SAP S/4 HANA Implementierung bei der HEnW -Beratungs- und Implementierungsleistungen für die Transformation des SAP ERP Systems der HEnW nach SAP S/4HANA

Hamburger Energiewerke GmbH

Frist: 06. Juni 2025

Projektleitung und Testunterstützung S/4HANA-Die KBV plant die Umstellung ihres SAP-Systems von derzeit ECC auf die HANA-2023-Version. Die Umstellung des SAP-Systems umfasst technische, prozessuale und organisatorische Änderungen. Zur erfolgreichen Umsetzung wird ein externer Projektleiter /Berater gesucht, der die Umstellung in Zusammenarbeit mit dem SAP-Dienstleister sowie den internen Fachbereichen des Auftraggebers steuert und stellt zudem für das skizzierte S /4HANA-Umstellungsprojekt die Dienstleistung zur Unterstützung des Testmanagements zur Verfügung.

Kassenärztliche Bundesvereinigung

Frist: 22. Mai 2025

Neues Hauptbuch / neue Anlagenbuchhaltung-Als Ergebnis von Vorüberlegungen, die mit Unterstützung eines externen Beraters bereits durchgeführt wurden, wird für eine künftige Conversion der SAP-Systeme des Forschungszentrums nach SAP S/4HANA im Vorfeld im SAP ERP die Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung angestrebt. Die Durchführung der S/4HANA Conversion soll im Zeitraum Ende 2025 bis Ende 2026 erfolgen und ist nicht Gegenstand des Auftrags. Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrages ist die Durchführung der Umstellung auf das neue Hauptbuch und die neue Anlagenbuchhaltung in SAP ERP für den finanz- / logistischen Teil (SAP-FL) mit den Themenbereichen: a) Einführung des neuen Hauptbuchs als Grundlage zur Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung b) Einführung der neuen Anlagenbuchhaltung. Im Einzelnen ist im Rahmen der Umstellung je Themenbereich durchzuführen: • Vorstellung der Vorgehensweise im Vorhaben durch den Auftragnehmer im Rahmen eines Kick- offs • Bestandsaufnahme der aktuellen Situation • kritische Auseinandersetzung mit den zugehörigen Prozessen und Schnittstellen im SAP-FL System • Abgleich der benötigten Funktionalitäten mit den Möglichkeiten der Realisierung im SAP- ERP sowie S/4HANA Standard. • Ableitung daraus resultierender Anforderungen zur Realisierung unter SAP-FL bzw. SAP S/4HANA System (Zielprozessdesign) • Erstellung einer Ergebnispräsentation und Vorstellung • Umstellung des Systems auf das neue Hauptbuch und in der Folge auf die neue Anlagenbuchhaltung • Produktivsetzung von neuem Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung Der Auftragnehmer steuert verantwortlich alle Aktivitäten. Ein Vorhabenmanager ist zu benennen.

Forschungszentrum Jülich GmbH

Frist: 12. Mai 2025

S4(H)alle - Implementierung eines SAP Systems-Im Rahmen des in 2024 gestarteten Projekts S4(H)alle wird dieses Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der IT-Consult Halle GmbH (ITC) durchgeführt. Konkret soll hier die Umstellung von SAP HCM-Systemen auf SAP HCM for S/4HANA (H4S4) bzw. SAP SuccessFactors erfolgen. Die ITC wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von der EVH GmbH verteten.

Energieversorgung Halle Netz GmbH

Frist: 04. April 2025

Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA.

Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Migration des bestehenden SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP8 auf SAP S/4HANA im On-Premise-Betrieb, wobei das SAP HCM-System separat migriert wird. Die Ergebnisse einer Vorstudie dienen als Grundlage für die Migration der Module FI, CO, PM, SD, CS, QM, PS und MM inklusive der Ablösung des Supplier Relationship Management (SRM) auf S/4HANA.Die Leistungen umfassen die Definition von Zieldatenstrukturen, die Standardisierung durch Workshops, die Übernahme und Anpassung des Customizings, Beratung zu systemischen Abbildungen, die Anwendung der SAP Activate Methode und die Konzeption einer Nachfolgelösung für das SRM. Weiterhin beinhaltet die Ausschreibung die Selektion, Transformation und Überführung relevanter Daten, Unterstützung bei Entwicklungsleistungen, Anbindung von Umsystemen, Entwicklung von Testkonzepten und Mitwirkung bei der Erstellung eines Cutover-Plans.Optional sind die Einführung von SAP Signavio, SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Vertrags- und Mietverwaltung sowie S/4HANA Service.

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH

Frist: 29. April 2025

Entwicklung, Implementierung und Wartung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes für die SAP S/4HANA-Transformation

Universitätsklinikum Heidelberg

Frist: 17. Juni 2025

Rahmenvertrag über Beratung zur Analyse der SAP Lizenz- /Userstrukturen-Die Charité möchte im Rahmen der aktuellen und bevorstehenden SAP-Transformationen die aktuell vorhandenen SAP Lizenz- /Userstrukturen analysieren und gegebenenfalls optimieren. Die Charité möchte mithilfe des Vertragsgegenstandes größere Transparenz über den Einsatz der SAP Lizenzen und mögliche Optimierungsansätze sowie Klarheit über den Ablauf der Lizenztransformation zu allen bisher eingesetzten und zukünftigen SAP-Systemen erhalten. Ebenso wünscht die Charité Beratung zu anstehenden Lizenzverhandlungen im Kontext zusätzlicher SAP Produkte bspw. im Bereich Private und Public Cloud.

Charité

Frist: 30. April 2025

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG-Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP- Systems der BVVG erforder-lichen Hard- und Software-Komponenten, • Migration des bestehenden SAP-Systems der BVVG bis zum 28.09.2025, • Aufnahme des Betriebs dieses SAP-Systems der BVVG ab dem 29.09.2025 06:00 Uhr (Online-Betrieb), • Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG, • zentraler Druckservice inkl. Kuvertierung und Versand von Entgeltunterlagen aus dem HCM und Mahnschreiben aus dem FI • Desaster Recovery im K-Fall, • Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit, • quartalsweise Einspielung von Support Packages • Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG nach Auf- tragserteilung durch die BVVG, • Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-EHP- /Releasewechsel. • optionale Vorbereitung und Durchführung der Migration zu S/4HANA • optional: Beratung zu und Realisierung einer elektronischen Rechnungs- und Bescheid- bearbeitung • kontinuierlicher Ausbau der FIORI-Interne Kennung: 0001

BVVG

Frist: 06. Mai 2025