Digitalisierung
Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.
Angebotsfrist:12. Juni 2025
Auftraggeber:Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Ausführungsort:Berlin
✓ Keine Kreditkarte nötig ✓ Sofort verfügbar ✓ Dauerhaft kostenloser Zugang
Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.
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Keine Kreditkarte für den Start nötig
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2025-Digitalisierung von Bauakten ie Stadt Ellwangen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Bauakten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Lagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakten sollen anschließend in ein DMS überführt werden. Dabei sollen ca. 500 laufende Meter Akten - das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 2,5-3 Mio. Blatt - verarbeitet und digitalisiert werden.WERT: 500 000,00 EUR
Stadtverwaltung Ellwangen
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Scandienstleitungen Aktenarchiv - Bauaufsicht Beschreibung: Die Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Bergisch Gladbach sollen digitalisiert und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung. Die Auftragsvergabe soll für einen Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Der geplante gesamte Scan-Umfang des Bauaktenarchivs beträgt geschätzt ca. 40.000 Bauakten und ca. 4.000 Altakten. Der Auftrag soll in einem Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Folgende Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Bauaktenarchivs sollen abgerufen werden: - Verpackung und Abtransport der Papierakten - Digitalisierung der Schriftstücke und Erfassung von Metadaten - Bereitstellung der elektronischen Dokumente und Daten zum Import in das enaio-DMS - Vernichtung der Papierakten bzw. teilweise Rückgabe der Papierakten
Stadt Bergisch Gladbach
Angebotsfrist: 02. Dezember 2025
Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System-Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.
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