Rahmenvereinbarung über Akten- und Datenträgervernichtung

Landeshauptstadt München

Frist: 30. April 2025

Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP

Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung

Scannung (Digitalisierung) von Akten des Standesamtes mit Schimmelbefall, Digitalisierung von Papierakten

Stadt Krefeld

Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Frist: 12. Juni 2025

Altaktendigitalisierung im Gesundheitsamt (Amt 53)-Der Landkreis Wolfenbüttel -Abteilung Digitalisierung- plant die Digitalisierung der Altakten des Gesundheitsamtes extern zu vergeben. ausf. Beschreibung Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Digitalisierung von Altakten des Gesundheitsamtes. Dies umfasst die Abholung und den Transport der zu digitalisierenden Akten, die Aufbereitung der physischen Akten, das Scannen der Dokumente, die digitale Nachbearbeitung, die Indexierung und Vergabe von Metadaten sowie die Bereitstellung der digitalisierten Akten und Rückführung der physischen Akten. Da für dieses Projekt feste Fördermittel zur Verfügung stehen, wird die Leistung zunächst befristet auf den 30.06.2025 mit einem geschätzten Mengenvolumen von ca. 800 Ordnern ausgeschrieben. Der Auftraggeber behält sich eine Erweiterungsoption über ca. 5.400 Akten im Gesundheitsamt unter Vorbehalt zur Verfügung stehender Haushaltsmittel vor.

Landkreis Wolfenbüttel

Frist: 23. April 2025

Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen-Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst Tochtergesellschaften bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

Universitätsklinikum Heidelberg

Frist: 04. Juni 2025

Dynamisches Beschaffungssystem (2021-0544-18) - 11. Wettbewerb - Digitalisierung ausgewählter Akten des Amts für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster

Stadt Münster

EX ANTE Veröffentlichung zur Clinical Datamanegement System Marvin-Zur Durchführung und Ausführung von klinischen Studien soll das Softwareprodukt Marvin beschafft werden, um die klinische Studie "MecMeth" gemäß der regulatorischen Anforderung (AMG, GCP-V, ICH-GCP und GAMP5) durchführen zu können. Die Auftragsvergabe für das Softwareprodukt MARVIN erfolgt nach §8 UVgO Abs. 4, Ziff. 12, Buchst. a-c ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Universitätsklinikum Bonn

Entsorgung und Vernichtung von Schriftgut bzw. Akten sowie von harten Datenträgern, Festplatten und DNA-Material für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg

Brandenburgisches Oberlandesgericht

Frist: 16. April 2025

Rahmenvereinbarung Scandienstleistungen von Akten-Der Landkreis Emsland beabsichtigt im Rahmen von laufenden Digitalisierungsprojekten die Vergabe von Scandienstleistungen/ Aktendigitalisierungen. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines umfassenden und qualitätsgesichert zur Verfügung stehenden Service für den technischen Leistungsteil der Digitalisierung von Papieraktenbeständen aus diversen Bereichen der Verwaltung. Bezugsvolumen ist der Aktenbestand und das Schriftgut aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung des Landkreises Emsland. Umfang und Struktur aller zu digitalisierenden Akten ist je Aktenbestand unterschiedlich, der gesamte Belegumfang der einzuscannenden Akten und Dokumente beträgt ca. 7 Mio. Belege, er ist überschlägig ermittelt und entsprechend geschätzt worden. Einen deutlichen Schwerpunkt in der Menge der zu scannenden Bestände bilden Akten des Jugendamtes sowie der Ausländerbehörde. Die Terminierung für die Bereitstellung der Dienstleistung erfolgt je Aktenbestand nach Leistungsabrufen in Teilprojekten, die Bearbeitungszeit wird projektbezogen nach Relevanz und Dringlichkeit zwischen dem Landkreis Emsland als Auftraggeber und dem Auftragnehmer entschieden. Die Digitalisierung hat an einem Standort in Deutschland zu erfolgen, der im Angebot anzugeben ist. Die Realisierung soll über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem technisch und fachlich versierten Scan-Dienstleister erfolgen. Der Auftragnehmer soll Erfahrungen in der Scanverarbeitung von verschiedenen Aktenbeständen einer Kommunal-, Landes- oder Bundesbehörde haben. Die Rahmenvereinbarung soll mit Beginn 01.09.2025 für eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 31.08.2027 ausgeschrieben werden, eine zweimalige Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr ist möglich.-WERT: 500.000,00 EUR

Landkreis Emsland

Frist: 15. April 2025