Dokumentenmanagement Ausschreibungen

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Aktuelle Ausschreibungen

50 öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren gefunden

Système d’information archivistique à l’État du Valais (AIS-VS)-Le présent marché a pour objet la mise en place d'un système d'information archivistique (AIS) et d'une salle de lecture virtuelle (SLV) pour les Archives de l'Etat du Valais, structuré en deux lots: Lot 1 - Système d'information archivistique: Sélection d'un outil informatique servant de base de gestion pour l'ensemble des archives Lot 2 - Salle de lecture virtuelle: Sélection d'un outil informatique servant de base de consultation et de prêts, basé sur les données de l'AIS Lose (1 Système d’information archivistique (AIS): Sélection d'un outil informatique servant de base de gestion pour l'ensemble des archives, et offrant en outre la possibilité de décrire et structurer les fonds d'archives selon les normes et standards internationaux en vigueur. En phase de projet Analyse des besoins et applications des exigences ; Conception et paramétrage du système AIS ; Migration des données de l’ancien système vers le nouveau ; Développement des interfaces et des outils spécifiques ; Tests techniques et fonctionnels du système ; Formation des utilisateurs et des administrateurs ; Accompagnement lors du démarrage. En phase d’exploitation Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ; Maintenance corrective et évolutive ; Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV. Lose (2 Salle de lecture virtuelle: Sélection d'un outil informatique servant de base de consultation et de prêts, basé sur les données du système d'information archivistique (AIS). En phase de projet Assurance du paramétrage avec le système AIS ; Analyse des besoins et définition des processus ; Paramétrage et mise en place de la SLV ; Mise à disposition d’un système de commandes et de prêts ; Gestion des droits d’accès ; Réalisation des tests ; Formation des utilisateurs et des administrateurs ; Accompagnement lors du démarrage. En phase d’exploitation Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ; Traçabilité et suivi des opérations ; Maintenance corrective et évolutive ; Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV.

Veröffentlicht: 18.8.2025
Frist: 28.9.2025
Ausschreibung
Staatsarchiv WallisSitten

Themen:

Dokumentenmanagement

Système d’information archivistique à l’État du Valais (AIS-VS)-Le présent marché a pour objet la mise en place d'un système d'information archivistique (AIS) et d'une salle de lecture virtuelle (SLV) pour les Archives de l'Etat du Valais, structuré en deux lots: Lot 1 - Système d'information archivistique: Sélection d'un outil informatique servant de base de gestion pour l'ensemble des archives Lot 2 - Salle de lecture virtuelle: Sélection d'un outil informatique servant de base de consultation et de prêts, basé sur les données de l'AIS Lose (1 Système d’information archivistique (AIS): Sélection d'un outil informatique servant de base de gestion pour l'ensemble des archives, et offrant en outre la possibilité de décrire et structurer les fonds d'archives selon les normes et standards internationaux en vigueur. En phase de projet Analyse des besoins et applications des exigences ; Conception et paramétrage du système AIS ; Migration des données de l’ancien système vers le nouveau ; Développement des interfaces et des outils spécifiques ; Tests techniques et fonctionnels du système ; Formation des utilisateurs et des administrateurs ; Accompagnement lors du démarrage. En phase d’exploitation Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ; Maintenance corrective et évolutive ; Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV. Lose (2 Salle de lecture virtuelle: Sélection d'un outil informatique servant de base de consultation et de prêts, basé sur les données du système d'information archivistique (AIS). En phase de projet Assurance du paramétrage avec le système AIS ; Analyse des besoins et définition des processus ; Paramétrage et mise en place de la SLV ; Mise à disposition d’un système de commandes et de prêts ; Gestion des droits d’accès ; Réalisation des tests ; Formation des utilisateurs et des administrateurs ; Accompagnement lors du démarrage. En phase d’exploitation Support au démarrage (assistance au lancement et résolution des problèmes) ; Traçabilité et suivi des opérations ; Maintenance corrective et évolutive ; Support et maintenance pour garantir la disponibilité de la solution, la résolution des incidents et l’adaptation de la plateforme aux besoins des AEV.

Veröffentlicht: 12.8.2025
Frist: 17.9.2025
Ausschreibung
Stiftung Naturschutz Schleswig-HolsteinMolfsee

Themen:

Dokumentenmanagement

Fotodatenbank-Für die Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein (nachfolgend SNSH genannt) soll eine Digital Asset Management beschafft und implementiert werden.

Veröffentlicht: 12.8.2025
Frist: 8.9.2025
Ausschreibung
BundesnetzagenturMainz

Themen:

Standard-Lizenzen
Dokumentenmanagement

Alfresco 4.2 Lizenz für GBG für 1 Jahr Alfresco 4.2 Enterprise Lizenz für ein Jahr mit den Komponenten - Alfresco Content Services Base - Alfresco External Content as a Service - Document Transformation Engine - Alfresco Search and Insight - Success Paths - Digital für 1.000 interne und 9.000 externe Nutzer sowie zwei nicht-produktive Systeme.

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Veröffentlicht: 12.8.2025
Frist: 28.8.2025
Ausschreibung
Polizei BerlinBerlin

Themen:

Dokumentenmanagement
Sonstiges

Bildmanagementsystem-Für die Polizei Berlin ist beabsichtigt, ein Bildmanagementsystem inklusive Software-pflege zur Aufnahme, Visualisierung, Bearbeitung und Speicherung von Bilddaten zu beschaffen. Zum jetzigen Zeitpunkt sollen Lizenzen für 20 Mitarbeitende der Polizei Berlin beschafft werden.

Veröffentlicht: 11.8.2025
Frist: 28.8.2025
Ausschreibung
Hochschule Albstadt-SigmaringenSigmaringen

Themen:

Betriebswirtschaftliche Software
Dokumentenmanagement

Elektronische Personalakte-Die Hochschule Albstadt-Sigmaringen plant die Einführung einer modular aufgebauten HR-Plattform zur elektronischen Führung von Personalakten. Ziel ist es, die Personalverwaltung für die Bereiche Beamt*innen, Tarifbeschäftigte und weitere Arbeitnehmer*innen im Öffentlichen Dienst effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten. Aktuell beschäftigt die Hochschule rund 80 Beamt*innen sowie etwa 220 Tarifbeschäftigte. Für die Arbeitsverhältnisse gelten unter anderem der Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie die beamtenrechtlichen Vorgaben des Landes Baden-Württemberg. Diese rechtlichen Rahmenbedingungen müssen in der neuen HR-Plattform abgebildet und technisch umgesetzt werden. Im Fokus des Vorhabens steht die Einführung einer modularen HR-Plattform mit integrierter elektronischer Personalakte, welche eine sichere, strukturierte und nachvollziehbare Verwaltung aller personalbezogenen Dokumente ermöglicht. Neben der Abbildung der tariflichen und beamtenrechtlichen Anforderungen sollen auch Aspekte wie Datenschutz und IT-Sicherheit gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt werden.

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim-Im Laufe der Produkteinführung wird die Zahl der User und damit die Höhe der Lizenzgebühren sukzessive steigen: Im 1. Einführungsjahr (2026) werden 750 User angegliedert, im 2. Jahr sind es insgesamt 2.750 User. Eine Aufstellung der wachsenden Userzahlen ist unten abgebildet. Bis 2030 soll die Einführung der e-Akte zum Abschluss gebracht werden und das Produkt in der kompletten Stadtverwaltung im Einsatz sein, was ca. 6.000 Nutzungslizenzen entspricht. Diese Einschätzung orientiert sich an der aktuellen Zahl der PC-Arbeitsplätze in der Stadt, wobei berücksichtigt wurde, dass ein gewisser Anteil nicht an das e-Akten-System angeschlossen werden muss. Hinzu kommen Aufwendungen für Schulungen (10 Schulungstage), die Migration von Altdaten aus dem alten DMS in das neue Produkt (80 Personentage) sowie eine Reserve für Nachprogrammierungen, insbesondere von Schnittstellen zu in der Verwaltung eingesetzten Fachverfahren (100 Personentage). Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft zählen: - Implementierung des Systems bis zur vollständigen Inbetriebnahme; - Übernahme der Transaktionsdaten; - inkl. Wartungen, Updates und Releases; Anfang 2026: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Konfigurationen), Abrechnung als Pauschale 2026: Schulungen für Administratoren und Multiplikatoren (10 Schulungstage) 2026-2028: Migration Altdaten, ca. 80 Personentage 2026: 750 User 2027: 2.750 User 2028: 4.000 User 2029: 5.000 User 2030: 6.000 User 2031: 6.000 User 2032: 6.000 User 2033: 6.000 User 2034: 6.000 User 2035: 6.000 User

Veröffentlicht: 11.8.2025
Frist: 8.9.2025
Ausschreibung
Stadt MannheimMannheim

Themen:

Dokumentenmanagement

Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Mannheim-Im Laufe der Produkteinführung wird die Zahl der User und damit die Höhe der Lizenzgebühren sukzessive steigen: Im 1. Einführungsjahr (2026) werden 750 User angegliedert, im 2. Jahr sind es insgesamt 2.750 User. Eine Aufstellung der wachsenden Userzahlen ist unten abgebildet. Bis 2030 soll die Einführung der e-Akte zum Abschluss gebracht werden und das Produkt in der kompletten Stadtverwaltung im Einsatz sein, was ca. 6.000 Nutzungslizenzen entspricht. Diese Einschätzung orientiert sich an der aktuellen Zahl der PC-Arbeitsplätze in der Stadt, wobei berücksichtigt wurde, dass ein gewisser Anteil nicht an das e-Akten-System angeschlossen werden muss. Hinzu kommen Aufwendungen für Schulungen (10 Schulungstage), die Migration von Altdaten aus dem alten DMS in das neue Produkt (80 Personentage) sowie eine Reserve für Nachprogrammierungen, insbesondere von Schnittstellen zu in der Verwaltung eingesetzten Fachverfahren (100 Personentage). Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft zählen: - Implementierung des Systems bis zur vollständigen Inbetriebnahme; - Übernahme der Transaktionsdaten; - inkl. Wartungen, Updates und Releases; Anfang 2026: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Konfigurationen), Abrechnung als Pauschale 2026: Schulungen für Administratoren und Multiplikatoren (10 Schulungstage) 2026-2028: Migration Altdaten, ca. 80 Personentage 2026: 750 User 2027: 2.750 User 2028: 4.000 User 2029: 5.000 User 2030: 6.000 User 2031: 6.000 User 2032: 6.000 User 2033: 6.000 User 2034: 6.000 User 2035: 6.000 User

Veröffentlicht: 11.8.2025
Frist: 8.9.2025
Ausschreibung
KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbHEggenstein-Leopoldshafen

Themen:

Weiterentwicklung
Dokumentenmanagement

Dienstleistungen zu weiterer Entwicklung und Ausbau des Dokumentenmanagementsystems der KTE

Veröffentlicht: 8.8.2025
Frist: 26.8.2025
Ausschreibung
Kolpingstadt KerpenKerpen

Themen:

Dokumentenmanagement

Beschaffung einer Software zur Digitalisierung von Akten-Das Ausländeramt der Kolpingstadt Kerpen beabsichtigt die Beschaffung einer Softwarelösung zur Digitalisierung und automatisierten Verarbeitung von Akten. Ziel ist es eine effiziente, sichere und vollautomatisierte Lösung zu implementieren, die den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung optimiert. Es existieren insgesamt ca. 13.000 Akten. Davon etwa 10.000 Akten mit einem Umfang bis zu 200 Seiten pro Akte. Weiterhin existieren ca. 3.000 Akten mit einem Umfang größer als 200 Seiten pro Akte.

Veröffentlicht: 7.8.2025
Frist: 28.8.2025
Ausschreibung
KELAG-Kärntner Elektrizitäts-AktiengesellschaftKlagenfurt

Themen:

Dokumentenmanagement

Implementierung Invoice Control Tool und Eingangsrechnungsworkflow NEU inkl. Digitale Dokumenteneingangsverarbeitung Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung eines Invoice Control Tools und Eingangsrechnungsworkflows sowie die dazugehörigen Lizenzen, Wartungen und Beratungsleistungen.

Veröffentlicht: 5.8.2025
Frist: 22.9.2025
Ausschreibung
Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale Vaud-GenèveLausanne

Themen:

Dokumentenmanagement

Gestion électronique de documents qualité (eQMS) pour le CHUV-Le présent marché a pour objet l’acquisition, l’installation, la qualification, la mise en service et la migration d’une solution de gestion électronique de documents (GED) intégrée à une plateforme eQMS, en remplacement de l’outil actuel (VDoc).

Veröffentlicht: 1.8.2025
Frist: 19.8.2025
Ausschreibung
Stadt OffenburgOffenburg

Themen:

Dokumentenmanagement

Mediendatenbank - Einführung einer zentralen Digital Asset Management (DAM) Lösung

Veröffentlicht: 1.8.2025
Vorinformation
Landesbetrieb Straßenwesen BrandenburgHoppegarten

Themen:

Dokumentenmanagement

Pflege SAPERION ECM Standard Edition (inkl. SQL-Anschluss u. Event-Script) | einschließlich: OCR & Barcode-+Finereader Schnittstelle | Protokoll; Report; Qualitätssicherung | Scan-Client | Query/ Index Clients | Universal Importer

Veröffentlicht: 31.7.2025
Frist: 4.9.2025
Ausschreibung
Stadt DippoldiswaldeDippoldiswalde

Themen:

Betriebswirtschaftliche Software
Dokumentenmanagement

Einführung einer kommunalen Finanzsoftware und eines Dokumentenmangementsystems (DMS) für die Große Kreisstadt Dippoldiswalde

Veröffentlicht: 30.7.2025
Nichtvergabe
Palucca Hochschule für Tanz DresdenDresden

Themen:

Dokumentenmanagement

Kooperative Beschaffung eines Enterprise Content Management Systems im Bereich der zentralen Hochschulverwaltung der beteiligten Kunsthochschulen##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 33361 vom 12.07.2024## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/467248-2025

Veröffentlicht: 30.7.2025
Frist: 28.8.2025
Ausschreibung
Techniker KrankenkasseHamburg

Themen:

Dokumentenmanagement
Neuentwicklung

PDF SDK & WebViewer. Für die Entwicklung von Anwendungen, in denen PDF angezeigt / verarbeitet / erstellt werden, benötigt die TK eine PDF Bibliothek. Diese soll den Entwickler:inen die einfache Erstellung und Bearbeitung von PDF Dokumenten und für die Endkund:innen den einfachen Umgang mit PDFs in den entsprechenden Anwendungen ermöglichen, in dem sie z.B. Kommentare in einem PDF Dokument hinzufügen können, ohne die Anwendung verlassen zu müssen

Veröffentlicht: 28.7.2025
Frist: 27.8.2025
Ausschreibung
Beschaffungsamt des Bundesministeriums des InnernBonn

Themen:

Dokumentenmanagement

Software zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten (produktneutral)-Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind: Software-Lizenzen und grundlegende Unterstützungsleistungen. Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen in diesem Vergabeverfahren wurde ein Schätzwert in Höhe von 42.000.000 € netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren, ermittelt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung entspricht dem Schätzwert.

Veröffentlicht: 25.7.2025
Frist: 26.8.2025
Ausschreibung
Investitionsbank Sachsen-AnhaltMagdeburg

Themen:

Neuentwicklung
Dokumentenmanagement

Dokumenten Lebenszyklusmanagementsystem für die Investitionsbank Sachsen-Anhalt

Veröffentlicht: 25.7.2025
Vergabeabsicht
Bezirk OberpfalzRegensburg

Themen:

Dokumentenmanagement

FotoverwaltungssystemDer Bezirk Oberpfalz plant die Beschaffung eines Fotoverwaltungssystems (DAM = Digital Asset Management), das es ermöglicht Fotos, Videos und Audios strukturiert abzulegen, Einverständniserklärungen dazu zuhängen und die Dateien mit Schlagwörtern und Notizen (Metadaten) zu versehen. Laufzeit: Ab November 2025 (2 Jahre) ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Vergabe Robotic Process Automation (RPA) EMMA für das Jobcenters Landkreis Mayen-Koblenz-Das kommunale Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwal-tung Mayen- Koblenz und nutzt zur Prozessautomatisierung die RPA Lösung EMMA des Her-stellers WIANCO OTT Robotics GmbH. Im Rahmen der fortlaufenden Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse soll die bereits eingeführte RPA-Lösung EMMA weiter genutzt und ausgebaut werden. Die RPA-Lösung EMMA ist in die bestehende IT-Infrastruktur integriert und ist über individuell entwickelte Schnittstellen fest in die internen Prozessabläufe eingebunden. Aufgrund der Non – Code - Lösung werden die Prozesse wei-testgehend selber entwickelt und es sind 6 Mitarbeiter umfassend auf dieses System ge- schult. Im letzten Jahr wurden mehrere Prozesse entwickelt und implementiert. Die produkt-spezifische Ausschreibung der RPA-Lösung EMMA ist angesichts der bestehenden techni-schen, funktionalen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sachlich gerechtfertigt, diskri-minierungsfrei und vergaberechtlich zulässig. Die Entscheidung dient der Aufrechterhaltung der Systemstabilität, der Sicherheit sowie der effizienten Nutzung vorhandener Ressourcen. In diesem Zusammenhang erfolgt eine produktspezifische Ausschreibung. Das Jobcenter MYK strebt danach, seine betriebliche Effizienz weiter zu steigern und die Ge-nauigkeit sowie Geschwindigkeit interner Prozesse weiter zu verbessern. Hierzu sollen die Potenziale von Robotic Process Automation (RPA) weiter genutzt werden, um die Ge-schäftsprozesse zu automatisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Veröffentlicht: 22.7.2025
Frist: 29.8.2025
Ausschreibung
Jobcenter Landkreis Mayen-KoblenzMayen

Themen:

Neuentwicklung
Dokumentenmanagement

Vergabe Robotic Process Automation (RPA) EMMA für das Jobcenters Landkreis Mayen-Koblenz-Das kommunale Jobcenter Landkreis Mayen-Koblenz ist ein Eigenbetrieb der Kreisverwal-tung Mayen- Koblenz und nutzt zur Prozessautomatisierung die RPA Lösung EMMA des Her-stellers WIANCO OTT Robotics GmbH. Im Rahmen der fortlaufenden Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse soll die bereits eingeführte RPA-Lösung EMMA weiter genutzt und ausgebaut werden. Die RPA-Lösung EMMA ist in die bestehende IT-Infrastruktur integriert und ist über individuell entwickelte Schnittstellen fest in die internen Prozessabläufe eingebunden. Aufgrund der Non – Code - Lösung werden die Prozesse wei-testgehend selber entwickelt und es sind 6 Mitarbeiter umfassend auf dieses System ge- schult. Im letzten Jahr wurden mehrere Prozesse entwickelt und implementiert. Die produkt-spezifische Ausschreibung der RPA-Lösung EMMA ist angesichts der bestehenden techni-schen, funktionalen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sachlich gerechtfertigt, diskri-minierungsfrei und vergaberechtlich zulässig. Die Entscheidung dient der Aufrechterhaltung der Systemstabilität, der Sicherheit sowie der effizienten Nutzung vorhandener Ressourcen. In diesem Zusammenhang erfolgt eine produktspezifische Ausschreibung. Das Jobcenter MYK strebt danach, seine betriebliche Effizienz weiter zu steigern und die Ge-nauigkeit sowie Geschwindigkeit interner Prozesse weiter zu verbessern. Hierzu sollen die Potenziale von Robotic Process Automation (RPA) weiter genutzt werden, um die Ge-schäftsprozesse zu automatisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Veröffentlicht: 21.7.2025
Nichtvergabe
Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden

Themen:

Dokumentenmanagement
Digitalisierung
Administration
Geschätzter Wert: 4 032 434,83 EUR

Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services (Scannen und Konvertierung) im Land Hessen (Rahmenvereinbarung)##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 25573 vom 16.06.2025## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/441259-2025

Veröffentlicht: 17.7.2025
Vergabeabsicht
Universitätsstadt TübingenTübingen

Themen:

Dokumentenmanagement

Digitaler Postausgang Laufzeit 5 Jahre ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Veröffentlicht: 17.7.2025
Frist: 6.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutsche ForschungsgemeinschaftBonn

Themen:

Dokumentenmanagement

PDF-Bearbeitungssoftware-Die gesamte Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) benötigt eine leistungsfähige PDF-Bearbeitungssoftware, die ein effizientes Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dokumenten ermöglicht. Solche Programme sind speziell darauf ausgelegt, PDF-Dateien zu gestalten, zu optimieren und mit Kommentaren oder Anmerkungen zu versehen. Mit einer modernen PDF-Software können Nutzende Dokumente direkt bearbeiten, Texte ergänzen oder verändern, Bilder einfügen und Formulare erstellen sowie ausfüllen. Dies beschleunigt Arbeitsprozesse erheblich und verbessert die teaminterne Zusammenarbeit. Dar-über hinaus bietet die Software umfassende Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Passwortschutz und Schwärzung sensibler Daten. Die Möglichkeit, digitale Signaturen zu nutzen, erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern stellt auch die Rechtskonformität im Dokumentenmanagement sicher. Zudem gewährleisten Schnittstellen zu bestehenden Kollaborationsplattformen den effizienten Datenaustausch.

Veröffentlicht: 14.7.2025
Frist: 12.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Medizinische Universität Lausitz - Carl ThiemCottbus

Themen:

Dokumentenmanagement
Branchensoftware Gesundheit

Archivierungslösung-Bedürfnisse und Anforderungen) Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KöR beabsichtigt die "Langzeitarchivierung" neu zu vergeben. Hierbei sind die 5 Lösungskomponenten zu vereinen: (1) Akten und Fundortverwaltung (2) Digitalisierung teil-/stationärer Patientenakten (3) Digitalisierung ambulanter Patientenakten (4) Revisionssichere Archivierung Digitaler Rohdaten (ambulant/stationär) (5) Revisionssichere IHE-Langzeitarchivierung Die Anforderungen sind der Anlage 1 zu entnehmen.

Veröffentlicht: 14.7.2025
Frist: 11.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
NBankHannover

Themen:

Dokumentenmanagement
Neuentwicklung

Einführung einer Gesamtbanklösung-Gegenstand ist die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Test und Inbetriebnahme einer integrierten Gesamtbanklösung inklusive Kernbanksystem und Förderportal. Dies beinhaltet die Planung, Migration und den Aufbau einer skalierbaren IT-Plattform, die bankinterne Prozesse und Fördermanagement abbildet, sowie die zugehörige Beratung zur optimalen Systemeinstellung.Das System soll eine automatisierte Antragserfassung, Dokumentenmanagement, Workflowsteuerung und Integration externer Register bieten und perspektivisch KI-Funktionen integrieren. Weiterhin umfasst der Auftrag die Sicherstellung von Datenqualität, Systemperformance, Datenschutzkonformität, ein benutzerfreundliches Interface und umfassende Support- und Betriebsdienstleistungen.Das Projekt gliedert sich in ein Vorprojekt zur Entwicklung eines standardisierten Vorgehens und eine Umsetzungsphase zur Einführung der Gesamtbanklösung mit Migration, Schnittstellenentwicklung, Customizing, Schulung, Betrieb und optionalem Hypercare. Die Möglichkeit zur Beteiligung weiterer Förderbanken ist vorgesehen.

Veröffentlicht: 14.7.2025
Frist: 25.8.2025
Ausschreibung
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.Köln

Themen:

Dokumentenmanagement

Dokumenten-Management-System des DLR- Entwicklungsbetriebs-Ziel dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumenten- Management-System (DMS) innerhalb der DLR IT-Struktur. Neben der Bereitstellung werden Anpassungen/ Erweiterung der Software erforderlich sein. Es wird ein Vertrag über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option zweimal um 1 Jahr zu verlängern.

Veröffentlicht: 14.7.2025
Frist: 25.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
CISPA - Helmholtz-Zentrum für InformationssicherheitSaarbrücken

Themen:

Dokumentenmanagement
Betriebswirtschaftliche Software

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Dienstleistung zur Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen & zur Erweiterung der automatisierter Texterkennung u. des Rechnungsfreigabe-Workflows.

Veröffentlicht: 11.7.2025
Frist: 31.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landratsamt LörrachLörrach

Themen:

Beratung
Dokumentenmanagement

Beratungsvertrag - Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)-Gegenstand der Ausschreibung ist die Beratung des Auftraggebers zur Identifikation und Beschreibung einer passenden DMS Lösung, inklusive eines Vertragsmanagements, welche alle funktionalen, technischen und rechtlichen Anforderungen des Auftraggebers optimal abdeckt. Im Ergebnis sollen die hierzu erforderlichen Ausschreibungsunterlagen ausgearbeitet werden und eine Kostenschätzung bis Ende 4. Quartal 2025 vorliegen. Die anschließende Ausschreibung und Anschaffung der Softwarelösung ist für 2026 geplant.

Veröffentlicht: 11.7.2025
Frist: 12.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Mitteldeutscher RundfunkLeipzig

Themen:

Dokumentenmanagement
Geschätzter Wert: 4 497 985,00 EUR

Einführung eines ARD Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM)-Im Rahmen des ARD-Projekts "Digitale Erneuerung" wird ein zukunftsfähiges, leistungsstarkes und integriertes Softwaresystem zur Distribution von Audio- und Videoinhalten ausgeschrieben. Ziel ist die Einführung eines Distribution Media Asset Management Systems (D-MAM), das als zentrale technische Plattform für die plattformgerechte Aufbereitung, Verwaltung und Bereitstellung aller digitalen Medieninhalte der ARD dient. Dies umfasst Inhalte für die eigenen Ausspielkanäle der Landesrundfunkanstalten, die ARD-Mediathek und -Audiothek sowie für externe Plattformen (z. B. YouTube, Spotify).-WERT: 4 497 985,00 EUR

Veröffentlicht: 10.7.2025
Vorinformation
IKT Linz GmbHLinz

Themen:

Dokumentenmanagement

Markterkundung für Grünflächen-Management Software Lösung. Gesucht wird eine digitale Lösung zur umfassenden Erfassung, Verwaltung und Pflege städtischer Grünflächen, Bäume, Spielplätze und Stadtmobiliar, inklusive Aufgabenmanagement, mobiler Nutzung und Reporting. Die Lösung soll flexibel konfigurierbar, mandantenfähig, cloud- oder on-premise-betriebbar sowie mit bestehenden GIS-Systemen integrierbar sein und hohe Anforderungen an IT-Sicherheit und Ausfallsicherheit erfüllen.

Veröffentlicht: 10.7.2025
Frist: 11.9.2025
Ausschreibung
Universitätsspital ZürichZürich

Themen:

Dokumentenmanagement

One-Scan-Archive-Solutions - OCC-Wir suchen eine Lösung, die unsere Scanprozesse in Bezug auf Performance, Usability und Automatisierung optimal unterstützt, um so die Effizienz und Effektivität zu steigern und die Qualität der Ergebnisse zu verbessern.Laufzeit Start: 2025-12-12 - 2026-04-07

Veröffentlicht: 10.7.2025
Frist: 19.8.2025
Ausschreibung
Bundesamt für Bauten und LogistikBern

Themen:

Dokumentenmanagement

Formularservice 2026-2036-Die Bedarfsstelle Eidgenössische Steuerverwaltung ESTV benötigt eine bestehende und etablierte Standard-Formularsoftware, welche die Imple mentierung von Online-Formularen in ein Portal ermöglicht. Gesucht wird eine Leistungserbringerin, welche fähig ist, die angebotene Standardsoftware auf der technischen Umgebung des Bundes für die ESTV bereitzustellen und Betrieb, Pflege, Support sowie kundenspezifische Anpassungen über den ganzen Lifecycle zu übernehmen. Zusätzlich werden Unterstützungsleistungen für das initiale Setup, für spezifische Konfigurationen, Schulungen sowie Informatikdienstleistungen während der gesamten Vertragsdauer benötigt. Eine Neuentwicklung von Individualsoftware ist nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.

Veröffentlicht: 7.7.2025
Frist: 8.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadt KonstanzKonstanz

Themen:

Dokumentenmanagement

Software Museumsdatenbank-Neubeschaffung einer Museumsdatenbank-Software für die städtische Museen:

Veröffentlicht: 7.7.2025
Frist: 30.9.2025
Ausschreibung
Flughafen ZürichZürich

Themen:

Dokumentenmanagement
Neuentwicklung

PLATTFORM FÜR DIE DIGITALISIERUNG, STEUERUNG UND AUTOMATISIERUNG VON KUNDENDIENSTLEISTUNGSPROZESSEN & STARK INTEGRIERTE “IDENTITY GOVERNANCE & ADMINISTRATION” (IGA)-LÖSUNG-Der Request for Information (RFI) „Plattform für Digitalisierung, Steuerung und Automatisierung von Kundendienstleistungsprozessen (nachfolgend “digitale Plattform” genannt) sowie stark integrierbare “Identity Governance & Administration Lösung (nachfolgend IGA genannt) dient der ausschreibenden Stelle Flughafen Zürich AG (nachfolgend FZAG genannt) zur Gewinnung von Informationen für einen Marktüberblick.

Veröffentlicht: 7.7.2025
Frist: 7.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutsche WelleBonn

Themen:

Dokumentenmanagement
Application Service Provider

Cloud-Encoding-System-Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Cloud-Encoding-Systems zur Erzeugung von Live-Streams, die weltweit über die DW eigenen Online- Plattform, Social-Media sowie über die Drittplattformen der Vertriebspartner in allen technischen Protokoll-Ausprägungen: HLS, DASH, SRT, RTMP etc. ausgespielt werden können.

Veröffentlicht: 4.7.2025
Frist: 20.8.2025
Ausschreibung
IT.NiedersachsenHannover

Themen:

Dokumentenmanagement
Standard-Lizenzen

QMS/Dokumentenlenkung - Software und Dienstleistung gemäß Preisblatt

Veröffentlicht: 4.7.2025
Frist: 12.9.2025
Ausschreibung
Swissgrid AGAarau

Themen:

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement-System-Swissgrid sieht vor ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu beschaffen. Die DMS-Lösung soll eine konfigurierbare Standardsoftware sein. Der Auftrag ist unterteilt in eine ca. 21-monatige Projektphase und eine anschliessende 2-jährige Betriebsphase. Die Projektphase umfasst die Einführung (inkl. Lizenzbeschaffung) sowie Wartung und Support. Die einwandfreie Migration der Daten aus der abzulösenden Lösung muss sichergestellt sein. Die Betriebsphase umfasst die Nutzung der Applikation, sowie die Wartung und den Support. Ausführungsfrist:

Veröffentlicht: 3.7.2025
Frist: 28.8.2025
Ausschreibung
Tiefbauamt GraubündenChur

Themen:

Dokumentenmanagement
Betriebswirtschaftliche Software

Fachapplikation TBA-Projektgeschäft-Lieferung einer auf die Anforderungen des TBA zugeschnittene Fachapplikation für die fachspezifischen Projektgeschäfte sowie Erbringung der notwendigen Dienstleistungen für die Umsetzung und Einführung der Fachapplikation.

Veröffentlicht: 2.7.2025
Frist: 5.9.2025
Ausschreibung
Stadt ZürichZürich

Themen:

Dokumentenmanagement

FoREs-Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware-Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete Jahresleistung beträgt rund 2 Millionen gescannter Seiten. Des Weiteren gehören auch die Anpassung und Konfiguration der Erkennungssoftware an die Gegebenheiten und die Systemlandschaft der Auftraggeberin sowie die Installation, das Testen und die Inbetriebnahme zum Angebot. Zusätzliche mit dem Projekt einhergehenden Dienstleistungen, wie das Projektmanagement (Projektleitung, -abwicklung und -dokumentation), die Erstellung von Konzepten und Handbüchern sowie die Schulung der Mitarbeitenden, sind ebenfalls der Teil der Beschaffung.

Veröffentlicht: 30.6.2025
Frist: 28.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
DB Systel GmbHFrankfurt am Main

Themen:

Dokumentenmanagement
Neuentwicklung

Markterkundung Datenkatalog-Die DB plant ihren im Einsatz befindlichen Datenkatalog neu auszuschreiben.Im Rahmen dieser Informativanfrage sondiert die DB verfügbare Anwendungssysteme und An-bieter für einen modernen, zentral skalierbaren Datenkatalog. Ziel ist es, einen umfassenden Überblick über marktgängige Lösungen, technologische Ansätze und Betriebsmodelle zu erhal-ten, um die Grundlage für eine mögliche spätere Ausschreibung zu schaffen.

Veröffentlicht: 27.6.2025
Frist: 28.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHKarlsruhe

Themen:

Dokumentenmanagement
Branchensoftware Gesundheit
Geschätzter Wert: 1,00 EUR

Erweiterung Langzeitarchiv-Beschaffung einer Erweiterung des Langzeitarchivs (iCAS) des Städtischen Klinikums.

Veröffentlicht: 27.6.2025
Frist: 31.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadtverwaltung JenaJena

Themen:

Dokumentenmanagement

Anschaffung, Installation und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Zweckverband Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Jena-Saale-Holzland

Veröffentlicht: 27.6.2025
Frist: 28.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landeshauptstadt DüsseldorfDüsseldorf

Themen:

Branchensoftware Kommunalverwaltung
Dokumentenmanagement

Anliegerbeitragssoftware- Software zur Anlieger Beitragsverwaltung

Veröffentlicht: 27.6.2025
Vorinformation
Bundesamt für Bauten und LogistikBern

Themen:

Dokumentenmanagement

Nachfolgelösung für die Subventionsplattform der Integrationsförderung des Bundes-Es wird eine Standardsoftware zur Beantragung und Verwaltung von Programmen und Projekten im Bereich der Integrationsförderung gesucht. Diese soll Projektadministration, Finanzplanung, Projektbuchhaltung, Kundenadministration, Entscheidungs- und Ablaufprozesse sowie elektronische Dokumentenablage unterstützen.Antragssteller sollen Projektanträge einfach webbasiert einreichen können, inklusive der Möglichkeit, Dokumente zu generieren und abzulegen. Die Lösung soll einen interaktiven Informationsaustausch, eine Übersicht über Förderbudgets und die Möglichkeit zur Generierung von Übersichten und Statistiken bieten.Die Software soll aus einem Front-End (Vorsystem für die Entgegennahme von Projektgesuchen) und einem Back-End (Hauptsystem für Verwaltung und Controlling) bestehen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Installation, Schulung, Support und Wartung sowie Möglichkeiten zur Anpassung und Erweiterung.

Veröffentlicht: 26.6.2025
Frist: 19.8.2025
Ausschreibung
Universität BernBern

Themen:

Dokumentenmanagement

DCB- Digital Collection Universitätsbibliothek Bern-Mit dem Projekt Digital Collections Bern schafft die UB eine zentrale Lösung zur Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von Digitalisaten der UB und der Universität Bern. Für verschiedene Digitalisierungsvorhaben fehlt aktuell eine Infrastruktur, um die erstellten Digitalisate online zur Verfügung zu stellen. Von besonderem Interesse sind hierbei Funktionen, um Digitalisate flexibel weiter aufbereiten zu können, u.a. als forschungsgerechte Bildformate, als Texte durch Schrifterkennung und als Datenkonvolute mittels Datenextraktion und Datenanreicherung. Diese stellen zentrale Grundlagen für datengetriebene Verfahren in der Forschung dar. Die Beschaffung umfasst die Projektabwicklung sowie ein Softwaresystem: Leistungen zur Projektabwicklung Bereitstellung als On-Premise-Lösung Migration bestehender Inhalte Teilprojektleitung für die technische Umsetzung Leistungen des Systems Sammlung, Aufbereitung und Präsentation von digitalen Objekten mit Unterstützung vorgegebener Formate und Nutzungsformen inkl. nötiger Lizenzen Erstellen und Verwalten von statischen Webpages (CMS, Frontend) und Sammlungsseiten Verwaltung der Daten und digitalen Objekte im Backend

Veröffentlicht: 25.6.2025
Frist: 24.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Zentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin

Themen:

Dokumentenmanagement
Neuentwicklung

Open Library, Leistungspaket 1 - OL Software & Integration der Komponenten-Software-Die Auftraggeberin schreibt den Abschluss des Rahmenvertrages für folgende Leistungen aus: Installation moderner Sicherheits-, Mess- und Steuerungssysteme (u. a. Überwachungs- und Lautsprechersysteme) und die Integration dieser in die IT-Infrastruktur und lokale Infrastruktur der jeweiligen Standorte; Unterstützung des Betriebs und der Wartung der betroffenen Systeme; Schulungen im Kontext der betroffenen Systeme.

Veröffentlicht: 23.6.2025
Frist: 8.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Kreis SoestSoest

Themen:

Dokumentenmanagement

Einführung einer neuen Software für das Baumkataster

Veröffentlicht: 19.6.2025
Frist: 7.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Berliner StadtreinigungsbetriebeBerlin

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Dokumentenmanagement

Einführung und Betrieb einer Kanzleisoftware-Mit der Software sollen die Erfordernisse an eine ordnungsgemäße Klage-/Prozessführung gesichert werden.Mit ihr soll eine einheitliche und den Anforderungen im Klageverfahren entsprechende Klageakte,bei der – im Sinne der Nachvollziehbarkeit – wichtige Änderungen protokolliert werden, erstellt werden. Zugleich soll mit ihr eine Termin- und Fristenkontrolle, die den Anforderungen der Rechtsprechung entspricht,gewährleistet und ggf. gegenüber Dritten (Gerichten) nachgewiesen werden Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Veröffentlicht: 19.6.2025
Frist: 9.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Heinrich-Böll-StiftungBerlin

Themen:

Dokumentenmanagement

Bibliothekssoftware-Bereitstellung und Installation einer Open Source Software für Bibliotheksmanagement, Datenmigration, Hosting und Wartung, technischer Support, Systemanpassungen

Veröffentlicht: 19.6.2025
Frist: 22.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Tiroler Landesmuseen-Betriebsgesellschaft m.b.H.Innsbruck

Themen:

Dokumentenmanagement

Digitales Sammlungsmanagementsystem für die Tiroler Landesmuseen und regionale Museen in Tirol-Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für ein Digitales Sammlungsmanagementsystem für die Tiroler Landesmuseen und regionale Museen in Tirol.

Veröffentlicht: 19.6.2025
Frist: 21.7.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
DVT-Daten-Verarbeitung-Tirol GmbHInnsbruck

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Dokumentenmanagement

Archivinformationssystem (AIS) -Ziel ist die Ablöse des aktuell genutzten Systems durch ein leistungsfähiges, nachhaltiges und erweiterbares Archivinformationssystem, das den archivischen, technologischen und organisatorischen Anforderungen langfristig gerecht wird. Details gem. Teilnahmeunterlagen LOS: Titel: Digitale Archivierung (DAR) Beschreibung: Ziel ist die Anschaffung einer Lösung für die digitale Archivierung. Diese muss eine revisionssichere, langfristige Speicherung digitaler Unterlagen gewährleisten und den archivischen Anforderungen an Integrität, Authentizität und Nachvollziehbarkeit gerecht werden. LOS: Titel: Digitale Archivierung (DAR) Beschreibung: Ziel ist die Anschaffung eines digitalen Lesesaals, der Nutzern einen ortsunabhängigen Zugriff auf freigegebene Archivbestände ermöglicht.