Prüfung ortsveränderlicher elektr. Betriebsmittel nach DGUV3, Montanus-Klinik Bad Schwalbach für die Jahre 2025 bis 2028 mit der Verlängerungsoption für die Jahre 2029 und 2030 im Jahr 2025 ca. 1.500 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V im Jahr 2026 ca. 750 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V im Jahr 2027 ca. 1.500 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V im Jahr 2028 ca. 750 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V Verlängerungsoption: im Jahr 2029 ca. 1.500 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V im Jahr 2030 ca. 750 Betriebmittel 230V ca. 25 Betriebsmittel 400V

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim-Im Laufe der Produkteinführung wird die Zahl der User und damit die Höhe der Lizenzgebühren sukzessive steigen: Im 1. Einführungsjahr (2026) werden 750 User angegliedert, im 2. Jahr sind es insgesamt 2.750 User. Eine Aufstellung der wachsenden Userzahlen ist unten abgebildet. Bis 2030 soll die Einführung der e-Akte zum Abschluss gebracht werden und das Produkt in der kompletten Stadtverwaltung im Einsatz sein, was ca. 6.000 Nutzungslizenzen entspricht. Diese Einschätzung orientiert sich an der aktuellen Zahl der PC-Arbeitsplätze in der Stadt, wobei berücksichtigt wurde, dass ein gewisser Anteil nicht an das e-Akten-System angeschlossen werden muss. Hinzu kommen Aufwendungen für Schulungen (10 Schulungstage), die Migration von Altdaten aus dem alten DMS in das neue Produkt (80 Personentage) sowie eine Reserve für Nachprogrammierungen, insbesondere von Schnittstellen zu in der Verwaltung eingesetzten Fachverfahren (100 Personentage). Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft zählen: - Implementierung des Systems bis zur vollständigen Inbetriebnahme; - Übernahme der Transaktionsdaten; - inkl. Wartungen, Updates und Releases; Anfang 2026: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Konfigurationen), Abrechnung als Pauschale 2026: Schulungen für Administratoren und Multiplikatoren (10 Schulungstage) 2026-2028: Migration Altdaten, ca. 80 Personentage 2026: 750 User 2027: 2.750 User 2028: 4.000 User 2029: 5.000 User 2030: 6.000 User 2031: 6.000 User 2032: 6.000 User 2033: 6.000 User 2034: 6.000 User 2035: 6.000 User