Software für das Wundmanagement-Ausschreibungsgegenstand ist eine Software zur Dokumentation von Wundverläufen inklusive Fotodokumentation, digitaler Vermessung und Kategorisierung. Die Lösung soll webbasiert und als native App in allen Bereichen der klinischen Versorgung nutzbar sein.

Einführung neue Software Lösung Krankenhausinformationssystem inklusive Abrechnung-Die im Klinikum Stuttgart eingesetzten branchenspezifischen Softwarelösung IS-H sowie das darauf basierende Krankenhausinformationssystem (KIS) werden zum 31.12.2030 durch die Firma SAP abgekündigt und stehen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung. Damit entfällt die technische und funktionale Grundlage für zentrale betriebliche Prozesse, insbesondere in den Bereichen Patientenaufnahme, Abrechnung und medizinische Dokumentation. Ein geplanter und rechtzeitig initiierter Umstieg auf ein zukunftsfähiges Nachfolgesystem ist daher zwingend erforderlich, um den ordnungsgemäßen Klinikbetrieb dauerhaft sicherzustellen. Da bundesweit zahlreiche Kliniken, darunter auch Universitätskliniken, von der Abkündigung der SAP-Systeme betroffen sind und der Markt für geeignete Nachfolgelösungen begrenzt ist, ist ein frühzeitiger Start des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens unerlässlich.

Klinikum Stuttgart

Frist: 06. August 2025

Beschaffung, Implementierung und Betrieb einer Kundenportallösung-Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb einer Kundenportallösung für die MKW - Materialkreislauf- und Kompostwirtschaft GmbH & Co. KG, nachfolgend als AG oder MKW bezeichnet. Das Kundenportal dient als zentrale digitale Plattform für aktuell bis zu 120.000 Haushalte und Gewerbebetriebe, die die öffentliche Abfallentsorgung im Landkreis Aurich in Anspruch nehmen. Es hat die digitale Abwicklung und Selbstverwaltung von Entsorgungs- und Verwaltungsprozessen zu ermöglichen. Zu den Kernfunktionen gehören: - Geschützter Login Bereich für Eigentümer und Hausverwaltungen - Digitale Antragsstellung (z. B. Behälteränderung, Eigentümerwechsel, SEPA-Mandate) - Einsicht und Download von Gebührenbescheiden - Verwaltung von Behältern und Leerungshistorien - Integration bestehender Dienste wie Abfallkalender und Sperrmüll-/Containerdienste - Schnittstellenanbindung an das ERP-System c-ware der Firma c-trace GmbH, in welchem die Stammdaten zentral verwaltet werden. Das Gesamtsystem soll als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben werden. Der Betrieb erfolgt in einem vom Auftragnehmer, nachfolgend als AN bezeichnet, betriebenen Rechenzentrum oder durch einen beauftragten Nachunternehmer, der ein entsprechendes Rechenzentrum betreibt. Der Auftraggeber (AG) erhält einen webbasierten Onlinezugang zum System. Die Lösung muss den Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Verfügbarkeit gemäß den Vorgaben des AG entsprechen.

Küchenmanagement System/Software-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Digitalisierung des Hygienemanagements in der Großküche durchgeführt. Derzeit erfolgt die Dokumentation aller HACCP-relevanten Vorgänge - wie Hygienechecks, Begehungen und Kontrolllisten - papierbasiert. Dieses Verfahren ist angesichts der Betriebsgröße mit hohem Aufwand für Pflege, Prüfung und Archivierung verbunden. Ziel ist die Einführung einer digitalen Lösung, mit der sich alle dokumentationspflichtigen Prozesse effizient, gesetzeskonform und benutzerfreundlich erfassen und verwalten lassen. Die Nutzung soll in den jeweiligen Bereichen über mobile Endgeräte erfolgen. Wichtige Funktionen sind u.a. digitale Checklisten, automatische Archivierung, Auswertungstools sowie die Möglichkeit zur Integration bestehender Systeme. Auch eine Anbindung an Großküchengeräte unterschiedlicher Hersteller sowie Funktionen für Monitoring und Wartung sind von Interesse. Die geplante Lösung soll ein umfassendes Küchen-Management-System (KMS) bilden, in dem alle relevanten Prozesse, Geräte und Daten zentral zusammengeführt werden. Erwartet werden insbesondere folgende Funktionen: Dokumentenmanagement: - Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffskontrolle - Rechtssichere, langfristige Archivierung (mind. 5 Jahre) Automatisierung & Workflows: - Automatisierte HACCP-Dokumentation - Aufgabenmanagement mit digitalen Formularen (z.B. Reinigungspläne, Temperaturkontrollen) - Prozessüberwachung und -optimierung - Automatische Erinnerungen und Eskalationen Reporting & Auswertung: - Generierung von Berichten, Dashboards und Exportfunktionen - Übersicht über offene Aufgaben, Abweichungen und Prüfintervalle Integration & Interoperabilität: - Anbindung an Großküchengeräte verschiedener Hersteller - Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, VPM) Technische Zusatzfunktionen: - Geräte-Monitoring und Fehlerdiagnose - Möglichkeiten zur Fernwartung - Unterstützung standortübergreifender Zusammenarbeit (Collaboration-Funktionalitäten) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Dienstleistungen für die Implementierung und den Betrieb eines Gehaltsabrechnungssystems für die BBB-Die BBB setzen gegenwärtig noch SAP HCM für die Themen Stammdatenverwaltung und Gehaltsabrechnung im Bereich Personal ein. Ab Januar 2025 wird für die Personalarbeit das System Personio genutzt, welches sich momentan in der Implementierungsphase befindet. Außerdem wird die aktuelle HCM-Lösung bis spätestens 31.12.2026 mit dem End of Life (EoL) von SAP R/3 außer Betrieb gesetzt. Die gesamte Organisation befindet sich in einer Transformationsphase ihrer Technologien und Prozesse, welche auch die zukünftige Systemlandschaft betrifft. Die BBB beabsichtigen daher im Rahmen des Digitalisierungsprogramms #BBB.digital u.a., • die Transformation der aktuellen, in großen Teilen manuellen Abrechnungstätigkeit in zukunftsorientierte, digitale und effiziente Prozesse innerhalb eines geeigneten Gehaltsabrechnungssystems, welches für den TVöD geeignet ist, • Leistungen zur Unterstützung bei der Konzeption, Implementierung, Dokumentation und Schulung neuer Prozesse und Lösungen rund um dieses Gehaltssystem sowie • die Anbindung derzeitig laufender sowie zukünftig vorhandener (Vor-)Systeme, z.B. an die bestehende HR-Software Personio sowie den Saldenübertrag von Gehaltsdaten an ein künftiges kaufmännisches SAP/4 HANA und eine Anbindung an die derzeitige Zeiterfassungs- und Personaldispositionsanwendung GFOS an einen Dienstleister bzw. Auftragnehmer (im Folgenden "AN" genannt) zu vergeben. Bestandteil des Leistungsumfangs soll das Hosting der Software durch den AN sein. Ferner muss das System Standardschnittstellen zu SAP/4HANA, Personio wie auch GFOS bieten. Die Abrechnung bei der AG erfolgt auf Basis TvÖD VKA. Vertragslaufzeit Betrieb Gehaltssystem: Zwölf (12) Monate feste Vertragslaufzeit ab Abnahme des Systems sowie fünf (5) x Verlängerungsoption à zwölf (12) Monate.