RV über die Abholung, Vernichtung und Entsorgung von Akten

Aktendigitalisierung und -vernichtung am Standort München-Gegenstand der Maßnahme ist die Digitalisierung und Vernichtung von Mitglieds- und Beitragsakten in Papierform (Altakten) der Auftraggeberin. Als Ausgangsdaten ist von folgenden Angaben auszugehen: - Akten in der Aktei am Standort München Papierakten ca. 900 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 60.000 Akten. - Akten im Keller am Standort München Papierakten ca. 1.000 laufende Meter (inkl. 167 Kartons), dies entspricht geschätzt 120.000 Akten. - Akten im Keller am Standort Erfurt Papierakten ca. 250 Kartons, ca. 140 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 9.000 Akten. Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Es soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit mit ca. 16 Monaten geschlossen werden. Als Vertrags- und Leistungsbeginn ist das Datum der Zuschlagsmitteilung vorgesehen, voraussichtlich ab dem 01.09.2025. Der Vertrag endet zum 31.12.2026, spätestens wenn die Digitalisierung und Vernichtung der Akten abgeschlossen ist. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit.

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Frist: 05. September 2025

Gegenstand der Leistung ist die wiederkehrende Vernichtung und Entsorgung von Akten und Datenträgern an allen Standorten des BALM in Köln, Berlin, Bremen, Dresden, Erfurt, Hannover, Kiel, Mainz, München, Müns-ter, Saarbrücken, Schwerin und Stuttgart über die Dauer von vier (4) Jahren (auf Basis von Einzelaufträgen). Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch zweimal um je ein (1) Jahr, bis hin zu einer maximalen Laufzeit von sechs (6) Jahren, wenn der Vertrag nicht spätestens sechs (6) Monate vor Ablauf des jeweilig gültigen Vertragszeitraum gekündigt wird. Es müssen an allen oben genannten Standorten in den entsprechenden Los-Regionen mindestens einmal, oft auch mehrmals im Jahr Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen zur datenschutzkonformen Vernichtung und Entsorgung von Akten und Datenträgern nach ihrer Befüllung durch die Mitarbeitenden vor Ort abgeholt werden. Die genauen Informationen, an welchen Standorten die Leerungen durchzuführen sind und welche Behälter dazu benötigt werden, ist Anhang B1 bis B4 zu entnehmen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität

Frist: 29. Oktober 2025

Digitalisierung von Ausländerakten-Digitalisierung von Papierakten gemäß Leistungsbeschreibung: ca. 15.500 Akten bzw. ca. 3.332.500 Seiten; Probescan, Abholung Papierakten, Digitalisierung/Scannen, Qualitätskontrolle, Bereitstellung der Digitalisate, Aktenvernichtung nach Freigabe

Rheinisch-Bergischer Kreis

Frist: 01. September 2025

Vernichtung von Datenträgern/ Papier vor Ort

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Frist: 20. Oktober 2025

Vernichtung datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung) - 9 Lose

IKK classic

Frist: 06. Oktober 2025

Verscannung der Bestandsakten des Ausländeramtes inkl. Lagerung und Vernichtung

Landkreis Freising

Postanlieferung und Abholung am BNetzA Standort in Bonn Postanlieferung und Abholung

Bundesnetzagentur

Frist: 23. September 2025

Beschaffung einer Software zur Digitalisierung von Akten-Das Ausländeramt der Kolpingstadt Kerpen beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung zur Digitalisierung und automatisierten Verarbeitung von Akten. Ziel ist es eine effiziente, sichere und vollautomatisierte Lösung zu implementieren, die den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung optimiert. Es existieren insgesamt ca. 13.000 Akten. Davon etwa 10.000 Akten mit einem Umfang bis zu 200 Seiten pro Akte. Weiterhin existieren ca. 3.000 Akten mit einem Umfang größer als 200 Seiten pro Akte.

Kolpingstadt Kerpen

Frist: 26. August 2025