Dienstleistungen-Services im Bereich M365-Anstoss für die Ausschreibung Die Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung (GKG) nutzt aktuell verschiedene Anwendungen von Microsoft, darunter Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint sowie Exchange). Derzeit werden diese Anwendungen lokal auf den Arbeitsgeräten und in einem Rechenzentrum "On-Premise" betrieben. Microsoft bietet als Nachfolgelösung für die derzeitige Office-Lösung die Anwendungen von "Microsoft 365" (M365) aus der Cloud an. Die GKG plant, ab dem Herbst 2025 schrittweise auf die Cloud-Lösung umzusteigen. Dieser Übergang wird eine fortschreitende Migration und Implementierung der M365-Anwendungen für eine effizientere und flexiblere Nutzung ermöglichen. Das Projekt befindet sich derzeit in der Initialisierungsphase, in der umfassende Massnahmen ergriffen werden, um einen erfolgreichen Start sicherzustellen. Es erfolgt eine gründliche Analyse der Projektziele, Risiken, Anforderungen und des geplanten Funktionsumfangs von M365, um klare Definitionen zu schaffen. Ziele der Ausschreibung Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft die GKG die benötigten Dienstleistungen, Lizenzen, IT-Hard-, IT-Infrastruktur für die Einführung und den Betrieb von M365, und dem Management von IT-Hardware (SaaS/MPS) und IT-Infrastruktur . In der Zusammenarbeit sind dabei die Phasen Konzeption und Projektierung, Realisierung, Einführung und der Betrieb, relevant. Mit dem Einsatz der M365-Lösung muss parallel eine Backuplösung für die M365 Services (Office-Anwendungen, Exchange, SharePoint, OneDrive etc.) in Betrieb genommen werden. Es wird eine Anbieterin gesucht. Es müssen alle Leistungen (Grundleistung und Optionen) angeboten werden. Die Leistungserbringung (Grundleistung) startet ab Oktober 2025 und erfolgt bis Ende 2027. Die Leistungserbringung kann danach jeweils jährlich verlängert werden. Bei konkreten Vorhaben werden anschliessend Einzelverträge mit der Rahmenvertragspartnerin für das jeweilige Leistungspakt abgeschlossen. Die Auftraggeberin garantiert kein festes Auftragsvolumen.

Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung

Frist: 15. Mai 2025

Die Stadtservice Hennigsdorf GmbH erbringt Stadtdienstleistungen in den Bereichen Verkehrsflächenreinigung und Winterdienst, Grünanlagenpflege sowie Garten- und Landschaftsgestaltung, der Bewirtschaftung der städtischen Friedhöfe, Transport- und Entsorgungsleistungen sowie Gebäudereinigungsarbeiten. Diese Dienstleistungen erbringen 50 Mitarbeitende in unterschiedlichen Teams, die zur Erbringung ebendieser Leistungen auf den Fuhrpark bestehend aus PKW, Kommunalfahrzeugen und LKW sowie diverse Arbeitsgeräte zurückgreifen. Der derzeitige Bestand des Fuhrparks ist teilweise überaltet bzw. entspricht nicht mehr den Anforderungen einer wirtschaftlichen betrieblichen Nutzung. Es ist daher vorgesehen, stufenweise Ersatzbeschaffungen durchzuführen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Beschaffung von 1 Kehrmaschine für nachstehenden Einsatzbereich: Die Reinigung der öffentlichen Grauflächen gehört zum Aufgabengebiet der Stadtservice Hennigsdorf GmbH. Hierzu zählen unter anderem die innerörtlichen Straßen sowie Rad- und Gehwege, diverse öffentliche Plätze und die grünbegleitenden Bankettstreifen zwischen den Fahrbahnen und Wegen. Für eine effektive Ausführung der Aufgaben wird derzeit eine große Kehrmaschine für die Straßen eingesetzt und zwei kleine Maschinen für Wege und Plätze. Eine dieser kleinen Kehrmaschinen soll nunmehr ersetzt werden. Im Einzelnen sind pro Reinigungsdurchgang zu bewirtschaften: >> 78 km Geh- und Radwege, >> 77 Bushaltestellen sowie >> 27 öffentliche Behindertenstellplätze. Der 4- bzw. 8-wöchige Reinigungsrhythmus umfasst ca. 15 Reinigungstouren für alle erforderlichen Flächen und Wege. Für die zu beschaffende Kehrmaschine sind neben dem Angebotspreis auch die Qualität des angebotenen Produkts, die dazugehörigen angebotenen Serviceleistungen sowie die Lieferzeiten maßgebend für das angestrebte Beschaffungsziel. Die definierten technischen Anforderungen ergeben sich aus den zu bewerkstelligenden Aufgaben des Auftraggebers, den funktionalen Einsatzbereichen und den Bedarfen an Anwenderfreundlichkeit, flexibler Handhabbarkeit und Bedienkomfort, da die Gerätschaft von mehreren unterschiedlichsten Personen bedient wird.

Stadtservice Hennigsdorf GmbH

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH