NR-Meinberg Server-Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Meinberg-Zeitservern, produktnahen Dienstleistungen sowie Erbringungen von Softwarepflege- und Supportleistungen an einen oder zwei Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um 1 Jahr) abgeschlossen. Der Rahmenvertrag für das Los 1 beabsichtigt der Auftraggeber, den Auftragnehmer Meinberg Zeitserver-Produkte (Hardware) inkl. der dauerhaften Überlassung der darauf installierten Firmware zu erwerben und den Auftragnehmer mit der Erbringung hierauf bezogener, inkludierter Pflege- und Supportleistungen auf Basis von Einzelaufträgen nach Maßgabe dieses Rahmenvertrages zu beauftragen. Die konkret durch den Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen (nachfolgend "Vertragsleistungen" genannt) ergeben sich aus Ziffer 1 des Rahmenvertrages. Hardware- und softwarenahe Vertragsleistungen sowie erweiterte Supportleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Meinberg Server Hardware (inkl. darauf installierter Firmware) werden in einem separaten Los 2 mit separatem Rahmenvertrag behandelt. Die Vertragsleistungen werden grundsätzlich im Dienst- und Einsatzbetrieb des Endkunden sowie im Eigenbetrieb des Auftraggebers verwendet.

BWI GmbH

Frist: 23. Mai 2025

Beschaffung und Einführung einer Single Sign-On-Lösung-Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zu Gunsten Dritter mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Leistungserbringung soll erstmalig nach Zuschlag beginnen. Die Laufzeit der Einzelverträge bzw. die geplante Nutzungsdauer der ausgeschriebenen Software-Lösungen ist hiervon unabhängig und soll jeweils 36 Monate ab Lieferung betragen und zweimal um ein Jahr verlängert werden können. Der Bieter hat mit der vorliegenden Ausschreibung eine Single-Sign-On-Lösung im erforderlichen Nutzungsumfang zum On-Premises-Betrieb auf der Infrastruktur des Auftraggebers unter Anwendung der verschiedenen Vertragsvarianten anzubieten, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt. Der Auftraggeber geht zum aktuellen Stand von einer Anzahl von 6.000 Usern aus, die im Laufe der ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit abgerufen und lizenziert werden. Darüber hinaus wird bis zum Ende Vertragslaufzeit ein maximaler Bedarf von 14.000 Usern erwartet. Der Auftraggeber verpflichtet sich bei Abschluss des Rahmenvertrages zu keiner Mindestabnahme. Sofern es eine Grundlizenz gibt, die unabhängig von der Userlizenzierung bewertet wird, erfolgt die Beauftragung durch die Conciliamus GmbH. Dies gilt auch für die zentralen Dienstleistungen zur Einführung der Infrastruktur sowie für einen optionalen Abruf eines IdP-Moduls.

Conciliamus GmbH

Frist: 16. Mai 2025

LOS 1: Los 1 Unterhaltsreinigung Beschreibung: Glasreinigung in den Räumen des Auftraggebers in dem vssl. im September 2025 neu zu beziehenden Gebäude in der Rupprechtstr. 40, 80636 München; Reinigung und Pflege von nicht textilen/textilen Fußbodenbelägen, sanitären Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung; Sonderreinigung nach Anforderung hierzu. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach dem Vertrag, dabei sind die in den Vergabeunterlagen als Mindestmenge vorgegebenen Reinigungsstunden zu erbringen. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 5.345,43 m² Unterhaltsreinigung. Insbes. bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben, bei vorübergehender oder dauerhafter Schließung von Einrichtungen ausgesetzt o. vermindert werden, i. ü. Änderungen des Auftrages nach Flächen möglich. Da der Beginn der Leistungszeit davon abhängig ist, wann das zu reinigende Gebäude bezogen wird (nach derzeitiger Planung der 18. September 2025), hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den Leistungsbeginn ein- oder mehrfach tageweise nach hinten zu verschieben. Diese Verschiebung wird dem Auftragnehmer in Textform spätestens 42 Kalendertage vor dem bisherigen Leistungsbeginn angezeigt. Verlängerungsoption (bei unterlassener Kündigung) um drei Jahre bis maximal 30. September 2030. LOS 2: Los 2 Glasreinigung Beschreibung: Glasreinigung in den Räumen des Auftraggebers in dem vssl. im September 2025 neu zu beziehenden Gebäude in der Rupprechtstr. 40, 80636 München. Herzustellen ist ein sauberes Reinigungsergebnis nach dem Vertrag. Vergütet werden lediglich erbrachte Reinigungsstunden. Gesamt-Reinigungsfläche von ca. 1.208,72 m² Glasreinigung . Insbes. bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben, bei vorübergehender oder dauerhafter Schließung von Einrichtungen ausgesetzt o. vermindert werden, i. ü. Änderungen des Auftrages nach Flächen möglich. Da der Beginn der Leistungszeit davon abhängig ist, wann das zu reinigende Gebäude bezogen wird (nach derzeitiger Planung der 18. September 2025), hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den Leistungsbeginn tageweise nach hinten zu verschieben. Diese Verschiebung wird dem Auftragnehmer in Textform spätestens 42 Kalendertage vor dem bisherigen Leistungsbeginn angezeigt. Eine Objektbesichtigung ist für dieses Los zwingend erforderlich. Angebote von Bietern, die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen. LOS 3: Los 3 Verbrauchsmaterialien Beschreibung: Bedarfsgerechte Lieferung von Handtuchpapier und Toilettenpapier für das vssl. im September 2025 neu zu beziehende Gebäude des Auftraggebers in der Rupprechtstr. 40, 80636 München. Da der Beginn der Leistungszeit davon abhängig ist, wann das zu reinigende Gebäude bezogen wird (nach derzeitiger Planung der 18. September 2025), hat der Auftraggeber die Möglichkeit, den Leistungsbeginn ein- oder mehrfach tageweise nach hinten zu verschieben. Diese Verschiebung wird dem Auftragnehmer in Textform spätestens 42 Kalendertage vor dem bisherigen Leistungsbeginn angezeigt.

Kommunale Unfallversicherung Bayern

Frist: 08. Mai 2025

ÖPP-Projekt - Planung, Bau und Betrieb des Ersatzneubaus des IPA-Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planung, Errichtung sowie Instandhaltungs- und Betriebsdienstleistungen des Ersatzneubaus des Instituts für Prävention und Arbeitsmedizin (IPA) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV) in Bochum. Die derzeit noch genutzte angemietete Liegenschaft auf dem Campus des Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikums Bergmannsheil entspricht nicht mehr den Anforderungen der DGUV und des IPA an einen modernen Labor- und Forschungsbetrieb. Der Ersatzneubau ist nach den Vorgaben des Raumprogramms und der Funktionalen Leistungsbeschreibungen (Outputspezifikation) auf dem Vorhabengrundstück an der Hüttenstraße, Bochum zu planen, zu errichten und dem AG für einen Zeitraum von 25 Jahren ab mängelfreier Übergabe des Bauvorhabens einschließlich ausgewählter Betriebsdienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 3 EU Nr. 3 VOB/A durchgeführt. ausf. Beschreibung Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. plant den Ersatzneubau des Instituts für Prävention und Arbeitsmedizin (IPA) in Bochum. Dabei sollen die Planung, die Errichtung sowie Instandhaltung und Betriebsdienstleistungen des Gebäudes und der Außenanlagen im Rahmen einer Öffentlich Privaten Partnerschaft auf einen privaten Partner übertragen werden. Aufgabe des IPA ist es, Berufskrankheiten, arbeitsbedingte Erkrankungen und deren Ursachen zu erforschen sowie die Entwicklung von Verfahren zu deren Prävention und zur Diagnose auf Basis medizinischer Wissenschaft voranzutreiben. Das IPA an seinem Standort Bochum bearbeitet diese Schwerpunkte in vier Kompetenz-Zentren gegliedert: Medizin, Toxikologie/Molekulare Medizin, Allergologie/Immunologie und Epidemiologie, die sich gegenseitig ergänzen und interdisziplinär eng zusammenarbeiten. Das Neubauprojekt umfasst eine vorgegebene bindende Nutzfläche von maximal 7.650 m2 (NUF 1-7) und soll 165 Arbeitsplätze sowie insgesamt rund 65 Parkplätze als überdachte Stellplätze für die Mitarbeiter beinhalten, die am bzw. im Hauptgebäude oder ersatzweise in einer separaten Hochgarage auf dem Grundstück unterzubringen sind. Darüber hinaus sind Lagerflächen im Außenbereich zu erstellen (z.B. Gasflaschenlager, Stickstofftank). Die im Raumprogramm ausgewiesenen Nutzflächen teilen sich ungefähr zu je einem Drittel in Büros, Labore (bis S1 GenTSV und S2 BioStoffV) und sonstige Flächen auf. Es ist eine Planungs- und Bauzeit von ca. 3 Jahren und eine an die Übergabe des Gebäudes anschließende Betriebsphase durch den Auftragnehmer von 25 Jahren vorgesehen. Die DGUV legt sowohl beim Bau als auch beim Betrieb Wert auf nachhaltige Konzepte und Techniken.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung

Frist: 25. April 2025

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH