Dokumentenmanagement Ausschreibungen

Baumkataster-Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das Baureferat zur Erfassung, Dokumentation und Verwaltung des Baumbestandes innerhalb des mittleren Rings in München.Der Auftragsgegenstand umfasst: 1. Die Lieferung einer Standardsoftware (dauerhafte Überlassung gegen Einmalvergütung / Kauin Form von 17 Lizenzen (named user) mit der Option auf 10 weitere dieser Lizenzen. Sie umfasst die Lizenzen für die Standard- Anwendungskomponente (S-AK) und die Mobile-Anwendungskomponente (M-AK) (Hinweis: Durch die Lösung des Auftragnehmers (AN) gegebenenfalls benötigte Esri ArcGIS Lizenzen sind bei der LHM vorhanden. Diese sind nicht durch den AN anzubieten.-WERT: 504 105,00 EUR

Scanclient/Siegelserver Software-Die Auftraggeberin Pronova BKK schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren den Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scanclientsoftware und einer Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen aus. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit Option zur Verlängerung. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die im Folgenden beschriebenen Siegel- und Scansoftwarekomponenten nach aktuellem Stand für 6 Arbeitsplätze an den Standorten in Leverkusen und Ludwigshafen, 2 Testarbeitsplätzen sowie für 47 Kundencenter beschafft werden.-WERT: 760.000,00 EUR

Beschaffung eines Vorgangsbearbeitungssystems für die Schlichtungsstelle nach dem Behindertengleichstellungsgesetz-Ein Vorgangsbearbeitungssystem (VBS) soll beschafft werden, um Konflikte außergerichtlich beizulegen und einen barrierefreien sowie niederschwelligen Zugang zu Schlichtungsverfahren für diverse Kommunikationsbedürfnisse zu ermöglichen. Es muss jeden Kommunikationsweg vollständig barrierefrei gestalten und in den digitalen Workflow integrieren können, um hohen Standards gemäß BGG, BITV 2.0 und relevanten technischen Normen zu genügen. Besondere Anforderungen bestehen an die DSGVO-Konformität und Informationssicherheit bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten, mit dem Ziel, administrative Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Verfahrensqualität zu verbessern. Kern der Rahmenvereinbarung ist das VBS als Software-as-a-Service-Modell, einschliesslich Lizenzen, laufenden Kosten, einmaligen Entwicklungsleistungen zur Barrierefreiheit, Kosten für die Betriebsbereitschaft sowie optional abrufbaren softwarenahen Dienstleistungen und Schulungen. Die Entscheidung über die Anzahl der zu beauftragenden Leistungen liegt dabei im Ermessen des Bedarfsträgers.

Markterkundung einer Grunderwerbssoftware-Die Markterkundung zum oben genannten Titel dient der Überprüfung des Marktes zur Vorbereitung eines geplanten Beschaffungsvorhabens. Geprüft werden soll, ob die Anforderungen der Auftraggeberin von mehreren Unternehmen erfüllt werden können. Unternehmen, welche sich in der Lage sehen, die im Abschnitt 3.1 der hiesigen Bekanntmachung angeführten Anforderungen vollständig zu erfüllen, haben dies bis spätestens [10.04.2026] per E-Mail dem IT-Einkauf der Auftraggeberin mitzuteilen: fu-zen- einkauf-it@autobahn.de Mit der vorgenannten Mitteilung an den IT-Einkauf hat das Unternehmen den Namen, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft anzugeben sowie eine kurze Unternehmensbeschreibung einzureichen. Ferner hat das Unternehmen einen Ansprechpartner und eine E-Mail-Adresse für den weiteren Kontakt anzugeben. Nach form- und fristgemäß erfolgter Mitteilung erhält das entsprechende Unternehmen vom IT-Einkauf der Auftraggeberin umgehend an die angegebene Kontaktstelle per E-Mail einen Fragenkatalog übersandt, den das Unternehmen vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt innerhalb von 14 Tagen an den IT-Einkauf der Auftraggeberin zurückzusenden hat. Verspätet übermittelte Antworten können unberücksichtigt bleiben. Die Auftraggeberin wird die fristgemäß eingegangenen Antworten des Unternehmens prüfen und bei Bedarf zu Markterkundungsgesprächen einladen, die online als Videokonferenz oder als Präsenztermin persönlich am Sitz der Auftraggeberin erfolgen können. Die Auftraggeberin behält sich nach pflichtgemäßem Ermessen sowie unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung vor, Rückfragen zu stellen, Aufklärungen und Nachforderungen vorzunehmen. Nach Abschluss der Markterkundung werden die Ergebnisse von der Auftraggeberin abschließend evaluiert und im Rahmen des beabsichtigten Vergabeverfahrens berücksichtigt. Stellt sich nach Abschluss der Markterkundung heraus, dass die Anforderungen der Auftraggeberin tatsächlich nur von einem Unternehmen erfüllt werden können, wird ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV mit dem betroffenen Unternehmen durchgeführt, andernfalls eine wettbewerbliche Vergabe.

VisRegGeo - LOS 1 - Digital Asset Management-Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb zentraler IT-Infrastruktur im Themenbereich Visuelle Regionale Geographien am Leibniz- Institut für Länderkunde (IfL). Das IfL beabsichtigt, Software- und Hostinganbieter mit der Konzeption, technischen Umsetzung und Betreuung zentraler IT-Infrastruktur im genannten Themenbereich zu beauftragen. Zentrales Ziel sind (1) die Unterstützung aller Erfassungs- und Erschließungsprozesse bezogen auf Objekte aus Archiv, Bibliothek und Forschungsdatenmanagement durch ein einheitliches Digital Asset Management (DAM) sowie (2) die interne und externe Nutzung dieser und anderer Datenbestände am IfL durch ein geeignetes Abfrage-, Erkundungs- und Vermittlungsportal. Die Infrastruktur wird dauerhaft am IfL etabliert und ist auf den Transfer in Forschung und Gesellschaft ausgerichtet. Insbesondere Prozesse des Digital Storytellings müssen im Portal nativ unterstützt werden. DAM und Portal sind durch einen API-Gateway voneinander isoliert, der (1) über unterschiedliche Quellen (u.a. das DAM) aggregiert und (2) die Daten strukturiert für unterschiedliche Verwendungskontexte bereitstellt. Das Projekt ist ein zentrales, strategisches und abteilungsübergreifendes Vorhaben des IfL. Aus dem vorgenannten Bedarfsrahmen bildet das IfL drei Fachlose, welche in drei getrennten Vergabeverfahren technisch einzeln ausgeschrieben werden, aber ein Gesamtverfahren darstellen. Die Lose sind wie folgt bezeichnet: LOS 1 - Digital Asset Management (DAM) LOS 2 - API-Gateway LOS 3 - Web- Portal Bei diesem Vergabeverfahren wird nur das LOS 1 - Digital Asset Management ausgeschrieben. Die LOSE 2 und 3 werden in gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben. Den Bietern ist es ausdrücklich erlaubt, sich auf einzelne oder mehrere der vorgenannten Lose zu bewerben. Die Rahmenbedingungen dafür sind in den jeweiligen Vergabeunterlagen beschrieben. Jedes dieser Lose wird als Nicht-offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb europaweit ausgeschrieben. Die Rahmenbedingungen für die Teilnahme an den Vergabeverfahren werden unter Punkt 3 Verfahrensbedingungen beschrieben. Der Umsetzung der benötigten Lieferungen und Leistungen liegt Los- übergreifend nachstehender Meilensteinplan zugrunde: • 7/2026: Anforderungsworkshops mit allen Anbietenden, Start Entwicklungsprozess • 9/2026: Bereitstellung von Staging-Systemen mit Testdaten des IfL • 3/2027: Abschluss Schnittstellenentwicklung, erste Integrationstests • 9 /2027: Abschluss der Integrationstests, Beginn Testbetrieb • 3/2028: Abschluss Testbetrieb (Nutzerstudie und Lasttests), Abschluss der UX-Arbeiten • 9/2028: Abschluss Datenmigration, Abschluss härtender Entwicklungsarbeiten, Beginn Schulungen (Nutzende und Betrieb) • 12 /2028: Launch Diese Meilensteine sollen als Rahmenterminplan dienen und sind von den Bietern für die Ausarbeitung eines konkreten Projektablaufplans für das jeweilige Fachlos als Grundlage zu nutzen.

Rahmenvereinbarung DMS-Software für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein-Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems Kyocera Workflow Manager (KWM) einschließlich zugehöriger Dienstleistungen (Einführung, Support, Schulung etc.) für mehrere öffentliche Hochschulen des Landes Schleswig-Holstein. Technische Hochschule Lübeck Mönkhofer Weg 239, 23562 Lübeck Hochschule Flensburg Kanzleistraße 91–93, 24943 Flensburg Fachhochschule Westküste Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide Universität zu Lübeck Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck Europa-Universität Flensburg Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg Musikhochschule Lübeck Große Petersgrube 21, 23552 Lübeck Muthesius Kunsthochschule Legienstraße 35, 24103 Kiel Fachhochschule Kiel Sokratesplatz 1, 24149 Kiel IPN – Leibniz-Institut für Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik Olshausenstraße 62, 24118 Kiel Der Rahmenvertrag besteht aus 2 Teilen: • Die Lieferung der Software Kyocera Workflow Manager, sämtliche Erweiterungen und Lizenzierung. • Dienstleistungen rund um die Planung, den Einsatz, mögliche Migrationen der Produkte von Kyocera, sowie über den Kyocera angebotenen Standardsupport hinausgehende, vertiefende Supportanfragen. Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen. Das beziehbare Softwareportfolio umfasst alle Produkte des Herstellers Kyocera mit Bezug zum Produkt Kyocera Workflow Manager. Für diese Rahmenvereinbarung gilt der folgende Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum: 1,25 Mio € netto. Mit Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vereinbarten Laufzeit.

DigiBauPro-Mit dieser Ausschreibung wird eine Leistungserbringerin gesucht, die über erstklassige Kompetenzen und Ressourcen verfügt, um eine Fachapplikation für das Baubewilligungsverfahren im Kanton Luzern zu liefern, diese Fachapplikation auf die Anforderungen im Kanton Luzern und auf die Integration in die bestehende Systemlandschaft des Kantons auszurichten, ohne das Synergiepotenzial mit den anderen die Fachapplikation nutzenden Organisationseinheiten infrage zu stellen und den Support und die Weiterentwicklung für die flexible, ausbaubare und zukunftsgerichtete Fachapplikation langfristig sicherzustellen.und die Vision in die Weiterentwicklung der Fachapplikation mitberücksichtigt. Durch ihr kompetentes und engagiertes Personal ist die zukünftige Leistungserbringerin in der Lage, gemeinsam mit der Auftraggeberin das erforderliche Projekt erfolgreich zu gestalten.

Guide.it - Work-Management-System-Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher Reihenfolge und mit welchen Abhängigkeiten notwendig sind. Es fehlt aber ein transparenter Überblick über den Detail-Status im Prozess und damit auch ein klarer Überblick, welche Aufgaben gerade bei welcher Person liegen. Teile des Prozesses sind in verschiedenen Geschäftsanwendungen (IT-Systemen) verortet, bspw. die Meta-Datenpflege, Genehmigungsgänge oder die Programmplanung. Der High-Level-Status im Herstellungsprozess ist zentral erfasst, aber die Weitergabe von Schritt zu Schritt erfolgt oft nur per Mail oder per Zuruf und der Status innerhalb der Prozessschritte fehlt. Im Rahmen des ZDF-Projekts guide.it wird daher eine zentrale Workflow-Management-Plattform etabliert, die Prozesse im ZDF abteilungsübergreifend organisiert, steuert und transparent abbildet-Wert: 975 000,00 EUR

Ablösung 3D-Stadtmodell und Migration Datenbestand Menge und Umfang: Installation eines Nachfolgesoftwaresystems, in Verbindung mit der Migration des vorhandenen Datenbestandes in die neue Systemlandschaft, Einweisung in die neue Software und Abschluss eines Wartungsvertrage

Création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS-Le projet de création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS » vise à moderniser les outils existants tout en se conformant aux exigences légales. Pour ce faire, trois briques fonctionnelles complémentaires seront mises en place, lesquelles font l’objet de trois lots distincts dans le présent appel d’offres : Lot 1 : une solution d’acquisition documentaire, permettant aux secrétaires de réceptionner les documents entrants de différentes sources, de manipuler ces documents et de les affecter à des greffiers ou autres services Lot 2 : une solution de gestion d’affaires, permettant aux greffiers, juges et secrétaires de gérer l’ensemble des étapes de la vie d’un dossier judiciaire, ainsi que des interactions avec les différentes parties prenantes. Elle intègre des fonctionnalités comptables pour produire des factures et assurer leur suivi Lot 3 : une solution de production documentaire, permettant de créer tout document qui serait nécessaire dans le cadre de la vie d’un dossier judiciaire, et en particulier durant son instruction Lose (1 Acquisition documentaire: Sélection d'une plateforme numérique centralisée servant de « bac d’entrée » digital pour la distribution, la consultation et le traitement du courrier numérique transmis via différentes sources ou numérisé par les collaborateurs. Lose (2 Gestion d’affaires: Sélection d’une solution de gestion d’affaires, permettant à l’ensemble des acteurs (magistrats, greffiers, personnel administratif, etc.) de gérer l’ensemble des dossiers judiciaires et procédures y relatives ainsi que les échanges avec les différentes parties prenantes. Lose (3 Production documentaire: Sélection d’une solution de production documentaire, permettant de créer tout document qui serait nécessaire dans le cadre de la vie d’un dossier judiciaire, et en particulier durant son instruction.

ARES – Digitaler Datenaustausch im Subventions- und Reportingbereich-Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Implementierung, sowie Support und Pflege eines elektronischen Tools im Amt für Berufsbildung und dem Amt für Höhere Bildung für eine effiziente und übersichtliche Datenerfassung, -bearbeitung und -weitergabe im Sinne eines Workflows, welcher den gesamten Prozess Subventions- und Reportingbereich abdeckt. Ausführungsfrist: Wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben.

Erneuerung Netzleitsystem Bahnstrom . Das Netzleitsystem in Spiez gilt somit als zentrales Instrument für den Betrieb des Bahnstromnetzes der BLS sowie der SBB im Aaretal und Oberwallis. Die Hardware des Netzleitsystems befindet sich in der Betriebszentrale in Spiez und ein redundantes System örtlich getrennt in der Schaltstation in Spiez. Die Anlagen werden durch die Operatoren von drei Bedienplätzen aus rund um die Uhr überwacht und ferngesteuert. Das aktuelle System Power5 von Siemens wurde im Jahr 2012 beschafft, im Jahr 2019 einem Ersatz der Hard- und Software unterzogen und erreicht im Jahr 2027 das Ende der technischen Nutzungsdauer.

Beschaffung einer E-Mail-Archivierungslösung (Cloud)

Druckarchivierung-Überlassung von Software-Komponenten und Dienstleistungen zur Druckdaten- Archivierung-Vergabe von Leistungen zur Druckarchivierung, bei der bestehende Softwarekomponenten von Beta Systems (Beta docX, BBC, Beta Archive Link, Beta logX, Beta View) zur Verarbeitung und Langzeitarchivierung von Dokumenten weiter genutzt werden sollen. Dies beinhaltet die Überlassung der Software mit Aktualisierungen und Support, um ein gesteigertes Dokumentenvolumen sowie verschiedene Datenformate wie AFP, PDF und PCL zu verarbeiten. Zusätzlich werden Dienstleistungen im Bereich Betasystems Softwareexperten und Schulungen benötigt, wobei die Software auf virtuellen Servern mit Linux-Betriebssystemen und Oracle/MSSQL-Datenbanken zu betreiben ist und aktuelle OS-Versionen unterstützen muss.Der Auftrag umfasst Lizenzen für zahlreiche Beta Systems Produkte wie Beta DocX, Beta LogX, BBC und Beta Archive Link sowie Beta View,- Wert 1.552.732,90 EUR.

Kauf einer integrierten Softwarelösung zur Dokumentenlenkung, Prozess- und Maßnahmensteuerung sowie zur Abbildung projektbezogener Abläufe inkl. 48 Monate Pflege + 2 x 12 Monate Verlängerungsoption. Die Lösung soll eine hohe Benutzerfreundlichkeit bieten, revisionssicher arbeiten, lokal betrieben werden können (On-Premises) und flexibel an die institutsindividuellen Anforderungen anpassbar sein

DAM - Digital Asset Management System-Vertragsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware sowie die dazugehörige Pflegeleistung mit Support.##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 22170 vom 22.05.2025 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/101373-2026

Digitales Einwendungsmanagementsystem. Im Rahmen von Planfeststellungsverfahren und in seltenen Fällen auch in Plangenehmigungsverfahren für neue Infrastrukturprojekte beteiligen sich immer mehr Bürger:innen, Vereine und Träger öffentlicher Belange. Planung, Organisation und Durchführung von Anhörungsverfahren sind eine Mammutaufgabe. Leicht kommen mehrere hundert bis tausend Einwendungen mit einer Vielzahl von Einzelfragen zusammen. Aufgrund des enormen Aufwands in der Bearbeitung, der Analyse und Beantwortung von Einwendungen, ist es erforderlich, den Prozess zu automatisieren und den Mitarbeiter:innen eine IT-Unterstützung mit ggf. integrierter KI-Komponente zur Verfügung zu stellen.

Archivsoftware-Bei der Stadt Bad Münstereifel (Auftraggeber) besteht der Bedarf an einer Archivsoftware. Das bisherig genutzte Stadtarchiv, welches sich im historischen Rathaus der Stadt Bad Münstereifel befand, wurde bei der Flutkatastrophe 2021 beschädigt. Hierbei entstanden auch Schäden an den im Stadtarchiv eingelagerten Dokumenten und dem Fotoarchiv der Stadt Bad Münstereifel. Mittelfristig soll das Stadtarchiv in ein neues Gebäude umgesiedelt werden. Aufgrund dieser räumlichen Situation sowie vor dem Hintergrund der anstehenden Restaurierungsmaßnahmen der beschädigten Dokumente und Fotos werden in den nächsten Jahren Transporte und Umzüge mit dem Archivgut nötig sein, die durch eine adäquate Magazin- und Standortverwaltung koordiniert und dokumentiert werden müssen. Durch die aktuelle Situation des Stadtarchivs ergeben sich besondere Anforderungen an die neue Archivdatenbank: Das Archivgut wird, je nach individuellem Schadensbild, einen bis mehrere Restaurierungsprozesse in unterschiedli-chen Werkstätten durchlaufen. Diese Abläufe müssen in der neuen Archivsoftware abbildbar sein. Die Datenbank muss die Dokumentation von Schadensbildern, der vorgenommenen Konservierungs- und Restaurierungsmaßnah-men sowie Empfehlungen für die weitere Lagerung und Nutzbarkeit des Archivgutes darstellen können. Darüber hinaus muss in der neuen Archivsoftware abbildbar sein, welche Bestände im Zuge der Flutkatastrophe 2021 zerstört wurden (Flutverlust) und bei welchen Archivgütern ein (hoher) Bild- bzw. Textverlust eingetreten ist, z.B. bei Fotografien durch Verlust der Oberfläche oder bei Urkunden durch starkes Auswaschen der Tinte. Es handelt sich bei diesem Projekt um eine durch das Land Nordrhein-Westfalen und die Bundes-republik Deutschland geförderte Maßnahme zur Beseitigung von Schäden an öffentlicher und privater Infrastruktur sowie zum Wiederaufbau anlässlich der Starkregen- und Hochwasserkata-strophe im Juli 2021 (Förderrichtlinie (FRL) Wiederaufbau Nordrhein-Westfalen) vom 27. Mai 2025.

Nutzung einer SaaS-Lösung, in der alle von der BVK benötigten und definierten Formulararten umgesetzt und als versendbarer Link bzw. Link auf Website verfügbar sind

Beschaffung, Einführung und der Betrieb eines leistungsfähigen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Umsetzung einer rechts- und revisionssicheren elektronischen Akte (E-Akte) für die Dienststelle Schiffssicherheit. Das System soll sämtliche dokumentenbezogenen Verwaltungsprozesse digital abbilden, E-Mail- Kommunikation integrieren und die behördenübergreifende Zusammenarbeit sowie mobile Nutzung unterstützen: Die Software muss als professionelles, produktivitätssteigerndes DMS dienen, das langfristig die digitale Aktenführung der Dienststelle ermöglicht.

Digitaler Workflow - REM

Neuentwicklung von ELAN - Elektronische Antragsverwaltung des Landtags-Ziel der Vergabe ist es, die bestehende 28 Jahre alte Software ELAN (Elektronische Antragsverwaltung des Landtags) durch eine Neuentwicklung mit externer Unterstützung abzulösen. Die Anwendung ELAN dient dem Bayerischen Landtag als zentrale Anwendung für die Verwal-tung von Anträgen und die Erstellung von Dokumenten, den sogenannten Drucksachen, und begleitet den gesamten umfangreichen Prozess der Gesetzgebung in Bayern. Für diese Neuentwicklung sucht das LDBV einen Dienstleister, der in der Lage ist, die Entwicklung einzelner Module sowie einzelner Schnittstellen und automatisierter Testverfahren im agilen Entwicklungsumfeld zu übernehmen. Die Entwicklung baut auf der Nutzung zentraler Komponenten auf. Gegebenenfalls ist vom Auftragnehmer ein gezieltes Refactoring vorzunehmen. Der Auftraggeber strebt die Ausschreibung einer Projektgruppe an, die bereits im parlamentarischen Umfeld tätig war, da die Einarbeitung in den parlamentarischen Fachjargon nicht zu unterschätzen ist und das Verständnis für die Aufgaben der Mitarbeiter des Landtags essenziell ist. Dabei gilt es, die Bereiche Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Entwicklung und Test, insbesondere Integrationstests, durch langjähriges Knowhow in den jeweiligen Rollen des Auftragnehmers im agilen Entwicklungsumfeld auszufüllen. Der EVB-IT Diensvertrag hat eine feste Laufzeit von einem Jahr mit drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr. Die geschätzte Abnahmemenge pro Vertragsjahr beträgt 660 Personentage.

Workflow System als Ersatz für Nintex for SharePoint-Die Bezirksregierung Münster setzt seit mehreren Jahren die Lösung "Nintex for SharePoint" zur Abbildung von Geschäftsprozessen und Formularworkflows auf der bestehenden SharePoint-On- Premises-Plattform ein. Aufgrund der Abkündigung der Worklfows im SharePoint seitens Microsoft ist eine Beschaffung einer Nachfolgelösung des bisherigen Workflow-Systems vorgesehen.

Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)-Am Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) wurde ein hoher Stand der Digitalisierung erreicht. Viele Prozesse werden bereits digital bearbeitet. Seit ca. 2018 wird für Verwaltungsprozesse Microsoft SharePoint eingesetzt; seit ca. 2022 zusätzlich auch Nintex- Workflow für SharePoint. Auf dieser Plattform wurden bereits über 100 Prozesse digital abgebildet. Hierbei handelt es sich z.B. um Freigabeprozesse in der Beschaffung, Mängelmeldungen, Reinigungserfordernisse oder auch Verwaltungen von Impf-Kontingenten des Betriebsärztlichen Dienstes. Mit Ende des Supports von Microsoft für SharePoint 2019 im Spätsommer 2026 muss eine neue Lösung für die digitale Prozessabbildung gefunden werden. Das UKH gehört zur kritischen Infrastruktur und unterliegt den Maßgaben des BSiG. Ziel der Vergabe ist es, eine Software mit lokaler Installation (on premise) zur Ablösung der aktuellen Workflowlösung als Campuslizenz für 4 Jahre oder auf Dauer zu beschaffen. WERT: 368 448,00 EUR

Bibliothekssoftware inklusive Support

Interessenbekundungsverfahren Flächen- und Vertragsverwaltungssystem-Im Rahmen der NAVIS-Transformation soll ein neues Flächen- und Vertragsverwaltungssystem beschafft werden, um unsere bestehende Software zu ersetzen. Ziel des Projekts ist die Einführung einer integrierten, mandantenfähigen IT-Lösung zur ganzheitlichen Verwaltung von Flächen, Verträgen, Angeboten, Nutzungen, Rechten, Maßnahmen und zugehörigen Finanzströmen. Die Anwendung unterstützt fachliche, organisatorische und finanzielle Prozesse entlang des gesamten Lebenszyklus von Flächen - von der Akquise bzw. dem Angebot über Entscheidung, Vertragsschluss und naturschutzfachlicher Anpassung sowie Bewirtschaftung. Berichterstattung und Archivierung. Dabei stehen Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und effiziente Zusammenarbeit unterschiedlicher Rollen im Vordergrund. Kernbestandteil ist ein leistungsfähiges GIS-Modul, das als zentrales Arbeits- und Navigationsinstrument dient. Alle relevanten Objekte (z. B. Flächen, Angebote, Verträge, Nutzungen, Maßnahmen) sind räumlich verortet, bidirektional mit Fachobjekten verknüpft und kartenbasiert analysier?, filter? und auswertbar. Die Lösung ermöglicht eine durchgängige Bearbeitung im Innen- und Außendienst ohne Medienbrüche, inklusive Such? und Filterfunktionen, Dokumentenmanagement, Versionierung, Status? und Prozesssteuerung sowie rollen und mandantenbasierter Zugriffskontrolle. Die Themengebiete "Gebäudemanagement", "Fuhrparkmanagement", "Ökokontomodul" sowie "Kostenstellenverwaltung" werden im Rahmen dieses Projektes als optional betrachtet. Unterlagen zur Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren können hier abgerufen werden: https://www.stiftungsland.de/bekanntmachungen-und-auftraege/ ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Einführung einer einheitlichen IT-Lösung für Kanton und Gemeinden zur Verwaltung der Katasterdaten-Mit diesem Projekt möchten der Kanton Wallis und der Verband Walliser Gemeinden die Mutationsprozesse im Zusammenhang mit einer Schatzung oder einer Revision der Katasterwerte vereinfachen und optimieren. Das Ziel ist die Einführung eines einheitlichen und dauerhaften IT-Tools, das von Kanton und Gemeinden für die Verwaltung der Katasterdaten verwendet wird. Es handelt sich in erster Linie um einen Lieferauftrag, der die Lizenzen und alle Dienstleistungen umfasst, die in Faszikel 2 – Funktionales und technisches Pflichtenheft verlangt werden, das heisst die Dienstleistungen zur Konfiguration und Implementierung der Lösung, einschliesslich der Datenmigration, Support und Wartung (TMA) über vier Jahre mit einer Verlängerungsoption für weitere vier Jahre.

Informationsmanagementsoftware inkl. Dokumentendigitalisierung und as-built-Prüfung der verfahrenstechnischen Dokumentation einer Müllverbrennungsanlage ##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 23026 vom 27.05.2025## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/68151-2026

Erstellung GAEB-Schnittstelle Hamburger Straßenbaumkataster-Erweiterung des Baumkatasters um eine GAEB-Schnittstelle zur Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Baumpflege aus dem geoVAL Baumkataster im GAEB-Format x81 zur Verwendung in einer Ausschreibungssoftware

Modellmanagement Plattorm, als SaasLösung-Gegenstand dieser Vergabe ist die Bereitstellung einer Modellmanagement-Plattform (MMP), die die Funktionen einer CDE erfüllt. Die MMP soll im Anschluss an die bestehenden Systeme zur auftraggeberseitigen Bearbeitung von Planungs- und Bauprojektmanagementaufgaben in den Leistungsphasen 1–8 nach HOAI eingesetzt werden, insbesondere bei großen und komplexen BIM-Infrastrukturprojekten des Geschäftsbereichs Fahrweg.Die DB InfraGO AG setzt bereits Softwarelösungen im Bereich Building Information Modeling (BIM) und Common Data Environment (CDE) für Infrastrukturprojekte ein. Aufgrund auslaufender Rahmenverträge ist eine Neuausschreibung erforderlich.Gegenstand dieser Vergabe ist die Bereitstellung einer Modellmanagement-Plattform (MMP), die die Funktionen einer CDE erfüllt.

Erstellung einer digitalen Plattform (Webseite) und dazugehöriger Erweiterungen für den Bereich Feuerwehr Beschreibung: Das Hessische Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz (HMdI) schreibt die Erstellung einer digitalen Plattform (Webseite) inkl. integriertem Veranstaltungsmanagement, der Möglichkeit zur Versendung eines Newsletters und der Erstellung und Betreuung eines Social-Media-Kanals (Instagram) sowie die Implementierung vorhandener Webseiten für den Bereich Feuerwehr aus. Ziel ist eine hochwertige und fristgerechte Abwicklung des Projekts sowie die Schaffung einer modernen, interaktiven Plattform für die hessische Feuerwehrgemeinschaft und darüber hinaus. Der Auftragnehmer erstellt in Abstimmung mit dem Auftraggeber einen Projektplan. Die Fertigstellung und Übergabe der Webseite sowie aller dazugehörigen Kanäle soll bis spätestens drei Monate nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (01.06.2026 bis 31.05.2028) plus zwei weitere Vertragsjahre als Option (max. Vertragslaufzeit 4 Jahre). Nach Beendigung des Vertrages übergibt der Auftragnehmer dem Auftraggeber sämtliche technischen, grafischen und Design-Daten. Die Webseite sowie die dazugehörigen Erweiterungen müssen betriebsfähig und auf dem zum Zeitpunkt einer Übergabe geltenden Stand der Technik übergeben werden können. Der Social-Media-Account muss ebenfalls inkl. der zum Zeitpunkt der Übergabe veröffentlichten vollständigen Timeline übergeben werden können. Im Rahmen der Kalkulation ist von einem geschätzten Auftragsvolumen für das erste Jahr von ca. 95.000,- € netto auszugehen. Der Höchstwert bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 275.000,- € netto.

"Software Asset Management-Tool", ECA-2026-017 WERT: 3 800 000,00 EUR

Library Services Platform

Vorgangsbearbeitungssystem-Vertragsgegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice für ein Vorgangebearbeitungssystem.

Dokumentenmanagement-System-Swissgrid sieht vor ein integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS) zu beschaffen um die heutige Lösung auf Basis Microsoft Sharepoint 2016 abzulösen. Die zu beschaffende DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein. Der Auftrag ist unterteilt in eine Projektphase und eine anschliessende Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support.

Digitales 3D-Bibliotheksleitsystem-Einführung eines digitalen 3D-Bibliotheksleitsystems. Das System soll den Nutzerinnen und Nutzern die Orientierung im Gebäude Art und Umfang der Leistung erleichtern, Buchstandorte sowie Servicestellen anzeigen und eine nutzerfreundliche Navigation innerhalb des Gebäudes ermöglichen. Darüber hinaus soll es eine zukunftsfähige Grundlage für mögliche Erweiterungen bieten. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW-Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (nachfolgend ELW abgekürzt) plant ab frühestens dem 3. Quartal 2026 die Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS). Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der ELW käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der ELW selbst betrieben (keine Cloud-Lösung). Es soll ein Rahmenvertrag über die initiale Laufzeit von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerung um je zwei Jahre durch den Auftraggeber ausgeschrieben werden (max. 8 Jahre insgesamt).

Periodika-Verwaltungssystem (I.4)-Ein Programm zur Verwaltung von Periodika, Online-Medien und Buchbindeaufträgen sowie zur integrierten Rechnungsbearbeitung und ggf. Migration der Daten aus dem NOS-System. Umfang der Leistung: Die Verwaltung der Zeitschriften, Online-Ressourcen und Fortsetzungswerke erfolgt in der Bibliothek der Landesregierung NRW mit dem Periodikasystem "NOS" der BKR. Das System enthält zurzeit ca. 1.800 Titel, 2.200 Abonnements, 1.000 Leser und 1.000 Lieferanten und Verlage, darüber hinaus u. a. zahlreiche Listen-, Korrespondenz-, Umlaufzettel- und E-Mail-Vorlagen. Diese Menge lässt sinnvoll nur mit einem elektronischen System verwalten.

Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadt Rathenow-Einführung eAkte und Migration HKR-Belegarchivierung Die Stadt Rathenow plant zur weiteren Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe die Ablösung des bestehenden Dokumentenmanagements (DMS) zur Belegarchivierung im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) durch ein ganzheitliches System zur elektronischen Aktenführung (eAkte). Die zu beschaffende Softwarelösung muss mit der Umsetzung einer eAkte die rechtskonforme Archivierung, nahtlose Integration vorhandener Fachverfahren und webbasierte Zusammenarbeit sicher und performant dem Stand der Technik entsprechend realisieren. Die zukünftige Erweiterbarkeit um eine integrierte Signatur-, Workflow- und Posteingangskomponente (inkl. E-Rechnung) ist sicherzustellen. Die Beschaffungsmaßnahme umfasst insbesondere die Konzeption, Design, Installation, Einrichtung und Integration des DMS-Systems (auch vor Ort). Dokumentations-, Softwarepflege- und Schulungsleistungen sind ebenfalls im Rahmen der Beschaffung zu erbringen. Die Ausschreibung umfasst zwei Teilprojekte: Das HKR-Verfahren H&H proDoppik ist für die revisionssichere Archivierung von Anordnungs- und Veranlagungsbelegen über die DokuFIS/CMIS-Schnittstelle Art und Umfang der Leistung (DIN-SPEC 32791) sowie die Abfrage von Personenkontenstammdaten (GoBD) per SQL-Tabellenzugriff (Oracle-Datenbanksystem) anzubinden. Die Migration aller Bestandsdaten aus dem Altsystem ist nach Vorgabe und unter Einbeziehung des Verfahrensherstellers durchzuführen. Die nach Aktenplan (KGSt) hierarchisch organisierte Dateiablage des zentralen Netzlaufwerks (OpenText Open Enterprise Server) ist in enger Abstimmung und gemeinsam mit dem Auftraggeber anhand eines zu erstellenden Feinkonzepts (inkl. Rechte- und Rollenkonzept) in eine vorgangsbasierte eAkten-Struktur zu überführen. Eine Interoperabilität mit MS Office und LibreOffice sowie Funktionsgleichheit für Desktop- und Remote/Web-Benutzer wird vorausgesetzt. Für weitere Fachverfahren - wie Archikart, Cukoo AVVISO, EurOwiG, HSH VOIS (Meso/Geso) und Governikus COM Vibilia (beBPo) - müssen entsprechende Schnittstellen zur Anbindung vorhanden sein, welche vom jeweiligen Verfahrenshersteller freigegeben sind. Es ist geplant eine Verhandlungsvergabe ohne TW gem. § 12 UVgO i.V.m. § 28 Abs. 3 KomHKV mit max. 5 Bietern durchzuführen. Mindestanforderungen ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Digital Asset Management System - DAM-System - Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb eines Digital Asset Management Systems

Elektronische Personalakte (e-Akte) als SaaS-Lösung // Pfälzische Pensionsanstalt-Cloudbasierte Software zur mandantenfähigen Verwaltung von Personaldokumenten mit Dokumentenmanagement, Versionierung, revisionssicherer Archivierung und Rollen-/Rechtemanagement für ca. 3.500 eAkten und 30 Power User Anbindung an vorhandene Portal- und HR-Systeme (Keycloak, Liferay) via standardisierte Schnittstellen (REST/SOAP-APIs), Workflow-Integration, 2-Faktor-Authentifizierung. 99,5% Verfügbarkeit, Datenverschlüsselung, Backup-Konzept, Serverstandort DE/EU, responsives Design, Barrierefreiheit BITV 2.0, ISO 27001 Zertifizierung, DSGVO-Konformität Online-Schulung für Administratoren, Einrichtung und Konfiguration der Plattform, deutschsprachige Dokumentation und Schulungsunterlagen Kontinuierliche Integration von Updates, Patches und neuen Programmständen, deutschsprachiger technischer Support via Ticketsystem oder Hotline

eWork Wartung und Weiterentwicklung 2026-Gegenstand der Vergabe ist die Wartung und Weiterentwicklung des Workflow- und Dokumentenmanagementsystems „eWork“. Wesentliche Aufgabe des Systems ist zum einen im Rahmen des Workflowmanagements die Abwicklung der wesentlichsten Geschäftsprozesse der FFG und zum anderen im Rahmen des Dokumentenmanagements die Dokumentierung und Speicherung aller wesentlicher Geschäftsdokumente („elektronischer Akt “). WERT: 1 600 000,00 EUR

Markerkundung: Baumanagementsoftware für die öffentliche Verwaltung im Staatlichen Hochbau und Bundesbau 1. Ziel der Markterkundung: Im Rahmen der Modernisierung unserer baufachlichen IT-Infrastruktur führen wir eine Markterkundung durch. Ziel ist es, mögliche Lösungen zu identifizieren, die eine benutzerfreundliche und sichere Begleitung der landes- und bundesspezifischen Anforderungen an die kameralistische und baufachliche IT-gestützte Bearbeitung des Landes- und Bundesbauprogrammes für das Land Sachsen-Anhalt bieten. Die Baumanagementsoftware soll die einheitliche, effiziente Bearbeitung aller dafür notwendigen Vorgänge sicherstellen und eine vollständige Übernahme der nach der Landesnorm für Sachsen-Anhalt im Landes- und Bundesbau entsprechenden Geschäftsprozesse inkl. Schnittstellen, das spezifischen Berichtswesen abbilden. Die Lösungsansätze müssen nahtlos in die bestehende IT-Landschaft inkl. der Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister Dataport AöR und dessen Anforderungen integrierbar sein, sowie den Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit im KRITIS-Sektor entsprechen. Diese Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und läuft bis zum 17.03.2026. 2. Zielgruppe: Die Markterkundung richtet sich an Anbieter, die Erfahrungen in der Erstellung einer landesspezifischen Baumanagementsoftware für den Staatlichen Landesbau und Bun-desbau im Rahmen der Organleihe inkl. der gelten Regularien und Normen des Landes und des Bundes sowie deren nahtlose Integration in bestehende hybride und komplexe IT-Systemlandschaften im KRITIS-Umfeld haben.

Stadtbibliothek Koblenz-Beschaffung einer neuen Bibliothekssoftware für die StadtBibliothek Koblenz

Evaluationstools-Es soll ein Tool mit bis zu 16 eigenständigen, produktiven Entwicklungsinstanzen für insgesamt ca. 200.000 jährliche Rückläufer (in allen 16 Instanzen zusammen) beschafft werden. Anmerkung: Aufgrund der Angabe zum Ausführungsort ist die Zuordnung der Region nicht eindeutig möglich, bzw. betrifft mehrere Bundesländer, daher werden in diesem Fall alle PLZ-Regionen aktiviert. Sollte die Ausführung nicht in Ihrem PLZ-Bereich erfolgen, ist diese Mitteilung gegenstandslos.

BIM-Prüfsoftware-Für das Beschaffungsvorhaben werden 37 Multi-User Lizenzen inkl. Pflege und Mitarbeiterschulungen benötigt. Der BLB NRW setzt auf Building Information Modeling (BIM) als modellbasierte, digitale und interdisziplinäre Arbeitsmethode. Die Anlagen der BIM-Richtlinie des BLB NRW definieren die zur Anwendung und Umsetzung der BIM-Methode notwendigen Anforderungen und dient Auftragnehmern in Planung, Ausführung, Betrieb und Übergabe von BIM-Projekten als Lastenheft. Der BLB NRW nutzt die Projektergebnisse der Auftragnehmer zum Erreichen der in der Zielsetzung beschriebenen BIM-Ziele. Dazu nimmt der BLB NRW aktiv am modellbasierten Kollaborationsprozess teil.

Markterkundung "Bilddatenbank inklusive KI-generierter Inhalte". Bereitstellung einer professionellen, wertbasierten Bilddatenbank zur Nutzung durch die ausschreibende Stelle

Software für Workflowmanagement. Gegenstand der Beschaffung ist eine OnPrem-Prozessautomatisierungssoftware für Workflow Automation. IWB erwartet vom Anbieter den Nachweis, dass die Software den Mindestanforderungen entspricht. Ziel ist es, eine zukunftssichere Plattform einzuführen, mit der wiederkehrende, manuelle und medienbruchbehaftete Prozesse effizient digitalisiert und automatisiert werden können. Die Software soll folgende Hauptanforderungen erfüllen: · Unterstützung von Genehmigungs-, Eskalations- und Aufgabenlogiken. · Integration in bestehende Systeme (z. B. M365, SAP, DMS, E-Mail). · Nutzung für bereichsübergreifende Prozesse, die heute manuell oder mit Nintex abgebildet sind. Ausführungsfrist: Lizenzbereitstellung vorgesehen im Mai 2026.

Prozessdigitalisierung bei der Durchführung von Fallermittlungen auf Grundlage des IfSG für das Gesundheitsamt Wiesbaden / 53-801-25-Ziel des Projektes ist es den Prozess der Fallermittlung zu digitalisieren und zu optimieren. Für die Ermittlung und Dokumentation von nach § 6 und § 7 des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) meldepflichtigen Krankheiten soll das Gesundheitsamt Bürgerinnen und Bürgern digitale Formulare bereitstellen. Diese digitalen Formulare umfassen Web-Formulare, Checklisten und Fragebögen, die während der notwendigen Fallermittlungen genutzt werden. Die Daten bzw. Antworten sollen IT-unterstützt nach SurvNet übernommen werden. Die Lösung muss gewährleisten, dass die Daten in die entsprechende Fallakten für alle wichtigen Infektionskrankheiten übernommen werden.

Entwicklung und Betrieb der Digitalen Integrationsplattform für Straßendaten (DIS)-Gegenstand der zu vergebende Leistung ist die vollständige Planung, Entwicklung, Implementierung, Bereitstellung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer webbasierten Integrationsplattform zur zentralen Verwaltung, Harmonisierung und Bereitstellung kommunaler Straßendaten im Landkreis Bautzen. Die Plattform soll als zentrales technisches Bindeglied zwischen den kommunalen Fachverfahren, den Datendiensten des Landkreises und weiteren beteiligten Akteuren fungieren und den einheitlichen Datenbestand des Gesamtstraßennetzes im Landkreis abbilden. Der Auftrag umfasst die gesamte Leistungserbringung aus einer Hand. Dazu zählen insbesondere: •die konzeptionelle und technische Planung der Softwarearchitektur, einschließlich Auswahl und Integration geeigneter Softwarekomponenten, •die Entwicklung und Implementierung der serverseitigen Logik, der API-Schicht und der webbasierten Benutzeroberfläche, •die Einrichtung, Bereitstellung und Konfiguration der für den Betrieb notwendigen Systemumgebung, einschließlich Datenbank, Webserver, GIS-Komponenten und Sicherheitsinfrastruktur, •die Durchführung von Tests, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Performanceoptimierungen, •die Unterstützung bei der Migration und Integration vorhandener Datenbestände aus bestehenden kommunalen Fachverfahren und externen Quellen, •die Erstellung aller notwendigen Dokumentationen (Systembeschreibung, Schnittstellenhandbuch, Benutzer- und Administrationshandbuch, Betriebskonzept), •die Durchführung von Schulungen für Administratoren und Anwender, •die Bereitstellung und der Betrieb einer produktiven Systemumgebung einschließlich Support, Wartung, Monitoring und regelmäßiger Datensicherung während der Projektlaufzeit, •sowie die Umsetzung eines geregelten Verfahrens zur Abnahme und zum geordneten Übergang in den dauerhaften Betrieb nach Projektende. Der Leistungsumfang schließt alle notwendigen Entwicklungs-, Administrations- und Infrastrukturleistungen ein, die für einen stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einhaltung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen sowie für die Sicherstellung der technischen, funktionalen und organisatorischen Gesamtqualität der Lösung.