Lizenzbeschaffung und Implementierung der SAP S/4HANA Public Cloud und SAP Ariba- Die Hamburger Friedhöfe beabsichtigen die unternehmensweite Umstellung ihres bestehenden ERP-Systems auf die aktuellste Version der SAP S/4HANA Public Cloud.

Hamburger Friedhöfe

Frist: 05. Juni 2025

Administration und Management von SAP-Systemen und deren technischen Umgebungen-Der Staat Freiburg, vertreten durch das Finanzdepartement (DFIN), führt eine Ausschreibung für die Administration und das Management von SAP-Systemen vor Ort (SAP ECC, SAP S/4HANA, BW usw.) in ihren jeweiligen technischen Umgebungen (VMWare, Windows, MS SQL, Oracle, HANA, SUSE Linux) durch, einschließlich SAP-Basisaktivitäten, die den Anforderungen des Hefts 4 – Spezifikationen entsprechen.

Service de l'informatique et des télécommunications

Frist: 30. Juni 2025

Neues Hauptbuch / neue Anlagenbuchhaltung-Als Ergebnis von Vorüberlegungen, die mit Unterstützung eines externen Beraters bereits durchgeführt wurden, wird für eine künftige Conversion der SAP-Systeme des Forschungszentrums nach SAP S/4HANA im Vorfeld im SAP ERP die Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung angestrebt. Die Durchführung der S/4HANA Conversion soll im Zeitraum Ende 2025 bis Ende 2026 erfolgen und ist nicht Gegenstand des Auftrags. Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrages ist die Durchführung der Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung in SAP ERP für den finanz- / logistischen Teil (SAP-FL) mit den Themenbereichen: a) Einführung des neuen Hauptbuchs als Grundlage zur Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung b) Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung. Im Einzelnen ist im Rahmen der Umstellung je Themenbereich durchzuführen: • Vorstellung der Vorgehensweise im Vorhaben durch den Auftragnehmer im Rahmen eines Kick- offs • Bestandsaufnahme der aktuellen Situation • kritische Auseinandersetzung mit den zugehörigen Prozessen und Schnittstellen im SAP-FL System • Abgleich der benötigten Funktionalitäten mit den Möglichkeiten der Realisierung im SAP- ERP sowie S/4HANA Standard. • Ableitung daraus resultierender Anforderungen zur Realisierung unter SAP-FL bzw. SAP S/4HANA System (Zielprozessdesign) • Erstellung einer Ergebnispräsentation und Vorstellung • Umstellung des Systems auf das neue Hauptbuch und in der Folge auf die neue Anlagenbuchhaltung • Produktivsetzung von neuem Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung Der Auftragnehmer steuert verantwortlich alle Aktivitäten. Ein Vorhabenmanager ist zu benennen.

Forschungszentrum Jülich GmbH

Frist: 12. Mai 2025

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH