Digitalisierung

Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.

Angebotsfrist:12. Juni 2025

Auftraggeber:Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Ausführungsort:Berlin

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Dokumentenmanagement-System-Swissgrid sieht vor ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Die DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein. Der Auftrag ist unterteilt in eine ca. 21-monatige Projektphase und eine anschliessende 2-jährige Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support. Ausführungsfrist:
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Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach- Digitalisierung und Scandienstleistung Beschreibung: Digitalisierung des Aktenbestandes von ca. 30.000 Personenakten (ca. 170 Blatt pro Akte): - etappenweise, monatliche Abholung und Transport der Dokumente - Aufbereitung, Scan und Indexierung - Datentransfer über verschlüsselte Verbindung - Archivierung des gescannten Aktenbestandes für die Dauer von 12 Monaten
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Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport. | Es sollen etwa 80.000 Archivakten eingescannt und digitalisiert werden, was etwa 1.500 laufenden Metern entspricht. Die Akten stammen aus dem Zeitraum von ca. 1945 bis heute. Zusätzlich gibt es aktuell ca. 4.000 bis 4.500 Akten, die sich in Bearbeitung befinden. Diese Zahl kann variieren, da noch nicht absehbar ist, wann keine neuen Papierakten mehr angelegt werden. | Ca. 12.000 Bauakten befinden sich im Kellerarchiv des Hauptgebäudes der Kreisverwaltung Germersheim (Luitpoldplatz 1, 76726 Germersheim). Ca. 68.000 Akten sind im Keller des Goethe Gymnasium (August-Keiler-Straße 34, 76726 Germersheim) untergebracht. | Beim Scanvorgang ist der aktuelle Stand der Technik anzuwenden. Die technische Grundlage bildet dabei die TR ResiScan (siehe BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen). | Vor Abgabe eines Angebots ist eine Besichtigung der Akten zwingend erforderlich. Als Termin für die Besichtigung ist der 24.07.2025 (Donnerstag) vorgesehen. Interessenten haben sich dafür rechtzeitig bis zum 21.07.2025 (Montag) über die Vergabeplattform zu melden und erhalten anschließend eine genaue Uhrzeit, die Raumnummer und das Stockwerk mitgeteilt. Während des Besichtigungstermins werden mehrere Bauakten ausgestellt. Ein Versand der Akten während ist indes nicht möglich. Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Besichtigungstermin keine Fotos oder Kopien einzelner Akten erstellt werden dürfen. Die zur Besichtigung bereitgestellten Akten dürfen den Raum nicht verlassen. Bieterfragen werden während des Besichtigungstermins nicht beantwortet und sind im Nachgang über die Vergabeplattform zu stellen, wobei die Frist zur Einreichung von Bieterfragen entsprechend einzuhalten ist.
Kreisverwaltung Germersheim
Frist: 11. August 2025
Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen-Es geht um den Aufbau und die Entwicklung einer cloudbasierten Fachanwendung (SaaS) zur Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Dies beinhaltet die Erstellung einer Architekturkonzeption und Feinspezifikation, mit optionalen Leistungen für Aufbau, Entwicklung, Lieferung erforderlicher Endgeräte, Projektsteuerung und Digitalisierungsberatung.Die Fachanwendung soll einen digitalen Zugang für Unternehmen und Bürger ermöglichen, die Verwaltung entlasten und eine Ende-zu-Ende-Digitalisierung der Verwaltungsleistungen, standardisierte Arbeitsprogramme, Web- und App-Nutzbarkeit, ein DMS-System sowie Flexibilität für Weiterentwicklungen bieten. Es umfasst auch die Entwicklung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Software, Berücksichtigung bestehender IT-Schnittstellen, Datenmigration, Anbindung an bestehende und neue Fachsoftware sowie die Bereitstellung einer Teststellung für Betriebsbesichtigungen mit Systembewertung.Optional sind Schulungs-, Wartungs-, Pflege-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen sowie die Lieferung von Endgeräten inklusive zugehöriger Services. Die Bieter müssen mit ihrem Angebot eine Teststellung einer entsprechenden Fachanwendung liefern.
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
Frist: 03. Juli 2025
Externe Auslagerung, Archivierung und Digitalisierung von Patientenakten innerhalb der bestehenden Systemlandschaft ORBIS mit HYDMedia-Das Beschaffungsvorhaben besteht in der Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten aus dem Archiv der drei Klinikstandorte in ein externes Archiv. Es ist von einer Gesamtseitenanzahl von ca. 1.100.000 Seiten auszugehen, die digitalisiert werden sollen. Der Auftraggeber verfügt derzeit über ca. 6.000 laufende Meter Akten. Die Verteilung der Aktenstandorte gestaltet sich wie folgt: • ca. 3.000 lfd. Meter in Ehingen • ca. 1.200 lfd. Meter in Langenau • ca. 1.800 lfd. Meter in Blaubeuren Die Dokumente liegen in Formaten bis maximal DIN A3 vor. In den Röntgenakten befinden sich vereinzelt Fremdbefunde, mit Dokumentationen bis einschließlich des Behandlungsjahres 2014. Das digitale Archiv von HYD Media besteht bereits innerhalb der Dedalus Systemlandschaft und soll entsprechend erweitert werden. Die vorgesehene Software ist bereits als Notfallarchiv und für das LE-Portal (Austausch mit Medizinischem Dienst) im Einsatz und über eine Schnittstelle zu Orbis aufrufbar. Die ADK Krankenhaus GmbH betreibt drei Kliniken in Blaubeuren, Ehingen und Langenau weshalb eine Komplettlösung der drei Kliniken erforderlich ist#Anmerkung Die Ausschreibung wurde am 01.07.2025 auf der Plattform Ted • tenders electronic daily Supplementzum Amtsblatt der EU veröffentlicht##
Alb-Donau Klinikum und Gesundheitszentrum Ehinge
Frist: 04. Juli 2025
Datenmigration und Systemintegration UNIT4 Cloud-Gegenstand der Vergabe ist - Das mehrstufige Software-Upgrade der ERP-Software UNIT4 über mehrere Versionssprünge (v7.4 > v7.6 > v7.9 > v7.11 > v7.15). Für jede Stufe sind sowohl Datenbank- als auch ein Applikations-Upgrade erforderlich. Die einzelnen Upgrade-Schritte sind zu begleiten, technisch umzusetzen und zu dokumentieren. - die Durchführung von Datenbank- und Applikations-Upgrades je Stufe - die Durchführung und Dokumentation von Funktionstests, um die Systemintegrität und Funktionsfähigkeit zu prüfen. - der Anbieter verpflichtet sich, den User Acceptance Test (UAT) eng zu begleiten, etwaige Fehler zu analysieren und aktiv bei der finalen Abnahme zu unterstützen. Abschließend ist eine zusammenfassende Projektdokumentation inkl. Lessons Learned zu erstellen. - die Migration der Produktivdatenbank in die Cloud mit Unit4, inkl. der technischen Vorbereitung der Produktivdatenbank und die Koordination mit UNIT4. Im Anschluss sind zentrale ERP-Funktionen in der Cloud-Umgebung zu testen, dokumentieren und ggf. Fehler zu beheben. Die Unterstützung beim UAT sowie bei der finalen Abnahme durch die Nutzergruppe ist erforderlich. Im Anschluss ist eine strukturierte Dokumentation der Cloud-Migration sowie eine Lessons-Learned-Übersicht zu erstellen. - die Analyse und Überführung bestehender Berichte in .RERX-Format. - die Projektsteuerung & Kommunikation mit UNIT4 (z. B. für Ticketmanagement, technische Abstimmungen), inkl. Zeit- und Ressourcenplanung und regelmäßige Abstimmungen mit den Projektverantwortlichen auf Kundenseite sowie die Kommunikation mit dem Softwarehersteller.
Laser Zentrum Hannover e.V.
Frist: 11. Juli 2025
Videomanagementsystem (VMS)-Das VMS steuert den Zugriff auf Videokameras am Airport entsprechend den vergebenen Berechtigungen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, unterschiedliche Kameras auszuwählen und ggf. mit der Software zu steuern. Derzeit kommen ca. 1.200 Kameras zum Einsatz (vorwiegend des Herstellers AXIS) die für folgende Zweckbestimmung eingesetzt werden: 1. Optische Vorfeldüberwachung (OVÜ) 2. Wahrnehmung luftsicherheitsrelevanter Aufgaben 3. Betriebsüberwachung 4. Nutzung durch Bundespolizei und anderer Partner (bspw. DFS) Das neue Videomanagement (VMS) soll die bestehende Kamera-Hardware integrieren und die heute vorhandenen Schnittstellen zu Drittsystemen mit Videodaten versorgen. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages für die Lieferung eines Videomanagementsystems nach aktuellem Stand der Technik in Ausprägung als on premise Client-Server Lösung sowie der Abschluss eines daran anschließenden Software-Wartungs- Vertrages und einen Support-Vertrages.
Flughafen Köln/Bonn GmbH
Frist: 25. Juli 2025
Herstellung und Betrieb einer Gesamtlösung für Fahrgastinformationsanlagen auf Basis von eInk-Anzeiger-Technik als Software as a Service (SaaS)-Der Fokus liegt auf Haltestellenstandorten der Umlandkommunen. Die Kategorisierung erfolgt nach Einsteigerzahlen pro Richtungshaltestelle, dort verkehrender Linien und netzstrategischer Bedeutung. Der Auftrag umfasst zunächst die Lieferung, Montag und Inbetriebnahme von ca. 207 13-Zoll-Anzeiger und von ca. 30 32-Zoll-Anzeiger in E-Ink-Technik für die Fahrgastinformation, als auch die Bereitstellung eines adäquaten Fahrgastinformationssystem in Form einer Software as a Service Lösung. Ggf. sollen Bestandsgeräte des Auftraggebers ebenfalls, wenn technisch möglich, in den Betrieb aufgenommen werden. Perspektivisch sollen während der Laufzeit des Vertrages, unter Voraussetzung der Annahme der Leistung durch die NutzerInnen, möglichst viele Bus-Haltestellen der Auftraggeber mit E-Ink Anzeiger ausgestattet werden. Die maximale Obergrenze beträgt jedoch 450 13-Zoll-Anzeiger und 75 32-Zoll-Anzeiger, hiervon ausgenommen sind etwaige Nachbestellungen aufgrund des Ausfalls eines Anzeigers. Es handelt sich um eine Auftragsvergabe der ÜSTRA und der regiobus im Rahmen eines Fördermittelprojekt der Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Der Auftraggeber hat im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens eine förmliche Markterkundung gemäß § 26 SektVO durchgeführt. Die Markterkundung wurde über das Deutsche Vergabeportal am 24.03.2025 EU-weit veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgte im ABl. S Nummer 58/2025, mit der Nummer 186871-2025. Interessierte Unternehmen hatten Gelegenheit bis 04.04.2025 die gestellten Fragen zu beantworten. Nach Eingang der ersten Rückmeldung durch interessierte Unternehmen, hat der Auftraggeber die Frist für den Eingang der Antworten auf Bitte mit Veröffentlichung vom 04.04.2025, im ABl. S Nr. 67/2025 auf den 17.04.2025 verlängert. Insgesamt haben sich 8 Unternehmen an der Markterkundung mit einer Rückmeldung beteiligt. Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft, Am Hohen Ufer 6, 30159 Hannover handelt in diesem Verfahren als zentrale Beschaffungsstelle gemäß § 120 Abs. 4 GWB für die regiobus Hannover GmbH, Georgstraße 54, 30159 Hannover.
üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe
Frist: 07. Juli 2025

Wichtige Termine

Veröffentlicht:25 Apr. 2025
Abgabeschluss:12 Juni 2025(abgelaufen)

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