Offenes Verfahren des Landkreises Rhön-Grabfeld zum Abschluss eines IT- Systemvertrages bezüglich der Einführung einer Personalsoftware zur Substitution und Zusammenführung verschiedener Personalanwendungen

Landkreis Rhön-Grabfeld

Vergabemanagementsystem-Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (nachfolgend: ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Darmstadt, Fulda, Gießen und Kassel versorgt sie ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Die ekom21 - KGRZ Hessen plant die Beschaffung und Einführung einer Vertragsmanagement-Software für den internen Einsatz. In dem System sollen sämtliche Kunden- als auch Lieferantenverträge inkl. der dazugehörigen Unterlagen (Bsp. Email, Schriftverkehr, sonstige Unterlagen) abgelegt werden und ggf. auch aus dem System heraus erstellt werden.

ekom21

Frist: 17. April 2025

DMS-Einführung beim Wasserverband Peine Beschreibung: Die Verwaltung des WVP umfasst die Bereiche Geschäftsführung inkl. kaufmännischer und technischer Leitung, Zentrale Dienste, IT, Unternehmenskommunikation, Flussgebietsmanagement, Assistenzen, Finanzen und Controlling, Kundencenter, Planung /Bau sowie die kaufmännische Betreuung der technischen Betriebscenter. Nicht enthalten sind der eigentliche Betrieb der Trink- und Abwasseranlagen. Die Einführung des DMS ist Teil des übergeordneten Vorhabens DigiWa (Digitaler Wasserverband), mit dem der WVP den digitalen Wandel herbeiführen will. Als DMS wird eine Softwareanwendung mit Funktionen für Datenspeicherung, Vorgangs- und Daten-management, Kollaboration, Workflows, Erfassung analoger Dokumente, Einbindung digitaler Unterla-gen sowie elektronischer Contentarchivierung verstanden. Durch das DMS sollen alle Prozesse, von der Posteingangsbearbeitung über elektronische Akten, Post-ausgangsbearbeitung

Wasserverband Peine

Frist: 16. Juni 2025

Veranstaltungsleistungen im Stadtgebiet von Leipzig nach Rahmenvertrag-Mit mehr als 36.700 Wohnungen ist die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) das größte kommunale Wohnungsunternehmen in Sachsen. Der Bestand der LWB erstreckt sich über das Stadtgebiet von Leipzig. Die LWB beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner für die Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate abzuschließen. Ziel ist die professionelle Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen, die der Mieterbindung, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der sozialen und städtebaulichen Entwicklung in unseren Quartieren dienen. Gegenstand des Rahmenvertrags sind insbesondere folgende Veranstaltungsformate: - Mieterfeste und vergleichbare Nachbarschaftsveranstaltungen - Mieterinformationsveranstaltungen - Pressetermine - Beteiligungen an Stadtteilfesten - Grundsteinlegungen - Richtfeste

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft

Frist: 11. Juni 2025

Raum- und Ressourcenbuchungssystem-Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (luK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z.B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger*innen. Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, über die ihre Mitglieder und Kunden die Möglichkeit zur Beschaffung und eines Raum- und Ressourcenbuchungssystem erhalten.

ekom21

Frist: 05. Mai 2025

Urbaner Datenraum für die Landeshauptstadt Wiesbaden-Zielsetzung: Hier ausgeschrieben wird der Aufbau eines urbanen Datenraums in Form einer Datenbank für Daten/Metadaten auf Grundlage von Piveau zur Katalogisierung, Verknüpfung, Verfügbarmachung von heterogenen und dezentralen kommunalen Datenbeständen. Außerdem der Aufbau einer Plattform zur Bereitstellung und Verwaltung dieser Daten. Das Projekt umfasst die Planung, Entwicklung und Implementierung eines urbanen Datenraums. Das Ziel dieses Vorhabens ist die Entwicklung eines urbanen Datenraums, der den sicheren und effizienten Austausch von Daten zwischen verschiedenen kommunalen Akteuren ermöglicht. Der urbane Datenraum versteht sich als Ort, an dem über ein Web-Portal der Zugang zu verwaltungsinternen Informationen bzw. (Meta-)Daten bereitgestellt wird. Während ein Open-Data-Portal offene und damit frei zugängliche Verwaltungsdaten für die Bürgerschaft, Wirtschaft, Wissenschaft usw. bietet, sollen innerhalb des urbanen Datenraums auch sensible und schützenswerte Informationen und Daten ("Closed Data") innerhalb der Verwaltung geteilt werden können. Es wird ein Wettbewerblicher Dialog durchgeführt, um die bestmögliche Umsetzungsstrategie gemeinsam mit den Dialog-Teilnehmern erarbeiten zu können.

Landeshauptstadt Wiesbaden

Frist: 05. Mai 2025

Unterstützung Digitalisierung-Die Energie und Wasser Potsdam GmbH verfolgt das Ziel, die Energie- und Wasserwirtschaft in den strategischen Handlungsfeldern durch innovative Technologien weiter zu digitalisieren und ihre Kapazitäten stetig zu erhöhen. Mit dieser Vergabe sucht die Energie und Wasser Potsdam GmbH Auftragnehmer, mit denen sie im Rahmen von IT-Projekten/-Vorhaben und im Management der IT zusammenarbeitet, um die Digitalisierung und Innovationskraft der Energie und Wasser Potsdam GmbH zu stärken und die strategischen Handlungsfelder zu unterstützen. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit maximal 3 Partnern für IT-Dienstleistungen für die folgenden Themen: Beratung: - Unterstützung in sämtlichen Bereichen, die auf die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Digitalisierung der Geschäftstätigkeiten der EWP ausgerichtet sind. - Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Softwareeinführungs-, KI- und Digitalisie-rungsprojekte - IT-Consulting-Dienstleistungen mit Fokus auf Abbildung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Entwicklung von IT-Strategien und IT-Portfolios. Data: - Management, Verwaltung und Nutzung von Daten. - Umsetzung von Projekten, Services und Lösungen in den Bereichen Datenbereitstellung, Datenvisualisierung und Datenanalyse.

Energie & Wasser Potsdam GmbH

Frist: 24. April 2025

Geschäftsstelle Wettbewerbliche Ausschreibungen, ProKilowatt-Anlässlich der Erarbeitung des Stromversorgungsgesetzes (StromVG) bzw. der Revision des Energiegesetzes (EnG) im Jahr 2007 hat das Parlament „Wettbewerbliche Ausschreibungen für Effizienzmassnahmen“, insbesondere zur Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs, beschlossen. Die entsprechenden Fördermittel für die wettbewerblichen Ausschreibungen stammen aus einem Fonds, welcher über einen Zuschlag auf das Stromnetz geäufnet wird. Mit der Revision der Energieverordnung vom 8. März 2008 hat der Bundesrat das Bundesamt für Energie (BFE) mit der Umsetzung der Ausschreibungen beauftragt, im 2010 wurden dann die ersten „Wettbewerblichen Ausschreibungen“ durchgeführt. Seither wurden jährlich „Wettbewerbliche Ausschreibungen“, unter dem Namen „ProKilowatt“, durchgeführt. Das BFE ist seit dem Umsetzungsstart der Wettbewerblichen Ausschreibungen zuständig für die strategische Steuerung des Förderinstrumentes. Die operative Umsetzung erfolgt durch eine externe Geschäftsstelle, wobei sämtliche Aufgaben rund um die webbasierte Antragsabwicklung, das Hosting und die Pflege des Webeingabetools, die Verwaltung der Datenbank, die Begleitung der Projekt- und Programmumsetzungen als auch das Controlling der umgesetzten Massnahmen zu den operativen Tätigkeiten gehören. Eine weitere wichtige Aufgabe der externen Geschäftsstelle ist es zudem, als erste Anlaufstelle sowohl für (potenzielle) Antragstellende, Projekteigner, Programmträgerschaften und alle weiteren Akteure wie z.B. Energieberater sowie weitere am Förderinstrument Interessierte zu fungieren. Schliesslich unterstützt die Geschäftsstelle das BFE bei Datenauswertungen, strategischen Fragen, bei der Auditierung von Projekten und Programmen sowie bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten (Webinare, Newsletter etc.). Das BFE legt grossen Wert darauf, die bestehende konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der externen Geschäftsstelle in der gleichen Art und Weise fortzuführen. Sämtliche Vollzugsfragen z.B. in Zusammenhang mit Förderentscheiden für Projekte oder Programme oder in Zusammenhang mit den Anpassungen an den Förderbedingungen werden zusammen mit der Geschäftsstelle diskutiert. Schlussendlich entscheidet das BFE bei strategisch wichtigen Vollzugsfragen, dies betrifft insbesondere finanzwirksame Entscheide. Für das BFE ist es jedoch wünschenswert und gewinnbringend, wenn die Geschäftsstelle aktiv ihre Sichtweise bei solchen Entscheidungen einbringt und wenn gemeinsam nach einer Lösung gesucht wird.

Bundesamt für Energie BFE

Frist: 16. Mai 2025

Beratungsleistung Building Advisory Committee (BAC, Cost Scrutiny Group (CSG) und FAIR Site & Building (FSB)-Für die Realisierung des Bauumfangs von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme ist die Organisationseinheit FAIR Site & Buildings (FSB) als Bauherrenvertreter mit der Führung und Steuerung der Bauplanungsfirmen und der Bauausführungsfirmen verantwortlich.Der Berater ist Chair des Building Advisory Committee (BAC) und Permanent Member der Cost Scrutiny Group (CSG) und berät in diesen Leitungsrollen die Entscheidungsträger in der Geschäftsführung bezüglich übergeordneter Fragen der Bau- und Projektstrategie- Fachliche und strategische Beratung der Entscheidungsträger in der Geschäftsführung als Chair des BAC zu übergeordneten Fragen der Bau- und Projektstrategie, zu Kostenkontrolle und Terminentwicklung, weitere Erläuterungen dazu s.u. - Fachliche und strategische Beratung der FAIR Aufsichtsgremien und der Geschäftsführung als permanentes Mitglied der der FAIR Cost Scruitiny Group mit dem fachlichen Schwerpunkt auf Baurisikomanagement und letztlich ebenfalls Baukostenkontrolle, weitere Erläuterungen dazu s.u. - Begleitung und vorausschauende Beratung der Organisationseinheit FSB über den gesamten Projektverlauf unter Berücksichtigung der wechselnden und wachsenden Aufgaben entsprechend Projektstatus. - Beratung und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und der Ablauforganisation - Mitwirkung bei der kontinuierlichen Kompetenzsteigerung der Mitarbeiter/innen

FAIR

Frist: 22. April 2025

Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der Fortführung von Prozess- und Akzeptanzberatung für hessische Kommunen bei Stromprojekten in 3 Losen für die Jahre 2025 - 2029-Das Land Hessen engagiert sich im Kontext der bundesweit angestrebten Energiewende in hohem Maße dafür, eine Verbesserung der Nachhaltigkeit durch die Unterstützung der Transformation des Energiesystems herbeizuführen. Die energiepolitischen Ziele des Landes Hessen adressieren dabei sowohl die nachhaltige Veränderung der Energieerzeugungslandschaft als auch Energieeffizienzbestrebungen und den beschleunigten Wandel des Energieverbrauchs hin zu möglichst emissionsfreien, effizienten elektrischen Verbrauchern. Zur Erreichung dieser Ziele ist die LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH (LEA Hessen) mit der Umsetzung verschiedener Maßnahmen beauftragt. Die LEA LandesEnergieAgentur Hessen strebt zur Erfüllung dieser Aufgaben an, eine Rahmenvereinbarung über kommunale Beratungsleistungen im Bereich der Stromerzeugung abzuschließen. Die Umsetzung der Energiewende in Hessen soll nicht nur durch geeignete Information und Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger weiterhin wirkungsvoll begleitet werden. Auch sollen vermehrt Kommunen bei der Steuerung lokaler Stromerzeugungsprojekte strategisch beraten werden. Die Maßnahmen sind dem Ziel der allgemeinen Akzeptanz und damit erfolgreichen Umsetzung der Energiewende in Hessen zuzuordnen. Es soll für drei hessischen Regierungsbezirke (3 Lose) jeweils ein qualifizierter Dienstleister beauftragt werden, der die Kommunen und ihre Bürgerinnen und Bürger fachlich und methodisch unterstützt. Die Durchführung von Maßnahmen erfolgt in den regionalen Schwerpunkträumen. Los 1: Regierungsbezirk Kassel Los 2: Regierungsbezirk Gießen Los 3: Regierungsbezirk Darmstadt-WERT: 5 040 000,00 EUR

LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH

Frist: 09. Mai 2025