Dokumentenmanagement Ausschreibungen

Markterkundung "Bilddatenbank inklusive KI-generierter Inhalte". Bereitstellung einer professionellen, wertbasierten Bilddatenbank zur Nutzung durch die ausschreibende Stelle

Software für Workflowmanagement. Gegenstand der Beschaffung ist eine OnPrem-Prozessautomatisierungssoftware für Workflow Automation. IWB erwartet vom Anbieter den Nachweis, dass die Software den Mindestanforderungen entspricht. Ziel ist es, eine zukunftssichere Plattform einzuführen, mit der wiederkehrende, manuelle und medienbruchbehaftete Prozesse effizient digitalisiert und automatisiert werden können. Die Software soll folgende Hauptanforderungen erfüllen: · Unterstützung von Genehmigungs-, Eskalations- und Aufgabenlogiken. · Integration in bestehende Systeme (z. B. M365, SAP, DMS, E-Mail). · Nutzung für bereichsübergreifende Prozesse, die heute manuell oder mit Nintex abgebildet sind. Ausführungsfrist: Lizenzbereitstellung vorgesehen im Mai 2026.

Prozessdigitalisierung bei der Durchführung von Fallermittlungen auf Grundlage des IfSG für das Gesundheitsamt Wiesbaden / 53-801-25-Ziel des Projektes ist es den Prozess der Fallermittlung zu digitalisieren und zu optimieren. Für die Ermittlung und Dokumentation von nach § 6 und § 7 des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) meldepflichtigen Krankheiten soll das Gesundheitsamt Bürgerinnen und Bürgern digitale Formulare bereitstellen. Diese digitalen Formulare umfassen Web-Formulare, Checklisten und Fragebögen, die während der notwendigen Fallermittlungen genutzt werden. Die Daten bzw. Antworten sollen IT-unterstützt nach SurvNet übernommen werden. Die Lösung muss gewährleisten, dass die Daten in die entsprechende Fallakten für alle wichtigen Infektionskrankheiten übernommen werden.

Entwicklung und Betrieb der Digitalen Integrationsplattform für Straßendaten (DIS)-Gegenstand der zu vergebende Leistung ist die vollständige Planung, Entwicklung, Implementierung, Bereitstellung, Inbetriebnahme und der Betrieb einer webbasierten Integrationsplattform zur zentralen Verwaltung, Harmonisierung und Bereitstellung kommunaler Straßendaten im Landkreis Bautzen. Die Plattform soll als zentrales technisches Bindeglied zwischen den kommunalen Fachverfahren, den Datendiensten des Landkreises und weiteren beteiligten Akteuren fungieren und den einheitlichen Datenbestand des Gesamtstraßennetzes im Landkreis abbilden. Der Auftrag umfasst die gesamte Leistungserbringung aus einer Hand. Dazu zählen insbesondere: •die konzeptionelle und technische Planung der Softwarearchitektur, einschließlich Auswahl und Integration geeigneter Softwarekomponenten, •die Entwicklung und Implementierung der serverseitigen Logik, der API-Schicht und der webbasierten Benutzeroberfläche, •die Einrichtung, Bereitstellung und Konfiguration der für den Betrieb notwendigen Systemumgebung, einschließlich Datenbank, Webserver, GIS-Komponenten und Sicherheitsinfrastruktur, •die Durchführung von Tests, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Performanceoptimierungen, •die Unterstützung bei der Migration und Integration vorhandener Datenbestände aus bestehenden kommunalen Fachverfahren und externen Quellen, •die Erstellung aller notwendigen Dokumentationen (Systembeschreibung, Schnittstellenhandbuch, Benutzer- und Administrationshandbuch, Betriebskonzept), •die Durchführung von Schulungen für Administratoren und Anwender, •die Bereitstellung und der Betrieb einer produktiven Systemumgebung einschließlich Support, Wartung, Monitoring und regelmäßiger Datensicherung während der Projektlaufzeit, •sowie die Umsetzung eines geregelten Verfahrens zur Abnahme und zum geordneten Übergang in den dauerhaften Betrieb nach Projektende. Der Leistungsumfang schließt alle notwendigen Entwicklungs-, Administrations- und Infrastrukturleistungen ein, die für einen stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einhaltung der in dieser Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen sowie für die Sicherstellung der technischen, funktionalen und organisatorischen Gesamtqualität der Lösung.

Krankenversicherungssoftware KFA Graz - Software-Anzubieten ist eine Softwarelösung als On-Premises-Variante als Einführung einer zentralen Fachanwendung, die alle Kernprozesse der KFA gesammelt abdeckt und die Automatisierung von regelbasierten Tätigkeiten unterstützt sowie eine Datenübernahme aus den Altsystemen beinhaltet.

Bereitstellung einer SaaS-basierten DAM-Lösung inklusive Lizenzierung und Anbindung für das Single-Sign-on via Azure

Software für die Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V einschließlich Systembetrieb, technischer Betreuung und Weiterentwicklung. Die Software unterstützt einen automatisierten Genehmigungsprozess auf Basis eines regelbasierten Prüfverfahrens und ermöglicht zusätzlich eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeitende der AG. Die Software muss die folgenden Kernziele unterstützen: - Effiziente Bearbeitung aller HKP-Verordnungen unabhängig vom Eingangskanal (Papier, eVO, interne Prozesse) - Automatisierung nach medizinischen, vertragsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben - Durchgängige Systemintegration in die Anwendungslandschaft des AG (insb. BITMARCK_21c|ng, Inspire/Quadient, IPL/ZAL) - Elektronische Entscheidungsfindung mit revisionssicherer Dokumentation - Bereitschaft für die verpflichtende eVO-Einführung ab 2027 - Einsatz und Integration von KI-gestützten Entscheidungs- und Priorisierungshilfen AN ist Kooperations- oder strategischer Partner der BITMARCK-Unternehmensgruppe oder weist eine gleichwertige Zertifizierung für 21c|ng-Integrationen nach.

Bibliotheks-Website mit Content Management System und Discovery System auf Basis von VuFind mit Bestell- und Kontofunktionen-Auftragsgegenstand ist die Konzipierung, Entwicklung und Implementierung einer sicheren, benutzerfreundlichen, responsiven, mehrsprachigen, flexiblen und zukunftsfähigen Gesamtlösung für die neue Webseite (Frontend) des VÖBB. Das bisherige Informations- und Funktionsangebot der Webseite für die Nutzenden (s.o. Ziffer 2.1: u.a. Recherche, Bestellung, Kontoverwaltung, Bezahlung, Information) soll beibehalten und weiter ausgebaut werden. Das neue Discovery System muss auf der Basis des bibliothekarischen Suchsystems „VuFind“ basieren. Das neu zu entwickelnde Content Management System und alle weiteren Komponenten, Module oder Bausteine der Webseite sollen, soweit möglich, auf der Basis quelloffener und lizenzkostenfreier Open-Source- Software realisiert werden. Bei der Realisierung sind vom Auftragnehmer zahlreiche Schnittstellen, insbesondere zum (fort-)bestehenden Bibliotheksmanagementsystem (LMS) aDIS/BMS des VÖBB sowie zu diversen Drittsystemen (z.B. ePayment, Fremdatenquellen der Online Angebote), zu entwickeln und zu integrieren. Die Projektrealisierung ist vorläufig in zwei Phasen geplant. In einer ersten Phase soll vom Auftragnehmer in enger Abstimmung mit dem VÖBB eine funktions- und betriebsfähige Kernversion des Discovery Systems und der Webseite (MMP) entwickelt und implementiert werden. An den Launch der Webseite soll sich eine zweite Phase anschließen, in der die Webseite vom Auftragnehmer gepflegt und supportet wird. Während dieser zweiten Phase soll die Webseite anhand von Nutzenden- und Stakeholder-Feedback weiterentwickelt werden. Die Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und VÖBB soll mittels agiler Methoden erfolgen. Hosting und Betrieb der Webseite erfolgen auf den Webservern des VÖBB durch das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) und sind nicht Bestandteil der zu vergebenden Leistungen. Die Funktionalität und Betriebsfähigkeit der neu zu entwickelnden Webseite muss die landesspezifischen Anforderungen an Datensicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit (u.a. EGovG Bln, Grundschutzstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik - BSI, IKT- Architekturrichtlinien für das Land Berlin, DS-GVO, BIKTG Bln, BITV 2.0, DIN EN 301 549, WCAG 2.1) erfüllen. Die Pflege-, Service- und Supportleistungen des Auftragnehmers sind danach auszurichten. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem Entwurf einer Leistungsbeschreibung, die den Interessenten, die ihr Interesse bekundet haben, mit der Aufforderung zur Interessensbestätigung (Teilnahmeaufforderung) zur Verfügung gestellt wird. Über den Auftragsgegenstand soll im Rahmen des Vergabeverfahrens verhandelt werden; Änderungen im Zuge dieser Verhandlungen bleiben vorbehalten.

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Humboldt-Universität zu Berlin

Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems-Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems, Implementierungs-, Schulungs-, Unterstützungs- und Supportleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung und dem Betrieb des Dokumentenmanagementsystems bei der LOTTO Hamburg GmbH.

Straßenbestandsinformationssystem (STRABIS)-Gegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens zur Verwaltung technischer Straßenbestandsdaten, inklusive Datenbank und GIS-System. Lieferung und Anpassung einer Standardsoftware (15 Lizenzen mit Option auf 5 weitere), die Betriebsbereitschaft, Datenmigration, Dokumentation (Anwender-, Administrator-, Betriebshandbuch), Schulungen, Service und Wartung (5 Jahre mit optionaler Verlängerung) sowie Unterstützungsleistungen für Weiterentwicklung, Projekt-, Test- und Qualitätsmanagement.-Wert: 815 400,00 EUR

Dokumentenmanagement-System-Swissgrid sieht vor das heute eingesetzte Dokumentenmanagementsystem auf Basis von Microsoft SharePoint 2016 abzulösen. Die zukünftige DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein. Der Auftrag ist unterteilt in eine Projektphase und eine anschliessende Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support.

Beschaffung der Formularmanagement Software formcycle

Einführung zentrales Dokumentenmanagementsystem-Installation, Konfiguration, Schulung

Remplacement et migration du système d'archivage Archimède - VNA

elektrisches Dokumentenmanagement-Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um einen Rahmenvertrag zur Beschaffung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) als Cloud-Lösung Die Leistung besteht aus einem Titel mit zwei Teilen und weiteren Unterpositionen. Teil 1: initiale Setupphase: - Projektmanagement - Software-Bereitstellung - Konfiguration - Admin-Schulungen Teil 2: Einrichtungsphase: - Agile Projektentwicklung in definierten Fachbereichen als Chargenabnahme im Rahmenvertrag - Schulung und Einführungsunterstützung in den definierten Fachbereichen - Produktivsetzung in den definierten Fachbereichen - Aufnahme des Servicevertrags für den Betrieb des DMS in der Cloud Teil 3: Betriebsphase: - Weiterführung des Servicevertrags für den Betrieb des DMS in der Cloud - Vertragslaufzeit: insgesamt 48 Monate - Agile weitere Projektentwicklung nach Fachbereichen als Chargenabnahme im Rahmenvertrag

Vertragsschließung über die Lieferung, Weiterentwicklung und Wartung eines Systems zur Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation). Lizenzen und Support Lizenzen Bereitstellung von: - 2 Entwicklungslizenzen für die Erstellung und Testung von Automatisierungslösungen - 3 Unattended Robot Lizenzen für die autonome Ausführung von Prozessen ohne Benutzerinteraktion Support und Wartung Monatlicher Full-Service Support: - Proaktive Systemüberwachung - Fehlerbehebung und Performanceoptimierung - Updates und Patches Allgemeiner Support: - Telefonischer und schriftlicher Support während der Geschäftszeiten - Reaktionszeit: max. 24 Stunden LOS: Titel: Beratung und Prozessentwicklung Beschreibung: Beratung und Prozessentwicklung Beratung Analyse bestehender Geschäftsprozesse Identifikation von Automatisierungspotenzialen Erstellung eines Umsetzungskonzepts inkl. ROI-Betrachtung 2.2 Prozessentwicklung Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen Test und Qualitätssicherung Dokumentation und Übergabe Schulung der Anwender und Administratoren

Bereitstellen und betreiben einer neuen Office Vorlagenmanagement-Lösung auf Basis einer SaaS Plattform für die kantonale Verwaltung Zug. Die Ausschreibung umfasst die vier Leistungseinheiten: 1.Tool Funktionselemente - für die Vorlagen Provisionierung, Editierung und Tool Verwaltung 2.SaaS Plattform mit deren Betrieb und Support, sowie einem Supportkanal für die Vorlagen Administratoren 3.Dienstleistungen für ein Plattform Integration und Transformation, sowie die Neuerstellung aller Office Vorlagen 4.Generelle Leistungsanforderungen für die neue Lösung

Transformationsprojekt Energiewirtschaftliche Plattform. Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm (SWU) starten ein umfangreiches Transformationsprojekt zur Ablösung ihres aktuellen SAP IS-U-Systems, dessen Wartung durch SAP SE künftig eingestellt wird. Ziel ist die Einführung einer modernen, cloudbasierten energiewirtschaftlichen Plattform als Software-as-a-Service (SaaS) mit webbasierter Bedienoberfläche, die flexibel, skalierbar und zukunftssicher ist. Neue standardisierte Lösungen ersetzen dabei vorhandene Drittanbieterprodukte und individuelle Entwicklungen, um Prozessdigitalisierung, Automatisierung sowie eine enge Integration der Geschäftsprozesse zu fördern. Das Projekt umfasst die vollständige Migration aller relevanten Daten, berücksichtigt umfassend Compliance- und Sicherheitsanforderungen und setzt auf ein transparentes Berichtswesen sowie ein effektives Risikomanagement zur Sicherstellung stabiler und zuverlässiger Betriebsabläufe.

SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool) Insbesondere zwei Aspekte stehen dabei im Vordergrund. Angestrebt wird ein Bildverwaltungssystem, welches verschiedenen internen Nutzergruppen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten und Zugriffsrechten im Rahmen eines spezifischen Rechte- und Rollenkonzeptes zugänglich ist. Darüber hinaus sollen auch externe Dienstleister (z.B. Fotografen) in die Nutzung des Systems eingebunden werden können. Auf diese Weise soll der Pflege- und Verteilungsaufwand minimiert und rechtliche sowie bankinterne Vorgaben leichter umgesetzt werden. Zudem handelt es sich bei den verwendeten Bildern oftmals um besonders schutzwürdige Dateien, da sie sensible personenbezogene Daten enthalten können und daher ggf. als vertrauliche Bundesbanksache (VBS) klassifiziert werden. Bei der Verwendung und Speicherung der Daten ist somit die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Datenschutz und Urheberrecht besonders wichtig.

DMS-2025 -Einführung eines leistungsfähigen, rechtskonformen und benutzerfreundlichen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Unterstützung der digitalen Aktenführung und der elektronischen Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen

Software für Texterkennung-Überlassung einer Software für Texterkennung

Leistungsbeschreibung für eine kommunale Finanzsoftware und ein Dokumentenmangementsystems (DMS) der Gemeinde Lichtentanne-Lieferung und Lizenzerwerb, Implementierung, Datenmigration aus dem Vorsystem, Einführung, Schulung und Systempflege Gegenstand des Auftrages ist der Lizenzerwerb für eine vollumfängliche Finanzsoftware als Server/Client-Lösung für die Gemeinde Lichtentanne und ihrer Außenstellen mit ca. 51 Nutzern, damit verbunden ist die Einführung eines Dokumentenmangementsystems (DMS) für die rechtssichere und datenschutzkonforme Ablage aller Dokumente, die in der Gemeinde Lichtentanne anfallen. Beide Softwaren sollen alle Geschäftsprozesse einer sächsischen Kommune bedienen, insbesondere den kommunalen doppischen Haushalt mit den Bestandteilen Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Kasse/Buchführung, Anlagevermögen, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Veranlagung. Sie soll als Inhouse-Lösung mit dezentralem Durchlauf eingesetzt werden. Des Weiteren soll sie webbasiert sein und kann mittels Webbrowser gemäß Berechtigungskonzept durch die einzelnen Nutzer aufgerufen werden.

Einführung eines Cloudservices zur Ablösung der WDR-Bilddatenbank-Es soll ein Digital-Asset-Management-System (DAM) als Cloudservice mit Administrationsmöglichkeiten eingeführt werden, das mandantenfähig ist oder eine Systemarchitektur aufweist, die eine strikte Trennung von Geschäftsbereichen, Datenbeständen und Nutzerverwaltung gewährleistet. Die Einführung erfolgt zunächst für den WDR, wobei ein Umsetzungskonzept für weitere Rundfunkanstalten erwartet wird. Der Bedarf der Rundfunkanstalten umfasst: WDR (Migration und Verwaltung von 14 Mio. Fotos, ca. 1,950 Nutzer, 250 Concurrent User, 3.000 Recherchen pro Tag, 2 x 125 TB + 100 TB Backup, jährlicher Zuwachs ca. 100.000 Fotos), DeutschlandRadio (Migration von 110.000-115.000 Fotos, 500 Nutzer, 19 Experten, 1732 GB, jährlicher Zuwachs unter 10.000 Bildern) und Deutsche Welle (Migration und Verwaltung von 2,5 Mio. Fotos, 2.000 Nutzer, 60 Experten, 150 Concurrent User, ca. 5.000 Recherchen pro Tag, 2 x 20TB + 20TB Backup, jährlicher Zuwachs ca. 200.000 Fotos).Der Auftragnehmer liefert Nutzungslizenzen, implementiert die Bilddatenbank mit Anpassungen und Schnittstellen, migriert Daten und übergibt die Bilddatenbank betriebsbereit.

Einrichtung eines Digital Asset Management-Systems zur Verwaltung von Foto- und Videodaten für den Forschungsverbund Berlin e.V. in folgendem Umfang: - Kauf eines Digital Asset Management-Systems in einer Konfiguration für 8 Key User und 160 Standard User in 7 Domänen/Instanzen (optional bis zu 4 zusätzl. Key User-Lizenzen und 60 Standard User-Lizenzen) - Installation und Konfiguration der Software und sowie Anlegen und Einrichten der Key User:innen-Accounts - Schulung/Einweisung (einschl. Ausgabe der zugehörigen Dokumentation) zum System zwischen 3 und 5 Stunden für max 10 Personen in englischer Sprache - Technischer Support und Störungsbeseitigung (optional 4 x Verlängerung um jew. ein Jahr) - Softwarepflege (Updates und Bugfixes) (optional 4 x Verlängerung um jew. ein Jahr)

Enterprise Content Management System (ECM) für die SAP-Plattform-Stadtwerk Winterthur evaluiert ein partnerschaftlich agierendes Unternehmen für das Applikationsmanagement inkl. einem adäquaten betrieblichen «Managed Service», um den effizienten und kostengünstigen Betrieb sowie die Weiterentwicklung für das bestehende SAP-Umsystem «d.evelop documents» der Firma d.velop (nachstehend Softwareherstellerin genannt) sicherstellen zu können. Stadtwerk Winterthur evaluiert ein fachlich kompetentes und von der d.velop autorisiertes Unternehmen für den Bezug und Verwaltung von Softwarelizenzen, Wartung sowie Softwareservices (Subskriptionen) und für den 3rd Level Supportprozess (Ticketing).

Digitalisierung der Personalakte-Der Auftraggeber beabsichtigt, einen erfahrenen Dienstleister zu beauftragen, der: - eine Lösung für die digitale Personalakte konzipiert und implementiert, - dass bereits vorhandene DMS anbindet, - eine Schnittstelle zu SAP S/4HANA implementiert, - alle erforderlichen Tests, Schulungen und Nacharbeiten übernimmt. Menge und Umfang: DESY zählt zu den weltweit führenden Beschleunigerzentren. Mit den DESY-Großgeräten erkunden Forscherinnen und Forscher den Mikrokosmos in seiner ganzen Vielfalt - vom Wechselspiel kleinster Elementarteilchen über das Verhalten neuartiger Nanowerkstoffe bis hin zu jenen lebenswichtigen Prozessen, die zwischen Biomolekülen ablaufen. Insgesamt sind mehr als 3.000 aktive Beschäftigte bei DESY in den Berufsfeldern Naturwissenschaften, IT, Wirtschafts- und Ingenieurwissenschaften, Verwaltung und Technik angestellt. Die Hauptstandorte sind Hamburg und Zeuthen bei Berlin. Zudem gibt es einen kleineren temporären Standort in Bonn. Die Personalverwaltung und -abrechnung erfolgt aktuell mit dem Produkt SAP ERP 6.0. Für die Zeiterfassung wird SAP FIORI 2.0 genutzt. Das Bewerbungsmanagement erfolgt durch eine interne Oracle-Datenbank. Zusätzlich zu Papierformularen hat DESY das Tool "Formular-Management-System (FMS)" der Bundesverwaltung, mit welchem interne Formulare generiert werden im Einsatz. Alle relevanten Unterlagen, auch die, die in elektronischer Form (Oracle bzw. FMS) vorliegen, werden derzeit in Papierform strukturiert in Personalakten abgelegt. Die Personalabteilung administriert zuletzt ca. 550 Einstellungen und 530 Austritte jährlich. Hinzu kommen ca. 900 Vertragsverlängerungen und -änderungen aufgrund von Arbeitszeitanpassungen, Elternzeit, Höhergruppierungen etc. Die Personalvorgänge werden in der Regel neben der vertraglichen Anpassung auch von einem Schriftverkehr zur Beteiligung der Betriebsräte sowie Information/Kommunikation mit den Beschäftigten begleitet.

APPEL D’OFFRES PUBLIC POUR LE RENOUVELLEMENT DES LICENCES VIZLIB LIBRARY ENTERPRISE-La République et canton de Genève, soit l'Office cantonal des systèmes d'information et du numérique, souhaite renouveler des licences Vizlib Library Enterprise (éditeur InsightSoftware) avec le mode offline pour la période du 1er mai 2026 au 31 décembre 2031. La Centrale commune d'achats est chargée de lancer et de mener la présente procédure d'appel d'offres public pour trouver un fournisseur capable d'offrir le renouvellement des licences recherchées. A l'issue de la présente procédure, le soumissionnaire retenu recevra une commande pour le renouvellement des licences recherchées, avec un paiement unique pour l’ensemble des années.

EVB-IT Systemvertrag zur Erstellung eines Gesamtsystems Transferprojekt Digitale Bauaufsicht Thüringen für das Landratsamt Kyffhäuserkreis-Gegenstand des EVB-IT Systemvertrag ist die Erstellung eines Gesamtsystems "Transferprojekt Digitale Bauaufsicht Thüringen", einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages mit Systemservice des Gesamtsystems für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises

Vergabeverfahren Rechtsanwaltskammerverwaltungssystem Beschreibung: Die derzeit eingesetzte und abzulösende DATEV-Software wird in den Kammern für folgende Aufgabenbereiche genutzt: (1) Personenverwaltung: Verwaltung von Stammdaten natürlicher und juristischer Personen, Zulassungen, Statusänderungen, Fachanwaltsbezeichnungen, Ausbildungswesen, Austritten und Reaktivierungen. (2) Abrechnung: Verwaltung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen, Gebühren, Gutschriften, etc. (3) Beschwerdeverwaltung: Verwaltung von berufsrechtlichen Vorgängen, insbesondere Beschwerden (4) Archivierung und Löschung: Archivierung und Löschung von Datensätzen der Personen- und Beschwerdeverwaltung Die Software ist tief in die Arbeitsprozesse der Benutzer:innen integriert und bildet eine zentrale Grundlage für die tägliche Verwaltungsarbeit. Aktuell betreiben die elf beteiligten Rechtsanwaltskammern jeweils eigenständige Instanzen der DATEV-Software. Während die grundlegenden Funktionalitäten in allen Kammern vergleichbar sind, bestehen Unterschiede in der konkreten Ausgestaltung, insbesondere hinsichtlich individuell definierter Datenfelder, abweichender Datenstrukturen und kammerindividueller Nutzungskonzepte. Das Projekt verfolgt das übergeordnete Ziel, eine geeignete Nachfolgelösung für die abgekündigte DATEV-Software zu identifizieren und im Rahmen eines strukturierten, freiwilligen Ausschreibungsverfahren zu beschaffen.

Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der weiteren Implementierung des Workflow- Managementsystems Flowable

Library Management System für die Stadtbibliothek Köln-Gegenstand der Ausschreibung ist ein "Library Management System" als Software as a Service (SaaS) zuzüglich initialen Leistungen, einmaligen Leistungen, Leistungen bei Vertragsende und Leistungen bei Bedarf.

Ausschreibung Software für Wohnraumförderung-Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Software für die Wohnraumförderung (WFS) als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt für den Bedarf der Träger des Auftraggebers sowie ggf. der hannIT. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrages als Rahmenvereinbarung. WERT: 432 770,00 EUR

WTO Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS) 2025-Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer Erweiterung (im folgenden «System» genannt) für Microsoft M365/SharePoint Online zur Nutzung als Dokumenten- und Recordsmanagement System (DRMS). Swissmedic verfügt bereits über Microsoft 365 / SharePoint Online Lizenzen, so dass keine vollständige DRMS-Lösung inklusive Microsoft-Lizenzen beschafft wird. Mit der Ausschreibung werden ausschliesslich DRMS-spezifische Erweiterungen bzw. Konfigurationen für SharePoint Online (Subscription oder Kaufmodell) sowie Dienstleistungen für Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Migration, Support und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg vergeben. Ziel ist die Bereitstellung einer skalierbaren und integrierten Lösung, die eine effiziente, sichere und gesetzeskonforme Verwaltung von Dokumenten und Records ermöglicht. Detaillierte Angaben sind im Pflichtenheft zur Ausschreibung zu finden. Ausführungsfrist: Die Grundlaufzeit von 5 Jahren kann von Swissmedic optional zweimal um fünf Jahre verlängert werden.

Beschaffung von Software as a Service für die digitale Personalakte für das studierendenWERK BERLIN-Ziel ist die Einführung einer Standardsoftware für die Verwaltung der digitalen Personalakte, mit der die Abbildung der folgenden Prozesse möglich ist: Daten- und Dokumentenverwaltung, Vertragserstellung, Workflowgestaltung und Prozessautomatisierung, Self-Service für Mitarbeitende.

crowdworking platform

Neuausschreibung Fallführungssystem EVOK-Das Amt für Sozialversicherungen des Kantons Bern (ASV) ersetzt die bestehende Fachapplikation EVOK durch ein neues Fallführungssystem. Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung, Einführung und der Betrieb einer Lösung inklusive Wartung, Support und Weiterentwicklung. Das System soll die Mitarbeitenden des ASV in den Kernprozessen Prämienverbilligung und Krankenversicherungsobligatorium gezielt entlasten und eine konsistente, effiziente und sichere Datenbewirtschaftung gewährleisten. Es muss über standardisierte Schnittstellen zu kantonalen und nationalen Umsystemen verfügen und sämtliche gesetzlichen, organisatorischen und sicherheitstechnischen Vorgaben des Kantons Bern erfüllen. Zudem ist ein zuverlässiger und zukunftsfähiger Betrieb der Applikation sicherzustellen. Der Auftrag umfasst Analyse, Design, Implementierung, Migration, Inbetriebnahme und Betrieb der Lösung sowie deren Pflege und Weiterentwicklung über den gesamten Lebenszyklus. Ausführungsfrist: Grundleistung 1 (GL1) Projektleistungen (01.09.2026 bis 31.12.2028) Grundleistung 2 (GL2) Betriebsleistungen nach Projektabschluss (01.01.2029 bis 31.12.2033)

Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System-Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

Bibliotheksmanagementsystem-Das Bibliothekswesen der Cyberagentur benötigt ein modernes, zeitgemäßes Bibliotheksmanagementsystem (BMS), welches über genügend Potential und Flexibilität verfügt, um durch Einzelkauf oder über Lizenzen beschaffte physische und digitale Medien zu ordnen, formal und inhaltlich zu erschließen und für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugänglich zu machen. Für die Entwicklung von Forschungsbeauftragungen und Programmsteckbriefen, aber auch für die Arbeit der Rechts-, Rechnungs- und Vergabeabteilungen, des Verbindungswesens und aller anderen Abteilungen werden Zugänge zu Artikeln, zu Buchneuerscheinungen und Grundlagenwerken, zu Gesetzestexten und - kommentaren, Normen, Zeitschriften, Zeitungen, aber auch zu unveröffentlichter Literatur („Graue Literatur“) benötigt. Diese Masse an Informationsquellen muss trotz ihrer unterschiedlichen Formate an einem zentralen Ort verwaltet und für alle sichtbar gemacht werden. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen einen Überblick über den gesamten Medienbestand bekommen und selbstständig entdecken können, wo sie welche Medien finden.Die Software soll für den Einsatz mit mindestens 110 Nutzern und 5 Administratoren (4x technisch und 1x funktional) ausgelegt sein und eine flexible Erweiterung dieser Nutzeranzahl ermöglichen. Dazu werden die Anbieter aufgefordert eine Preisstaffelung für eine Anzahl von 110 Nutzern, 130 Nutzern und 150 Nutzern anzugeben. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre. Es wird deutschsprachiger Support vorausgesetzt. Zudem ist für die Dauer der Projekteinführung ein technischer Ansprechpartner mit entsprechender Projekterfahrung bereitzustellen.

ITSV/2025/WebLeg/oV-Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen (d.h. Vereinbarungen ohne Abnahmeverpflichtung und ohne Exklusivität für die Bieter) mit jeweils mehreren Auftragnehmern über die Erbringung von verschiedenen IT-Dienstleistungen in ganz Österreich für die ITSV und alle weiteren abrufberechtigten Stellen mit folgenden Losen: Los 1 Workflow und DMS Entwicklung, Los 2 SV-Transformer, Los 3 Open Source, Los 4 Applikationsentwicklung-WERT: 57 000 000,00 EUR

Datenmanagementsystem (DMS) U5 2.Baustufe

Outil de gestion des processus et des séances de décision à l'Etat du Valais-Le présent marché a pour objet l'acquisition d'une solution logicielle permettant de gérer l’ensemble des demandes (dossiers, affaires) des services (unités organisationnelles) qui sont adressées pour décision au Conseil d'Etat, à un Chef d'un département ou à un Chef de service. Le marché couvre les prestations suivantes : En phase de projet - Analyse des besoins et définition des processus en collaboration avec l’administration cantonale ; - Paramétrage et mise en place de la solution ; - Réalisation des tests ; - Élaboration de la documentation ; - Accompagnement lors du démarrage ; En phase d’exploitation - Support pour garantir la continuité de service, la résolution des incidents et l’adaptation du service aux besoins de l’administration.

LISA.BB-Bei ihrer Tätigkeit nutzt die Landtagsverwaltung ein eigenes IT- Fachverfahren - das "Elektronische Landtags-Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem", kurz: ELVIS. Dieses unterstützt die parlamentarischen Abläufe wie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen von Plenum und Ausschüssen sowie deren entsprechender Veraktung. Aktuell wird es von rund 60 der 170 Beschäftigten der Landtagsverwaltung für die tägliche Arbeit genutzt. ELVIS entspricht nicht mehr den aktuellen technischen und funktionalen Anforderungen. Daher soll mit dem vorliegenden Vergabeverfahren ein Anbieter für die Einführung eines Nachfolgesystems gefunden werden. Das neu einzuführende IT-Fachverfahren trägt die hausinterne Bezeichnung LISA.BB. Ziel des Vergabeverfahrens ist die Implementierung eines modernen, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Systems als Nachfolge von ELVIS, das die parlamentarische Arbeit des Landtages flexibel und digital unterstützt. LISA.BB soll wesentliche Prozesse, insbesondere die des Plenums und der Ausschüsse inklusive der Veraktung abbilden. Die softwaregestützte Abbildung zentraler Arbeitsabläufe soll Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit innerhalb der Landtagsverwaltung steigern. Eine nahtlose Integration in bestehende und künftige Drittsysteme soll medienbruchfreie End-to-End-Prozesse ermöglichen und redundante Dateneingaben vermeiden. Die Nutzeroberfläche soll benutzungsfreundlich, barrierearm und intuitiv gestaltet, die Architektur des Systems auf Erweiterbarkeit, Wartbarkeit und Anpassbarkeit an organisatorische und technische Veränderungen ausgelegt werden. Wesentliche für den Betrieb von ELVIS notwendige Softwarekomponenten werden in absehbarer Zeit nicht mehr zur Verfügung stehen. Daher strebt der Landtag Brandenburg eine Einführung von LISA.BB zu Beginn des Jahres 2027 an. -WERT: 450 000,00 EUR

Lieferung von 800 Mietlizenzen für ein Dokumentenmanagement für den Landkreis Nordwestmecklenburg

Robotic Process Automation-Entwicklung und Implementierung mehrerer Robotic Process Automation (RPA)-Lösungen unter Verwendung von Microsoft Power Automate DesktopVG für interkommunale Zusammenarbeit der VG Wittlich-Land, der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach und der Stadt Wittlich

Einführung eines Dokumentenmanagementsystem-Die KZVN plant im kommenden Jahr die Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem). Im ersten Schritt sind zwei Begleitprozesse geplant: 1. Einführung der eRechnung für das KZVN-eigene Finanzwesen 2.Einführung der eAkte für die Abwicklung von Rechtsangelegenheiten Für diese Begleitprozesse soll ebenfalls ein neues Archivierungssystem angeschafft werden, welches i.d.R. Bestandteil einer DMS-Lösung ist. Das DMS soll perspektivisch auf das gesamte Haus ausgeweitet werden. Hierzu gibt es noch keine zeitliche Planung.

Implementierung und Lizensierung eines DAM (Digital Asset Management) Systems System für das Digital Asset Management. Mithilfe der Software sollen die verschiedenen Assets (insb. Fotos, andere grafische Abbildungen und Videos), die v.a. der Bereich Marketing & Kommunikation für die Kommunikationsarbeit nutzt, zentral gepflegt und verwaltet werden.

SaaS-Lösung für das Vorgangs- und Vertragsmanagement im folgenden Umfang Anzahl an Nutzer:innen: - 3 Administrator:innen (optionale Erweiterung um 2) - 6 Key-User (optionale Erweiterung um 4) - 10 Endanwender:innen (optionale Erweiterung um 50) Vertrags- und Vorgangsmengen pro Jahr: - ca. 300 bis 500 Vertragsakten - ca. 600 bis 800 Vorgangsakten - ca. 1.000 bis 1.500 Fristen und Aufgaben - ca. 5.000 bis 8.000 Einmalige Schulungsleistungen: - 1 Grundschulung + Option auf 1 weitere Schulung für bis zu 3 Administrator:innen (remote) - 1 Grundschulung + Option auf 1 weitere Schulung für bis zu 6 Key-User (remote) Konfigurationskontingent für insgesamt 4 Jahre: - 200 Stunden abrufbare Konfigurationsleistungen Das hier genannte Mengengerüst dient der Orientierung und als Grundlage für die Angebotskalkulation. Es stellt eine realistische, aber nicht verbindliche Bedarfsschätzung für die Vertragslaufzeit dar. Eine Mindestabnahmemenge ergibt sich hieraus nicht.

Beihilfe Software- Digitalisierung der Beihilfesoftware

Videocontent Management Systems (VCM)-Betrieb eines hochschulweiten Videocontent Management Systems. Die Videomanagement-Plattform muss skalierbar sein, ohne dass Beschränkungen im Hinblick auf die Menge der Inhalte, die erstellt oder gespeichert werden entstehen. Auch die Anzahl gleichzeitiger Zuschauer*innen und die Anzahl gleichzeitiger Anwender*innen in Erstellung und Verwaltung von Inhalten darf keinerlei Beschränkungen unterliegen. Gleiches gilt für die Videoqualität und die Bildrate.