Universität zu Köln - Vorbereitung und Begleitung Ausschreibung CAFM-System und Einführung-Im Vorprojekt (Gegenstand dieser Ausschreibung) sollen mit Unterstützung einer externen Beratung zum einen die internen Anforderungen der UzK, insbesondere die Prozesse im Technischen Gebäudemanagement (Teilprojekt im Vorprojekt (VTP 1)) erhoben werden (Prioritäten 1 und 2), ein Datenkonzept für die Erhebung der CAFM-Daten in den Prioritäten sowie eine Ausschreibung für die Datenerhebung durch eine externen Dienstleister (TPV 2) erstellt werden.

Vorabinformation zur Ausschreibung "Employer Branding zum Standort Hamburg" Diese Vorinformation dient zum Zwecke einer Markterkundung (nach §20 UVgO) zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens. Gegenstand der Leistung des Auftragnehmers Im Rahmen eines Projekts soll ein externer Dienstleister beauftragt werden, ein Online-Tool samt Datenbasis bereitzustellen, das Standortinformationen strukturiert, aktuell und zielgruppenspezifisch abbildet. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analysephase: Ermittlung relevanter Inhalte und Anforderungen auf Seiten der Zielgruppen (z. B. durch Interviews, Workshops, Desk Research) - Aufbau der Datenbasis: Entwicklung eines automatisierten Prozesses zur Erhebung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Daten für Hamburg Seite 1/2 - Bereitstellung eines digitalen Tools: Die Informationen sollen in ein onlinebasiertes Tool überführt werden, das von Unternehmen, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen unkompliziert auf ihren eigenen Websites eingebunden werden kann. Die Aktualisierung der Inhalte erfolgt zentral über den Dienstleister, somit bleiben alle eingebundenen Versionen stets auf dem neuesten Stand. 3. Varianten & Nutzungsmöglichkeiten Das Tool soll modular aufgebaut sein und folgende Varianten umfassen: - Basis-Version: Darstellung zentraler Standortfaktoren (z. B. Lebensqualität, Mobilität, Kultur, Freizeit, Bildung) im standardisierten Design von Hamburg - Zielgruppenspezifische Varianten: -- für Hochschulen - Fokus auf Studierende und Berufseinsteiger:innen -- für Forschungseinrichtungen - Fokus auf internationale Wissenschaftler:innen und Fachkräfte - Individuelle Unternehmens-Variante: -- Unternehmen können eine erweiterte Version im eigenen Corporate Design nutzen -- Bereitstellung erfolgt über ein Lizenzmodell (monatliche oder jährliche Pauschale) -- Die technische Abwicklung sowie Abrechnung übernimmt der Auftragnehmer