Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS)-Die Stadt Cham plant ab Mitte/Ende 2025 die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support.

Stadt Cham

Frist: 17. Juni 2025

Weiterentwicklung ChemInfo-Redaktion und Anpassungen zur Wahrung der technischen Aktualität und Optimierung des Gesamtsystems ChemInfo-Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz nachgeordnete Bundesoberbehörde und erbringt in seinem Leistungsumfang auch Forschungsarbeiten in Laboratorien. Forschung ist ein elementarer Teil der Arbeit des Umweltbundesamtes. Dadurch kann der Zustand der Umwelt erfasst und beobachtet, politische Entscheidungsträger fundiert beraten, der Öffentlichkeit aktuelle Umweltinformationen zur Verfügung gestellt und für die effektive Umsetzung von Umweltgesetzen gesorgt werden. ChemInfo, das Informationssystem Chemikalien des Bundes und der Länder, ist das umfassendste deutschsprachige Chemikalien-Datenbanksystem. Es wird im Rahmen eines Bund-Länder- Kooperationsprojektes mit Geschäftsstelle im Umweltbundesamt verwaltet und gepflegt und dient Behörden, Einsatzkräften und der Öffentlichkeit deutschlandweit als Informationsquelle für allgemeine Chemikaliendaten, rechtliche Regelungen und Hin-weise zum Umgang mit Chemikalien. Das System wurde in den Jahren 2017 bis 2021 technisch grundlegend modernisiert und wird seither stetig an technische Neuerungen angepasst und um kleinere Funktionalitäten erweitert. Die einzelnen Komponenten des ChemInfo-Systems werden als Docker-Container bereitgestellt. Die Skizze der Architektur des Gesamtsystems (Abbildung 1) gibt einen Überblick über die logische Konzeption der Komponenten der ChemInfo System- und Produktfamilie. ChemInfo besteht aus den folgenden zentralen Komponenten: 1. Nutzendenverwaltung übergreifend für alle Komponenten 2. Erfassungs-/Redaktionssystem (inklusive Regelverwaltung und Suchfunktionalitäten) 3. Datenmodelleditor (DME) 4. Rechercheanwendung 5. Struktursuche Alle Komponenten sind als Webanwendung (HTML5 /JS) auf Basis von .NET Core und C# umgesetzt.

Umweltbundesamt

Frist: 22. April 2025

Bereitstellung, Pflege und Aktualisierung einer Datenschutzmanagementsoftware für die AOK NordWest -Die gkvi beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung einer Datenschutzmanagement-Software (DSMS- Software) sowie weiterer Leistungsbestandteile (vgl. nachfolgend sowie Preisblatt und Fragenkatalog). Das Vergabeverfahren wird durch die gkvi sowohl rechtlich als auch technisch betreut. Ein Vertragsabschluss zur gegenwärtigen Ausschreibung findet zwischen der gkvi und dem Bieter statt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Endnutzer der Lösung ist die AOK NordWest. Die gkv informatik behält sich optional vor, Leistungen (ins Lizenzen und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für ihre weiteren Gesellschafter (AOK Rheinland/Hamburg und AOK Nordost) und/oder andere AOKs und sich selbst zu beziehen, soweit dies rechtlich (ins vergaberechtlich und nach dem Gesellschaftsvertrag der gkv informatik) zulässig ist. Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Angebote können somit ausschließlich auf die Gesamtleistung abgegeben werden. Die Software kann als SaaS-Lösung oder On-Premise bereitgestellt werden. Die Auftraggeberin und ihre Kundin bevorzugen eine Bereitstellung als SaaS-Lösung, soweit dies vom Anbieter angeboten wird und datenschutzrechtlich möglich ist. Andernfalls kann die Bereitstellung auch auf einem durch die Auftraggeberin 6 bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server erfolgen. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers der Auftraggeberin. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Dabei kommt im Falle von On Premise Software ein EVB- IT Systemvertrag und im Falle von SaaS ein EVB-IT Cloudvertrag zum Tragen. Der Vertrag kann optional dreimal durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 48 Monate). Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils gültigen Vertragslaufzeit in textform (per Brief, Fax, E-Mail) über die Verlängerung der Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet, sofern nicht vorab von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht wird, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

gkv informatik

Frist: 28. April 2025

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

LOS: Titel: H31.1 MDH - Koordination Nachhaltiges Bauen / BNB-Auditor Beschreibung: Sanierung Max-Delbrück-Haus (MDH bzw. Haus 31.1) - Vergabe von Beratungs- und Koordinationsleistungen zum Nachhaltigen Bauen sowie Zertifizierung nach BNB. Grundlage der Baumaßnahme bilden insb. eine Machbarkeitsstudie sowie ein Konzept zur Grund- und Energetischen Sanierung aus 2022. Die maßgeblichen Ausarbeitungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Das Vorhaben wird zu wesentlichen Teilen aus Zuwendungsmitteln des Bundes (90%) und des Landes (10%) sowie aus Drittmitteln finanziert. Es handelt sich um eine Zuwendungsmaßnahme i.S. §44 BHO nach RZBau; das BBR ist mit Prüf- bzw. Kontrolltätigkeiten betraut Das MDH ist das größte Forschungsgebäude auf dem Campus Berlin-Buch des Max-Delbrück-Center (NUF 10.700 qm), "Herzstück" der wissenschaftlichen Forschung am MDC mit rd. 50% der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen. Das Haus ist Teil des Gebäudekomplexes 31 (31.1, 31.2, externe Technikzentrale 31.3). Es wurde 1980 in Betrieb genommen, in den 90er Jahren ein erstes Mal saniert. Das Gebäude wurde als funktionaler Stahlbetonfertigteilbau im 7,20 m-Raster nach dem System "SK Berlin" errichtet und weißt daher generell einen hohen Wiederholungsgrad in der Konstruktion auf. Die Investitionsgüter (Laborausstattung, Ausbau) haben ihre Lebensdauer überschritten. Mit dem Hauptanteil an Laborfläche ist das Gebäude zudem der größte Energieverbraucher des MDC. Daher soll das Haus 2024-2031 schrittweise saniert, dabei eine Reduktion des Energieverbrauchs um bis zu 65% erreicht werden. Da die größte Herausforderung bei der Sanierung der hohe Energiebedarf ist (insb. Raumlufttechnik), wurde eine Machbarkeitsstudie beauftragt, um ein innovatives Konzept für einen neuen Laborstandard zu entwickeln und eine Senkung der CO2-Emissionen und Energiekosten zu erreichen. Ziel ist durch Anpassung der raumstrukturellen Organisation und der Workflows sowie Optimierung der Strömungstechnik im Labor den Luftwechsel so weit zu senken, dass das Gebäude langfristig mit erneuerbaren Energien versorgt werden kann. 2024 -2028 ist die Umsetzung der 1. Teilbaumaßnahme mit den Bauabschnitten A1.1 und A1.2 vorgesehen. In dem 1. BA soll auf einer Teilfläche A1.1 ein Demonstrator-Labor vorzeitig errichtet werden. Die Erkenntnisse sollen für die weiteren Bauabschnitte genutzt werden. Der Bauabschnitt A1.1 (Demonstrator) wird sich zum Zeitpunkt der geplanten Beauftragung bereits in der Ausführungsphase befinden wird (das Leistungsbild umfasst lediglich die Berücksichtigung von "Arbeitsergebnissen und Planungsschwerpunkten aus der vorgezogenen Maßnahme"). Die zu vergebenden Leistungen betreffen: - Grundsanierung (Erneuerung Dachabdichtung/extensive Begrünung, Labormöbel etc.); - Energetische Sanierung (u.a. Umbau RLT- Anlagen, Installation Photovoltaik); - Erneuerung IT-/Elektronetz; - Raumstrukturelle Optimierungen. Die geplanten Maßnahmen zeichnen sich zusammenfassend wie folgt aus: 1. Art: Bauen im Bestand (Sanierung / partieller Umbau); 2. BGF A1.2: rd. 11.350 qm; 3. Geschätzte Bauwerkskosten A1.2 netto (KGr 300-400 nach DIN 276): rd. 23,85 Mio. EUR (KGr 300: 8,28 Mio. EUR / KGr 400: 15,57 Mio. EUR [inkl. Labortechnik]). In Abstimmung mit dem Zuwendungsgeber soll die Maßnahme nach dem "Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen für Bundesgebäude (BNB)" zertifiziert werden. Da sich die BNB-Systemvariante Laborgebäude (BNB_L) aktuell nur auf das Modul Neubau (LN) anwenden lässt, ist geplant, die Zertifizierung auf Grundlage einer sinngemäßen Anwendung des BNB durchzuführen. Sollte die Konformitätsprüfung der abschließenden BNB-Bewertung auf Grundlage der Bewertungsmethodik der BNB-Module durchzuführen sein, soll das Zertifikat mindestens 65 Punkte ergeben (Zertifizierungsziel "Silber" nach BNB). Die beabsichtigte Vergabe umfasst in einem ersten Bearbeitungsschritt (Stufen 1-5 der Beauftragung) die Zertifizierung in Anlehnung an BNB. Dazu gehört u.a. die Bestimmung der existierenden BNB-Kriterien und Indikatoren, die sich auf eine Sanierungsmaßnahme anwenden lassen. Diese sollen angepasst und ergänzende Kriterien, wie z.B. soziale Komponenten (Lage, Umgebung, Verkehr, graue Energie, etc.) erarbeitet werden. Im zweiten Schritt (Stufe 6 der Beauftragung) sollen Transferleistungen zur Entwicklung eines neuen BNB- Moduls erbracht werden. Mit den erarbeiteten Ergebnissen soll die Entwicklung eines neuen Moduls "Komplettmodernisierung/-sanierung von Bestandsbauten" für das System Laborgebäude angestoßen werden. Aus den im Projektverlauf bestimmten maßnahmenrelevanten Nachhaltigkeitsaspekten und in Abstimmung mit der Konformitätsprüfstelle für Nachhaltiges Bauen sollen Inhalte abgeleitet werden, die die Grundlage für ein neues BNB-Modul bilden können. Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen gemäß Leistungsbild "Koordination Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen" im Sinne RifT-Vertragsmuster B_M221_5, Anlage 1, für die 1. Teilmaßnahme. Die Vergabe erfolgt stufenweise (s.a. 5.1.1 "Optionen"). Die Leistungsstufe 1 beinhaltet die Projektphasen Entwurfs-/Genehmigungsplanung (LPh 3-4 HOAI) - inkl. noch erforderlicher (Teil-) Leistungen aus LPh 1 für die 1. Teilmaßnahme mit dem Abschnitt A1.2 (BGF rd. 11.350 qm). Die Leistungsstufen 2-5 beinhalten die LPh 5-9 HOAI für die 1. Teilmaßnahme mit dem Abschnitt A1.2. Die Leistungsstufe 6 beinhaltet optionale Transferleistungen zur Entwicklung eines neuen BNB-Moduls. Optionale Leistungen: s.a. Ziffer 5.1.1 "Optionen". Im Ergebnis sollen funktional und technisch sowie energetisch optimierte Gebäudeteile zur Verfügung stehen, welche über lange Jahre einen wirtschaftlichen und ressourcenschonenden Betrieb ermöglichen. Voraussichtlicher Zeitrahmen: 1. Beauftragung: 02/2025; 2. Realisierung vorgezogene Maßnahme A1.1: 08/2024 bis 03/2025 (Evaluierung bis 10/2025); 3. Realisierung inkl. Inbetriebnahme A1.2: 01/2026 bis 12/2028; 4. Projektabschluss und Transferleistungen zur Entwicklung eines neuen BN Interne Kennung: LOS:

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin