Zugang zu Ausschreibungsunterlagen für "Retrokonversion 2026-Lose 1 und 2 Die Einträge der in der Anlage 2 (Excel-Tabelle) dargestellten und auf 2 Lose aufgeteilten Findmittel von Archivbeständen sollen für eine spätere elektronische Weiterverarbeitung innerhalb archivischer Erfassungssyssteme retrokonvertiert werden. Ziel der Retrokonversion für die Bestände des Sächsischen Staatsarchivs ist die Erstellung von Excel-Tabellen (xlsx-Format) als Austauschformat. Die Daten müssen zeichengenau nach der Vorlage erfasst werden, sofern nicht Besonderheiten nach Punkt 2 zu beachten sind. Ziel ist eine Fehlergenauigkeit von 99,98 % (das heißt zulässig sind zwei falsche Zeichen auf 10.000 Zeichen) bei den maschinenschriftlichen Verzeichnungseinheiten und 98 % bei handschriftlichen Verzeichnungseinheiten. Der Auftragnehmer erhält eine vom Auftraggeber erstellte Erfassungsanweisung für die jeweiligen Bestände. Es ist in Anlage 03 kurz darzulegen, mit welcher Methode die Retrokonversion vorgenommen und die geforderte Qualität sichergestellt wird. Im Einzelnen handelt es sich um die Retrokonversion der in der Anlage Nr. 2 für jedes Los aufgeführten Findmittel. Beispielscans sind in der Anlage Nr. 2a beigefügt und umfassen gleichfalls in Art und Weise die Findmittel für das Los 03 (als Option). Los 3 Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o. g. Umfang die Retrokonversion von weiteren Findmitteln von Archivgut in einem Los 03 zu beauftragen. Dies erfolgt bedarfsorientiert und nach Bereitstellung der Haushaltsmittel sowie einmalig durch den Auftraggeber. Die Abarbeitung ist gekoppelt an die Bezuschlagung von mindestens einem Los und zudem dem wirtschaftlichsten Angebot. Der Leistungszeitraum entspricht dem von Lose 01 und 02."

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