Plattform Geschäftsprozessmodellierung BPMN 2.x Hosting Infrastruktur BSI-Grundschutz 5 Jahre
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Modellierung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen -Die FAH setzt seit ca. 6 Jahren ein von einer externen Firma gehostetes System zur Erstellung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen ein. - Bereitstellung einer Plattform, über die Geschäftsprozesse beschrieben, modelliert und bereitgestellt werden können. Die Anbieterin/der Anbieter bietet das Hosting und die entsprechende Software, jeweils auf dem aktuellen Stand, über die Plattform an, stellt die notwendige Infrastruktur bereit und gewährleistet die gesetzlichen Anforderungen, die sich auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung und der Informationssicherheit ergeben (BSI-Grundschutz). Eine lokale Installation von Software auf dem Client-Rechner soll nicht erfolgen. - Für die Bereitstellung der Prozesse sollen diese einzeln über einen Weblink - ohne Anmeldung durch die/den Aufrufenden - angezeigt werden. Eine Kommentierung der einzelnen Schritte soll ebenfalls ohne Anmeldung möglich sein. - Die Modelliersprache ist BPMN 2.x. Benötigt werden auf Prozessebene: - Prozesslandkarte - Hauptprozesse - Teilprozesse - Fachliche Inhalte - Technische Inhalte und - zugeordnete Dokumente und Vorlagen bzw. Verlinkungen - Die bisher erstellten Objekte (Prozesslandkarte, Haupt- und Teilprozesse, Dokumente etc.) müssen aus dem bisherigen System entnommen und in das neue System überspielt werden. Modelliersprache für die Übertragung ist BPMN. Hierfür wird technische Unterstützung seitens der Bieterin/des Bieters im erforderlichen Umfang bereitgestellt. Auszugehen ist von ca. 40 Haupt- mit Unterprozessen, beigefügten Dokumenten und Verlinkungen. - Es findet eine Schulung der am Modellierprozess beteiligten Beschäftigten der FAH statt. Schulungsunterlagen, Videos etc. werden für diese Beschäftigten bereitgestellt. Auf eine - Die bisher erstellten Objekte (Prozesslandkarte, Haupt- und Teilprozesse, Dokumente etc.) müssen aus dem bisherigen System entnommen und in das neue System überspielt werden. Modelliersprache für die Übertragung ist BPMN. Hierfür wird technische Unterstützung seitens der Bieterin/des Bieters im erforderlichen Umfang bereitgestellt. Auszugehen ist von ca. 40 Haupt- mit Unterprozessen, beigefügten Dokumenten und Verlinkungen. - Es findet eine Schulung der am Modellierprozess beteiligten Beschäftigten der FAH statt. Schulungsunterlagen, Videos etc. werden für diese Beschäftigten bereitgestellt. Auf eine Schulung kann verzichtet werden, wenn die Mitarbeiter/innen der FAH die Bedienung des Programms bereits kennen. In diesem Fall fallen keine Kosten für Schulungen an. - Es wird eine Hotline bei technischen und fachlichen Fragen bereitgestellt. - Der Zugang zum Internet ist in der FAH durch interne Sicherheisvorschriften geschützt. Unterstützt wird das HTTPS:-Protokoll. Der Bieter stellt sicher, dass ein Zugriff auf die Prozesse und die Nutzung der Software zur Modellierung vollumfänglich über diesen Port realisert werden kann. Der Bieter stellt im Rahmen der Ausschreibung auf Anforderung der FAH ggf. einen Testzugriff zur Verfügung, mit der dieses im Vorfeld geprüft werden kann. Angebote, die die technischen Rahmenbedingungen nicht erfüllen, können nicht berücksichtigt werden. Umfang der Leistung: Die Laufzeit des Vertrages soll 5 Jahre betragen. Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmal um ein Jahr zu verlängern (Vertragsdauer von insgesamt höchstens sechs Jahren, inklusive Verlängerungsoption).