Betriebswirtschaftliche Software Ausschreibungen

Markterkundung betreffend " Softwarelösung für die strategischen Immobiliensteuerung zur Klimaneutralität für Bildungsbau Hamburg " Ziel der Markterkundung ist es, den Markt für entsprechende Softwarelösungen zu sondieren, fachliche Lösungsansätze, Realisierungsoptionen, funktionale Abgrenzungen sowie wesentliche Kostentreiber zu identifizieren und auf dieser Grundlage eine realisierbare und wirtschaftlich angemessene Funktionsbeschreibung für ein späteres Vergabeverfahren zu entwickeln. Nach Abschluss der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse durch den Auftraggeber evaluiert und neutral in die weiteren Vergabeunterlagen eingearbeitet. Der Auftraggeber misst den Rückmeldungen der Marktteilnehmenden eine hohe Bedeutung bei und beabsichtigt ausdrücklich, diese bei der Ausgestaltung des späteren Beschaffungsvorhabens zu berücksichtigen. Bildungsbau Hamburg ist für die Errichtung, Entwicklung und Bewirtschaftung von Bildungsimmobilien zuständig. Das Immobilienportfolio umfasst über 3.000 Schulgebäude an mehreren hundert Standorten mit rund 3,5 Mio. m² Mietfläche. Zusätzlich gehören zum Bestand weitere bildungsbezogene Immobilien, darunter Hochschulgebäude mit über 200 Einzelobjekten und rund 1 Mio. m² Fläche, sowie Sport- und Sonderimmobilien. Insgesamt handelt es sich um ein hochkomplexes, strukturell und funktional heterogenes Immobilienportfolio. Organisatorisch ist das Portfolio in zwei rechtlich getrennte Bereiche gegliedert (SBH | Schulbau Hamburg als Landesbetrieb und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH als 100% FHH-eigenes Unternehmen), die sich nicht nur hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen, sondern auch hinsichtlich Organisationsstrukturen, Steuerungsprozessen sowie Datenverfügbarkeit und Datenhaltung unterscheiden. Beide Organisationseinheiten verfolgen das Ziel der Klimaneutralität bis spätestens 2040, einschließlich definierter Zwischenziele bis 2030. Der Gebäudebestand ist geprägt durch eine hohe Heterogenität hinsichtlich Baualter, energetischem Zustand, Bauwerkszustand (z. B. Gebäudezustandsklassen), Nutzungstypen und technischer Ausstattung. Relevante Daten liegen organisationsspezifisch in unterschiedlichen Fachsystemen und Datengrundlagen vor (z. B. CAFM-Systeme, Energiemanagement, Instandhaltungs- und Investitionsplanung). Im Rahmen des Vorhabens soll geprüft werden, wie auf dieser Basis konsolidierte Auswertungen für die Emissions- und Maßnahmensteuerung abgeleitet werden können. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt der Auftraggeber, ein digitales System einzuführen, das eine strategische und operative Steuerung der Dekarbonisierung ermöglicht. Das System soll insbesondere die Bilanzierung von Treibhausgasemissionen, die Modellierung von Reduktionspfaden und Szenarien, die Verknüpfung von Emissions- und Kostenwirkungen, die Priorisierung von Maßnahmen im Bestand sowie eine transparente und revisionssichere Entscheidungsunterstützung für Management und politische Gremien unterstützen. Eine energetische Fachplanung, Bauprojektsteuerung oder die Erstellung vollumfänglicher Lebenszyklusanalysen sind nicht Gegenstand des beabsichtigten Systems. Nach Abschluss der Markterkundung werden die daraus resultierenden Erkenntnisse evaluiert und ggf. für die weiteren Beschaffungsvorhaben und das darauf gerichtete Vorgehen berücksichtigt. Im Rahmen der Markterkundung möchte der Auftraggeber unverbindlich mit Marktteilnehmenden in Kontakt treten, um Einschätzungen zur Realisierbarkeit der beschriebenen Funktionen, zu marktüblichen Lösungsansätzen, zu Abhängigkeiten zwischen Datenverfügbarkeit und Funktionsumfang sowie zu typischen Kosten- und Aufwandsstrukturen zu erhalten.

eKlausur SaaS-Beschaffung einer Klausur-Software (als SaaS) für die Durchführung von juristischen Examensklausuren.

Software Projektcontrolling-Nachdem eine Analyse der bestehenden Systeme funktionale Lücken im Zusammenhang mit Berichten, Frühwarnung und Fördermittel-Tracking aufgezeigt hat, hat der Auftraggeber festgestellt, dass die Komplexität des Campus-Projektes Merheim sowie die Anforderungen der Fördermittelgeber ein effektives und transparentes Controllingsystem erforderlich machen. Zu diesem Zweck möchte der Auftraggeber die Implementierung eines IT- gestützten Systems für das Bau- und Projektcontrolling zur regelkonformen und prüfbaren Steuerung aller Projekte und Teilprojekte des neuen Gesundheitscampus am Standort Merheim beauftragen, wobei insbesondere Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Frühwarnung systemgestützt auf allen Ebenen gewährleistet sein müssen. Es ist sicherzustellen, dass die Integration bestehender Systeme und die Anbindung relevanter Schnittstellen reibungslos erfolgt. Dies umfasst die Übergabe und den Austausch von Kosten- und Finanzdaten, die Übermittlung von Vergabeinformationen und Beauftragungsständen. Zudem muss die Innenrevision durch lesebasierte Zugriffsrechte in die Lage versetzt werden, die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation interner Prüfungen sicherzustellen

HR-Core-System-Lizenzen für ca. ca. 3.355 Mitarbeiter (2.555 interne Mitarbeiter und 800 Gäste, welche aber Volllizenzen erhalten sollen), Implementierung & Projektdurchführung, Schulung, Wartung & Support, optional Schnittstellen

ERP und Managed Secure Workplace für die AVL GmbH-Los1: Im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie Controlling wird mit dem ERP-System SAP R/3 gearbeitet. Für das der AVL genutzte Standardprodukt SAP R/3 endet der Standardsupport zum 31. Dezember 2027. Nach dem 31. Dezember beginnt eine optionale, kostenpflichtige "Extended Maintenance", die bis Ende 2030 läuft.Ziel ist es, ein neues ERP-System für oben genannte Bereiche zu implementieren und eine geeignete Nachfolgesoftware zur Stärkung der Bereiche Finanzbuchhaltung sowie Controlling einzugliedern mit der optionalen Möglichkeit, die Anwendung auf weitere Bereiche der AVL auszuweiten.;Los 2:Die AVL beschäftigt 200 Mitarbeiter, verteilt auf die Hauptverwaltung ist in der Hindenburgstraße 30, drei Deponien (+1 HDG Maulbronn), neun Wertstoffhöfe und ein Gebrauchtwarenkaufhaus. Aktuell werden Laptops in der Verwaltung sowie Desktop-PCs auf den Betriebsstätten mit Windows 11 eingesetzt.Im Rahmen neuer Anforderungen hinsichtlich Flexibilität, Steigerung der Produktivität und besse-ren Zusammenarbeit durch entsprechende Kollaborationstools wurde bereits die Grundlage ge-schaffen bzw. befindet sich teilweise noch im Aufbau. Damit das Zusammenspiel zwischen den eingesetzten Lizenzen, deren Verwaltung und dem Si-cherheitsaspekt reibungslos funktioniert, besteht ein gesamtheitlicher Lösungsansatz hinsichtlich Managed Services + Security im Bereich Microsoft 365 in Verbindung mit der Lizenzbeschaffung.

Treasury Management System-Mit diesem Verfahren sucht die berlinovo ein Treasury Management System (TMS). Die bestehende Treasury-IT-Infrastruktur soll vereinfacht werden, da diese zum einen die sich veränderten Marktgegebenheiten nicht vollumfänglich abbildet und die Anforderungen an das Risikomanagement hinsichtlich der Steuerung von Finanzrisiken im Treasury durch die strategische Weiterentwicklung der berlinovo gestiegen sind.

Beschaffung und Einführung einer Softwarelösung zur digitalen Personalakte bei der Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH. Die Lösung soll eine zentrale, revisionssichere und datenschutzkonforme Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente ermöglichen und bestehende papierbasierte Prozesse ablösen.

7000006732_Business Process Management (BPM)-Tool.Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Support, einer cloudbasierten Business Process Management (BPM)- Suite zur unternehmensweiten Nutzung, inklusive angrenzende Dienstleistungen-WERT: 3 703 000,00 EUR

E-Rechnungsverarbeitung. Ziel der Beschaffung ist die Gewinnung eines IT-Dienstleisters, der die digitale Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbildet und einen sicheren Übergang für das Unternehmen ermöglicht. Dies beinhaltet klassische Installations-, Monitoring- und Supporttätigkeiten, aber auch mittel- bis langfristig die Unterstützung bei der Transformation in die Cloud. Zusätzlich ist sicherzustellen, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult werden, um die neuen Technologien und Prozesse effektiv nutzen und betreuen zu können

Implementierung und Betrieb einer CAFM-Software-Die Zentral- und Landesbibliothek beabsichtigt die Implementierung und den Betrieb eines CAFM (Computer-Aided Facility Management Systems) mit den Einzelmodulen Gebäude-, Raum-, Schlüssel-, Inventar- und Instandhaltungsverwaltung. Beschafft werden soll eine Cloudlösung mit einem monatlichen Lizenz-Mietmodell.

Informatikanwendung für die Erarbeitung des Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplans sowie des Geschäftsberichts des Regierungsrates-Die heutigen Informatikanwendungen für die Erarbeitung des Konsolidierten Entwicklungs- und Finanzplans (KEF) sowie des Geschäftsberichts (GB) des Regierungsrates ("KEF-/GB-Tool") basieren auf einer veralteten SAP-Version, deren Betrieb und Wartung nur bis 2030 gesichert werden können. Gegenstand der Ausschreibung bildet die Entwicklung und Einführung einer neuen Anwendung zur Erarbeitung des KEF und des GB, welches das bestehende KEF-Tool und das bestehende GB-Tool ablöst. Gleichzeitig werden Verbesserungen in der Datenerfassung, der Prozesssteuerung, der Datenausgabe und der Datenhaltung angestrebt. Die Finanzdaten werden weiterhin über das SAP BW on HANA bzw. dessen Nachfolgesystem in die neue Anwendung eingepflegt. Das Nachfolgesystem des SAP BW on HANA befindet sich derzeit in der Evaluation. Inhaltlich bleiben der KEF und der GB weitgehend unverändert. Die neue Anwendung wird durch die Kantonale Verwaltung des Kantons Zürich als Plattform as a Service (PaaS) betrieben. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet zusätzlich den 2nd/3rd-Level-Support und die Wartung über fünf Jahre.

Implementierung eines Common Data Environment (CDE)-Ziel der Ausschreibung Für die Umstrukturierung und Sanierung der Infrastruktur des UKM befinden sich derzeit mehrere größere Projekte in der Planung bzw. bereits in der Ausführung. Die Vorbereitung und die Umsetzung dieser Projekte auf dem UKM-Campus ziehen eine Vielzahl an kleineren Maßnahmen und Projekten nach sich. Die vorliegende Ausschreibung betrifft die Implementierung eines Common Data Environment (CDE) als Cloud-Lösung zur Unterstützung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Universitätsklinikums Münster (UKM). Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, mit der es dem Auftraggeber ermöglicht wird, kurzfristig für die verschiedenen Maßnahmen jeweils eine zentrale, einheitliche und revisionssichere Plattform für die Zusammenarbeit aller an Planung, Bau und Betrieb beteiligten Stellen (z. B. Bauherrenvertreter, externe Planungsbüros, Bauunternehmen) bereitzustellen. Leistungsumfang Der genaue Umfang der benötigten Leistungen kann derzeit nicht festgelegt werden. Für eine Schätzung des Leistungsumfangs geht der Auftraggeber von bis zu zwanzig Maßnahmen in unterschiedlicher Größe aus. Um zur vorliegenden Ausschreibung einigermaßen realistische Angebote zu erhalten, wird das fo-gende Mengengerüst vorgegeben. 5 Maßnahmen mit Herstellungskosten in Höhe von 1-10 Mio. EUR 3 Maßnahmen mit Herstellungskosten in Höhe von 10-25 Mio. EUR 8 Maßnahmen mit Herstellungskosten in Höhe von 25-50 Mio. EUR 3 Maßnahmen mit Herstellungskosten in Höhe von 50-100 Mio. EUR 1 Maßnahmen mit Herstellungskosten in Höhe von über 100 Mio. EUR Vertragslaufzeit Die Vertragslaufzeit beginnt mit Vertragsabschluss und endet zunächst zum 30.04.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, wenn nicht ein Rahmenvertragspartner mindestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Die Vertragslaufzeit endet ohne vorhergehende Kündigung spätestens zum 30.04.2030. Mit Ablauf der Rahmenvereinbarung werden keine weiteren Abrufe getätigt. Alle bis dahin beauftragten Projektplattformen werden bis zur Fertigstellung der jeweiligen Projekte weiter betrieben.

Einführung, der Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer cloudbasierten HR-Software für die Stammdatenverwaltung, die Zeitwirtschaft, das Reporting sowie die Seminarverwaltung als SaaS in der Zentral- und Landesbibliothek Berlin. Ziel des Projekts ist es, eine moderne, integrierte Lösung für die Personalverwaltung zu schaffen, damit die Prozesse der Personalverwaltung der Stiftung zu digitalisieren und die Effizienz der Bearbeitung zu steigern

Schiffsmanagement-Beschaffung einer Software zur Verwaltung der bei der Landespolizei Schleswig-Holstein im Einsatz befindlichen Wasserfahrzeuge.

Beschaffung marktetabliertes Energiemonitoringsystem für das Fraunhofer-Institutszentrum Dresden-Ein Institut (FEP) nutzt bereits ein bestehendes Energiemonitoringsystem. Die anderen drei Institute (IKTS, IWS, IFAM) beabsichtigen nun ebenfalls die gemeinsame Beschaffung eines medienübergreifenden Datenerfassungs- und Analysesystem zur Unterstützung ihrer Energiemanagementsysteme nach ISO 50001 sowie für die Abbildung der bereichsübergreifenden, internen Medienverrechnung des IZD-Campus.

Elektronische Personalakte / HR-Verwaltung-Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Einführung einer modernen und leistungsfähigen Softwarelösung zur Führung einer digitalen Personalakte sowie zur ganzheitlichen Abbildung der Personalverwaltung. Die angestrebte Lösung soll sämtliche personalrelevanten Prozesse durchgängig digitalisieren, die Effizienz der HR-Abteilung nachhaltig steigern und gleichzeitig die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, gewährleisten. Eine reibungslose Integration in das bestehende Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem (DATEV) ist zwingend erforderlich. Darüber hinaus wird eine benutzerfreundliche, intuitive und rollenbasierte Bedienoberfläche erwartet, die eine hohe Akzeptanz bei allen Nutzergruppen sicherstellt. Gegenstand der Beschaffung ist eine modulare HR-Softwarelösung, bestehend aus einem Basissystem mit allen wesentlichen Funktionen der Personalverwaltung sowie der digitalen Personalakte. Zusätzlich sind optionale Erweiterungsmodule vorzusehen, insbesondere in den Bereichen Bewerbermanagement, Personalbedarfsplanung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung, um eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung und Skalierbarkeit der Lösung zu ermöglichen.

Entwicklung einer modularen Leistellensoftware zur Überwachung von automatisierten Routenzügen geschätzter Auftragswert ca. 100 TEUR brutto.

CDE und PLM für die Baurealisierung des Projektes „ABS/NBS Karlsruhe-Basel Streckenabschnitt 8A“-Ausgeschrieben werden jeweils ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Common Data Environment (CDE) sowie eines Planlaufmanagement-Systems (PLM) als Software-as-a-Service- / SaaS-Lösung für die Baurealisierung des Projektes „ABS/NBS Karlsruhe-Basel Streckenabschnitt 8A“

Beschaffung eines Dienstplanungstools-Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Beschaffung eines kommerziellen Dienstplanungstools inkl. Wartung für die Dauer von 4 Jahren inkl. 2-maliger Verlängerungsoption zu je 24 Monaten für die Flughafen Wien AG (i.d.F. „FWAG“).

Ausschreibung von Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise-Resource- Planning Software -it dem gegenständlichen Vergabeverfahren wird ein Vertrag über die Bereitstellung und Implementierung einer ERP-Software nebst Serviceleistungen ausgeschrieben. Die Softwarekomponenten werden unter Berücksichtigung des vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in zwei Losen mit dem folgenden Leistungsumfang vergeben: • Los 1: Einkauf und Materialwirtschaft, • Los 2: Finanzbuchhaltung.-Zu den vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zählen in den beiden Losen u.a.: • Bereitstellung und Implementierung der ERP-Software in den Bereichen Finanzen sowie Einkauf und Materialwirtschaft, • Bereitstellung aller erforderlichen Lizenzen, • Erbringung von Schulungsleistungen im Zeitraum während und nach der Imple-mentierung der jeweiligen Teilbereiche der ERP-Software, • Projektmanagement zur Implementierung der ERP-Software sowie • Serviceleistungen über einen Zeitraum von mindestens fünf Jahren.

Software zur Dienstreisekostenabrechnung-Bereitstellung einer Software zur Reisekostenabrechnung, verbunden mit weiteren, damit in Zusammenhang sonstigen Leistungen

Markterkundung HR-ZielarchitekturDie zukünftige HCM-Zielarchitektur hat die besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes und der gesetzlichen Krankenversicherung in einer Größenordnung von ca. 78.000 Mitarbeitenden und Versorgungsempfängern abzubilden. Sie muss zugleich der beabsichtigten Konsolidierung der derzeit 12 dezentralen SAP-HCM-Systeme in eine gemeinsame, grundsätzlich standardisierte HCM- Systemlandschaft Rechnung tragen. Gesucht wird eine möglichst umfassende Best-of-Suite-Lösung mit integrierter, konsistenter und produktiv belastbarer Architektur. Das integrative Kernsystem der Suite muss die Bereiche Gehaltsabrechnung einschließlich Beamtenversorgung, zentrale mitarbeiterzentrierte Stammdatenhaltung mit Self-Services und Workflows sowie Organisationsmanagement umfassen; diese Kernanwendungen müssen voll integrativ, d. h. ohne Anbindung über Schnittstellen, zur Verfügung stehen und den funktionalen Kern des HCM- Gesamtsystems bilden. Produkte, bei denen diese Kernanwendungen nur teilweise oder nur unter Einbindung zusätzlicher Drittprodukte, Individualentwicklungen oder gesonderter Schnittstellen bereitgestellt werden können, entsprechen dem angestrebten Zielbild regelmäßig nicht. Von zentraler Bedeutung sind darüber hinaus die übergreifenden Anforderungen an die Zielarchitektur. Hierzu gehören insbesondere zentrale Stammdatenhaltung, Hosting innerhalb der EU/des EWR, Datenschutzkonformität beim Einsatz von Nachunternehmern, deutschsprachiger Support, KRITIS- /Sicherheitsunterstützung, Informationssicherheitsnachweise einschließlich C5-Testat Typ 2 und zusätzlicher SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Nachweise, die integrative Bereitstellung definierter Daten für SAP oscare (oscare = SAP-basierte Branchenlösung der AOK Systems GmbH), Datenlöschung/ILM, Migrationsfähigkeit sowie ein sicherer, belastbarer Betrieb im regulatorischen Umfeld der AOK- Gemeinschaft. Ebenfalls erforderlich sind belastbare Rollen- und Rechtekonzepte sowie eine konsistente, sichere und nachvollziehbare Verarbeitung in den Kernanwendungen. Die Zielarchitektur muss insbesondere die führende Pflege und Nutzung von Beschäftigten- und Organisationsdaten, digitale Personalprozesse über den gesamten Beschäftigtenlebenszyklus, Self- Services und Workflows, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Entgeltabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen, Berichtswesen, elektronische Personalakte sowie die Anbindung an bestehende Kernverfahren und Umsysteme unterstützen. Als wesentlich angesehen werden insbesondere die Abbildung des deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie gesetzlicher, tariflicher und versorgungsrechtlicher Anforderungen einschließlich Beamtenversorgung und Betriebsrente, zentrale rollenbasierte Pflege von Beschäftigten-, Organisations- und Vertragsdaten, Meldewesen, Bescheinigungswesen und eAU, komplexe Workflow- und Genehmigungslogiken, zeitgebundenes Organisationsmanagement, Anbindung eines bestehenden SAP BW/4HANA-Systems, vollständige Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung unterschiedlicher AOK-spezifischer Varianten, Reisemanagement einschließlich landes- und bundesrechtlicher Anforderungen sowie ein zentrales Mitarbeiterportal. Darüber hinaus muss die Zielarchitektur die Anforderungen mehrerer eigenständiger AOKen in einer gemeinsamen, konsolidierten und grundsätzlich standardisierten Lösungsarchitektur abbilden und zugleich AOK-spezifische Ausprägungen, insbesondere bei Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Archivsystemen, Löschvorgaben, Zeitwirtschaftsvarianten, Reisekostenregelungen und Integrationsumfängen, steuerbar und logisch getrennt unterstützen. Erwartet wird, dass mögliche Produkte sämtliche gesetzlichen, tariflichen und sozialversicherungsrelevanten Regelungen der Lohn-, Besoldungs-, Gehalts- und Versorgungsabrechnung für alle relevanten Personengruppen einschließlich landesrechtlicher Besonderheiten rechtskonform abbilden und gesetzliche sowie tarifliche Änderungen ohne Zutun des Auftraggebers zeitnah über Releases bereitgestellt werden, sodass eine fristgerechte, nachvollziehbare und rechtssichere Umsetzung ohne manuelle Nebenverfahren gewährleistet ist. Besondere Bedeutung hat ferner die Anschlussfähigkeit an die bestehende, SAP-nahe Anwendungslandschaft. Dies betrifft insbesondere SAP oscare, ein bestehendes SAP BW/4HANA- System, SAP FI/CO Systeme, elektronische Personalakten und Archivsysteme sowie weitere Fach- und Umsysteme. Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass bereits heute eine zentrale SAP- SuccessFactors-Landschaft mit Learning- und Talentmanagement-Funktionen für alle AOKen produktiv im Einsatz ist und die künftige Zielarchitektur diese bestehende Landschaft konsistent, belastbar und zukunftsfähig erweitern können muss. Die Softwarelösung ist zu Anfang 2027 in einem funktionsfähigen und produktiv einsetzbaren Zustand zu überlassen.

Lieferung einer cloudbasierten Kollaborations- und Projektmanagementsoftware sowie mobiler Arbeitsgeräte samt Zubehör Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung einer cloudbasierten Kollaborations- und Projektmanagementsoftware sowie mobiler Arbeitsgeräte samt Zubehör Das Verfahren wurde in 2 Fachlose unterteilt: - Los 1: Lieferung einer cloudbasierten Kollaborations und Projektmanagement Software (10 Nutzer, 3 Jahre) - Los 2: Lieferung von mobilen Arbeitsgeräten und Zubehör (Notebooks, Smartphones, Speicherlösungen, Kabel, Netzteile, Kopfhörer, Schutzhüllen) Angebote sind für ein als auch beide Lose möglich.

Einführung einer BPM-Software für ein hochschulweites Prozessportal-Beschaffung und Einführung einer BMP-Software zum Aufbau eines hochschulweiten Prozessportals einschließlich Lizenzierung, Implementierung, Integration, Schulung und Support.

Beschaffung und Einführung einer HR-Suite-Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung und Einführung einer integrierten HR-Suite einschließlich Implementierung, Projektmanagement, Schulungen sowie ggf. weiterer Dienstleistungen gemäß Vergabebedingungen/ Leistungsbeschreibung und den Formblättern (ins Anforderungskatalog und Preisblatt).

Einführung eines kommunalen Energiemanagementsystems - EMS -Die Gemeinde Hambühren schreibt externe Beratungs-leistungen zur Einführung eines kommunalen Energie-managementsystems (EMS) aus. Ziel ist der strukturierte Aufbau eines nachhaltigen Energie-managements mit anschließender Kom.EMS-Zertifizierung (Basisniveau).

Lieferung, Einrichtung und Nutzung einer Energiemanagementsoftware für die Stadt Gescher-Die Stadt Gescher beabsichtigt die Einführung eines Energiemanagements, welche die strukturierte Erfassung, Analyse und Bewertung der Energieverbräuche ermöglicht und gleichzeitig die Anforderungen der der technischen Annex der Kommunalrichtlinie erfüllt. Es sollen mindestens 12 Liegenschaften im Energiemanagement erfasst werden. Die anzubietende Leistung soll die Lieferung/Bereitstellung, Einrichtung, Durchführung einer Schulung und Nutzung einer Energiemanagementsoftware für die Dauer von 2 Jahren beinhalten. Die Software und die Daten sollen auf den Servern des Anbieters liegen und die Stadt Gescher soll per Webapplikation darauf zugreifen können. Die Energiemanagementsoftware soll insbesondere folgende Aufgaben unterstützen: - Erfassung und Verwaltung von Energie- und Wasserverbräuchen (Strom, Wärme, Gas, Wasser) - Import und Verarbeitung von Zählerdaten, sowohl manuell als auch automatisiert - Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Energieberichten für Gebäude und Liegenschaften - Identifikation von Einsparpotenzialen und Unterstützung bei der Erfolgskontrolle von Maßnahmen - Unterstützung bei Berichtspflichten im Rahmen der Förderung sowie für interne und politische Gremien Darüber hinaus soll die Software eine übersichtliche Visualisierung der Energieverbräuche ermöglichen, um Entwicklungen, Auffälligkeiten und Optimierungspotenziale schnell erkennen zu können. Eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie eine möglichst einfache Integration in bestehende Verwaltungsprozesse der Stadt Gescher werden vorausgesetzt. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Solution de suivi de projets de recherche-Le HES-SO souhaite connaître les solutions permettant le suivi de projets de recherche académique.

Digitalisierung Personalabteilung - Los1 Softwarelösung digitale Personalakte, Los 2 Softwarelösung digitales Bewerbermanagement und Los 3 digitale Kommunikation

eRecruitment-Software-Betrieb einer eRecruitment-Software-Für die AOK-Gemeinschaft bilden qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Basis für unternehmerisches Handeln und dauerhaften Erfolg. Die Gewinnung der richtigen Mitarbeitenden ist hierbei ein entscheidender Faktor. Ziel dieser Ausschreibung ist vor diesem Hintergrund die Bereitstellung, die Implementierung, das Customizing und der Betrieb einer eRecruitment-Software zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Software. WERT: 4 780 000,00 EUR

MS Excel-based administration and project controlling toolsObjectives of the Assignment To ensure efficient, transparent, and compliant financial and administrative management of the Coal2Green project, Guidehouse intends to employ a suite of MS Excel-based administrative and project controlling tools, aligned with IKI/ZUG reporting needs and internal control requirements. Guidehouse is therefore seeking a consultancy to support the setup, adaptation, and long-term maintenance of these tools for the Coal2Green project. Description of Services Required Guidehouse foresees the following tasks to be required for this assignment, to be delivered from the start of the contract until the end of the Coal2Green project

Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen-Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines cloudbasierten, landeseinheitlichen, mandantenfähigen Reisemanagementsystems für die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Die Leistungen umfassen ein vom Auftragnehmer betriebenes Software-as-a-Service-(SaaS)-System samt erforderlicher Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch mit den IT-Systemen des Freistaates Sachsen. Das System muss intuitiv bedienbar sein und alle Prozesse rund um eine Dienstreise vollständig und durchgängig digital abbilden - von der Antragstellung inklusive Reisemittelbeantragung über Genehmigung und Abrechnung mit steuerlicher Prüfung bis hin zu Auszahlung und Verbuchung der Reisekosten. Ergänzend ist ein automatisiertes Berichtswesen bereitzustellen. Der Betrieb des Rechenzentrums, die Datenverarbeitung und -speicherung, die Datensicherung sowie die Weiterentwicklung des Systems müssen vollständig innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz (sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht) erfolgen. Der Auftragnehmer muss zudem eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 für die angebotene SaaS-Lösung einschließlich der direkt verbundenen Dienstleistungen vorweisen. Zudem sind die Mindeststandards des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1 vom 15.12.2022) sowie die C5-Kriterien (C5: 2020) einzuhalten.

Erwerb und Einrichtung einer Finanzsoftware-Der Auftraggeber möchte eine Finanzsoftware für die öffentliche Verwaltung Beschaffen und diese dann in seinem System einrichten lassen.-WERT: 300 000,00 EUR

Finanzbuchhaltungssystem-Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote für die Nutzung eines ERP- Systems als on Prem-Lösung zu erhalten. Der Auftraggeber, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, hat es sich zum Ziel gesetzt, mit einem aktuellen, modernen und zukunftsorientierten ERP-System in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen inkl. Med. Informationssystem und Patientenmanagement / Leistungsabrechnung bilden, die folgende übergeordnete Aufgaben abdeckt: - Integration mit Patientenmanagement / Leistungsabrechnung aller Patientenkontakte / Leistungen - Rechnungswesen - Anbindung weitere Subsysteme wie Lohnabrechnung, Rechnungseingangsworkflowtool, DMS / Archivierung - Verfügbarkeit der Daten für ein Datawarehouse - Abbildung über alle bestehenden und zukünftigen Mandanten / Betriebsstätten / Buchungskreise des Auftraggebers - Integration von bestehenden und zukünftigen / Substitutionen von Systemen. Da bisher ein ERP-System SAP R/3 im Haus als on Prem vorhanden ist, ist eine 1:1- Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden. Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-) Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Krankenhaus bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen. Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen: - eine graphische Oberfläche, - ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. vernetzten Servern bei ausgewählten Subsystemen - Hardwareunabhängigkeit, - Client- Server-Lösung, - die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses, - keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits bestehenden Systeme (inklusive Integration von Subsystemen), - Nutzung von Standardschnittstellen (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR etc.), - Investitionssicherheit der Lösung, - die Ausbaufähigkeit des Systems, - ein 24-Stunden-Betrieb des Systems, - ein leistungsstarker Listgenerator und - eine anwenderfreundliche Programmbedienung.

Markterkundung Softwarelösung Data Governance-Die Investitionsbank Berlin (IBB) führt eine Markterkundung vor der Einführung eines Data Governance Tools für eine transparenten Datenlandschaft durch.

Beschaffung einer Bewerbermanagementsoftware für die Stadt Dortmund gemäß Leistungsbeschreibung.

Marktanfrage "Intelligente Planung und Steuerung der Supply Chain"

Request for Information (RFI) - Risk Management Software -Switch plant die Beschaffung einer modernen, erweiter- und skalierbaren Softwarelösung zur systematischen Erfassung, Bewertung, Steuerung, Überwachung und Berichterstattung von Risiken („GRC Tool“). Im Rahmen einer Marktabklärung sollen geeignete marktgängige Lösungen und Anbieterinnen ermittelt werden, und hinsichtlich ihrer funktionalen und technischen Eignung betrachtet werden. Dienstleistung (SaaS) oder Lieferung (OnPrem install)

Integrierte Plattform für IT, MT und OT Service Management-Die Abteilung IKTMT plant die Ablösung eines Bestandsystems durch ein technisch und funktional moderne integrierte Plattform für IT, MT & OT Service Management. Die neue Plattform soll weiterhin als zentrale Drehscheibe für IKTMT#Services, Kundenservices und IKTMT bezogenes Kontinuitätsmanagement dienen.Es wird eine integrierte Plattform benötigt, welche die operative Effizienz erhöht und eine konsistente einheitliche Datenbasis sicherstellt. Darüber hinaus soll sie zur Verbesserung der Servicequalität beitragen und Risiken im Betriebs- und Serviceumfeld reduzieren.Als Leitprodukt in der zweiten Stufe, gemäß § 106 BVergG 2026, wird die Plattform ServiceNow mit den Modulen ITOM Visibility, CSM Professional und BCM (Business Continuity Management) – oder gleichwertig – herangezogen. Die angebotene Lösung muss den vollständigen Funktionsumfang dieser Module abbilden.

ELSTER Architekturbüro-IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung-Es wird eine Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV über die Erbringung von Dienstleistungen für das Verfahren ELSTER abgeschlossen. Die Mindestlaufzeit beträgt 2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr (2+1+1). Es gelten folgende Abnahmemengen für die Mindestvertragslaufzeit: Die Mindestabnahmemenge beträgt 200 PT. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 480 PT. Die Höchstabnahmemenge beträgt 1.000 PT.

Bereitstellung und Einführung eines Dienstplansystems nebst zugehöriger Leistungen Beschreibung: Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung und Einführung eines integrierten Dienstplansystems, das u.a. Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Zeitbewertung, Auswertungen sowie Workflow-Management umfasst. Die Auftragsdauer beträgt 60 Monate. Der Auftragnehmer soll ein Gesamtpaket aus Softwarelösung (Inhouse oder Cloud), Implementierung inklusive Erstdatenimport, Konfiguration/Customizing, Schnittstellenpflege sowie Nutzerschulung anbieten. Zudem soll der da-tenschutzkonforme laufende Betrieb und Support mit definierten Service-Leveln und regelmäßigen Updates vom Auftragnehmer übernommen werden. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Leistungsverzeichnis (Anforderungskatalog), zu entnehmen. Hinweis der Vergabestelle: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabe der verfahrensgegenständlichen Leistungen unter einem Finanzierungsvorbehalt steht. Der Auftraggeber behält sich daher vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn während des Verfahrens erkennbar wird, dass die Finanzierung des Vorhabens nicht sichergestellt werden kann.

Dienstplanungssoftware-Das Vergabeverfahren verfolgt das Ziel, einen leistungsfähigen, erfahrenen und technologisch innovativen Anbieter für eine neue Dienstplanungssoftware zu identifizieren. Die Auswahl soll auf der Grundlage objektiver, transparenter und vergaberechtskonformer Kriterien erfolgen und gewährleistet eine nachhaltige, wirtschaftlich tragfähige und zukunftssichere Systemlösung, die den spezifischen Anforderungen des Klinikums Hanau gerecht wird. Die Einführung einer modernen Dienstplanung ist ein strategisch bedeutsames Digitalisierungsprojekt. Sie bildet die Grundlage für eine effiziente Personaleinsatzsteuerung, eine rechtssichere Arbeitszeitgestaltung und eine gesteigerte Arbeitgeberattraktivität durch moderne Partizipationsmöglichkeiten für die Mitarbeitenden. Das Verfahren legt daher nicht nur Wert auf den funktionalen Leistungsumfang der Lösung, sondern auch auf: die technologische Innovationskraft des Anbieters; dessen Implementierungs- und Betriebskompetenz; sowie die Nachhaltigkeit der Partnerschaft, insbesondere im Hinblick auf Support, Weiterentwicklung und Compliance-Fähigkeit.

Applikation "Einzelprojekt- und Portfoliomanagement" für Kanton Zürich-Im Fokus des Projekts «Applikation PM/PPM Kanton Zürich» steht die Beschaffung und Einführung einer Projektportfoliomanagement-Lösung. Die Lösung soll sämtliche nach der Methode HERMES definierten Projektarten (Szenarien) unterstützen, darunter IKT-, Organisations-, Dienstleistungs- und Rechtssetzungsprojekte sowie weitere Projektarten. Die Lösung soll zugleich als einfaches und benutzerfreundliches Tool für das Einzelprojektmanagement dienen und umfasst insbesondere Funktionen für das Aufgaben-, Termin-, Kosten-, Ressourcen- und Risikomanagement. Um die Einstiegshürde für Projektleiter/innen möglichst tief zu halten, soll für das Aufgabenmanagement auf bereits in der kantonalen Verwaltung etablierte Werkzeuge wie Microsoft Teams und Microsoft Planner zurückgegriffen werden.

VG Kandel - Errichtung Energiemanagementsystem-Die Verbandsgemeinde Kandel plant die Einführung eines Energiemanagementsystems für ihre kommunalen Liegenschaften. Geplant ist ein automatisiertes Erfassungssystem, um die Energiedaten von Strom, Wasser und Wärme kontinuierlich zu erfassen. Im 1. Schritt sollen 20 Liegenschaften damit ausgestattet werden. Weitere Liegenschaften sind in den folgenden Monaten/Jahren geplant, um diese Gebäude ebenfalls mit fernauslesbaren Zählern auszustatten und diese über die Software zu empfangen.HAUPTMASSEN: - Energiemanagementsoftware - 1 Stk. - Messstellen Hardware - 121 Stk. - Messstellen Montage - 121 Stk.

Bereitstellung Software für Projekt- und Projektportfoliomanagement-Für das Projekt- und Projektportfoliomanagement soll eine neue Software mit erweitertem Funktionsumfang beschafft und Mitte 2027 den Projektcontrolling-Teil aus Prevero ablösen.

Software eBeschaffungslösung «Request for Information» (RFI) für die mögliche Beschaffung einer eBeschaffungslösung für den Kanton St.Gallen. Marktanalyse und Klärung der Verfügbarkeit von geeigneten Standardprodukten. Einholen von Informationen bezüglich Lösungsansätzen sowie Optimierungsmöglichkeiten.

Elektronische Rechnungsverarbeitung (ERV)-Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren soll ein System für die Elektronische Rechnungsverarbeitung (ERV) mit SAP und ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschafft werden.

Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden- Württemberg-Ziel des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und individuelle Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden- Württemberg. Die neue Software muss für die Laufzeit von 60 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate gepflegt werden. Es ist geplant, dass das neuen Buchungs- und Haushaltssystems das bisherige SAP-System des Bauhaushaltes ablöst bzw. ersetzt. Dazu sind alle haushaltärischen Vorgänge aus dem Altsystem abzubilden und die Daten zu migrieren. Das neue System muss eine kameralistische Buchhaltung beinhalten mit allen in der Doppik notwendigen Zusatzkontierungen. Es erhält Projektgrunddaten aus den Systemen SAP und Projektmanagementsystem (PM) und muss alle Haushaltsdaten dem PM-System zur Verfügung stellen und aus dem PM System Stammdaten übernehmen. Die im System ge-buchten und freigegebenen Zahlungen müssen über eine Schnittstelle den Bundeskassen zugeführt werden. Es müssen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD über Service-BW per Leitweg-ID angenommen, mittels einer individuellen Visualisierung geprüft und verarbeitet werden können. Hierzu zählt auch die Einbindung externer bzw. freiberuflich Tätiger (mindestens per E-Mail). Die E- Rechnungen und alle Anlagen müssen mittels Aktenzeichen automatisiert in unserer E-Akte (Produkt: VIS Suite, Hersteller: PDV GmbH) abgelegt werden. Softwareentwicklungsprozesse sollen nach einem agilen Vorgehensmodell erfolgen. Die rechtlichen Vorschriften (im Wesentlichen die BHO und Nebenbestimmungen) müssen eingehalten werden. Zudem werden folgende Funktionen gewünscht: • automatisiertes Ausfüllen der zu generierenden Formulare, • Vorausfüllen von Feldern durch die Software (z.B. Stammdaten), • Die Felder sollten unterschiedlich ausgestaltet sein (Pflichtfelder/ optionale Fel-der), • Datenhistorisierung.

Webbasierte Anwendung für Bewerbungsmanagement als Software-as-a- Service (SaaS) für die Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern-WERT: 874 000,00 EUR

Stellenbewertung | IST-Analyse, Soll-Konzeption und Durchführung-Die Hamburger Energienetze GmbH mit rund 2.500 Mitarbeitenden schreibt die IST-Analyse, Soll-Konzeption und Durchführung zur Stellenbewertung und die mögliche Einführung eines IT-Tools als SaaS-Lösung aus Hintergrund ist eine historisch gewachsene, uneinheitliche Stellenbewertungslandschaft mit ca. 670 Stellen, unterschiedlichen Bewertungssystemen und überwiegend manuellen, excelbasierten Prozessen. Der Dienstleister soll ein einheitliches, transparentes, diskriminierungsfreies und rechtssicheres Stellenbewertungssystem entwickeln, das tarifliche, betriebsvereinbarte und zukünftige Anforderungen (z.B. Entgelttransparenzrichtlinie) erfüllt. Im Bewertungsprojekt sind u.a. Ist-Analyse, Konzeption der neuen Systematik, Einbindung aller Stakeholder (Geschäftsführung, Mitbestimmung, Gewerkschaften) und Begleitung der Verhandlungen bis zu einem neuen Regelwerk gefordert. Im Umsetzungsprojekt sollen u. a. eine Kommunikationsstrategie, Schulungen, Bewertung aller ca. 670 Stellen, Erstellung eines integrierten Stellenrahmens und Vergütungssystems sowie ein Konzept für die laufende Pflege und Nachbewertung realisiert werden. Für das IT-Tool werden Einrichtung, Integration in die Systemlandschaft, Betrieb, Support, Datensicherung, Logging, Lösch- und Rückgabekonzepte sowie die Einhaltung umfangreicher Informationssicherheits- und Datenschutzanforderungen mit Hosting in der EU verlangt.