Ausschreibung abgeschlossen

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Digitalisierung

Scannen von Akten für das Versorgungsamt der Stadt Mönchengladbach durch einen externen Dienstleister, Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2026

Stadt Mönchengladbach

KI-Zusammenfassung

Diese Ausschreibung betrifft die Beschaffung von IT-Dienstleistungen für die digitale Transformation...

Wichtig: Kurze Einreichungsfrist

Hoher Auftragswert

• Hauptanforderung: Cloud-Migration
• Geschätzter Zeitrahmen: 12 Monate
• Besondere Qualifikationen erforderlich

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Detaillierte Zusammenfassung, Erfolgschancen und strategische Empfehlungen

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Stadt Köln
Frist: 07. Juli 2025
Beschaffung einer Software zur Ablösung des Fachverfahrens für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS-Das bisherige Fachverfahren für das Feststellungsverfahren nach dem Schwerbehindertenrecht SGB IX DEVISS (Alt-System) soll bis zum 01.01.2026 durch ein neues Fachverfahren abgelöst werden. Das zu beschaffende Fachverfahren dient der Bearbeitung von allen Verwaltungsvorgängen im Zusammenhang mit dem Feststellungsverfahren nach dem SGB IX und wird in der gesamten Versorgungsverwaltung in Baden-Württemberg (35 Versorgungsämter bei den Landkreisen, Landesversorgungsamt beim Regierungspräsidium Stuttgart) zum Einsatz kommen und das bisherige Verfahren vollständig ersetzen. Bearbeitet werden dort jährlich ca. 250.000 Antrags- und Überprüfungsverfahren, 25.000 Widerspruchsverfahren und mehr als 6.000 Klageverfahren. Ziel ist es, neben der Verwaltungsentscheidung selbst mit dem Fachverfahren bereits die Antragstellung/ Kontaktaufnahme digital zu bearbeiten sowie die medizinische und rechtliche Sachverhaltsermittlung durch sinnvolle Automatisierungsfunktionen zu unterstützen. Weiteres Ziel ist zudem die Minimierung von Medienbrüchen, die durch die Nutzung verschiedener Dokumentenmanagementsysteme bedingt sind und derzeit den notwendigen Informationsaustausch sowohl innerhalb der Versorgungsverwaltung als auch mit dritten Stellen beeinträchtigen. Außerdem ist über die Bereitstellung verschiedener Schnittstellen zwingenden gesetzlichen Vorgaben Rechnung zu tragen. Das Fachverfahren und seine Anbindungen müssen zudem die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Schutzbedarfskategorie "hoch" ermöglichen. Die IT-Landschaft in der Versorgungsverwaltung ist heterogen und durch Medienbrüche gekennzeichnet. Es sind unterschiedliche Verwaltungsebenen (Landratsämter, Regierungspräsidium, Sozialministerium) und Stellen wie z.B Medizinischer Dienst und externe Gutachter beteiligt. In den Versorgungsämtern sind unterschiedliche E-Akte-Systeme im Einsatz, da das Landesversorgungsamt keine zentralen Vorgaben machen kann. Die Versorgungsämter sind organisatorisch in die Landratsämter integriert und damit den organisatorischen Vorgaben des Landes entzogen. Die E-Akte- Systeme der LRÄ liegen auch nicht zentral im Landesrechenzentrum der BITBW, sondern bei kommunalen IT-Dienstleistern wie der KommOne. Kennzeichnend für die IT-Landschaft der Versorgungsverwaltung ist auch das Erfordernis der Anbindung an diverse Schnittstellen mit zum Teil landesspezifischen Ausprägungen etwa zur Übermittlung / Empfang von Akten an Gerichte (EGVP/bBePo) sowie die SAP-Zahlungsschnittstelle.
Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration
Frist: 05. Mai 2025
Rahmenvertrag Aktendigitalisierung Beschreibung: Mit fortschreitender Digitalisierung sollen alle Verwaltungsakten digitalisiert und für eine elektronische Verarbeitung, Vorhaltung und Recherche im Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio verfügbar sein, welche aufgrund gesetzlicher Regelungen nicht von vorne herein im Stadtarchiv aufbewahrt werden müssen. Für die Digitalisierung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen wird ein Zeitraum von drei Jahren (Zeitraum 2025 - 2027) einkalkuliert. Der Vertrag beginnt frühestens am 01.09.2025 und spätestens am 01.10.2025. Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerung des Rahmenvertrages um ein weiteres Jahr (2028) vor. -WERT: 420 168,00 EUR
Kreisstadt Euskirchen
Frist: 18. Juni 2025
Aktenerfassung inkl. Aktentransport-Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, die Aktenerfassung inkl. Aktentransport (Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inklusive Aktentransport) beim LfF, Außenstelle Amt für Wiedergutmachung (AfW), an einen externen Dienstleister zu vergeben. Vonseiten des Auftragnehmers soll die Erfassung bzw. die Erstellung einer Anbietungsliste zur Vorbereitung der Abgabe von Akten des Amtes für Wiedergutmachung an die Landesarchivverwaltung inclusive Aktentransport sowie die zugehörigen Vor- und Nacharbeiten erbracht werden.
Landesamt für Finanzen
Frist: 17. Juni 2025
Wartungsvertrag Website-Nach dem Relaunch und der Überarbeitung der städtischen Website "www.eberswalde.de" im Jahr 2024 sucht die Stadt Eberswalde eine fortlaufende, professionelle Unterstützung und Begleitung für das CMS-System durch einen externen Dienstleister. Dieser soll kontinuierlich Updates des CMS-Systems durchführen, die Sicherheit der Website prüfen, technische Probleme beheben und die Weiterentwicklung der Website unterstützen. Des Weiteren sind die bisherigen Wartungsmaßnahmen sowie laufende Optimierungen der Website aus dem bestehenden Projektmanagement zu übernehmen.
Stadt Eberswalde
Frist: 28. Mai 2025
Abschließende Umsetzungsbegleitung ISEK-Prozess: "Wachstum und nachhaltige Erneuerung - Stadtumbaugebiet Mindener Straße - Nordbahn - Innenstadt" - Umsetzungsbegleitung ISEK ausf. Beschreibung Die Stadt Bad Oeynhausen möchte zur personellen und inhaltlichen Unterstützung des auslaufenden ISEK-Prozesses ein externes Büro beauftragen. Im Rahmen der abschließenden Umsetzungsbetreuung soll der externe Dienstleister schwerpunktmäßig bei der ISEK- Prozesssteuerung unterstützen. Eine besondere Bedeutung kommt zudem dem Fördermittelmanagement sowie der Bauherrenberatung hinsichtlich des Fassadenprogrammes und der erhöhten stuerlichen Begünstigung im Sanierungsgebiet mit entsprechenden Abschlüssen von Modernisierungsvereinbarungen zu. Darüber hinaus ist eine Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des ISEK-Prozesses erforderlich
Kreis Minden-Lübbecke
Frist: 19. Mai 2025
Projekt "Arbeitswelt. Zukunft.": Beratungsleistungen zur Kommunikation und Umsetzung des Change-Prozesses "New Work" in der Stadtverwaltung Münster Das Vorhaben "Arbeitswelt. Zukunft" soll aktiv durch agile und innovative Maßnahmen der Veränderung und durch zielgerichtete Kommunikation von externen Dienstleistern begleitet werden, um die Beschäftigten der Stadt Münster auf allen Ebenen und in allen Organisationseinheiten umfassend und zielgruppenspezifisch zu informieren, aktiv an der fortschreitenden Entwicklung zu beteiligen und eine positive, unterstützende Einstellung der Beschäftigten für den Wandel und die damit verbundenen Chancen zu gewinnen. Umfang der Leistung: Minimal 60 und maximal 100 Arbeitstage, die bedarfsweise von der Auftraggeberin Stadt Münster abgerufen und beauftragt werden. Zwischen der Auftraggeberin und der/dem Auftragnehmer/in sind darüberhinausgehende Leistungen vor Leistungserbringung abzustimmen und in Textform zu vereinbaren. Optional behält sich die Auftraggeberin vor, zu den vereinbarten Konditionen bis zu 20 weitere Arbeitstage abzurufen. (Ein Arbeitstag entspricht dabei acht Honorarstunden).
Stadt Münster
Frist: 07. Mai 2025

Ausschreibungsinformationen und wichtige Termine

Veröffentlichungsdatum

25. April 2025

Angebotsfrist

20. Mai 2025

Abgelaufen

Ausschreibungs-ID

01jsp93q3sbt7rkartgn6byngx

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