Organisationsuntersuchung Stadtverwaltung Bensheim ca. 450 Mitarbeiter Optimierung Strukturen

Organisationsuntersuchung der Stadtverwaltung Bensheim -Der Magistrat der Stadt Bensheim soll eine Organisationsuntersuchung durchführen und somit die eigenen Strukturen überprüfen lassen. Die Stadt Bensheim beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter*innen. Organisatorisch gibt es derzeit zwei Dezernate, die der Bürgermeisterin und dem Ersten Stadtrat unterstehen. Die Dezernate gliedern sich in sechs Fachbereiche und darunter besteht eine Teamstruktur. Darüber hinaus gibt es acht Stabsstellen. Weiterhin wurden in der Vergangenheit zwei Eigenbetriebe für die Bereiche Stadtkultur und Kinderbetreuung gegründet. Der aktuelle Dezernatsverteilungsplan ist als Anlage 1 der Vergabeunterlagen in Subreport beigefügt. Darüber hinaus ist die Aufgabenzuordnung in einem Aufgabengliederungsplan dokumentiert (Anlage 2 Vergabeunterlagen). Ferner gibt es eine Vielzahl von städtischen Beteiligungen, die verschiedene öffentliche Zwecke erfüllen. Eine Übersicht der Beteiligungen ist als Anlage 3 der Vergabeunterlagen beigefügt. Eine genauere Beschreibung der Aufgaben kann dem Beteiligungsbericht der Stadt Bensheim entnommen werden. Dieser kann auf der Website der Stadt Bensheim heruntergeladen werden. Folgende Ziele werde mit der Untersuchung verfolgt: - Beitrag zur Haushaltskonsolidierung - Optimierung der Leistungsbringung insbesondere für kommunale Pflichtaufgaben - Optimierung der Leistungsbeziehungen und dadurch Reduzierung von Durchlauf- und Bearbeitungszeiten, Beschleunigung von Abläufen - Abbau von eventuellen Doppelstrukturen - Schaffung von Synergien Folgende Bestandteile sind Teil des Auftrags: - Analyse des Status quo/ der bestehenden Strukturen für die Kernverwaltung und die Eigenbetriebe Stadtkultur und Kinderbetreuung unter Zuhilfenahme der bereitgestellten Unterlagen - Untersuchung der bestehenden Schnittstellen zwischen den Teams - Einbindung der ca. 50 Führungskräfte der Stadt Bensheim nach Bedarf und unter Nutzung von digitalen Möglichkeiten zum Beispiel im Rahmen von Interviews oder Umfragen (z.B. Videokonferenzen, Befragungstools usw.) - Ableitung von konkreten Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Aufbauorganisation - Vorschläge von konkreten Möglichkeiten für interkommunale Zusammenarbeit (Best Practices) - Bedarfsgerechte Kommunikation zur Information der Mitarbeitenden zum Beispiel im Rahmen einer Info-Veranstaltung oder per Rundmail - Darstellung der Ergebnisse im Rahmen eines schriftlichen Ergebnisberichtes; Die Handlungsempfehlungen sollen nach Kosten/ Nutzen priorisiert werden - Präsentation der Ergebnisse Weitere Hinweise zur Leistung siehe Vergabeunterlagen - Leistungsbeschreibung.