Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Frist: 12. Juni 2025

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die Stadt Blankenburg-Ziel des Projekts ist die Einführung eines ganzheitlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur digitalen Abbildung und Optimierung der dokumentenbasierten Verwaltungsprozesse der Stadt Blankenburg (Harz) an ca. 150 Arbeitsplätzen. Das DMS soll die Grundlage für eine revisionssichere, transparente und effiziente Aktenführung schaffen, die den Anforderungen an die ordnungsgemäße Aktenführung sowie geltenden rechtlichen Vorschriften, wie der DSGVO, entspricht.

Stadt Blankenburg

Frist: 24. April 2025

DMS-Einführung beim Wasserverband Peine Beschreibung: Die Verwaltung des WVP umfasst die Bereiche Geschäftsführung inkl. kaufmännischer und technischer Leitung, Zentrale Dienste, IT, Unternehmenskommunikation, Flussgebietsmanagement, Assistenzen, Finanzen und Controlling, Kundencenter, Planung /Bau sowie die kaufmännische Betreuung der technischen Betriebscenter. Nicht enthalten sind der eigentliche Betrieb der Trink- und Abwasseranlagen. Die Einführung des DMS ist Teil des übergeordneten Vorhabens DigiWa (Digitaler Wasserverband), mit dem der WVP den digitalen Wandel herbeiführen will. Als DMS wird eine Softwareanwendung mit Funktionen für Datenspeicherung, Vorgangs- und Daten-management, Kollaboration, Workflows, Erfassung analoger Dokumente, Einbindung digitaler Unterla-gen sowie elektronischer Contentarchivierung verstanden. Durch das DMS sollen alle Prozesse, von der Posteingangsbearbeitung über elektronische Akten, Post-ausgangsbearbeitung

Wasserverband Peine

Frist: 16. Juni 2025

Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagementsystems/ einer e-Akte in der Stadtverwaltung Bernsdorf-Die Stadt Bernsdorf liegt im Landkreis Bautzen und hat rd. 6.300 Einwohner. In der Stadtverwaltung sind ca. 25 Mitarbeiter in der Kernverwaltung beschäftigt. Seit einigen Jahren wird die Software der Firma adKOMM GmbH eingesetzt, seit dem Jahr 2021 erfolgte die Erweiterung des Nutzungsumfanges im Rahmen der „Stadtlizenz“ (Module für das Meldewesen, Ratsinformationssystem, Schriftverkehr etc., die miteinander synchronisiert werden sollen). Es ist geplant, die gesamte Softwarestruktur umzugestalten mit der Zielstellung, leistungsfähige, zuverlässige und innovative Softwarelösungen zu etablieren, die eine moderne Kommunalverwaltung ermöglichen. Die Stadtverwaltung Bernsdorf beabsichtigt mit vorliegender Ausschreibung, ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen. Die Software soll ab 1. Januar 2026 im gesamten Bereich der Stadtverwaltung Bernsdorf zum realen Einsatz kommen; alle Vorleistungen sind entsprechend vor Echtzeitbetrieb zu erbringen.

Bernsdorf

Frist: 26. Mai 2025

Beschaffung und Einführung eines Bürgerportals für das Gesundheitsamt (Amt 53) der Stadt Frankfurt (Oder)

Frankfurt (Oder)

Frist: 10. April 2025

Beschaffung der Schnittstelle CZ-Wohngeld zur E-Akte-Der Fachbereich 50-32 (Wohngeld) setzt seit mehreren Jahren das Fachverfahren CZ-Wohngeld produktiv ein. Gleichzeitig ist die E-Akte ebenfalls als zentrales Dokumentenmanagementsystem in der Behörde etabliert. Um Arbeitsprozesse zu optimieren, ist die Implementierung einer Schnittstelle zwischen beiden Systemen zwingend erforderlich.

Stadt Duisburg

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems-Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant.

Gemeinde Grömitz

Frist: 12. Mai 2025

Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS)-Die Stadt Cham plant ab Mitte/Ende 2025 die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support.

Stadt Cham

Frist: 17. Juni 2025

Datenplattform & Entscheidungsunterstützung. Die Beschaffung und Einführung einer Datenplattform, die an die Expertensysteme des Krankenhauses angebunden wird und anhand der gesammelten strukturierten Daten Auswertungen und Empfehlungen erstellt

Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge

Frist: 07. Mai 2025

Onlineplattform für e-Learning – Beschaffung Content - Rahmenvertrag für die Lieferung von Lerninhalten (Content) für die bestehende e-Learning Onlineplattform des Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser - Häuser zum Leben (EGON) mit einem (1) Rahmenvertragspartner

Kuratorium Wiener Pensionisten

Frist: 06. Mai 2025