Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg-Die Kreisverwaltung Pinneberg muss, da Sie sich für eine elektronische Aktenführung entschieden hat, nach § 52 d Abs. 3 LVwG, Akten gemäß dem Stand der Technik elektronisch führen (E-Akte). An Stelle von Papierdokumenten ist deren Digitalisat in der elektronischen Akte aufzubewahren. Bei der Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die elektronischen Dokumente mit den Papierdokumenten bildlich und inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden (TR RESISCAN). Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert werden.

Kreis Pinneberg

Frist: 17. April 2025

Ersetzendes Scannen Beschreibung Digitalisierung der papierbasierten Rechnungseingänge durch das Verfahren zum ersetzenden Scannen gemäß TR RESISCAN-Fortführung des bereits umgesetzten ersetzenden Scanning Prozess für Rechnungsdokumente mit einem Scandienstleister. Der gesamte Prozess ist gemäß den Vorgaben der TR RESISCAN und GoBD gestaltet. In naher Zukunft erwartet die KBV, dass im Rahmen des Wachstumschancengesetzes ein höherer Anteil von Rechnungen im ZUGFeRD-Format eingeht. Der Scandienstleister sollte diese Art der Dokumente auch verarbeiten und an die Systeme der KBV übergeben können. Die Verarbeitung von XRechnungen gemäß EU- Richtlinie 2014/55/EU ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Kassenärztliche Bundesvereinigung

Frist: 07. Mai 2025

Los 1: 1486-AS-E Scan Software TR RESISCAN; Los 2: 1849-AS- E-Scan Hochleistungsscanner

BWI GmbH

Frist: 26. Mai 2025

Einführung digitaler Posteingang Kreisverwaltung Pinneberg-Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Posteingänge digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Sendungsstücke an ein Postfach gesendet und TR RESISCAN gemäß digitalisiert sowie in enaio zur Verfügung gestellt.

Kreis Pinneberg

Frist: 22. April 2025

Scannen von Akten für das Versorgungsamt der Stadt Mönchengladbach durch einen externen Dienstleister, Zeitraum 01.09.2025 bis 31.08.2026

Stadt Mönchengladbach

Frist: 20. Mai 2025

Scandienstleistung - Digitalisierung des Papierarchivs im Fachbereich Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Hannover: Scandienstleistung von ca. 7.000 Aktenordnern (überwiegend DIN A4, rund 2,5 Mio Blatt Scanvolumen); Auftragsabwicklung in ca. 10 annähernd gleichen Tranchen; Berücksichtigung des Verfahrens des ersetzenden Scannens gemäß Technische Richtlinie Resiscan (BSI TR 03138); kurzfristige Bereitstellung so genannter Eilfälle in digitaler Form innerhalb von 48 Stunden durch den Auftragnehmer, alternativ Rücktransport an den Auftraggeber innerhalb von 48 Stunden.

Landeshauptstadt Hannover

Frist: 25. April 2025

Altaktendigitalisierung im Gesundheitsamt (Amt 53)-Der Landkreis Wolfenbüttel -Abteilung Digitalisierung- plant die Digitalisierung der Altakten des Gesundheitsamtes extern zu vergeben. ausf. Beschreibung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von Altakten des Gesundheitsamtes. Dies umfasst die Abholung und den Transport der zu digitalisierenden Akten, die Aufbereitung der physischen Akten, das Scannen der Dokumente, die digitale Nachbearbeitung, die Indexierung und Vergabe von Metadaten sowie die Bereitstellung der digitalisierten Akten und Rückführung der physischen Akten. Da für dieses Projekt feste Fördermittel zur Verfügung stehen, wird die Leistung zunächst befristet auf den 30.06.2025 mit einem geschätzten Mengenvolumen von ca. 800 Ordnern ausgeschrieben. Der Auftraggeber behält sich eine Erweiterungsoption über ca. 5.400 Akten im Gesundheitsamt unter Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushaltsmittel vor.

Landkreis Wolfenbüttel

Frist: 23. April 2025

Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von Scannern in den Leistungsklassen Scanner klein und Scanner groß

Nord Ost West Informationstechnik GmbH

Frist: 19. Mai 2025

Rahmenvereinbarung über Akten- und Datenträgervernichtung

Landeshauptstadt München

Frist: 30. April 2025

Erweiterte Servicezeiten für den Betrieb der e-Akte-Das ITZBund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages für externe Unterstützungsdienstleistungen für die E-Akte.

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)