Migration des bestehenden SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP8 auf SAP S/4HANA im On-Premise-Betrieb, wobei das SAP HCM-System separat migriert wird. Die Ergebnisse einer Vorstudie dienen als Grundlage für die Migration der Module FI, CO, PM, SD, CS, QM, PS und MM inklusive der Ablösung des Supplier Relationship Management (SRM) auf S/4HANA.Die Leistungen umfassen die Definition von Zieldatenstrukturen, die Standardisierung durch Workshops, die Übernahme und Anpassung des Customizings, Beratung zu systemischen Abbildungen, die Anwendung der SAP Activate Methode und die Konzeption einer Nachfolgelösung für das SRM. Weiterhin beinhaltet die Ausschreibung die Selektion, Transformation und Überführung relevanter Daten, Unterstützung bei Entwicklungsleistungen, Anbindung von Umsystemen, Entwicklung von Testkonzepten und Mitwirkung bei der Erstellung eines Cutover-Plans.Optional sind die Einführung von SAP Signavio, SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Vertrags- und Mietverwaltung sowie S/4HANA Service.

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH

Frist: 29. April 2025

Neues Hauptbuch / neue Anlagenbuchhaltung-Als Ergebnis von Vorüberlegungen, die mit Unterstützung eines externen Beraters bereits durchgeführt wurden, wird für eine künftige Conversion der SAP-Systeme des Forschungszentrums nach SAP S/4HANA im Vorfeld im SAP ERP die Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung angestrebt. Die Durchführung der S/4HANA Conversion soll im Zeitraum Ende 2025 bis Ende 2026 erfolgen und ist nicht Gegenstand des Auftrags. Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrages ist die Durchführung der Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung in SAP ERP für den finanz- / logistischen Teil (SAP-FL) mit den Themenbereichen: a) Einführung des neuen Hauptbuchs als Grundlage zur Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung b) Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung. Im Einzelnen ist im Rahmen der Umstellung je Themenbereich durchzuführen: • Vorstellung der Vorgehensweise im Vorhaben durch den Auftragnehmer im Rahmen eines Kick- offs • Bestandsaufnahme der aktuellen Situation • kritische Auseinandersetzung mit den zugehörigen Prozessen und Schnittstellen im SAP-FL System • Abgleich der benötigten Funktionalitäten mit den Möglichkeiten der Realisierung im SAP- ERP sowie S/4HANA Standard. • Ableitung daraus resultierender Anforderungen zur Realisierung unter SAP-FL bzw. SAP S/4HANA System (Zielprozessdesign) • Erstellung einer Ergebnispräsentation und Vorstellung • Umstellung des Systems auf das neue Hauptbuch und in der Folge auf die neue Anlagenbuchhaltung • Produktivsetzung von neuem Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung Der Auftragnehmer steuert verantwortlich alle Aktivitäten. Ein Vorhabenmanager ist zu benennen.

Forschungszentrum Jülich GmbH

Frist: 12. Mai 2025

SAP S/4 HANA Transition-Es erfolgt die Ablösung der R/3 SAP-Systeme durch SAP HANA (S/4 HANA), um die zukünftige Systemwartung zu gewährleisten und Geschäftsprozesse zu optimieren, zu digitalisieren und zu automatisieren.LOS: SAP S/4 HANA Transition. Der Auftrag umfasst die Durchführung einer Analysephase (Projektinitiierung, Ist-Analyse, Migrationsstrategie, Roadmap), die Definition und Umsetzung der Implementierungsphase (Festlegung der Zielarchitektur, Detailkonzeption, Implementierung, Test und Cutover) sowie die Begleitung der Hypercare-Phase (System Go Live, Datenmigration, Post Go Live Support). Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die nachfolgend aufgeführten Phasen an den Auftragnehmer zu vergeben. Es besteht kein Anrecht auf Beauftragung dieser Phasen.

Universitätsklinikum Düsseldorf

Frist: 12. Mai 2025

Transformationsprojekt SAP S 4 Utilities inkl. Hosting und AMS in Dessau- Roßlau mit einer Grundlaufzeit von 72 Monaten (ab 08.2025 bis 07. 2031; Option bis 07.2033)-Die Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (DVV) als Konzern mit über 400 Beschäftigen und mit seinen neun Tochtergesellschaften, versteht sich als zuverlässiges Versorgungsunternehmen für Privat- und Gewerbekunden, für die Kommune und die heimische Wirtschaft. Dabei erbringt die DVV-Leistungen in den Bereichen Strom, Gas, Fernwärme, Wasser, Telekommunikation und Verkehr. Ausgeschrieben wird hierbei das Transformations- und Transitionsprojekt inklusive Hosting, SAP Basis und AMS von SAP IS-U nach S/4 Utilities. Für eine reibungsarme und erfolgreiche Transformation wurden in einem Vorprojekt die organisatorischen und technischen Voraussetzungen identifiziert, strukturiert und ggf. in Form von Vorarbeiten als planbare Arbeitspakete aufbereitet. Im Rahmen des Transitions- und Transformationsprojektes sind die vorhanden Sparten, Rollen und Prozesse im SAP IS-U auf das S/4 Utilities zu überführen. Bestandteil ist ebenfalls die Übernahme der späteren Betriebsverantwortung. Durch den Bieter sind dabei die Implementierung der aktuellen Prozesse gemäß neuer S4 und MaCo Cloud Logik sowie die dafür ggfs. notwendigen Schnittstellen für die angrenzenden Systeme durchzuführen. Das vorhandene Einmandantenmodell ist in ein S/4 Utilities konformes System mit 2 getrennten Mandanten für die Rolle Lieferant und Netz zu überführen. Die Prozesse der Monopolsparten sind dabei ebenfalls zu überführen. Eine detaillierte Beschreibung zu den Leistungspunkten ist der Anlage C Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Für den Erhalt dieser vertraulichen Informationen (=detaillierte Leistungsbeschreibung als Anlage C) ist es notwendig die als Anlage A beigefügte Geheimhaltungserklärung per Bieternachricht bei der Vergabestelle einzureichen. Erst nach Vorlage dieser unterschriebenen Erklärung erhält der Bewerber die vollumfänglichen Vergabeunterlage durch Zusendung der detaillierten Leistungsbeschreibung mittels einfacher Bieternachricht. Die Geheimhaltungserklärung sollte bis zum 10.04.2025 eingereicht werden!

Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH

Frist: 22. April 2025

Systemübernahme, Betrieb und Weiterentwicklung des SAP HCM-Systems Beschreibung: Zur Unterstützung wesentlicher Personalprozesse setzt die rnv das System SAP HCM ein. Wichtige Komponenten sind Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Organisationsmanagement sowie ESS-Szenarien auf Basis von SAP Fiori. Darüber hinaus kommen verschiedene Add-ons zum Einsatz, beispielsweise eine digitale Personalakte oder eine Software zur Visualisierung der Organisationsstruktur. Das System wurde 2016 neu aufgebaut und seitdem von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt (Hosting, technische und fachliche Betreuung und Weiterentwicklung). Die rnv rechnet zurzeit insgesamt 5 Gesellschaften ab und hat hierbei Schnittstellen zu 3 externen Buchhaltungen. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Partner (nachfolgend auch Betreiber oder Auftragnehmer genannt) gesucht, der • das SAP-HCM-System vom derzeitigen Dienstleister übernimmt, • es nach SAP HCM for SAP S/4Hana migriert und • kostengünstig betreibt. Die Bereitstellung und Betreuung der erforderlichen technischen Infrastruktur sind Bestand-teil der zu erbringenden Leistung. Die Anforderungen, die der Auftraggeber im Einzelnen stellt, werden in dem Leistungsverzeichnis beschrieben. Die Vertragsdauer der ausgeschriebenen Leistung soll ab Produktivstart 5 Jahre betragen. Der Auftraggeber geht von ca. 9 Monaten für das Implementierungsprojekt aus, sprich ab April 2025 soll die Systemübernahme und die Vorbereitung der Produktivsetzung stattfinden. Die Produktivsetzung des neuen HCM-Systems ist für den 1.1.2026 geplant. Interne Kennung: E47136782

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dienstleistungen zur Stabilisierung, Ausbau und Weiterentwicklung des bei GSI implementierten SAP S/4HANA Systems Beschreibung: Die Leistungserbringung und -kommunikation erfolgt remote. Die für die Betreuung und Weiterentwicklung des Systems erforderlichen Leistungen umfassen: Beratung - Strategische und operative Unterstützung - Erarbeitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungskonzepten Customizing - Anpassung und Konfiguration des Systems an individuelle Anforderungen - Implementierung spezifischer Erweiterungen und Funktionalitäten - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Entwicklung: - Erstellung kundenspezifischer Erweiterungen inkl. notwendigen technischen Anforderungskataloge für das spätere Customizing - Integration neuer Funktionen in das bestehende System - Dokumentation und Erarbeitung von Schulungs- und Workshopsunterlagen Pro Modul ist ein Berater*in, der/die sowohl die Beratung als auch den Bereich Costumizing erbringen kann, namentlich als auftragsausführende Schlüsselperson zu benennen, der die o. g. Leistungen vollumfänglich abdeckt. Ebenfalls ist in der Preiskalkulation pro Modul eine Vertretung vorzuhalten und zu benennen mit gleichen Anforderungen an das Qualifikationsprofil. 1. Finanz-Module: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA 2. Finanz-Modul: FI-TV 3. Vertrieb: Modul SD 4. Controlling: SAP-Moduls CO-OM sowie des Projektsystems (PS) und Embedded Analytics 5. Einkauf/Beschaffung: SAP-Modul MM 6. Logistik: Modul LE (Logistics Execution) 7. Instandhaltung: Moduls PM 8. Personalwesen: HCM-PA und HCM-OM Neben den o. g. Beratern werden zusätzlich 3 auftragsausführenden Schlüsselpersonen im Bereich "Entwicklung" benötigt, die in Summe alle o. g. 8 Module in ihrer Leistungserbringung abdecken können. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das im Vergabeverfahren namentlich benannte "Schlüsselpersonal" (Hauptverantwortlicher pro SAP-Modul, Stellvertreter; 3 Entwickler) während der gesamten Projektdauer im zur Leistungserbringung erforderlichen Umfang zur Verfügung zu stellen, es sei denn, nicht von ihm zu vertretende zwingende Umstände schließen die zur Verfügungstellung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen aus. Derartige Umstände können z. B. Tod, Krankheit oder Arbeitgeberwechsel (ausgenommen der Wechsel innerhalb des Konzerns des Auftragnehmers) des Schlüsselpersonals sein.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Frist: 28. April 2025