Dokumentenmanagement Ausschreibungen

IT26002 Bereitstellung einer Software für das gemeinsame Aufgabenmanagement-Ziel dieser Ausschreibung ist die Lizenzierung einer webbasierten Softwarelösung zum Aufgabenmanagement und zur visuellen Strukturierung dieser Aufgaben, sowohl auf persönlicher Ebene als auch teamübergreifend.

Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems-Der Auftragnehmer (AN) stellt der TK ein Digital Asset Management (DAM) System als serverbasierte Web-Anwendung über eine Benutzeroberfläche zur Nutzung bereit und hostet die Anwendung entsprechend. Zu Vertragsbeginn migriert er bei der TK vorhandene (Bewegt-)Bilder in das DAM-System. Außerdem erbringt er für die TK nach Bedarf verschiedene weitere Dienstleistungen wie z. B. Schulungen oder Programmierleistungen.

On-Premises Dokumentenerstellungstools im SAP-HCM-Beschaffung von On-Premises Dokumentenerstellungstools im SAP-HCM WERT: 480 000,00 EUR

Softwarelösung zur Digitalisierung von Nachträgen-Mit der Einführung einer neuen Anwendung zur Ablösung des heute noch üblichen Austausches von Papierdokumenten, der manuellen Bearbeitung derselben, der nachträglichen Digitalisierung der manuell bearbeiteten Dokumente und der für Kennzahlen notwendigen manuellen Erfassung von bereits vorhandenen Werten aus den Vorgängersystemen sollen die für die Nachträge relevanten Dokumente digital empfangen, bearbeitet und an die Bearbeiter eines Nachtrages weitergeleitet werden können. Dadurch sollen die Durchlaufzeiten für die Nachtragsbearbeitung verkürzt und redundante Datenerfassungen vermieden werden können. Die Kommunikation mit den Beteiligten (Firma, Einkauf, Technische Bereiche, Rechnungsprüfung sollen in der neuen Anwendung revisionssicher und nachvollziehbar abgebildet werden können. Ziele des Vorhabens Mit der Umsetzung der im Soll beschriebenen Anforderungen soll der Übergang vom heutigen Papierprozess in der Nachtragsbearbeitung zu einem in den einzureichenden und zu prüfenden Unterlagen digitalen workflowgestützten Kommunikationsprozess realisiert werden. Dabei liegen die Schwerpunkte: • in der Ablösung der Übermittlung von Papierdokumenten, • der Optimierung der Kommunikationswege zwischen allen Beteiligten, • der Erfassung von neuen Daten und Zusammenführung mit vorhandenen Daten aus den bestehenden Anwendungen • einem optimierten automatisierten Reporting, • der Vollständigkeit aller nachtragsrelevanten Unterlagen zu einem Bearbeitungsvorgang • der Vereinheitlichung und Standardisierung des Workflows zur Bearbeitung von Nachträgen Abgrenzung / Ausblick In der ersten Umsetzungsphase soll der Nachtragsworkflow so wie in den Anforderungen beschrieben umgesetzt werden. In der Folge sollen weitere Anpassungen des Workflows selbstständig ohne Einbindung des Auftragnehmers durch die fachlichen Admins der BWB und fachbereichsspezifische Anpassungen möglich sein.

Grünflächen-Management Standard-Software-Ausschreibungsgegenstand ist die Bereitstellung einer Grünflächen-Management Standard-Software samt Wartung & Support, Konfiguration, Datenmigration, Customizing, Schulung und gegebenenfalls Betrie

Software zur Verwaltung von Bild- und Videomaterial sowie Dokumenten für bis zu 48 Monate ab dem 01.12.2026 mit initial 2 TB Speicher mit der Möglichkeit zur Erweiterung sowie Migration aus der bisherigen Datenbank/Software a) Migration aus der alten Software/Datenbank b) Laufzeit: Mindestens 12 Monate, maximal 48 Monate

Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen - WERT: 1 020 000,00 EUR

Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Support, einer cloudbasierten Enterprise Architecture Suite zur unternehmensweiten Nutzung, inklusive angrenzende Dienstleistungen-WERT: 1 565 750,00 EUR

IT-Exchange Archivierungslösung. Es soll eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung (Cloud) beschafft werden, die direkt in die bestehende Exchange-Infrastruktur integriert wird. E-Mails die ein definiertes Alter überschreiten, sollen automatisch und revisionssicher in die Archiv-Umgebung überführt werden. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Der Vertrag verlängert sich danach, um jeweils weitere 12 Monate, wenn keine der Vertragsparteien mit einer Frist von 12 Monaten zum Vertragsjahresende kündigt - WERT: 599 760,00 EUR

BIM & Digitaler Zwilling - Überlassung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung einer digitalen Bauwerksprüfung und -Verwaltung-Die HPA betreibt eine komplexe ITInfrastruktur im KRITISUmfeld und verantwortet zugleich eine Vielzahl von Ingenieurund Infrastrukturbauwerken im Zuständigkeitsbereich des Hamburger Hafens. Bauwerksprüfungen werden bereits digital, mobil und soweit geeignete Modelle vorliegen auch modellbasiert durchgeführt. Eine durchgängig modellbasierte Bauwerksverwaltung ist derzeit jedoch noch nicht umgesetzt. Die HPA setzt in Kooperation mit dem Bundesverkehrsministerium das Projekt "Digitaler Zwilling Haupthafenroute" um. Dieses Projekt verfolgt die Entwicklung innovativer Methoden zu Verbesserung des Erhaltungsmanagements. Teil dessen ist die Beschaffung und Entwicklung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Die Kooperation und das Projekt laufen bis 31.12.2027. Bis dahin müssen alle aufgeführten Entwicklungen umgesetzt sein. Darüber hinaus wird die Software im Betrieb der HPA unbefristet eingesetzt und gepflegt sowie ggf. angepasst und weiterentwickelt. Ziel ist daher die Beschaffung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Der Systemvertrag für die Digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung und Verwaltung beinhaltet die Überlassung, Erstellung, Pflege und Anpassung sowie Weiterentwicklung und wird unbefristet abgeschlossen. Das Laufzeitende und zugleich die Mindestvertragsdauer vom 31.12.2027 bezieht sich somit auf das Kooperationsprojekt zwischen dem Bundesverkehrsministerium, BIM.Hamburg und der HPA. Die Mindestvertragsdauer entspricht der Dauer der Kooperation

Ausschreibung einer Scansoftware-Anmietung einer TR Resiscan konformen automatisierten elektronischen Posteingangsverwaltung

Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des DMS. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und den Support

ME26M015 - Markterkundung Modernisierung Capture/IDP Lösung für das Scanzentrum-Der Auftraggeber beabsichtigt die Einholung von Informationen über potenzielle Interessenten und geeigneter Software-Produkte im Bereich Intelligent Document Processing (IDP), dabei handelt es sich nicht um eine Vergabe eines öffentlichen Auftrages. Dies soll sicherstellen, dass ein gegebenenfalls anschließendes Vergabeverfahren marktkonform gestaltet wird und den Bietern die Abgabe optimaler Angebote ermöglicht.

Système de records management électronique (ERMS) - Fourniture, déploiement et support-Fourniture, déploiement et support d'un système de records management électronique. Le remplacement de la GED actuelle par un ERMS moderne et pérenne s'inscrit dans la stratégie numérique de la Ville de Martigny. Il a pour but de mettre à disposition des services municipaux un système capable de garantir des documents intègres, authentiques, fiables et exploitables, et qui facilitera le travail collaboratif, grâce à la dématérialisation des documents et des dossiers, et à l'automatisation de certains processus de travail.

XSD-basierte HTML-Formulare-Inhalt der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software, die auf Basis von XSD HTML-Formulare und aus editierten Formularen XML-Dateien erzeugen kann.

System zur digitalen Markenführung -Content Management System | Mediendatenbank | Brand Portal Die MV Tourismus GmbH (MV-T) sucht einen Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter mit einerKomplettlösung zur Unterstützung der digitalen Markenführung der Urlaubsmarke Mecklenburg-Vorpommern, inklusive einer integrierten Mediendatenbank (DAM). Hinweise zur Ausschreibung, Ergänzungen, sowie die Ausschreibung als solches finden Sie erneut unterhttps://tourismus.mv/ausschreibungen .

Beschaffung einer Software für den digitalen Posteingang-Der Landkreis Wolfenbüttel sucht eine Softwarelösung zur Umsetzung eines zentralen digitalen Posteingangs. ausf. Beschreibung Die Lösung soll es ermöglichen, eingehende physische Schriftstücke – wie Briefe, Rechnungen, Anträge und sonstige Papierdokumente – systematisch zu erfassen, zu digitalisieren, zu klassifizieren und im vorhandenen Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu archivieren sowie elektronisch weiterzuleiten. Vertragsgrundlagen soll der EVB_IT Überlassungsvertrag Typ B werden.

Bauadministrations-Software für Bauherrenbedürfnisse im Tiefbau (Bauko 2.0) Die Abteilung Tiefbau des Departements Bau, Verkehr und Umwelt des Kantons Aargau führt im Zusammenhang mit der Ablösung der bestehenden Bauadministrations-Software für die Abrechnung von Tiefbauarbeiten eine Marktabklärung (Request for Information, RFI) durch. Ziel dieser Abklärung ist es, Informationen über die funktionalen und technischen Eigenschaften sowie die Einsatzmöglichkeiten von Bauadministrations-Softwares zu sammeln, die speziell auf die Anforderungen von Bauherrschaften ausgerichtet ist. Angestrebt wird ein Marktüberblick über verfügbare Applikationen, die neben den üblichen Funktionen (beispielsweise Angebotsvergleich, Ausmass- und Nachtragsmanagement) insbesondere folgende, explizit für Bauherren relevante Bedürfnisse bereits abdecken oder abdecken können: Automatisierter Abgleich der Ausmasspositionen mit dem Leistungsverzeichnis (Konformitätsprüfung zum Werkvertrag) Erstellung eines Fehlerprotokolls mit Inhalt von fehlerhaften Positionen im Falle von festgestellten Unstimmigkeiten im Rahmen der Konformitätsprüfung Erstellung von Rechnungsbeilagen als Nachweis der Korrektheit und Einwilligung zur Zahlung des verarbeiteten Ausmasses Erstellung von Auswertungen auf Stufe Ausmass und Werkvertrag Erstellung von Auswertungen zu Mehr- und Mindermengen auf Stufe Werkvertrag Die Erkenntnisse aus der Marktabklärung dienen als Entscheidungsgrundlage für die weitere Planung und ein allfälliges nachfolgendes Beschaffungsverfahren. Es handelt sich ausdrücklich um eine unverbindliche Informationsanfrage zur Sondierung des Marktes. Wir bitten Sie, das Excel-File "Fragebogen.xlsx" vollständig zu beantworten und in der Spalte "Bemerkung" allfällige Abweichungen, Präzisierungen oder alternative Vorschläge in deutscher Sprache zu vermerken. Benötigte Informationen Die Informationslieferanten werden gebeten folgende Informationen einzureichen: Kurzportrait Anbieter Kurzportrait Softwarelösung inkl. Kundenübersicht Ausgefüllter Fragebogen

PKS-Rahmenvertrag 2026-2030. Rahmenvertrag zur Bereitstellung eines digitalen Projektkommunikations-Systems (PKS), um dem Auftraggeber für künftige Bauvorhaben Datenräume zu den im Rahmenvertrag festgelegten Preisen zur Verfügung zu stellen. Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Jahre mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um weitere 2 Jahre. Die Laufzeit der angelegten Datenräume kann über das Ende des Rahmenvertrags hinaus gehen. Es handelt sich voraussichtlich um Datenräume für rund 10 Projekte.

Vorgangsbearbeitungssystem ##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 02465 vom 23.01.2026 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/399511-2026

Markterkundung für KI-gestützte Formularerstellung und Formularassistenz gemäß § 20 UVgO. Die Stadt Landshut beabsichtigt, künftig ausgewählte Verwaltungsleistungen über KI-unterstützte Online-Formulare für Bürgerinnen und Bürger bereitzustellen. Ziel ist die Bereitstellung einer Lösung, die Bürgerinnen und Bürger während des gesamten Antragsprozesses durch einen intelligenten Assistenten unterstützt. Anstelle des klassischen Ausfüllens eines Formulars sollen die erforderlichen Angaben dialogbasiert über eine Chat-Oberfläche erfasst werden. Das System stellt dabei die für den jeweiligen Antrag notwendigen Fragen, verarbeitet die Antworten der Nutzenden und beantwortet gleichzeitig mögliche Rückfragen zum Verfahren oder zu einzelnen Formularfeldern

Projekt "Informationssystem Strassenentwässerung (IS-STRE)"-Das Tiefbauamt des Kantons Zürich (TBA) verfolgt mit dem Projekt «Informationssystem Strassenentwässerung (IS-STRE)» das Ziel, die heutige, historisch gewachsene Systemlandschaft der Strassenentwässerung durch eine einheitliche GIS-basierte Fachanwendung auf Basis von ArcGIS Enterprise abzulösen. Die neue Lösung soll die Daten- und Prozesshoheit des TBA stärken, die Arbeitsabläufe zwischen Büro und Feld medienbruchfrei digital unterstützen sowie eine zentrale Datenhaltung auf Basis der Datenmodelle VSA-DSS 2020.1 und VSA-KEK 2020.1 ermöglichen. Gegenstand der Ausschreibung sind die Entwicklung, Integration und Einführung der Büro- und Feldapplikationen innerhalb der bestehenden kantonalen Infrastruktur einschliesslich Schulung, Projektmanagement, Wartung und Support. Die Produktivsetzung der Lösung ist bis Ende Oktober 2027 vorgesehen, der anschliessende Übergang in den Regelbetrieb erfolgt Anfang 2028. Ausführungsfrist: Der erwähnte Zeitrahmen kann sich je nach Projektfortschritt ändern.

-igitale Personalakte-Das Gemeinschaftsklinikum plant die Einführung einer digitalen Personalakte. Aufgrund der Komplexität und der benötigten Schnittstellen zu den verschiedenen bestehenden Systemen wird die Erstellung eines Konzeptes gefordert, auf dessen Basis die Verhandlungen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens geführt werden. Rahmenbedingungen: - Übernahme 4300 aktiver Personalakten und Ergänzung von ca. 100 externer Personen (Praktikanten, Seelsorger, Belegärzte, etc.) - Das System on Premises und unter Beachtung der entsprechenden Informationssicherheitsmaßnahmen auch Cloud-Basier angeboten werden. - Das System muss spätestens im September betriebsbereit sein. Dies beinhaltet nicht die Übernahme und Digitalisierung der bestehenden Personalakten.

Beschaffung, Lizenzierung, Implementierung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die öffentliche Verwaltung

Archivierungssoftware-Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Archivierungssoftware (Archivinformationssystem), die eine nachhaltige, sichere und strukturierte Ablage sowie Verwaltung digitaler Ressourcen gewährleistet. Die Software soll den langfristigen Erhalt, die Nachvollziehbarkeit und die Wiederverwendbarkeit von Forschungsdaten, Projektdaten und zugehörigen Publikationen sicherstellen.

Dokumentengenerator-Der Dokumentengenerator ist eine netzbasierte Anwendung (Software/Funktionalität in MS Office 2024) zur automatischen Generierung von Dokumenten unter Nutzung der eigenen Kontakte aus Outlook.Grundsätzliches Ziel der Anpassung ist der Erhalt der vorhandenen Funktionalitäten des Dokumentengenerators im Zusammenhang mit dem Update der Office-Suite. Die Einführung neuer Funktionen ist nicht geplant. Anpassungen im Bereich UX/ UI sind nicht geplant. Für die Ertüchtigung des Dokumentengenerators notwendige UX/UI-Anpassungen, insbesondere durch nicht mehr verfügbare Funktionen in Office 2024, sollen realisiert werden. Zur Sicherstellung von im Nutzungszeitraum erforderlichen Anpassungen sind entsprechende Stundensätze anzubieten. Ein Anspruch auf einen Mindestabruf besteht nicht. Der Nutzungszeitraum beträgt 2 Jahre und kann einmalig um ein Jahr verlängert werden.Ein bestehendes Word-Plug-in zur automatischen Dokumentengenerierung muss für die Kompatibilität mit Microsoft Office 2024 LTSC angepasst werden, da es sonst nicht mehr funktionsfähig ist. Das Vorhaben zielt darauf ab, alle vorhandenen Funktionalitäten zur Erstellung von Verfügungen und Reinschriften unter Nutzung zentraler Vorlagen und Outlook-Kontakten beizubehalten. Hierbei sind notwendige UX/UI-Anpassungen, die durch die neue Office-Version bedingt sind, umzusetzen. Der vorhandene C#-Quellcode bildet die Grundlage für die Realisierung bis zum 31.08.2026, wobei auch alternative Technologien unter Auflagen möglich sind. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Markterkundung - Freiwillige Vorinformation - Keine Auftragsbekanntmachung: Markterkundungsverfahren Fachanwendung zur Auswertung von 3D-Scanning-Daten der Straßeninfrastruktur-Ziel der Markterkundung ist die systematische Ermittlung des aktuellen Stands der Technik sowie verfügbarer innovativer Softwarelösungen zur Verarbeitung und Auswertung von 3D-Scanning-Daten - insbesondere Mobile-Mapping-Daten - des Straßenumfelds. Dabei sollen besonders die Möglichkeiten zur integrierten Datenverarbeitung (Import- und Exportformate, Kombination von Bild- und Punktwolkendaten etc.), zum effizienten Datenmanagement, zum flexiblen Systembetrieb (Organisation, Cloud-/lokale Lösungen, VDI, Lizenzierung, Hardware) sowie zur automatisierten und KI-gestützten Auswertung identifiziert und bewertet werden. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen als fundierte Entscheidungsgrundlage für eine mögliche spätere Beschaffung. Bei Interesse an der Teilnahme an der Markterkundung durch Ausfüllen des Fragenkatalogs kontaktieren Sie bitte fu-zen-vermessung@autobahn.de unter dem Betreff "Markterkundung gem. § 28 Abs. 1 VgV - Fachanwendung zur Auswertung von 3D-Scanning-Daten der Straßeninfrastruktur". Der Fragenkatalog wird Ihnen anschließend unverzüglich per Mail zugesandt. Wir bitten darum, den Fragenkatalog bis zum 10.07.2026 ausgefüllt an fu-zen-vermessung@autobahn.de zurückzusenden. Im Zuge dieser Markterkundung beabsichtigen wir, einen strukturierten Dialog mit potenziellen Anbietern zu führen. Bitte lassen Sie uns bis zum 10.07.2026 wissen, ob Sie an einem solchen Austausch interessiert sind. Geplant ist, die Gespräche in der KW 33 durchzuführen. Wir werden uns bzgl. der Abstimmung eines konkreten Termins mit Ihnen in Verbindung setzen.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Mittlerer Niederrhein - nachfolgend "Auftraggeber" oder "IHK" genannt - beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines zukunftsfähigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Ablösung des derzeit eingesetzten Systems "Helic". Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung, Implementierung und Einführung eines DMS einschließlich Migration bestehender Datenbestände, Schulung der Anwender sowie anschließender Betrieb und Support. Ziel ist es, das bestehende Dokumentenmanagement durch eine moderne, leistungsfähige und zukunftssichere Lösung zu ersetzen, die den aktuellen fachlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen der IHK entspricht.An den Auftragnehmer werden insbesondere Anforderungen hinsichtlich Fachkompetenz, nachgewiesener Erfahrung bei DMS- Einführungen in vergleichbaren Organisationen sowie einer strukturierten und zuverlässigen Projektumsetzung gestellt. Darüber hinaus wird eine transparente Kommunikation sowie eine kooperative Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer erwartet. Die Zusammenarbeit soll praxisorientiert und flexibel erfolgen, um angemessen auf projektbezogene Anforderungen und Veränderungen reagieren zu können.

Dokumentenmanagement-System. Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Implementierung und Einführung eines unternehmensweiten Doku-mentenmanagement-System (nachfolgend "DMS" genannt). Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und rechtssichere Plattform zur Verwaltung, Versionierung, Ablage, Veröffentlichung und Bereitstellung von Dokumenten sowie internen und externen Inhalten einzuführen. Das DMS soll bestehende manuelle, dezentrale oder historisch gewachsene Prozesse durch ein digitales, standardisiertes und effizientes System ablösen. Hierzu zählen insbesondere: - Führende zentrale Dokumentenablage und strukturiertes Informationsmanagement - Unterstützung definierter Workflows (z. B. Freigaben, Veröffentlichungen, Versionierung) - Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen - Berechtigungs- und Rollenkonzepte für verschiedene Nutzergruppen - Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten - Integration in bestehende IT-Systeme der FHG (z.B. SAP, M365, Staffbase) Der Leistungsumfang umfasst zusätzlich die Migration vorhandener Inhalte, Support sowie technische und organisatorische Betriebsleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistung mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren zu vergeben. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, falls er nicht vorher mit einer Frist von einem Jahr ordentlich gekündigt wird. Die Bieter sind aufgefordert, die von ihnen angebotenen Betriebs- und Bereitstellungsmodelle (z. B. SaaS, Mietmodell, Kaufmodell, On-Premises- Betrieb) in ihrem Angebot darzustellen. Es können sowohl nutzungs-basierte als auch kaufbasierte Varianten angeboten werden

Bereitstellung, Customizing und Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Fachsoftware Baufaufsicht und Denkmalbehörde-Gegenstand der geplanten Vergabe ist die Beschaffung und Einführung einer neuen Fachsoftware als cloud- und webbasierte full managed Service-Leistung für das Bauaufsichtsamt.

eDMS nach GMP Standard (Apotheke)-Die Apotheke benötigt zur Implementierung eines zeitgemäßen digitalen Qualitäts- und Dokumenten-Managements eine geeignete Softwarelösung, die den Anforderungen der ApBetrO, GMP sowie GCP und DSGVO nachkommt. Insbesondere die Validierbarkeit nach GAMP5, Bereitstellung von Qualifizierungs- und Validierungsdokumentation nach GMP, Darstellung kritischer Prozesse (wie z. B. Abweichungen, Änderungsmanagement) und Konfigurierbarkeit von Masken und Formularen oder Workflows sind erforderlich. Durch eine entsprechende Lösung wird eine lückenlose (Audittrail) nachvollziehbare, integere (elektronische Signatur/ Rollenkonzept) Dokumentation erzeugt, die unmittelbar sicherstellt, dass Produkte (u. a. Fertigarzneimittel, Arzneimitteleigenherstellungen, Laborartikel) und andere Dienstleistungen der Apotheke in einwandfreier und immer gleichbleibender Qualität den Kunden (u.a . Patienten) zukommen. Die Apotheke kann so produktiver und effizienter abteilungsübergreifend arbeiten. Gegenstand der Leistung ist demnach die Bereitstellung, Implementierung und Inbetriebnahme (entspricht Qualifizierungsschritte nach GMP) des eDMS nach GMP Standard durch den Auftragnehmer. Dies umfasst die technische Einrichtung der Softwarelösung einschließlich erforderlicher Infrastrukturmaßnahmen sowie gegebenenfalls die Durchführung von Schulungen und Workshops zur Abbildung und Etablierung der digitalen Arbeits- und Dokumentationsprozesse. Wichtig sind ferner eine Erreichbarkeit des Auftragnehmers während der üblichen Arbeitszeiten zur zeitnahen Bearbeitung von Fehlermeldungen /Störungen an der Software. Der Auftragnehmer und dessen Software sollen die Qualitätsstandards DIN ISO 27001, 9001, 15189 erfüllen.

Bereitstellung eines Formularmoduls im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH-Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Implementierung und Integration eines modularen und skalierbaren Systems zur digitalen Erstellung, Bereitstellung und Nutzung von Patientenformularen innerhalb eines bestehenden Patientenportals. Die Lösung dient der medienbruchfreien, strukturierten Datenerhebung sowie der Integration in bestehende klinische und administrative Systeme unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Informationssicherheit und Interoperabilität. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind das Patientenportal als Gesamtsystem sowie die Bereitstellung einer eigenständigen elektronischen Signaturlösung; die Formularlösung muss lediglich die Integration einer vom Auftraggeber bereitgestellten Signaturlösung unterstützen.

Ablösung AIS (HelveticArchives)-Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) löst ihre bestehende Lösung für die Archivverwaltung der Bestände des Schweizerischen Literaturarchivs (SLA), der Graphischen Sammlung (GS) und des Centre Dürrenmatt Neuchâtel (CDN) ab. Im Rahmen dieser Beschaffung wird ein Leistungserbringer für den Aufbau, die Einführung (inkl. Migration) und Anpassung sowie für den Betrieb, Wartung und Support des neuen Archivinformationssystems (AIS) bestimmt: - GL01: Konzeption, Lizenzen und Bereitstellung des Standard-AIS (inkl. Migration und Parametrisierung) - GL02: Betrieb, Wartung und Support des AIS für die Jahre 1 - 5 Ausführungsfrist: 01.01.2027 – 31.12.2032 für den Grundauftrag 01.01.2033 – 31.12.2039 für die optionale Verlängerung

Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System ##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 47999 vom 29.10.2025## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/360289-2026

Markterkundung für eine Software zur Dokumentenverarbeitung im Scanning

Migration, Hosting und Betrieb der Bibliothekssoftware E-Bibliotheca Beschreibung: Mehrere Institutionen des Landes Hessen benutzen derzeit Instanzen der Bibliothekssoftware E-Bibliotheca (BIBLIOTHECAnext) zur Verwaltung ihrer Bibliotheksbestände sowie zur Bereitstellung von Recherche- und Ausleihfunktionen für Nutzerinnen und Nutzer. E-Bibliotheca ist eine landesweit einheitliche zentrale Lösung für einen Bibliothekenverbund. Die am Verbund teilnehmenden Bibliotheken (16 Mandanten) verwenden dieselbe Software und verwalten ihre Bestände zentral auf einem Server der HZD. Durch den gleichzeitig realisierten Online-Zugang über das Landesintranet haben Angehörige der Hessischen Landesverwaltung die Möglichkeit, jederzeit in den Beständen aller beteiligten Bibliotheken zu recherchieren. Die HZD beabsichtigt, die Migration und den zukünftigen Betrieb der Anwendung an einen externen Dienstleister zu vergeben. In diesem Verfahren übernimmt die HZD die Rolle als zentraler Vertragshalter gegenüber dem Auftragnehmer und fungiert zugleich als Vergabestelle. Die fachliche Nutzung und die operative Betreuung der jeweiligen Bibliothekssysteme verbleiben bei den einzelnen Institutionen. Die Koordination der jeweiligen Leistungsabrufe wird durch die einzelnen Dienststellen vorgenommen, in dem sie sich bis zu einem festgelegten Zeitpunkt beim Anbieter der Migrations- bzw. Hostingleistung melden. Beschafft werden sollen für das bestehende Produkt E-Bibliotheca: •Migrationsleistungen oDie bestehenden Instanzen der Bibliothekssoftware E-Bibliotheca (BIBLIOTHECAnext) sollen in eine neue Hostingumgebung migriert werden. oEine standardisierte Betriebsumgebung soll eingerichtet werden. •Managed Hosting oIm Rahmen der Laufzeit der Beauftragung stellt der Auftragnehmer den stabilen und sicheren Applikationsbetrieb sicher, d.h. insbesondere •Bereitstellung definierter Service- und Supportleistungen •Optional: Einrichtung und Betrieb einer Verbundlösung für mehrere Bibliotheken oDer Betrieb soll dabei zentralisiert erfolgen und gleichzeitig die logische Trennung der einzelnen Institutionen gewährleisten. Gegenstand der Ausschreibung sind folgende Leistungen: 1.Planung und Durchführung der Migration der bestehenden Systeme 2. Bereitstellung und Betrieb der Hostinginfrastruktur 3.Betrieb der Applikation E-Bibliotheca (BIBLIOTHECAnext) 4.Betrieb der zugehörigen Datenbanksysteme 5.Bereitstellung von Backup- und Wiederherstellungsmechanismen 6.Monitoring und Incident Management 7. Technischer Support und Wartung 8.Optionaler Betrieb einer Verbundlösung (OPAC) Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige fachliche und technische Verantwortung für den Betrieb der Anwendung E#Bibliotheca (BIBLIOTHECAnext), einschließlich Wartung, Pflege, Fehlerbehebung, Updates und Weiterentwicklung der Applikation. Hierzu gehört insbesondere die Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der Anwendung in der jeweils eingesetzten Version sowie die Sicherstellung der Kompatibilität mit zukünftigen Releases - WERT: 256 300,00 EUR

Einführung einer Fachplattform für objektbezogene Betriebsaufgaben. Ziel ist die Ablösung des bestehenden Fachverfahrens (Archikart) für Straßen-, Grünflächen- und Liegenschaftsmanagement durch eine moderne Softwarelösung. Diese soll Prozesse standardisieren und optimieren sowie ein GIS-gestütztes Management ermöglichen. Dadurch sollen Bedienbarkeit, Datenqualität, Effizienz und Flexibilität verbessert und die Mitarbeitenden entlastet werden. Die Einführung erfolgt im Rahmen eines mandantenfähigen Mietmodells mit geplantem Start zum 01.01.2027. Die Projekteinführung beginnt bereits 2026 und fokussiert zunächst priorisierte Teilbereiche, insbesondere das Grünflächen- und Liegenschaftsmanagement und die Erfassung und Übergabe der Abgaben für den Wasser- und Bodenverband (Gewässerumlage). Zur Absicherung der Einführung muss eine Testumgebung eingerichtet werden, die der Systemvalidierung, Datenmigration und Schulung dient. Ziel ist zudem die Befähigung der Mitarbeitenden zur eigenständigen Administration und zum Betrieb der Systemlandschaft. Gefordert wird ein benutzerfreundliches, leistungsstarkes und intuitives System mit hoher Performance. Ein zentraler Bestandteil ist die Integration eines GIS auf Basis von Esri, einschließlich Darstellung und Pflege von ALKIS-Daten. Zudem soll die Software Außendienstprozesse (z. B. Kontrollen und Auftragsmanagement) appgestützt unterstützen und alle rechtlichen sowie datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen. Ergänzend werden Funktionen für Auswertungen, Berichte und den Import gängiger Datenformate (z. B. CSV, XML, Shape, NAS) erwartet

Bereitstellung und der Betrieb einer EAV-Software in Form einer Software as a Service Lösung (Cloud-Gesamtlösung). Der Auftragnehmer übernimmt als Managed Service Provider (MSP) für den Auftraggeber die Bereitstellung und den Betrieb des der Cloud- Gesamtlösung. Die Leistung umfasst die hierfür erforderlichen Managed Cloud Services (MCS), die den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Lösung ermöglichen. Zudem übernimmt der Aufnehmer das Projektmanagement zur Einführung des angebotenen Systems beim Auftraggeber, inkl. der initialen Konfiguration. Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag mehrfach zu verlängern

Transportpolizei Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem-Gegenstand des Vorhabens ist die Erneuerung des bestehenden Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystems (VIS) als On Prem-Lösung sowie die Integration in die bestehende SBB-Systemlandschaft und die betriebliche Unterstützung (Support und Wartung). Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Implementierung und Konfiguration der Lösung, deren Integration in die bestehende Systemlandschaft der SBB sowie Wartungs- und Supportleistungen.

Neue Geschäftsverwaltung-Die Bundesanwaltschaft beabsichtigt eine zukunftsgerichtete, Branchenlösung zur Unterstützung ihrer Kerngeschäftsprozesse zu beschaffen. Die Branchenlösung muss die Digitalisierung im Justizbereich und die Einführung von BEKJ unterstützen. Der Betrieb und die Weiterentwicklung der Branchenlösung soll über 10 Jahre gewährleistet sein. Mit der vorliegenden Ausschreibung verfolgt die BA die folgenden Ziele: Ersatz der bestehenden Applikationen durch ein Branchenprodukt zur Abdeckung der Kerngeschäftsprozesse der Bundesanwaltschaft. Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben gemäss BEKJ Sicherstellung des Betriebes und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösung über 10 Jahre

Dokumentenmanagementsystem. Vergeben werden soll die Umstellung des vorhandenen DMS Systems vom Kauf- auf ein Subscription-Modell an den ursprünglichen Auftragnehmer. Das betroffene Dokumentenmanagementsystem (DMS) stellt das zentrale Instrument für behördenweite Betriebsabläufe dar und ist tief in die IT-Infrastruktur und die etablierten Verwaltungsprozesse integriert. Mit der Vergabe soll dem Investitionsschutz, der Kontinuität im Handeln und der Zukunftsfähigkeit der Verwaltung Rechnung getragen werden. Auf der Basis des bestehende DMS sind bisher in Abstimmung mit Fachabteilungen und durch die Integration in Fachanwendungen mehr als 40 Akten- und Dokumentarten entstanden. Weiterhin wurden folgende zusätzlichen Module implementiert: o Aktenplan o Vertragsmanagement mit 2b UstG Audit o Process Studio o Documents Collector Zu den aufwändig integrierten Fachverfahren zählen unter anderem o eAkte im Bauordnungswesen o eAkte im Ordnungswidrigkeits- und Bußgeldwesen o eAkte im Straßenverkehrswesen o eAkte im Vollstreckungswesen o zusätzliche CMIS-Anbindungen o TopDesk (automatische Benutzeraktenerstellung) Die umfangreichen Funktionen des Systems wurden darüber hinaus in zunehmendem Maße für die Implementierung komplexer Freigabe-, Prüf- und Archivierungsworkflows sowie für Prozessautomatisierungen genutzt: o Rechnungsworkflow mit Schnittstelle zum Finanzwesen, tief integriert mit Scanstrecke, automatischem Batchimport und 29 Prozessvorlagen o Ämterbeteiligung für Bauakten o Antrag Mittelfreigabe (Eigenentwicklung mit Schnittstelle zu AB-Data) o Antrag Mittelübertrag (Eigenentwicklung mit Schnittstelle zu AB-Data) o Prozess zur Aktenerstellung AB-Data Benutzerakte o 15 Stapelklassen der Import- und Scankomponente, die automatisiert die richtigen Dokument- und Aktenarten ansprechen o 5 COLD-Strecken, die Dokumente spezifisch aufarbeiten und direkt an das DMS übergeben oder an die Import- und Scankomponente zur weiteren Bearbeitung leiten Die genannten Funktionalitäten müssen für den laufenden Betrieb der Verwaltung vollumfänglich und unterbrechungsfrei zur Verfügung stehen ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren ###

DAM - Digital Asset Management System. Vertragsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware sowie die dazugehörige Pflegeleistung mit Support. Vertragsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware sowie die dazugehörige Pflegeleistung mit Support für die Dauer von 4 Jahren.

Software z. Ermittl. v. Kostenerstattungsbeträgen § 13 Abs. 2 SGB V im ambulant ärztlichen Bereich. Im Zuge des Digitalisierungsprozesses strebt die Auftraggeberin an, die Ermittlung von Kostenerstattungsbeträgen im ambulant ärztlichen Bereich für Versicherte, die Kostenerstattung nach § 13 Abs. 2 SGB V gewählt haben, zukünftig mit Unterstützung durch Softwareprodukte durchzuführen. Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin eine Softwarelösung zur Implementierung in den bestehenden Bearbeitungsprozess zur Verfügung stellen, um die Kostenerstattungsbeträge ambulanter ärztlicher Leistungen umrechnen zu können.

Neues Dokumentenmanagementsystem. Die IHK für München und Oberbayern plant die Implementierung eines neuen Datenmanagementsystems inklusive Migration der im bestehenden System vorhandenen Daten und Dokumente einschließlich der Ablösung des bestehenden Systems. Die IHK beabsichtigt daher die Beauftragung folgender Leistungen: - Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Kauf aller Lizenzen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inklusive Installation, Konfiguration und Migration der im vorhandenen System helic gespeicherten Daten - Schulungen - Softwarepflege - Support Mit Zuschlagserteilung wird der AN beauftragt, bis zum 31.12.2026 in einem ersten Schritt das Grundsystem zu installieren sowie das Vertragsmanagement zu konfigurieren, alle hierzu im bestehenden System vorhandenen Dokumente zu migrieren und den Vertragsfreigabeprozess im neuen System zu implementieren. In 2027 sollen dann stufenweise die Konfiguration und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft weiterer Bereiche und Funktionalitäten erfolgen, damit bis zum 31.12.2027 das bestehende System abgelöst ist

Forschungsmanagement-System (FMS). Ziel ist die durchgängige Digitalisierung und Professionalisierung der Forschungsprozesse – von der Projektidee über die Finanzierung bis zum Abschluss und zur Publikation. Gegenstand der Beschaffung ist eine integrierte digitale Plattform für das Management des gesamten Forschungslebenszyklus an der FHGR. Die Beschaffung umfasst drei Kernbereiche: Systemlieferung: Bereitstellung der Software-Lizenzen, Konfiguration rollenbasierter Zugriffsrechte sowie Integration mit der bestehenden Systemlandschaft der FHGR (u.a. MS Dynamics, DSpace – Details siehe Anforderungskatalog). Implementierung: Konzeption und Umsetzung der End-to-End-Prozesse von der Projektidee bis zum Projektabschluss, einschliesslich Mitarbeiterschulungen und strukturiertem Change-Management. Betrieb und Support: Der First-Level-Support verbleibt als primäre Anlaufstelle bei der FHGR, während der Anbieter für den Third-Level-Support und das Application Management (Releases, Updates) verantwortlich zeichnet. Die finale Zuteilung der Second-Level-Support-Aufgaben wird im Rahmen der Systemevaluation basierend auf den Service-Vorschlägen der Anbieter einvernehmlich festgelegt. Hinsichtlich der Infrastruktur übernimmt der Anbieter bei einer SaaS-Lösung den Vollbetrieb (inkl. Security/Backup); bei der On-Premise-Variante obliegt der Infrastrukturbetrieb der FHGR-ICT. Geregelt werden die Verfügbarkeiten stets über ein SLA.

Rahmenvertrag über DMS-Consulting-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Operative, fachliche und vollverantwortliche Leistungen im Umfeld des Input- Managements, der Dokumentenmanagement- und Archivsysteme sowie angrenzender Umsysteme

Info- und Datenmanagementsoftware

Archivierungssoftware. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Archivierungssoftware, die eine nachhaltige, sichere und strukturierte Ablage sowie Verwaltung digitaler Ressourcen gewährleistet. Die Software soll den langfristigen Erhalt, die Nachvollziehbarkeit und die Wiederverwendbarkeit von Forschungsdaten, Projektdaten und zugehörigen Publikationen sicherstellen. Diese Ausschreibung beinhaltet keine Hardware, diese wird vom Auftraggeber bereitgestellt. (Server/NAS/Backupsystem)

Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung sämtlicher damit verbundener Leistungen durch den Auftragnehmer für die Verbandsgemeinde Daun als Auftraggeberin, insbesondere Implementierung, Schulung, Unterstützung und Support im Rahmen der Einführung und des laufenden Betriebs bei der Verbandsgemeindeverwaltung Daun. ausf. Beschreibung Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie die Erbringung sämtlicher damit verbundener Leistungen durch den Auftragnehmer für die Verbandsgemeinde Daun als Auftraggeberin, insbesondere Implementierung, Schulung, Unterstützung und Support im Rahmen der Einführung und des laufenden Betriebs bei der Verbandsgemeindeverwaltung Daun