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Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen

Stadt Reutlingen

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen

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Frist: 16. April 2025
Rahmenvereinbarung Scandienstleistungen von Akten-Der Landkreis Emsland beabsichtigt im Rahmen von laufenden Digitalisierungsprojekten die Vergabe von Scandienstleistungen/ Aktendigitalisierungen. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines umfassenden und qualitätsgesichert zur Verfügung stehenden Service für den technischen Leistungsteil der Digitalisierung von Papieraktenbeständen aus diversen Bereichen der Verwaltung. Bezugsvolumen ist der Aktenbestand und das Schriftgut aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung des Landkreises Emsland. Umfang und Struktur aller zu digitalisierenden Akten ist je Aktenbestand unterschiedlich, der gesamte Belegumfang der einzuscannenden Akten und Dokumente beträgt ca. 7 Mio. Belege, er ist überschlägig ermittelt und entsprechend geschätzt worden. Einen deutlichen Schwerpunkt in der Menge der zu scannenden Bestände bilden Akten des Jugendamtes sowie der Ausländerbehörde. Die Terminierung für die Bereitstellung der Dienstleistung erfolgt je Aktenbestand nach Leistungsabrufen in Teilprojekten, die Bearbeitungszeit wird projektbezogen nach Relevanz und Dringlichkeit zwischen dem Landkreis Emsland als Auftraggeber und dem Auftragnehmer entschieden. Die Digitalisierung hat an einem Standort in Deutschland zu erfolgen, der im Angebot anzugeben ist. Die Realisierung soll über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem technisch und fachlich versierten Scan-Dienstleister erfolgen. Der Auftragnehmer soll Erfahrungen in der Scanverarbeitung von verschiedenen Aktenbeständen einer Kommunal-, Landes- oder Bundesbehörde haben. Die Rahmenvereinbarung soll mit Beginn 01.09.2025 für eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 31.08.2027 ausgeschrieben werden, eine zweimalige Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr ist möglich.-WERT: 500.000,00 EUR
Landkreis Emsland
Frist: 15. April 2025
Kurierdienstleistungen - Transport von Schriftgut und Akten (Touren 1 bis 6 und Polizeitouren 1 bis 2) in verschlossenen Behältern sowie von Briefsendungen im Rahmen regelmäßiger Touren zwischen den beteiligten Dienststellen und Einrichtungen (Kurierdienstleistungen) der Freien Hansestadt Bremen an den Standorten Bremen und Bremerhaven sowie zwischen diesen Standor-ten. Ebenso ist Gegenstand der Leistung die digitale Erfassung der verschlossenen Transportbehäl-ter (Botenpostcontainer) an jedem Be- und Entladepunkt mittels Handscanner, Scan-Code auf den Containern und die Bereitstellung der Scan-Software (Track & Trace System). Ziel ist, den Übergabepunkt, den Standort und den Verbleib der Transport-Container zu verfolgen. Das Angebot muss sowohl die benötigte Hardware (Handscanner usw.) und Softwareausstattung sowie die Möglichkeiten der Auswertung für den AG beinhalten. Pflege- und Update-Kosten sind ebenso zu berücksichtigen.
Performa Nord
Frist: 12. Mai 2025

Ausschreibungsinformationen

Veröffentlichungsdatum

18. März 2025

Angebotsfrist

24. April 2025

Abgelaufen

Ausschreibungs-ID

01jpmdcvkw8xkc6qqvb3ay2ym3

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