Postbearbeitung Botendienste Bundesministerium Bildung Familie Senioren Frauen Jugend Berlin

Hausinterne Postbearbeitung und Botendienste des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Dienstsitz Berlin - versandfertige Bearbeitung der ausgehenden Post - Entgegennahme von Post-, Paket- und Postaustauschsendungen - Postdurchleuchtung und Gefahrenerkennung inkl. notwendiges Informationsmanagement - Bearbeitung der Eingangspost entsprechend der Vorgaben der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) und der Geschäftsordnung des BMBFSFJ (GO-BMBFSFJ) - Scannen von Schriftstücken und Weiterleiten im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem - Mitwirkung bei der Postsortierung und hausinternen Postverteilung 2. Durchführung des Botendienstes (einschließlich Akten- und Materialtransporte sowie Kurierfahrten) innerhalb und zwischen den Dienstgebäuden des BMBFSFJ Hierzu gehören im Einzelnen: - Botengänge (z. T. Heben und Tragen schwerer Lasten) sowie Durchführung von Kurierfahrten zwischen den Dienstgebäuden des BMBFSFJ und innerhalb Berlins - Mitarbeit bei der Entgegennahme von Post-, Paket- und Postaustauschsendungen - verwaltungsinterne Postverteilung (Hauspost) - Transporte, insbesondere von Akten in entsprechenden Transportbehältnissen, Mobiliar, Ausrüstungsgegenstände, Paletten mit Verbrauchsmaterial sowie Be- und Entladetätigkeiten - Unterstützung bei Postdurchleuchtung und Gefahrenerkennung - Bestückung der vorhandenen Drucker und Multifunktionsgeräte mit Verbrauchsmaterialien - Abholen und Vernichten vertraulicher Unterlagen in den von der AG gestellten Behältnissen, Leeren der Aktenschredder - Transport sowie Auf- und Abbau von Ausstellungen der Auftraggeberin in den Dienstgebäuden und anderen auswärtigen Orten innerhalb Berlins.