Identifikationsysteme Ausschreibungen

Einführung und Betrieb eines IT-Systems für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (PEP) am Flughafen Düsseldorf-Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl und Beschaffung einer ganzheitlichen IT-Lösung, die die spezifischen Anforderungen der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung in Deutschland insbesondere des öffentlichen Dienstes (TVöD) erfüllt. Darüber hinaus soll ein Lösungsanbieter gefunden werden, der seine Lösung sowie die damit verbundenen Implementierungsaufwände realistisch bewertet und ein kundenorientiertes, tragfähiges Einführungs- und Betreuungskonzept für 1.800 Mitarbeiter in Zeitwirtschaft und ca. 850 Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung unterschiedlichster Berufsgruppen (z.B. Feuerwehr, Bodenabfertiger) mitbringt. Die Lösung muss für drei Gesellschaften eingerichtet werden in 2026.

Leistungserfassungssoftware für kommunale Bauhöfe ##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 45064 vom 13.10.2025 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/806329-2025

Erwerb eines neuen Zeitwirtschaftssystems für die Stadt Wuppertal

Informationsabfrage: Identitäts- und Zugangskartenmanagementsystem-Die NATO Communications and Information Agency (NCIA) führt eine Marktforschung durch, um aktuell verfügbare und nicht entwicklungsbedürftige Identitäts- und Zugangs-Kartenverwaltungssysteme/-lösungen auf dem Markt zu identifizieren, die die in diesem Dokument und in den Anhängen dargestellten Anforderungen erfüllen. Zu diesem Zweck geben wir die beigefügte Anfrage für Informationen (RFI-CO-424317-AMIS) heraus, um Feedback von fähigen und interessierten Industriepartnern einzuholen.

Ausweis- und Zutrittssystem-Lieferung von Soft- und Hardware für ein Ausweis- und Zutrittssystem zur Erstellung elektronischer Ausweiskarten auf der Basis von RIFD sowie zur elektronischen Unterstützung der Zugangskontrolle

Zeiterfassung neu-GeoSphere Austria führt ein neues, vorzugsweise cloudbasiertes System zur Personal- und Zeitverwaltung ein. Das Ziel ist die Ablösung bestehender Systeme, die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Integration aller relevanten Funktionen wie Zeit-erfassung, Projektzeitbuchung, Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung, Workflows und Report-ing. Das System muss gesetzliche Vorgaben (DSGVO, Arbeitszeitgesetze) erfüllen, höchste Si-cherheitsstandards (ISO27001, NIS-2) einhalten, skalierbar sein und einen automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Zusätzlich wird ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal bereitgestellt, inklusive Genehmigungsworkflows und leistungsfähigem Reporting.

Einführung einer Abwesenheitsmanagement-Software (AMS) an der RPTU Kaiserslautern - Landau Funktionen der Softwarelösung: - Zeiterfassung: passive und aktive Zeiterfassung, Auflistung der Gleitzeit- (GLZ), Mehrarbeits- (AMA) und unbezahlten Stunden (GLABS), Nachbuchungen von GLZ-, AMA-Stunden, verschiedene Abwesenheitsbuchungen (Urlaub, Krankmeldung, Dienstbefreiung etc.), verschiedene Arbeitszeitmodelle mit verschiedener Tagewoche anlegbar, wichtige Grundinformationen übersichtlich darstellen (Elternzeit, Mutterschutz, Organisationseinheit etc.), verschiedene Regelungen anlegbar für die passive Abwesenheit (Einzelkorrekturbeleg) - Krankheitsverwaltung: Krank- und Gesundmeldung über einen elektronisch generierten Krankmeldebogen und das Anbieten des Betrieblichen Wiedereingliederung Managements (BEM), BEM-Tage automatisch zählen mit einer Aufgabenliste der BEM Berechtigung - Urlaubsverwaltung: digitale Antragsstellung mit einem Genehmigungsprozess, Auflistung der Urlaubswünsche zur verbesserten Planung, automatisches Berechnen des Urlaubsanspruchs des Beschäftigten mit Hilfe der Tagewoche, Auflistung des aktuellen Urlaubsanspruchs nach Abzug genehmigter Urlaubstage, Hinweis auf Urlaubsverfall - Dienstverwaltung: (feste und gleitende) Arbeitszeiten und Tagewoche - Dienstbefreiung: Dienstbefreiungsanträge über das System stellen, welche über den Genehmigungsprozess an die Vorgesetzten und die Sachbearbeiteten weitergeleitet und nach Freigabe ins System übertragen werden - WERT: 400 000,00 EUR

Online-Identifikation – Videoident, eID und QES. Der Auftragnehmer wird unter Einbindung von akkreditierten Vertriebspartnern der KfW die Identifizierung der Kunden auf Basis von GwG-konformer Videoidentifikation unter Einhaltung des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren" sowie eID übernehmen

Markterkundung: Software zur digitalen Unterschrift-Das Universitätsklinikum sucht eine webbasierte Softwarelösung zur digitalen Unterschrift, die den rechtskonformen Einsatz elektronischer Signaturen im klinischen Umfeld ermöglicht. Die Lösung soll alle drei Signaturstufen - einfache elektronische Signatur (EES), fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) - gemäß der eIDAS- Verordnung unterstützen. Ziel dieser Markterkundung ist es, geeignete Systeme hinsichtlich Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit zu identifizieren und damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für eine spätere Beschaffung zu schaffen. Die Software sollte eine benutzerfreundliche und effiziente Anwendung bieten, die den Arbeitsalltag erleichtert und transparente Abläufe ermöglicht. Dazu gehört insbesondere eine übersichtliche Bedienoberfläche, die eine komfortable Verwaltung von Dokumenten erlaubt und das Arbeiten mit Vorlagen unterstützt. Erwartet werden klare und gut steuerbare Signaturprozesse, die sowohl parallele als auch sequentielle Abläufe ermöglichen. Ebenso wichtig sind Funktionen zum automatisierten Einholen von Signaturen. Ergänzend sollte das System Benachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Signaturen bereitstellen, um den Bearbeitungsfluss sicherzustellen. Technisch wird vorausgesetzt, dass die Lösung einfach in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden kann und moderne Schnittstellen bereitstellt. Eine Anbindung an gängige Systeme wie DMS- oder ECM-Lösungen sowie an bestehende Identitäts- und Berechtigungssysteme, beispielsweise über Active Directory, sollte möglich sein. Darüber hinaus wird Wert auf eine hohe Verfügbarkeit, eine stabile Performance und die Möglichkeit zur mobilen oder geräteunabhängigen Nutzung gelegt, um die Lösung flexibel im klinischen Alltag einsetzen zu können. Da die Software im medizinischen Umfeld genutzt wird, müssen höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt werden. Die Lösung muss eine DSGVO-konforme Verarbeitung von Daten gewährleisten und vorzugsweise innerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Eine sichere Übertragung und Speicherung von Dokumenten ist ebenso erforderlich wie ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept. Zusätzlich wird die Einhaltung etablierter Sicherheitsstandards, beispielsweise durch eine Zertifizierung nach ISO 27001, erwartet. Für die Markterkundung bittet das Universitätsklinikum darüber hinaus um wirtschaftliche und organisatorische Informationen der Anbieter. Dazu zählen insbesondere Angaben zu Lizenz- und Preismodellen, zum voraussichtlichen Implementierungsaufwand, zum Schulungsbedarf sowie zu Support- und Serviceleistungen.

Supply of an Automated Fingerprint Identification System (AFIS) / Automated Biometric Identification System (ABIS)

Modernisierung von physischen Sicherheitsystemen -Das Europäische Patentamt (EPA) sucht einen Dienstleister, der bei der Implementierung einer einheitlichen, integrierten physischen Sicherheitslösung unterstützt. Diese Lösung soll mehrere separate Komponenten - wie Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Einbruchserkennung - zusammenführen, die derzeit über eine Physical Security Information Management (PSIM) Plattform verwaltet werden. Ziel der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Modernisierung und Konsolidierung der fragmentierten Sicherheitsinfrastruktur des EPA in einer einzigen, skalierbaren, automatisierten und zentral verwalteten SaaS-basierten Plattform auf Basis einer Genetec-Lösung, die an allen Standorten des EPA implementiert werden soll. Dies wird die Grundlage für eine einheitlichere und effizientere Sicherheitsinfrastruktur schaffen.

Lieferung bzw. Bereitstellung eines cloudbasierten Softwaresystems zur Zeiterfassung (Zeitwirtschaft – ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen Dienst, den pflegerischen Dienst und weitere Dienstarten Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung (Software as a Service) zur Zeiterfassung (Zeitwirtschaft – ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen Dienst (ca. 720 Mitarbeiter:innen), den pflegerischen Dienst (ca. 2.180 Mitarbei-ter:innen) und weitere Dienstarten (ca. 1.372 Mitarbeiter:innen – medizinisch-technischer Dienst, Funktionsdienst, Verwaltungsdienst, Personal der Ausbildungsstätten). Zusätzlich müssen auch ca. 500 interne sowie ca. 300 externe Schüler:innen im System geführt werden. Es wird ausdrücklich eine marktverfügbare Standardlösung ausgeschrieben, die durch Parametrierung auf die Bedarfe der Auftraggeberin anpassbar ist. Individuallösungen oder Eigenentwicklungen sind ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für die bidirektionale Schnittstelle zur bestehenden SAP ERP R/3 HCM- Infrastruktur sowie zur neuen SAP S/4HANA-Umgebung. Weitere Anforderungen an Implementierung, Parametrierung, Schulungen und Prozessstandardisierung sind Bestandteil der Vergabeunterlagen bzw. des Leistungsverzeichnisses. Die Software muss insbesondere folgende Aufgabenbereiche abdecken und ist in einer integrierten Gesamtlösung bereitzustellen: -Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement (PEP) - Zeitwirtschaft (ZWS) -Vorbereitende Lohnabrechnung durch Bildung tarifvertraglich relevanter Lohnarten in Stunden- oder €-Werten -Employee Self Service (ESS) -Manager Self Service (MSS) -Reporting und Statistiken Das Zusammenwirken dieser Aufgabenbereiche ist für eine effiziente und zeitgemäße Personaleinsatzplanung, -steuerung und -abrechnung unabdingbar. Aus diesem Grund müssen diese Aufgaben eng verknüpft sein und sollen sich aus technologischer Sicht und aus Nutzersicht als eine Einheit darstellen. Die Lösung muss problemlos in die im KC vorliegende IT Infrastruktur (SAP ERP R/3 HCM & SAP S/4HANA HCM & SAP IS-H/i.s.h.med) eingebunden werden können und zwingend über standardisierte Schnittstellen (aktueller Stand der Technik) mit den bereits genutzten Softwarelösungen kommunizieren. Über die Schnittstellen müssen sowohl Stammdaten, als auch An- und Abwesenheits- sowie Lohndaten uni- und bidirektional (je nach Datenart) fließen.

Submission Zeitmanagement 2.0-Das Stadtspital Zürich mit den Standorten Triemli, Waid, Europaallee, Andreasturm und Affoltern a. A. beabsichtigt, im Rahmen des Projekts „Zeitmanagement 2.0“ ein neues, modernes und integriertes Workforce- und Zeitmanagement-System (WFM) zu beschaffen und einzuführen. Die heutigen Prozesse für Personalplanung, Zeiterfassung, Ressourcen- und Poolmanagement werden standortübergreifend unterschiedlich gehandhabt und basieren auf mehreren, teils nicht mehr zeitgemässen Systemen und Hilfsmitteln. Support und Weiterentwicklung des aktuell genutzten Zeiterfassungssystems laufen per Ende 2025 aus, weshalb eine neue Gesamtlösung erforderlich ist. Mit dieser Ausschreibung soll eine zukunftsfähige, standardisierte und digital integrierte Lösung realisiert werden, welche die Personalplanung für rund 4 500 Mitarbeitende (ca. 5 800 inkl. externe) vereinheitlicht, den administrativen Aufwand reduziert und die Mitarbeitenden aktiv in die Planung einbindet. Ziel ist eine nachhaltige Steigerung von Effizienz, Transparenz, Planungsqualität und Mitarbeitendenzufriedenheit.

Zeiterfassungssystem für Tourismus NRW e.V. bis zum 31.12.2029-Der Auftraggeber beabsichtigt die Einführung eines webbasierten Zeiterfassungssystems für ca. 40 aktive Mitarbeitende. Für ausgeschiedene Mitarbeitende ist keine Lizenz zu berechnen, diese müssen jedoch innerhalb des Leistungszeitraums abrufbar archiviert werden. Der Auftragnehmer hat im Falle eines Dienstleisterwechsels nach Ablauf des Leistungszeitraumes die Daten aller zu diesem Zeitpunkt aktiven und inaktiven Mitarbeitenden bereitzustellen (z.B. vorrangig csv­Dateien, zusätzlich pdf­Dateien, etc.), damit der Auftraggeber den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachkommen kann. Die Zeiterfassung von tatsächlicher Arbeitszeit muss GoBD­konform, DSGVO­konform, rechtssicher, transparent und effizient erfolgen. Das System ist ohne stationäre Terminals bereitzustellen und muss den geltenden gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Leistungserfassungssoftware für den Technischen Betrieb (kommunaler Bauhof) als Software as a Service (SaaS)-Die Leistungen werden im Bereich von vordefinierten Anlagen bzw. georeferenzierten Punkten erbracht. Darüber hinaus sind im Zusammenhang mit Fahrzeugen erbrachten Leistungen auszuwerten. Insbesondere muss mit der Softwarelösung neben der Leistungserfassung auch eine Erfassung der Erschwerniszuschläge nach TVöD erfolgen. Hierfür sind die aktuellen Regelungen aus den einschlägigen Tarifverträgen zu beachten (insbesondere TVöD im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) sowie der landesbezirkliche Tarifvertrag zum TVöD im Bereich des KAV NW (TVöD-NRW)). Der Technische Betrieb plant in diesem Zusammenhang die Einführung einer Cloud-Lösung, bei der der Bieter eine Softwarelösung und die dazugehörige Cloud bereitstellt und wartet (Software as a Service (SaaS)). Der Bieter stellt eine Software as a Service (SaaS) bereit, begleitet die Einrichtung, stellt die dafür erforderliche IT-Infrastruktur bereit und führt die Wartung durch. Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Upgrades, Support, Sicherheit und alle anderen Aspekte der Softwareverwaltung, einschließlich der für den Betrieb erforderlichen Cloud. Ein Anbieter von Software as a Service (SaaS) übernimmt mehrere wichtige Aufgaben, um seinen Kunden eine reibungslose und effiziente Nutzung der Software zu ermöglichen: - Bereitstellung und Wartung der Infrastruktur: Der Anbieter stellt die notwendige Hardware und Netzwerkinfrastruktur bereit und sorgt für deren Wartung und Aktualisierung. - Software- Updates und -Wartung: Regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten werden durchgeführt, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und Sicherheitslücken zu schließen. - Sicherheit und Datenschutz: Der Anbieter implementiert Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten der Nutzer zu schützen, und stellt sicher, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. - Kundensupport: Ein effektiver Kundensupport wird bereitgestellt, um bei technischen Problemen oder Fragen zur Nutzung der Software zu helfen. - Skalierbarkeit: Der Anbieter sorgt dafür, dass die Software skalierbar ist und den wachsenden Anforderungen der Nutzer gerecht wird. - Zugänglichkeit und Verfügbarkeit: Die Software wird rund um die Uhr verfügbar gemacht, sodass Nutzer jederzeit darauf zugreifen können. Die Aufzählung ist nicht abschließend. Sie soll vielmehr für ein gemeinsames Verständnis sorgen, was im Allgemeinen unter SaaS zu verstehen ist. Insbesondere werden die Anforderungen des Auftraggebers durch diese Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis und den EVB-IT Cloud-Vertrag konkretisiert. Die Bereitstellung der Softwarelösung muss jedoch zwingend als SaaS- / Cloudlösung erfolgen. Die SaaS- bzw. Cloudlösung muss vollständig browsergestützt sein und darf für den Betrieb keine zusätzlichen lokalen Komponenten seitens des Auftraggebers erfordern. Die Software existiert bereits in den Grundfunktionen und muss nicht erst entwickelt werden. Sie ist an die Erfordernisse des Auftraggebers anzupassen (Customizing). Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Vertrag von keiner Vertragspartei gekündigt wird. Der Angebotspreis ist für eine Laufzeit von 48 Monaten zu kalkulieren.

Biometrie- und Unterschriftenkomponente zur Nutzung in Onlinediensten des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen-Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum (HMWVW) ist für die Entwicklung und den Betrieb des EfA-Onlinedienstes Führerschein verantwortlich. Für die Beantragung von Führerscheinen über den Onlinedienst- Führerschein wird von den Antragsstellenden ein biometrisches Lichtbild und eine Unterschrift verlangt. Hierzu wurde bislang eine externe Komponente in die insgesamt zehn Antragsstrecken des Onlinedienstes integriert, über die ein biometrisches Bild und eine Unterschrift als Datei hochgeladen werden können. Alternativ besteht für die Unterschrift die Möglichkeit zur Eingabe mit Hilfe eines Stiftes oder Ähnlichem. Für die Erfassung steht derzeit eine begrenzte Zahl an Bearbeitungsoptionen bereit, z. B. um die hochgeladenen Dateien zu prüfen. Nach Erfassung werden Bild und Unterschrift auf die Eignung zur späteren Verwendung zur Ausstellung von Führerscheinen hin überprüft und nur solche akzeptiert, für die eine Eignung festgestellt wurde. In den Fällen der Nicht-Eignung erfolgt eine Fehlermeldung. Die Komponenten werden neu ausgeschrieben, um den Leistungsumfang gegenüber der aktuell im Einsatz befindlichen Komponente zu erweitern. Die vorliegende Ausschreibung enthält zwei Lose: eines für einen Dienst zur Erfassung und Bearbeitung von biometrischen Bildern (Los 1) und eines für die Erfassung und Bearbeitung von Unterschrift (Los 2). Die neuen Komponenten sollen zudem so gestaltet sein, dass sie auf Wunsch des Auftraggebers auch in andere Onlinedienste integriert werden können, in denen ebenfalls ein biometrisches Bild und/oder eine Unterschrift benötigt wird

Zutrittskontrollsystem Stiftung azb-Mit der Ausschreibung soll eine integrierte, skalierbare, sichere und wirtschaftlich effiziente Gesamtlösung für das Zutrittsmanagement (ZUKO-System) beschafft werden, die: Die Verwaltung aller Standorte (Strengelbach & Zofingen) zentralisiert, Einheitliche Nutzer- und Zutrittsregelungen ermöglicht (Online-/Offline-Leser, mechanische Zylinder, zentrale Software), Den administrativen Aufwand reduziert und die Sicherheit erhöht, Lebenszykluskosten (TCO) berücksichtigt und einen hohen Qualitätsstandard sicherstellt, über eine Schnittstelle zwischen dem Verwaltungssystem und Abacus verfügt und skalierbar ist für zukünftige Erweiterungen oder zusätzliche Außenstellen.

Kassensystem Kantine Anzinger Straße-Gegenstand des Vertrages Kassensystem Kantine Anzinger Straße ist die Lieferung, Übereignung, Herstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft eines Kassensystems für die Kantine des DPMA im Dienstgebäude Anzinger Str. 29, 81671 München.

Arbeitszeitmanagementsystem-Gegenstand der Beschaffung ist eine moderne Arbeitszeitmanagement-Lösung für alle dienstgeplanten Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Freiburg. Die Lösung soll die bestehende Systemlandschaft ablösen und eine zukunftsfähige Plattform für Dienstplanung und Zeitwirtschaft, sowie für die Mitarbeiterselbstverwaltung und Zeiterfassung bereitstellen. Ziel ist es, eine durchgängig verfügbare, benutzerfreundliche und technisch integrierte Lösung bereitzustellen, die den Anforderungen eines hochkomplexen Klinikbetriebs gerecht wird und gleichzeitig die Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. WERT: 5 000 000,00 EUR

Ablösung des bestehenden Zeiterfassungssystems und Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems zur Abbildung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit, Vertrauensarbeitszeit sowie fixe und flexible Teilzeitmodelle). Die Beschaffte Lösung soll die Prozesse der Zeitwirtschaft gesamtheitlich unterstützen, einschließlich der damit verbundenen Berechnungslogik für die Zeitwirtschaft, der Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung via Nutzendenoberfläche und Badge sowie der zu erstellenden Auswertungen

Onlineterminvergabe- und Besuchersteuerungssystem für die Ausländerbehörde der Stadt Dormagen ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren ###

Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung

EINFÜHRUNG UND VERWALTUNG VON DIGITALEN ESSENBONS. Zur Verfügungstellung einer Bezahlplattform, die ein weites Angebot an Vertragspartner*innen im Bereich der Gastronomie oder Supermärkte bietet.

Gewerk Kommunikationskomponente ZKS -##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 39410 vom 14.08.2024 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/569688-2025

Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support-##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 29792 vom 10.07.2025 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/571463-2025

Rahmenvertrag zur Einführung einheitlicher Kassensysteme an Schulen im Wetteraukreis Beschreibung: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung, Einführung und sukzessive Migration einheitlicher Kassensysteme an den Schulen des Wetteraukreises. Ziel ist die Bereitstellung einer zentralen, digitalen Lösung zur Essensabrechnung, die sowohl physische Kassensysteme als auch Online-Bestell- und Bezahllösungen umfasst. Die Systeme sollen eine bargeldlose Zahlungsabwicklung ermöglichen und eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen sicherstellen. Die zu beschaffende Lösung umfasst insbesondere: - Physische Kassensysteme für Mensen und Kioske inklusive Online-Bestell- und Bezahllösung. - Reine Online-Bestell- und Bezahllösungen für Schulstandorte ohne Kassenhardware. - Betrieb, Hosting und Support der Systeme. - Einweisung, Schulung und Support für Schulen und Caterer.

Softwarelösung Großküchenmanagement Beschreibung: Die Großküche des Sozialamtes in Graz spielt eine zentrale Rolle in der Versorgung von Kindergärten, Horten und sozialen Einrichtungen. Täglich werden dort etwa 9.000 frischgekochte Mahlzeiten zubereitet und mit 6 Fahrzeugen an 170 verschiedene Einrichtungen bis 11:00 Uhr geliefert. Aufgrund steigender Anforderungen wird derzeit ein neues Betriebsgebäude in der Herrgottwiesgasse errichtet, das künftig bis zu 15.000 Portionen täglich produzieren kann.Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer modernen, benutzerfreundlichen und vollständig digitalen Softwarelösung zur Unterstützung der betrieblichen Abläufe in der neuen Großküche der Stadt Graz. Die Lösung muss sämtliche Anforderungen gemäß dem Anforderungskatalog der Küche Graz erfüllen und die Grundlage für eine effiziente, transparente und nachhaltige Gemeinschaftsverpflegung schaffen.

Beschaffung Software zur Zeiterfassung/Urlaubsverwaltung mit Support/Wartung, Überlassung Software (Lizenzmodell)u.Hardware (Terminal),Dienstleistung im Kontext der Einführung der Software im BLB

Abschluss eines EVB-IT-Cloud-Vertrages für die Bereitstellung eines Zeitmanagement-Systems zur Nutzung auf Basis eines SaaS-Modells durch den Auftraggeber

Online-Identifikation – Videoident, eID und QES im KfW-Studienkredit-Der Auftragnehmer wird unter Einbindung von akkreditierten Vertriebspartnern der KfW die Identifizierung der Kunden auf Basis von GwG-konformer Videoidentifikation und eID übernehmen. Des Weiteren wird der Dienstleister den Kunden die Möglichkeit bieten, die Zeichnung eines Vertragsangebotes mittels eIDAS konformer qualifizierter elektronischer Signatur (QES) vorzunehmen. Der Kunde wird dafür aus einem vom Vertriebspartner bereitgestellten Frontend heraus an den Dienstleister zur Identifizierung und Zeichnung des Vertragsangebotes weitergeleitet.

Beschaffungen eines Zeiterfassungssystems für das Jobcenter Berlin Mitte

Bereitstellung einer Software zur Zeiterfassung und Dienstplanung-Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer cloudbasierten Software zur vollständigen Zeiterfassung, -wirtschaft, - steuerung und Dienstplanung für die gesamte Charité sowie die Tochter- und Beteiligungsfirmen (ZTB – Zentrum für Transfusionsmedizin und Zelltherapie Berlin, AGZ – Ambulantes Gesundheitszentrum der Charité und MVZ Charité Vivantes Strahlentherapie). Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Datenverarbeitungs-Dienstleistungen - KYC Software-Beschafft werden soll eine Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die automatisierte und regelkonforme Prüfung von Geschäfts partnerdaten nach dem Know-Your-Customer-Prinzip (KYC). Ziel ist die Prävention von Geldwäsche, Wirtschaftskriminalität und Terrorismusfinanzierung durch regelmäßige und anlassbezogene Prüfungen gemäß Geldwäschegesetz (GwG).Gefordert sind hohe Skalierbarkeit, Datenschutz, IT-Sicherheit, Kompatibilität mit bestehenden Systemen sowie umfassende Audit- und Reporting-Funktionalitäten. Die Software muss barrierefrei sein und wird einem technischen Aufklärungsgespräch unterzogen, in dem ein Prüfbericht zur „STRABAG SE“ erstellt wird, welcher bereits dem Angebot beizufügen ist. Es werden zunächst fünf Nutzerzugänge eingerichtet, mit der Option auf zusätzliche Zugänge während der Vertragslaufzeit.

Upgrade der Software für das Zugangskontrolle System (ZKS)-Der Laufzeitbeginn ist voraussichtlich der 01.09.2025, spätestens jedoch zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Leistung soll bis zum 31.03.2026 vollständig abgeschlossen sein. Teile der Softwaremodule müssen bis zum 15.12.2025 auf den aktuellen Softwarestand gebracht werden. Das Laufzeitende ist der 31.08.2029, beziehungsweise 48 Monate nach Zuschlagserteilung. Ort der Leistung: Remote, Wiesbaden und Hünfeld

Erneuerung der elektronischen Zeiterfassung im Finanzministerium M-V-Es ist die Erneuerung der seit 2011 im Einsatz befindlichen elektronischen Zeiterfassung (eZE) im Finanzministerium notwendig. Neben dem Erwerb bzw. der Überlassung der Software sind Nebenleistungen wie die Umstellung von der bisherigen Lösung (ZEUS 3 von ISGUS) als Projektleistung, die Bereitstellung und Montage der Erfassungsterminals, die Implementierung bis zur Betriebsbereitschaft der Anwendung und notwendige Schulungsleistungen für die Administratoren und gegebenenfalls Anwender Gegenstand der Ausschreibung. Die einzuführende eZE soll im Rechenzentrum (RZ) des Auftragnehmers betrieben werden. Zu den Anforderungen an das RZ werden konkrete Anforderungen (siehe Ziffer 1.2 der fachlichen Leistungsbeschreibung) gestellt. Leistungsbeginn für den Produktivbetrieb im Finanzministerium M-V (abgeschlossene Einführung incl. personalisierter Kartenbereitstellung und abgeschlossene Stammdatenübernahme) ist der 01.02.2026

Kassensystem - Gastronomie-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Ablösung und Modernisierung des Kassensystems in der Gastronomie durchgeführt. Ziel ist die Einführung eines zukunftsfähigen, gesetzeskonformen und benutzerfreundlichen Kassensystems, das die Anforderungen einer modernen Gemeinschaftsverpflegung erfüllt. Die neue Lösung soll technologisch aktuell, rechts-konform (KassenSichV, GoBD, TSE) und in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar sein. Gesucht werden Systeme, die folgende Anforderungen möglichst vollständig abdecken: Technologische Anforderungen: - Kompatibilität mit einem modernen Betriebssystem - Einfache Systempflege, Wartung und Updatefähigkeit - Zukunftssichere und erweiterbare Hardwarebasis Rechtliche Anforderungen: - GoBD- und KassenSichV-konforme Umsetzung inkl. zertifizierter TSE - Manipulationssichere Buchungen - Revisionssichere Datenhaltung und Exportformate (z.B. DSFinV-k) Funktionale Anforderungen: - Verwaltung unterschiedlicher Kundengruppen (z.B. Mitarbeitende, Gäste, Patienten, Kostenstellen) - Bargeldlose Zahlungsoptionen (EC, Kreditkarte, kontaktlos, Kundenkarte, App, Gehaltsabrechnung) - Anbindung an vorhandene Ausweissysteme (Mitarbeiterausweise, Gästekarten) - Anzeige von Menüs, Zusatzstoffen und Allergenen am Counter - Modularer Aufbau mit Erweiterungsmöglichkeiten (z.B. Vorbestellungen) - Integrierte oder angebundene Auswertungs- und Berichtsfunktionen (z.B. SAP BI) Integration & Schnittstellen: - Anbindung an SAP VPM zur Verwaltung von Allergen- und Nährstoffdaten (soweit möglich) - Schnittstellen zur Abrechnung - Datenübernahme aus bestehenden Systemen (soweit möglich) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Küchenmanagement System/Software-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Digitalisierung des Hygienemanagements in der Großküche durchgeführt. Derzeit erfolgt die Dokumentation aller HACCP-relevanten Vorgänge - wie Hygienechecks, Begehungen und Kontrolllisten - papierbasiert. Dieses Verfahren ist angesichts der Betriebsgröße mit hohem Aufwand für Pflege, Prüfung und Archivierung verbunden. Ziel ist die Einführung einer digitalen Lösung, mit der sich alle dokumentationspflichtigen Prozesse effizient, gesetzeskonform und benutzerfreundlich erfassen und verwalten lassen. Die Nutzung soll in den jeweiligen Bereichen über mobile Endgeräte erfolgen. Wichtige Funktionen sind u.a. digitale Checklisten, automatische Archivierung, Auswertungstools sowie die Möglichkeit zur Integration bestehender Systeme. Auch eine Anbindung an Großküchengeräte unterschiedlicher Hersteller sowie Funktionen für Monitoring und Wartung sind von Interesse. Die geplante Lösung soll ein umfassendes Küchen-Management-System (KMS) bilden, in dem alle relevanten Prozesse, Geräte und Daten zentral zusammengeführt werden. Erwartet werden insbesondere folgende Funktionen: Dokumentenmanagement: - Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffskontrolle - Rechtssichere, langfristige Archivierung (mind. 5 Jahre) Automatisierung & Workflows: - Automatisierte HACCP-Dokumentation - Aufgabenmanagement mit digitalen Formularen (z.B. Reinigungspläne, Temperaturkontrollen) - Prozessüberwachung und -optimierung - Automatische Erinnerungen und Eskalationen Reporting & Auswertung: - Generierung von Berichten, Dashboards und Exportfunktionen - Übersicht über offene Aufgaben, Abweichungen und Prüfintervalle Integration & Interoperabilität: - Anbindung an Großküchengeräte verschiedener Hersteller - Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, VPM) Technische Zusatzfunktionen: - Geräte-Monitoring und Fehlerdiagnose - Möglichkeiten zur Fernwartung - Unterstützung standortübergreifender Zusammenarbeit (Collaboration-Funktionalitäten) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Beschaffung einer Küchenmanagementsoftware einschließlich Pflegeleistungen-Der Auftraggeber beabsichtigt für den Betrieb der Standorte der Rhein-Mosel- Fachklinik Andernach, der Klinik Nette-Gut Weißenthurm, der Rheinhessen-Fachklinik Alzey, der Geriatrische Fachklinik Rheinhessen-Nahe, der Klinik Viktoriastift sowie des Gesundheitszentrums Glantal in Meisenheim, eine Küchenmanagementsoftware einschließlich der dazugehörigen Pflegeleistungen zu beschaffen. Bei der Küchenmanagementsoftware muss es sich um eine on premises Lösung handeln. Die Standorte sollen eigenständig mit der Software arbeiten können. Dafür werden mehrere Mandaten Konten benötigt. Die Strukturen sind innerhalb der Standorten unterschiedlich, von analog bis hin zu komplett digitalisiert. Ein Strukturplan ist hinterlegt (siehe Präsentation Ist- Aufnahme).

Hauptamt / Einführung einer eigenen, elektronischen Zeiterfassung für die Stadt Norderstedt-Lieferung einer Software zur Erfassung und Verarbeitung von An- und Abwesenheitszeiten für mind. 1500 Mitarbeitende und Mehrmandantenfähigkeit.

Personalsoftware: elektronische Zeiterfassung Personalsoftware Digitales Zeitwirtschaftssystem mit integrierter Projektabrechnung --- Vertragslaufzeit: 1. März 2026 bis 28. Februar 2030 (4 Jahre) mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 28. Februar 2032)

Rahmenvertrag zur Einführung einheitlicher Kassensysteme an Schulen im Wetteraukreis Beschreibung: Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung, Einführung und sukzessive Migration einheitlicher Kassensysteme an den Schulen des Wetteraukreises. Ziel ist die Bereitstellung einer zentralen, digitalen Lösung zur Essensabrechnung, die sowohl physische Kassensysteme als auch Online-Bestell- und Bezahllösungen umfasst. Die Systeme sollen eine bargeldlose Zahlungsabwicklung ermöglichen und eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen sicherstellen. Die zu beschaffende Lösung umfasst insbesondere: - Physische Kassensysteme für Mensen und Kioske inklusive Online-Bestell- und Bezahllösung. - Reine Online-Bestell- und Bezahllösungen für Schulstandorte ohne Kassenhardware. - Betrieb, Hosting und Support der Systeme. - Einweisung, Schulung und Support für Schulen und Caterer.

Tool für digitale qualifizierte Identifikationsprozesse-Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines digitalen Tools, das in Österreich anerkannte Ausweise (insb Personalausweis, Reisepass, Führerschein usw) und offizielle Dokumente und Urkunden (insb Aufenthaltstitel, usw) automatisiert verarbeiten, diese auf Gültigkeit überprüfen und die darauf vorhandenen Daten zur Weiterverarbeitung extrahieren kann. Dieses System soll im Rahmen eines digitalen Identifikations- und Überprüfungsprozesses eingesetzt werden, um die rechtlichen Voraussetzungen für Anfragen auf Behördensysteme zu erfüllen (im Folgenden: das „Ident-Tool“). Vom zukünftigen AN werden insbesondere folgende Leistungen zu erbringen sein: a) Bereitstellung (dh Lieferung /Installation, Implementierung, Konfiguration/Customizing, Inbetriebnahme und Betrieb) des Ident-Tools, b) Schulung und Support: Schulungen für Nutzer sowie fortlaufende technische Unterstützung, c) Wartung: Regelmäßige Aktualisierung und Instandhaltung des Ident-Tools zur Sicherstellung dauerhafter Leistung und Zuverlässigkeit, d) Unterstützung und Beratung (optional): Unterstützungs-, Customizing- und Beratungsleistungen im Rahmen der Evaluierung und Integration bei Bedarf.

Konzept für ein digitales Besuchermanagement mit Skalierungsperspektive und Umsetzung an Pilotstand EFRE-Projekt "Modellregion Nachhaltiger Tourismus Teutoburger Wald (MoNaTour)" Modul 1: Konzept zum Einsatz verschiedener Mess- und Auswertungstechniken an Pilotstandorten in der Region Modul 2: Implementierung von Besuchermanagement-Sensorik an Pilotstandorten mit Datenbank-Anbindung-WERT: 197 500,00 EUR

Système de Gestion des Identités-Le marché se décompose ainsi : Tranche ferme : Par le biais de cet appel d’offre public (ci-après AOP), la FHVi cherche un soumissionnaire capable de fournir une solution de gestion des identités (IdM) qui réponde à ses exigences techniques tout en garantissant une intégration optimale au sein de son organisation et des systèmes en place. Le soumissionnaire doit notamment chiffrer le coût d’installation de la plateforme (la 1ère année) puis les services d’accompagnement de la FHVi, à savoir : 1) Phase projet avec le pilote (configuration, accompagnement) ; 2) Support annuel (1ère année hypercare puis un coût récurrent de support annuel) 3) Un plan de formation pour 3-5 personnes. Pour les détails, le soumissionnaire consulte le cahier des charges. Tranches optionnelles : En option, le soumissionnaire doit proposer 1) Un plan de formation pour 5 personnes additionnelles 2) Un tarif journalier pour du développement customisé. Cette prestation devra couvrir les activités suivantes : • Demandes spécifiques sur la solution nécessitant l’intervention d’un expert technique du soumissionnaire, des projets d’implémentation de nouvelles fonctionnalités dépassant le cadre de la maintenance évolutive. 3) Un montant forfaitaire pour l’organisation d’un POC éventuel

Bereitstellung eines Zeitwirtschafts-Systems-Bereitstellung der gesamten Hard- und Software eines Zeiterfassungs-System im Sinne von Software-as-a-Service (SaaS) mit einer Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten. Die vollständig Web-basierte Software muss im Rechenzentrum des Auftragnehmers gehostet sein, während die Rechte beim Lizenzgeber verbleiben. Der Leistungsort des Rechenzentrums muss innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sein. Hardware und Dienstleistungen sind als Kaufposition anzubieten.

Vergabe eines digitalen Zeitmanagementtools mit nachgelagerter Dienstplanung-Fördern & Wohnen beabsichtigt, eine Zeitmanagement-Software zu beschaffen und einzuführen. Die Software soll eine effiziente, transparente und digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstplänen ermöglichen. Zudem ist eine nahtlose Integration mit SAP sicherzustellen. Ziel ist es, die bestehenden Prozesse zu optimieren, die Compliance mit gesetzlichen und tariflichen Vorgaben sicherzustellen und die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltung zu verbessern. Die aktuelle Zeiterfassung und die Bereitstellung von Dienstplänen findet in Excel in einem Vertrauensverhältnis zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgeber statt.

Markterkundung Kassensysteme-Das Klinikum Stuttgart führt eine Markterkundung zur Vorbereitung einer Ausschreibung für ein neues Kassensystem durch. Ziel ist es, die Speiseversorgung an allen Standorten effizient, flexibel und zukunftssicher zu gestalten. Gegenstand der Markterkundung: • Ersatz und Erweiterung des bestehenden Kassensystems (10 Kassen Gastronomie, 1 Apotheke, 1 Café, 14 Bezahlmodule, 16 Aufwerter) • Technische, funktionale und datenschutzkonforme Anforderungen an Hard- und Software • Integration mit bestehenden Systemen (SAP, HR, Bezahlsysteme) • Flexible Zahlungsabwicklung (inkl. Mobile Payment, Gehaltsabbuchung) • Umfangreiche Reporting-, Verwaltungs- und Kommunikationsfunktionen • Ausfallsicherheit, Echtzeit-Datenverarbeitung und zentrale Steuerung Diese Markterkundung ist unverbindlich und dient ausschließlich der internen Vorbereitung einer späteren Ausschreibung.

Digitales Speiseleitsystem - CMS, Digital Signage Infrastruktur, Betrieb & Support-Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Die Leistung besteht aus einem Los mit folgenden Titeln. - Titel A - Software- as-a-Service CMS mit Player-Software - Titel B - Digital Signage Hardware - Titel C - Dienstleistung / Rollout - Titel D - Hosting, Betrieb & Support

Erwerb eines neuen Zeitwirtschaftssystems für die Stadt Wuppertal Beschreibung: Erwerb eines neuen Zeitwirtschaftssystems für die Stadt Wuppertal und Abschluss eine Wartungs- und Supportvertrages

Stadt Königswinter - Auswahl und Einführung einer Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssoftware-Die Stadt Königswinter möchte ihre Zeiterfassungssoftware erneuern. Gegenstand der Beschaffung ist eine Software mit deren Hilfe die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden der Stadt Königswinter erfasst und verarbeitet werden können, bevor sie an ein Gehaltsabrechnungsprogramm weitergeleitet werden. Im Rahmen der damit einhergehenden Untersuchung wurde festgestellt, dass es nicht nur einer Zeiterfassung, sondern auch einer Zeitwirtschaft bedarf. Das System soll On- Premise installiert und betreut werden. Die Gehaltsabrechnung erfolgt über das Programm „HCM Kommunalmaster“ (SAP), welches bei der RegioIT gehostet und betreut wird. Zur RegioIT besteht eine Vertrauensstellung. Es ist daher notwendig, dass das Programm zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft eine Schnittstelle zu SAP hat. Diese muss vom AN betreut, gewartet und aktuell gehalten werden. Diese muss nicht zertifiziert sein. Die Personalstammdatenpflege erfolgt in SAP. Ein Austausch zwischen SAP und der Zeiterfassung muss daher gewährleistet sein. Ausgeschrieben wird die Überlassung einer Software für die Zeitwirtschaft, die Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie der notwendige Systemservice (Wartung und Support).