TYPO3 CMS Upgrade auf Version 2032+ inkl. Wartung 24 Monate ab 09/2026
Upgrade und Wartung eines Website CMS- Gegenstand des Verfahrens Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs sind zwei eigenständige, inhaltlich jedoch eng verzahnte Leistungsbereiche. Das IRS möchte beide Leistungsbereiche an denselben Auftragnehmer vergeben, sofern die Eignung nachgewiesen wird. Leistungsbereich 1: Technisches Upgrade des CMS (einmaliges Projekt, Umsetzung 2026) Leistungsbereich 2: Wartungs- und Supportvertrag (Beginn 1. September 2026, Laufzeit 24 Monate mit der Option der Verlängerung) . 3 Leistungsbereich 1: Technisches Website-Upgrade Ausgangslage Die Website wird derzeit auf der TYPO3 Version 9 betrieben, für die kein Hersteller-Support mehr bereitgestellt wird. Ein Upgrade auf eine langfristig unterstützte Version ist sicherheitstechnisch zwingend erforderlich. Zugleich bestehen funktionale Desiderate: Die Anbindung der Website an das interne Forschungsinformationssystem Pure (Elsevier) soll modernisiert werden. Dabei geht es um die technische Modernisierung der Schnittstellen und die Verringerung der funktionalen Integration von Website und Forschungsinformationssystem. In Teilbereichen der Website sind deshalb Templates in Typo3 zu erstellen, die eine teilweise manuelle Pflege im CMS erlauben und die bisherige automatische Darstellung von Inhalten aus dem Forschungsinformationssystem ersetzen. Die Website ist bislang nicht barrierefrei. Im Rahmen des technischen Upgrades sollen mindestens die Voraussetzungen für eine zeitnahe Umsetzung der Barrierefreiheit geschaffen werden. Seite 1/3 Leistungsumfang - Upgrade auf eine TYPO3 3-Version, die mindestens bis zum Jahr 2032 unterstützt wird - Migration der Inhalte, PHP-Aktualisierung, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller bestehenden Inhalte und Schnittstellen - Technische Modernisierung der Schnittstellen zum Forschungsinformationssystem Pure, inkl. Fehlerprotokollierung und Monitoring - Entwicklung eines hybriden Inhaltsmodells für ausgewählte Seiten: automatisierte Kerndaten aus Pure ergänzt durch redaktionell pflegbare Templates - Herstellung der technischen Voraussetzungen für die Barrierefreiheit - Verbesserung der Responsivität (Mobile-First-Ansatz) - Konfiguration des rollenbasierten Rechtesystems - Abschlussschulung, vollständige Systemdokumentation und Übergabe aller Zugangsdaten Das Corporate Design wird beibehalten; ein gestalterischer Relaunch ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Im Zuge des technischen Upgrades sollen jedoch punktuelle optische Modernisierungen vorgenommen werden, die die Usability und Lesbarkeit verbessern - etwa durch überarbeitete Typografie-Hierarchien, optimierte Weißraumführung oder verbesserte Navigationsmuster. Das technische Upgrade soll spätere gestalterische Anpassungen ohne grundlegende Systemeingriffe ermöglichen. 4 Leistungsbereich 2: Wartungs- und Supportvertrag Leistungsgegenstand Ab 1. September 2026 wird ein neuer Auftragnehmer für die eigenverantwortliche technische Betreuung der gesamten Website- Infrastruktur gesucht. Das IRS verfügt intern über keine IT-Kapazitäten für diese Aufgaben; der Auftragnehmer übernimmt daher eine aktive Beratungs- und Beobachtungsrolle. Leistungsumfang - Proaktives Monitoring und zeitnahes Einspielen von Sicherheitsupdates auf Betriebssystem- und Applikationsebene - Selbstständige Überwachung der Systemverfügbarkeit und Serverleistung; Fehlerbehebung und Wiederherstellung im Störungsfall - Koordination mit dem externen Hoster Hetzner in allen technischen Belangen - Telefon- und E-Mail-Support, Ticketsystem, Unterstützung bei CMS- und Redaktionsfragen - Monatlicher Wartungsbericht; Dokumentation aller eingespielten Updates - Technische Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Plattform im Rahmen eines Stundenkontingents