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Scannen von Akten für das Versorgungsamt der Stadt Mönchengladbach durch einen externen Dienstleister, Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2026

Stadt Mönchengladbach

Scannen von Akten für das Versorgungsamt der Stadt Mönchengladbach durch einen externen Dienstleister, Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2026

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Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg-Die Kreisverwaltung Pinneberg muss, da Sie sich für eine elektronische Aktenführung entschieden hat, nach § 52 d Abs. 3 LVwG, Akten gemäß dem Stand der Technik elektronisch führen (E-Akte). An Stelle von Papierdokumenten ist deren Digitalisat in der elektronischen Akte aufzubewahren. Bei der Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die elektronischen Dokumente mit den Papierdokumenten bildlich und inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden (TR RESISCAN). Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert werden.
Kreis Pinneberg
Frist: 17. April 2025
Beschaffung einer Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS-Das bisherige Fachverfahren für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS (Alt-System) soll bis zum 01.01.2026 durch ein neues Fachverfahren abgelöst werden. Das zu beschaffende Fachverfahren dient der Bearbeitung von allen Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit dem Feststellungsverfahren nach dem SGB IX und wird in der gesamten Versorgungsverwaltung in Baden-Württemberg (35 Versorgungsämter bei den Landkreisen, Landesversorgungsamt beim Regierungspräsidium Stuttgart) zum Einsatz kommen und das bisherige Verfahren vollständig ersetzen. Bearbeitet werden dort jährlich ca. 250.000 Antrags- und Überprüfungsverfahren, 25.000 Widerspruchsverfahren und mehr als 6.000 Klageverfahren. Ziel ist es, neben der Verwaltungsentscheidung selbst mit dem Fachverfahren bereits die Antragstellung/ Kontaktaufnahme digital zu bearbeiten sowie die medizinische und rechtliche Sachverhaltsermittlung durch sinnvolle Automatisierungsfunktionen zu unterstützen. Weiteres Ziel ist zudem die Minimierung von Medienbrüchen, die durch die Nutzung verschiedener Dokumentenmanagementsysteme bedingt sind und derzeit den notwendigen Informationsaustausch sowohl innerhalb der Versorgungsverwaltung als auch mit dritten Stellen beeinträchtigen. Außerdem ist über die Bereitstellung verschiedener Schnittstellen zwingenden gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Das Fachverfahren und seine Anbindungen müssen zudem die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Schutzbedarfskategorie "hoch" ermöglichen. Die IT-Landschaft in der Versorgungsverwaltung ist heterogen und durch Medienbrüche gekennzeichnet. Es sind unterschiedliche Verwaltungsebenen (Landratsämter, Regierungspräsidium, Sozialministerium) und Stellen wie z.B Medizinischer Dienst und externe Gutachter beteiligt. In den Versorgungsämtern sind unterschiedliche E-Akte-Systeme im Einsatz, da das Landesversorgungsamt keine zentralen Vorgaben machen kann. Die Versorgungsämter sind organisatorisch in die Landratsämter integriert und damit den organisatorischen Vorgaben des Landes entzogen. Die E-Akte- Systeme der LRÄ liegen auch nicht zentral im Landesrechenzentrum der BITBW, sondern bei kommunalen IT-Dienstleistern wie der KommOne. Kennzeichnend für die IT-Landschaft der Versorgungsverwaltung ist auch das Erfordernis der Anbindung an diverse Schnittstellen mit zum Teil landesspezifischen Ausprägungen etwa zur Übermittlung / Empfang von Akten an Gerichte (EGVP/bBePo) sowie die SAP-Zahlungsschnittstelle.
Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration
Frist: 05. Mai 2025
Rahmenvertrag Aktendigitalisierung Beschreibung: Mit fortschreitender Digitalisierung sollen alle Verwaltungsakten digitalisiert und für eine elektronische Verarbeitung, Vorhaltung und Recherche im Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio verfügbar sein, welche aufgrund gesetzlicher Regelungen nicht von vorne herein im Stadtarchiv aufbewahrt werden müssen. Für die Digitalisierung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen wird ein Zeitraum von drei Jahren (Zeitraum 2025 - 2027) einkalkuliert. Der Vertrag beginnt frühestens am 01.09.2025 und spätestens am 01.10.2025. Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr (2028) vor. -WERT: 420 168,00 EUR
Kreisstadt Euskirchen
Frist: 18. Juni 2025
Aktenerfassung inkl. Aktentransport-Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden.
Landesamt für Finanzen
Frist: 17. Juni 2025
RV Erstellung von Konzentrationskarten im Rahmen der Überwachung der Luftqualität NRW-Es müssen Konzentrationskarten für alle Städte in NRW erstellt werden, welche Städte konkret benötigt werden, wird vom LANUV entsprechend der aktuellen Bedürfnisse festgelegt, daher ist aktuell nur eine Abschätzung anhand der verschiedenen Einwohnerzahlen möglich. Geplant ist die Erstellung von Konzentrationskarten für drei Städte mit mehr als 200.000 Einwohner (Mönchengladbach, Krefeld und Oberhausen), für Städte mit einer Größe von 100.000 bis 200.000 Einwohner (wie z.B. Leverkusen, Solingen etc.) und weitere für Städte mit einer Einwohnerzahl von unter 100.000. Dabei sollen pro Stadt Konzentrationskarten für NO2, PM10 und PM2,5 für ein vorgegebenes Bezugsjahr erstellt werden. Geplant ist der Abruf von vier Konzentrationskarten jährlich über einen Zeitraum von vier Jahren. Der Abruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt je Stadt.
Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW
Frist: 29. April 2025
Rahmenvereinbarung Scandienstleistungen von Akten-Der Landkreis Emsland beabsichtigt im Rahmen von laufenden Digitalisierungsprojekten die Vergabe von Scandienstleistungen/ Aktendigitalisierungen. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines umfassenden und qualitätsgesichert zur Verfügung stehenden Service für den technischen Leistungsteil der Digitalisierung von Papieraktenbeständen aus diversen Bereichen der Verwaltung. Bezugsvolumen ist der Aktenbestand und das Schriftgut aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung des Landkreises Emsland. Umfang und Struktur aller zu digitalisierenden Akten ist je Aktenbestand unterschiedlich, der gesamte Belegumfang der einzuscannenden Akten und Dokumente beträgt ca. 7 Mio. Belege, er ist überschlägig ermittelt und entsprechend geschätzt worden. Einen deutlichen Schwerpunkt in der Menge der zu scannenden Bestände bilden Akten des Jugendamtes sowie der Ausländerbehörde. Die Terminierung für die Bereitstellung der Dienstleistung erfolgt je Aktenbestand nach Leistungsabrufen in Teilprojekten, die Bearbeitungszeit wird projektbezogen nach Relevanz und Dringlichkeit zwischen dem Landkreis Emsland als Auftraggeber und dem Auftragnehmer entschieden. Die Digitalisierung hat an einem Standort in Deutschland zu erfolgen, der im Angebot anzugeben ist. Die Realisierung soll über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem technisch und fachlich versierten Scan-Dienstleister erfolgen. Der Auftragnehmer soll Erfahrungen in der Scanverarbeitung von verschiedenen Aktenbeständen einer Kommunal-, Landes- oder Bundesbehörde haben. Die Rahmenvereinbarung soll mit Beginn 01.09.2025 für eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 31.08.2027 ausgeschrieben werden, eine zweimalige Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr ist möglich.-WERT: 500.000,00 EUR
Landkreis Emsland
Frist: 15. April 2025
Die Stadt Velbert möchte frühzeitig mit der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Erstellung einer kommunalen Wärmeplanung beginnen. Für dieses Anliegen wird ein externer Dienstleister gesucht, der die kommunale Wärmeplanung für die Stadt Velbert erstellt. Innerhalb eines Jahres soll das Konzept zur Kommunalen Wärmeplanung für die Stadt Velbert erstellt werden. Dabei sollen die durch den Gesetzgeber vorgegebenen Bestandteile in dem Konzept enthalten sein. Dazu gehören zu Beginn die Eignungsprüfung als frühzeitige Wärmeplanung, die Bestands- und Potenzialanalyse, die Erstellung von Zielszenarien sowie der Aufbau einer Umsetzungsstrategie. Über den Erstellungsprozess hinweg soll die Öffentlichkeit partizipieren durch geeignete Öffentlichkeitsbeteiligungen. Abschließend sollen die Erkenntnisse in einem Bericht dokumentiert werden. Vor der Angebotsvergabe erfolgt eine persönliche Vorstellung der Bewerber.
Stadt Velbert
Frist: 07. April 2025
Wartungsvertrag Website-Nach dem Relaunch und der Überarbeitung der städtischen Website "www.eberswalde.de" im Jahr 2024 sucht die Stadt Eberswalde eine fortlaufende, professionelle Unterstützung und Begleitung für das CMS-System durch einen externen Dienstleister. Dieser soll kontinuierlich Updates des CMS-Systems durchführen, die Sicherheit der Website prüfen, technische Probleme beheben und die Weiterentwicklung der Website unterstützen. Des Weiteren sind die bisherigen Wartungsmaßnahmen sowie laufende Optimierungen der Website aus dem bestehenden Projektmanagement zu übernehmen.
Stadt Eberswalde
Frist: 28. Mai 2025
Abschließende Umsetzungsbegleitung ISEK-Prozess: "Wachstum und nachhaltige Erneuerung - Stadtumbaugebiet Mindener Straße - Nordbahn - Innenstadt" - Umsetzungsbegleitung ISEK ausf. Beschreibung Die Stadt Bad Oeynhausen möchte zur personellen und inhaltlichen Unterstützung des auslaufenden ISEK-Prozesses ein externes Büro beauftragen. Im Rahmen der abschließenden Umsetzungsbetreuung soll der externe Dienstleister schwerpunktmäßig bei der ISEK- Prozesssteuerung unterstützen. Eine besondere Bedeutung kommt zudem dem Fördermittelmanagement sowie der Bauherrenberatung hinsichtlich des Fassadenprogrammes und der erhöhten stuerlichen Begünstigung im Sanierungsgebiet mit entsprechenden Abschlüssen von Modernisierungsvereinbarungen zu. Darüber hinaus ist eine Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des ISEK-Prozesses erforderlich
Kreis Minden-Lübbecke
Frist: 19. Mai 2025
Die Umsetzung des integrierten energetischen Quartierskonzeptes erfolgt als Team, integriert, kooperativ und zielorientiert. Fachlich qualifizierte Personen werden die unterschiedlichen Themenfelder des Sanierungsmanagements - Projektmanagement, Aktivierung, Energieerstberatung sowie Öffentlichkeitsarbeit - in enger Zusammenarbeit, jeweils nach ihrer fachlichen Qualifikation ausführen. Die Stadt Oberhausen wird federführend die Projektkoordination übernehmen, um die Organisation, Leitung, Strukturierung und das Controlling des energetischen Quartiersentwicklungsprozesses sowie die Einbindung aller dafür relevanten Akteure sicherzustellen. Das Team soll durch einen externen Dienstleister komplettiert werden.
Stadt Oberhausen
Frist: 17. April 2025

Ausschreibungsinformationen

Veröffentlichungsdatum

25. April 2025

Angebotsfrist

20. Mai 2025

in 2 Tagen

Ausschreibungs-ID

01jsp93q3sbt7rkartgn6byngx