Identifikationsysteme Ausschreibungen

Upgrade einer elektronischen Unterschriftsfunktion im Patientenportal für die Fresenius Digital Solutions GmbH-Es handelt sich um ein Upgrade der elektronischen Unterschrift zur digitalen Zustimmung zu relevanten Dokumenten. Dabei soll die Unterschrift über eine fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht werden. Das System wird hierfür von der führenden Applikation (Patientenportal) aufgerufen. Es wird ein Master Service_Agreement for IT- Services nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag Master_Service_Agreement_for_IT-Services_DE-2026-0063 abgeschlossen.

Neuausschreibung Systemlösung Großküchenmanagement. Die Großküche des Sozialamtes in Graz, bekannt als "Küche Graz", spielt eine zentrale Rolle in der Versorgung von Kindergärten, Horten und sozialen Einrichtungen. Aktuell werden dort täglich etwa 9.000 frischgekochte Mahlzeiten zubereitet und mit 6 Fahrzeugen an 170 verschiedene Einrichtungen bis 11:00 Uhr geliefert. Aufgrund steigender Anforderungen wird derzeit ein neues Betriebsgebäude in der Herrgottwiesgasse errichtet, in welchem künftig bis zu 15.000 Portionen täglich produziert werden können. Die neue Küche wird nicht nur modernen hygienischen Standards gerecht, sondern auch nachhaltigen und kosteneffizienten Bauweisen.Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer modernen, benutzerfreundlichen und vollständig digitalen Systemlösung zur Unterstützung der betrieblichen Abläufe in der neuen Großküche der Stadt Graz.

Verpflegungsmanagementsystem-Softwarebeschaffung: Verpflegungsmanagementsystem, inkl. sämtlicher Installations und Implementierungsarbeiten

Bereitstellung digitale Unterschriftslösung und Online-Identifikation-Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Unterschrifts- und Online-Identifikations-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Einführung Software zur digitalen Unterschrift-Das Universitätsklinikum beabsichtigt die Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung zur Umsetzung rechtskonformer elektronischer Signaturen im klinischen Umfeld. Ziel ist der regelkonforme Einsatz digitaler Signaturverfahren gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt (eIDAS). Die Lösung muss sämtliche Signaturstufen unterstützen, insbesondere die einfache elektronische Signatur (EES), die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) sowie die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Im Rahmen dieser Ex-Ante Binnenmarktveröffentlichung soll eine geeignete Lösung identifiziert werden, die insbesondere im Hinblick auf Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau sowie Wirtschaftlichkeit die Anforderungen erfüllt. Erwartet wird eine anwenderfreundliche, effiziente und prozessunterstützende Anwendung, die den Arbeitsalltag im Betrieb nachhaltig erleichtert und transparente sowie nachvollziehbare Abläufe gewährleistet. Die Software muss eine intuitive Benutzeroberfläche bieten, die eine komfortable Dokumentenverwaltung einschließlich der Nutzung und Pflege von Vorlagen ermöglicht. Signaturprozesse sind klar steuerbar abzubilden und sollen sowohl parallele als auch sequentielle Signaturabläufe unterstützen. Darüber hinaus werden Funktionen zur automatisierten Einholung von Unterschriften erwartet. Ergänzend sind Benachrichtigungs- und Erinnerungsmechanismen für ausstehende Signaturen bereitzustellen, um einen reibungslosen Bearbeitungs- und Freigabefluss sicherzustellen. Technisch wird vorausgesetzt, dass die Lösung nahtlos in bestehende IT-Systemlandschaften integrierbar ist und moderne Schnittstellen bereitstellt. Hierzu zählen insbesondere Standardanbindungen wie SAP-Connectoren, Microsoft 365 sowie die Möglichkeit zur Realisierung individueller Schnittstellen. Ebenso muss eine Anbindung an gängige Dokumentenmanagement- bzw. Enterprise-Content-Management-Systeme (DMS/ ECM) sowie an bestehende Identitäts- und Berechtigungssysteme, insbesondere Active Directory und Microsoft Entra ID, möglich sein. Die Lösung soll ein übergreifendes Organisationsmanagement ermöglichen, sodass unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Kliniken jeweils getrennte Bereiche haben. Bereichsspezifische Nutzungsstatistiken zwecks interner Kostenallokationen werden benötigt. Die Möglichkeit, mehrere Absender-E-Mail-Adressen zu hinterlegen (z.B. datenschutz@ukmuenster.de und personal@ukmuenster.de), wäre vorteilhaft. Zusätzlich sind eine hohe Verfügbarkeit, stabile Performance sowie eine mobile bzw. geräteunabhängige Nutzung sicherzustellen, um den flexiblen Einsatz im klinischen Alltag zu gewährleisten. Da die Software in einem hochsensiblen medizinischen Umfeld eingesetzt wird, sind höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit zu erfüllen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss DSGVO-konform erfolgen; ein Betrieb innerhalb der Europäischen Union ist ausdrücklich erforderlich. Eine sichere Übertragung und Speicherung von Dokumenten ist ebenso zwingend erforderlich wie ein differenziertes Gruppen-, Rollen- und Berechtigungskonzept. Zudem wird die Einhaltung etablierter Sicherheitsstandards erwartet, beispielsweise durch eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertige Nachweise. Der genutzte Cloud-Provider - bei Eigenbetrieb des Cloud-Computing-Diensts der Anbieter selbst - muss ein C5- Testat gemäß § 393 SGB V besitzen und die darin spezifizierten korrespondierenden Maßnahmen müssen vom Anbieter umgesetzt sein. Sollte kein C5-Testat vorhanden sein, wäre ein Vorgehen gemäß § 1 Abs. 2 C5GleichwV möglich.

Bereitstellung einer Bestell- und Abrechnungssoftware für die Mittagsverpflegung an den Schulen-Die Verwaltung der Verbandsgemeinde Wörrstadt verfolgt das Ziel, in den Schul-Mensen der Grundschulen ein neues und einheitliches Gesamtsystem hinsichtlich Software und Hardware einzuführen. Es sollen aktuelle Anforderungen realisiert werden, wie z.B. die Essens(-ab)bestellung per Smartphone-App. Im Wesentlichen sollen folgende Ziele durch die Neueinführung des Mensa-Systems erfüllt werden: - Kontinuierliche Verbesserung, Wartung und Update der Software durch Abschluss eines Softwarewartungsvertrags über 48 Monate (Verlängerungsoption um 12 Monate) - Anwendungsbetreuung/-Support durch Abschluss eines Support-Vertrags über 48 Monate (Verlängerungsoption um 12 Monate) - Einführung eines kosteneffizienten Abrechnungsmodells (transaktions-basiert) - Verbesserung und Effektivierung des Bestell- und Abmeldungsvorgangs - Bestellung und Abmeldung von Essen webbasiert und per Smartphone-App für iOS und Android - Einsatz robuster Ausgabe-Terminals (oder sinnvolle Alternativen) mit garantiertem und kostenneutralem Austausch fehlerhafter Systeme oder Komponenten über die Vertragslaufzeit von 48 Monaten Zu Vertragsbeginn sollen 6 Schulen mit dem neuen System ausgestattet werden; während der Vertragslaufzeit können weitere Schulen hinzukommen.

Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service-Ablösung eines veralteten Systems zur Zeitwirtschaft durch Bereitstellung, Betrieb sowie Pflege eines modernen Zeitwirtschaftssystem in Form eines cloudbasierten Managed Service für ca. 3.900 Mitarbeiter des Auftraggebers

Request for Information» (RFI) für die mögliche Beschaffung einer Zeitwirtschaftslösung für den Kanton St.Gallen. Marktanalyse und Klärung der Verfügbarkeit von geeigneten Standardprodukten. Einholen von Informationen bezüglich Lösungsansätzen sowie Optimierungsmöglichkeiten.

Markterkundung: GastroSys - SaaS-Lösung für Gastronomie Systeme. Ziel ist es insbesondere, ein vertieftes Verständnis für die am Markt verfügbaren Services, deren technischen Fähigkeiten und Integrationsmöglichkeiten zu erhalten (u. a. SAP-Integration, Unterstützung moderner Bezahlmethoden inkl. Bargeld, Lastschrift, Karten, mobile Endgeräte und Digitaler Euro, B2B-Fähigkeit zur Lieferantenanbindung, Funktionen zur Automatisierung und Digitalisierung, Betrieb in einer BSI C5- zertifizierten Cloud sowie Einsatz in Kasinos im Eigen- und Fremdbetrieb). Die Bewirtschaftung von weiteren acht Bundesbank-Kasinos wird von externen Caterern im Fremdbetrieb durchgeführt. Für die Kasinos im Eigenbetrieb hat die Bundesbank auf eigener Infrastruktur ein Warenwirtschaftssystem und ein Kassen-/Bezahlsystem (Bargeld oder Lastschrifteinzug für interne Mitarbeiter; Bargeld für externe Mitarbeiter und Gäste) im Einsatz. Das Kassen-/Bezahlsystem ist in die SAP-Landschaft der Bundesbank integriert. Bestellungen bei Lieferanten erfolgen per PDF/e-mail, eine B2B Anbindung ist nicht vorhanden. Im täglichen Betrieb werden viele Schritte heute manuell bzw. doppelt durchgeführt, da Integrationen fehlen. In den Kasinos im Fremdbetrieb wird dasselbe Kassen-/Bezahlsystem eingesetzt (inklusive Integration nach SAP), die Warenwirtschaft erfolgt jedoch durch die Caterer in Eigenregie außerhalb der IT- Landschaft der Bundesbank

Wartung und Betrieb eines Airport IDCard System (AIS)-Das Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem geeigneten Unternehmen für einen Zeitraum von vier Jahren, mit der Option auf zwei Verlängerungen zu jeweils 24 Monaten. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Wartung, der Support, Bereitstellung von Hard- und Software, Betrieb, Instandhaltung und das LifeCyle-Managment für das bestehende Airport IDCard System (AIS) der Firma Fiegl und Spielberger.

Bereitstellung und Betrieb einer Lösung zur Nutzung elektronischer Signaturen nach eIDAS im Vitos Konzern-Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung und den Betrieb einer Plattform für elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung.Die Lösung soll eine rechtssichere, interoperable und benutzerfreundliche Erstellung, Prüfung und Validierung digitaler Signaturen ermöglichen, um interne und externe Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Sie muss den Anforderungen der eIDAS-Verordnung, den Datenschutzstandards (DSGVO, HDSIG) und § 393 SGB V entsprechen.Die Leistung beinhaltet qualifizierte Vertrauensdienste, Software, technische Infrastruktur, Benutzerverwaltung, Identitätsprüfung, Implementierungsunterstützung, Schulung, Support und Dokumentation.

Bestell- und Abrechnungssystem für die Mittagsverpflegung an Schulen-Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, der Betrieb und die Betreuung einer webbasierten Softwarelösung zur Bestellung und Abrechnung der Mittagsverpflegung an Schulen einschließlich Speiseplanverwaltung, Online-Bestellfunktion (Web, optional App), Zuordnung der Essensausgabe, Abrechnung inkl. Leistungen nach Bildung und Teilhabe (BuT), Zahlungsabwicklung bzw. Datenexport, Auswertungen sowie Service- und Supportleistungen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, sowie Lieferung und Montage/technische Inbetriebnahme der erforderlichen Mensa-Hardware. Zum Leistungsbeginn am 01.07.2026 sind zwei Schulen entsprechend auszustatten. Die Ausstattung weiterer Schulen während der Vertragslaufzeit ist vorgesehen. Bezüglich des zeitlichen Ablaufs wird auf die Informationen unter g) Ausführungsfrist verwiesen.

Einrichtung und Support der digitalen Zeiterfassung mit SAGE-Einrichtung, Roll-Out, Lizenzen und Support in 2 Losen. Einzelne Lose können angeboten werden. Los 1 beinhaltet die Implementierung des Moduls Sage Zeiterfassung für 2000 Mitarbeitende, sowie 25 CTI Terminals und 1500 RFID Transponder, einschließlich Kundensupport und Wartung. Los 2 beinhaltet die Umsetzung der Zeiterfassung mit einer mobilen App für 800 Mitarbeitende.

Standardsoftware zur Unterstützung der Zeiterfassung sowie der operativen Personaleinsatz- und Dienstplanung - Konzeption, Softwareanpassung, Inbetriebnahme sowie Support und Wartung

Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Auswahl eines kombinierten Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystems / Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb-Gegenstand ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages über die Lieferung des nachfolgend beschriebenen Systems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft* durch den Auftragnehmer, auf der Grundlage eines Kaufvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice. Das System umfasst die Implementierung eines kombinierten Personaleinsatzplanungs- und Zeiterfassungssystems für die Verwaltung.-WERT: 1 080 426,00 EUR

Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP) Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften-Der KVSW plant im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften an einen Bieter zu vergeben. Die cloudbasierte Lösung muss dabei circa 6.000 aktive Mitarbeitende in verschiedenen Berufsgruppen und Tarifverträgen abdecken und soll für die folgenden Anwendungsbereiche, inklusiver vor- und nachgelagerter Aufgaben, eingeführt und durch den Auftragnehmer betrieben werden: • Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement • Zeitwirtschaft • Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS) • Reporting und Statistik Ausgeschrieben wird hierbei eine Standardsoftware - keine Individualentwicklung - welche die Anforderungen des KVSW bereits umsetzt bzw. durch entsprechende Konfiguration/Parametrisierung angepasst werden soll. Darüber hinaus sind die Konsolidierung und Standardisierung der durch die angebotene ZWS/PEP-Lösung unterstützten Prozesse Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung. Diese hat in enger Abstimmung mit dem KVSW als Auftraggeber zu erfolgen. Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Bereitstellung der cloudbasierten Softwarelösung in Form eines Software-as-a- Service (SaaS)-Systems und dessen Nutzung durch den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit gemäß den vertraglich vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs). Der Auftragnehmer gewährleistet während der Vertragslaufzeit den ordnungsgemäßen Betrieb sowie die Pflege und Wartung des SaaS-Systems im zur Einhaltung der vereinbarten SLAs erforderlichen Umfang.

Einführung und Betrieb eines IT-Systems für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (PEP) am Flughafen Düsseldorf-Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl und Beschaffung einer ganzheitlichen IT-Lösung, die die spezifischen Anforderungen der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung in Deutschland insbesondere des öffentlichen Dienstes (TVöD) erfüllt. Darüber hinaus soll ein Lösungsanbieter gefunden werden, der seine Lösung sowie die damit verbundenen Implementierungsaufwände realistisch bewertet und ein kundenorientiertes, tragfähiges Einführungs- und Betreuungskonzept für 1.800 Mitarbeiter in Zeitwirtschaft und ca. 850 Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung unterschiedlichster Berufsgruppen (z.B. Feuerwehr, Bodenabfertiger) mitbringt. Die Lösung muss für drei Gesellschaften eingerichtet werden in 2026.

Leistungserfassungssoftware für kommunale Bauhöfe ##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 45064 vom 13.10.2025 ## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/806329-2025

Erwerb eines neuen Zeitwirtschaftssystems für die Stadt Wuppertal

Informationsabfrage: Identitäts- und Zugangskartenmanagementsystem-Die NATO Communications and Information Agency (NCIA) führt eine Marktforschung durch, um aktuell verfügbare und nicht entwicklungsbedürftige Identitäts- und Zugangs-Kartenverwaltungssysteme/-lösungen auf dem Markt zu identifizieren, die die in diesem Dokument und in den Anhängen dargestellten Anforderungen erfüllen. Zu diesem Zweck geben wir die beigefügte Anfrage für Informationen (RFI-CO-424317-AMIS) heraus, um Feedback von fähigen und interessierten Industriepartnern einzuholen.

Ausweis- und Zutrittssystem-Lieferung von Soft- und Hardware für ein Ausweis- und Zutrittssystem zur Erstellung elektronischer Ausweiskarten auf der Basis von RIFD sowie zur elektronischen Unterstützung der Zugangskontrolle

Zeiterfassung neu-GeoSphere Austria führt ein neues, vorzugsweise cloudbasiertes System zur Personal- und Zeitverwaltung ein. Das Ziel ist die Ablösung bestehender Systeme, die Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Integration aller relevanten Funktionen wie Zeit-erfassung, Projektzeitbuchung, Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung, Workflows und Report-ing. Das System muss gesetzliche Vorgaben (DSGVO, Arbeitszeitgesetze) erfüllen, höchste Si-cherheitsstandards (ISO27001, NIS-2) einhalten, skalierbar sein und einen automatisierten Datenaustausch mit externen Systemen ermöglichen. Zusätzlich wird ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal bereitgestellt, inklusive Genehmigungsworkflows und leistungsfähigem Reporting.

Einführung einer Abwesenheitsmanagement-Software (AMS) an der RPTU Kaiserslautern - Landau Funktionen der Softwarelösung: - Zeiterfassung: passive und aktive Zeiterfassung, Auflistung der Gleitzeit- (GLZ), Mehrarbeits- (AMA) und unbezahlten Stunden (GLABS), Nachbuchungen von GLZ-, AMA-Stunden, verschiedene Abwesenheitsbuchungen (Urlaub, Krankmeldung, Dienstbefreiung etc.), verschiedene Arbeitszeitmodelle mit verschiedener Tagewoche anlegbar, wichtige Grundinformationen übersichtlich darstellen (Elternzeit, Mutterschutz, Organisationseinheit etc.), verschiedene Regelungen anlegbar für die passive Abwesenheit (Einzelkorrekturbeleg) - Krankheitsverwaltung: Krank- und Gesundmeldung über einen elektronisch generierten Krankmeldebogen und das Anbieten des Betrieblichen Wiedereingliederung Managements (BEM), BEM-Tage automatisch zählen mit einer Aufgabenliste der BEM Berechtigung - Urlaubsverwaltung: digitale Antragsstellung mit einem Genehmigungsprozess, Auflistung der Urlaubswünsche zur verbesserten Planung, automatisches Berechnen des Urlaubsanspruchs des Beschäftigten mit Hilfe der Tagewoche, Auflistung des aktuellen Urlaubsanspruchs nach Abzug genehmigter Urlaubstage, Hinweis auf Urlaubsverfall - Dienstverwaltung: (feste und gleitende) Arbeitszeiten und Tagewoche - Dienstbefreiung: Dienstbefreiungsanträge über das System stellen, welche über den Genehmigungsprozess an die Vorgesetzten und die Sachbearbeiteten weitergeleitet und nach Freigabe ins System übertragen werden - WERT: 400 000,00 EUR

Online-Identifikation – Videoident, eID und QES. Der Auftragnehmer wird unter Einbindung von akkreditierten Vertriebspartnern der KfW die Identifizierung der Kunden auf Basis von GwG-konformer Videoidentifikation unter Einhaltung des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren" sowie eID übernehmen

Markterkundung: Software zur digitalen Unterschrift-Das Universitätsklinikum sucht eine webbasierte Softwarelösung zur digitalen Unterschrift, die den rechtskonformen Einsatz elektronischer Signaturen im klinischen Umfeld ermöglicht. Die Lösung soll alle drei Signaturstufen - einfache elektronische Signatur (EES), fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) - gemäß der eIDAS- Verordnung unterstützen. Ziel dieser Markterkundung ist es, geeignete Systeme hinsichtlich Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit zu identifizieren und damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für eine spätere Beschaffung zu schaffen. Die Software sollte eine benutzerfreundliche und effiziente Anwendung bieten, die den Arbeitsalltag erleichtert und transparente Abläufe ermöglicht. Dazu gehört insbesondere eine übersichtliche Bedienoberfläche, die eine komfortable Verwaltung von Dokumenten erlaubt und das Arbeiten mit Vorlagen unterstützt. Erwartet werden klare und gut steuerbare Signaturprozesse, die sowohl parallele als auch sequentielle Abläufe ermöglichen. Ebenso wichtig sind Funktionen zum automatisierten Einholen von Signaturen. Ergänzend sollte das System Benachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Signaturen bereitstellen, um den Bearbeitungsfluss sicherzustellen. Technisch wird vorausgesetzt, dass die Lösung einfach in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden kann und moderne Schnittstellen bereitstellt. Eine Anbindung an gängige Systeme wie DMS- oder ECM-Lösungen sowie an bestehende Identitäts- und Berechtigungssysteme, beispielsweise über Active Directory, sollte möglich sein. Darüber hinaus wird Wert auf eine hohe Verfügbarkeit, eine stabile Performance und die Möglichkeit zur mobilen oder geräteunabhängigen Nutzung gelegt, um die Lösung flexibel im klinischen Alltag einsetzen zu können. Da die Software im medizinischen Umfeld genutzt wird, müssen höchste Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt werden. Die Lösung muss eine DSGVO-konforme Verarbeitung von Daten gewährleisten und vorzugsweise innerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Eine sichere Übertragung und Speicherung von Dokumenten ist ebenso erforderlich wie ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept. Zusätzlich wird die Einhaltung etablierter Sicherheitsstandards, beispielsweise durch eine Zertifizierung nach ISO 27001, erwartet. Für die Markterkundung bittet das Universitätsklinikum darüber hinaus um wirtschaftliche und organisatorische Informationen der Anbieter. Dazu zählen insbesondere Angaben zu Lizenz- und Preismodellen, zum voraussichtlichen Implementierungsaufwand, zum Schulungsbedarf sowie zu Support- und Serviceleistungen.

Supply of an Automated Fingerprint Identification System (AFIS) / Automated Biometric Identification System (ABIS)

Modernisierung von physischen Sicherheitsystemen -Das Europäische Patentamt (EPA) sucht einen Dienstleister, der bei der Implementierung einer einheitlichen, integrierten physischen Sicherheitslösung unterstützt. Diese Lösung soll mehrere separate Komponenten - wie Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Einbruchserkennung - zusammenführen, die derzeit über eine Physical Security Information Management (PSIM) Plattform verwaltet werden. Ziel der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Modernisierung und Konsolidierung der fragmentierten Sicherheitsinfrastruktur des EPA in einer einzigen, skalierbaren, automatisierten und zentral verwalteten SaaS-basierten Plattform auf Basis einer Genetec-Lösung, die an allen Standorten des EPA implementiert werden soll. Dies wird die Grundlage für eine einheitlichere und effizientere Sicherheitsinfrastruktur schaffen.

Lieferung bzw. Bereitstellung eines cloudbasierten Softwaresystems zur Zeiterfassung (Zeitwirtschaft – ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen Dienst, den pflegerischen Dienst und weitere Dienstarten Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung einer cloudbasierten Softwarelösung (Software as a Service) zur Zeiterfassung (Zeitwirtschaft – ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen Dienst (ca. 720 Mitarbeiter:innen), den pflegerischen Dienst (ca. 2.180 Mitarbei-ter:innen) und weitere Dienstarten (ca. 1.372 Mitarbeiter:innen – medizinisch-technischer Dienst, Funktionsdienst, Verwaltungsdienst, Personal der Ausbildungsstätten). Zusätzlich müssen auch ca. 500 interne sowie ca. 300 externe Schüler:innen im System geführt werden. Es wird ausdrücklich eine marktverfügbare Standardlösung ausgeschrieben, die durch Parametrierung auf die Bedarfe der Auftraggeberin anpassbar ist. Individuallösungen oder Eigenentwicklungen sind ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für die bidirektionale Schnittstelle zur bestehenden SAP ERP R/3 HCM- Infrastruktur sowie zur neuen SAP S/4HANA-Umgebung. Weitere Anforderungen an Implementierung, Parametrierung, Schulungen und Prozessstandardisierung sind Bestandteil der Vergabeunterlagen bzw. des Leistungsverzeichnisses. Die Software muss insbesondere folgende Aufgabenbereiche abdecken und ist in einer integrierten Gesamtlösung bereitzustellen: -Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement (PEP) - Zeitwirtschaft (ZWS) -Vorbereitende Lohnabrechnung durch Bildung tarifvertraglich relevanter Lohnarten in Stunden- oder €-Werten -Employee Self Service (ESS) -Manager Self Service (MSS) -Reporting und Statistiken Das Zusammenwirken dieser Aufgabenbereiche ist für eine effiziente und zeitgemäße Personaleinsatzplanung, -steuerung und -abrechnung unabdingbar. Aus diesem Grund müssen diese Aufgaben eng verknüpft sein und sollen sich aus technologischer Sicht und aus Nutzersicht als eine Einheit darstellen. Die Lösung muss problemlos in die im KC vorliegende IT Infrastruktur (SAP ERP R/3 HCM & SAP S/4HANA HCM & SAP IS-H/i.s.h.med) eingebunden werden können und zwingend über standardisierte Schnittstellen (aktueller Stand der Technik) mit den bereits genutzten Softwarelösungen kommunizieren. Über die Schnittstellen müssen sowohl Stammdaten, als auch An- und Abwesenheits- sowie Lohndaten uni- und bidirektional (je nach Datenart) fließen.

Submission Zeitmanagement 2.0-Das Stadtspital Zürich mit den Standorten Triemli, Waid, Europaallee, Andreasturm und Affoltern a. A. beabsichtigt, im Rahmen des Projekts „Zeitmanagement 2.0“ ein neues, modernes und integriertes Workforce- und Zeitmanagement-System (WFM) zu beschaffen und einzuführen. Die heutigen Prozesse für Personalplanung, Zeiterfassung, Ressourcen- und Poolmanagement werden standortübergreifend unterschiedlich gehandhabt und basieren auf mehreren, teils nicht mehr zeitgemässen Systemen und Hilfsmitteln. Support und Weiterentwicklung des aktuell genutzten Zeiterfassungssystems laufen per Ende 2025 aus, weshalb eine neue Gesamtlösung erforderlich ist. Mit dieser Ausschreibung soll eine zukunftsfähige, standardisierte und digital integrierte Lösung realisiert werden, welche die Personalplanung für rund 4 500 Mitarbeitende (ca. 5 800 inkl. externe) vereinheitlicht, den administrativen Aufwand reduziert und die Mitarbeitenden aktiv in die Planung einbindet. Ziel ist eine nachhaltige Steigerung von Effizienz, Transparenz, Planungsqualität und Mitarbeitendenzufriedenheit.

Zeiterfassungssystem für Tourismus NRW e.V. bis zum 31.12.2029-Der Auftraggeber beabsichtigt die Einführung eines webbasierten Zeiterfassungssystems für ca. 40 aktive Mitarbeitende. Für ausgeschiedene Mitarbeitende ist keine Lizenz zu berechnen, diese müssen jedoch innerhalb des Leistungszeitraums abrufbar archiviert werden. Der Auftragnehmer hat im Falle eines Dienstleisterwechsels nach Ablauf des Leistungszeitraumes die Daten aller zu diesem Zeitpunkt aktiven und inaktiven Mitarbeitenden bereitzustellen (z.B. vorrangig csv­Dateien, zusätzlich pdf­Dateien, etc.), damit der Auftraggeber den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachkommen kann. Die Zeiterfassung von tatsächlicher Arbeitszeit muss GoBD­konform, DSGVO­konform, rechtssicher, transparent und effizient erfolgen. Das System ist ohne stationäre Terminals bereitzustellen und muss den geltenden gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Leistungserfassungssoftware für den Technischen Betrieb (kommunaler Bauhof) als Software as a Service (SaaS)-Die Leistungen werden im Bereich von vordefinierten Anlagen bzw. georeferenzierten Punkten erbracht. Darüber hinaus sind im Zusammenhang mit Fahrzeugen erbrachten Leistungen auszuwerten. Insbesondere muss mit der Softwarelösung neben der Leistungserfassung auch eine Erfassung der Erschwerniszuschläge nach TVöD erfolgen. Hierfür sind die aktuellen Regelungen aus den einschlägigen Tarifverträgen zu beachten (insbesondere TVöD im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-VKA) sowie der landesbezirkliche Tarifvertrag zum TVöD im Bereich des KAV NW (TVöD-NRW)). Der Technische Betrieb plant in diesem Zusammenhang die Einführung einer Cloud-Lösung, bei der der Bieter eine Softwarelösung und die dazugehörige Cloud bereitstellt und wartet (Software as a Service (SaaS)). Der Bieter stellt eine Software as a Service (SaaS) bereit, begleitet die Einrichtung, stellt die dafür erforderliche IT-Infrastruktur bereit und führt die Wartung durch. Der Anbieter kümmert sich um Wartung, Upgrades, Support, Sicherheit und alle anderen Aspekte der Softwareverwaltung, einschließlich der für den Betrieb erforderlichen Cloud. Ein Anbieter von Software as a Service (SaaS) übernimmt mehrere wichtige Aufgaben, um seinen Kunden eine reibungslose und effiziente Nutzung der Software zu ermöglichen: - Bereitstellung und Wartung der Infrastruktur: Der Anbieter stellt die notwendige Hardware und Netzwerkinfrastruktur bereit und sorgt für deren Wartung und Aktualisierung. - Software- Updates und -Wartung: Regelmäßige Updates und Wartungsarbeiten werden durchgeführt, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und Sicherheitslücken zu schließen. - Sicherheit und Datenschutz: Der Anbieter implementiert Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten der Nutzer zu schützen, und stellt sicher, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. - Kundensupport: Ein effektiver Kundensupport wird bereitgestellt, um bei technischen Problemen oder Fragen zur Nutzung der Software zu helfen. - Skalierbarkeit: Der Anbieter sorgt dafür, dass die Software skalierbar ist und den wachsenden Anforderungen der Nutzer gerecht wird. - Zugänglichkeit und Verfügbarkeit: Die Software wird rund um die Uhr verfügbar gemacht, sodass Nutzer jederzeit darauf zugreifen können. Die Aufzählung ist nicht abschließend. Sie soll vielmehr für ein gemeinsames Verständnis sorgen, was im Allgemeinen unter SaaS zu verstehen ist. Insbesondere werden die Anforderungen des Auftraggebers durch diese Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis und den EVB-IT Cloud-Vertrag konkretisiert. Die Bereitstellung der Softwarelösung muss jedoch zwingend als SaaS- / Cloudlösung erfolgen. Die SaaS- bzw. Cloudlösung muss vollständig browsergestützt sein und darf für den Betrieb keine zusätzlichen lokalen Komponenten seitens des Auftraggebers erfordern. Die Software existiert bereits in den Grundfunktionen und muss nicht erst entwickelt werden. Sie ist an die Erfordernisse des Auftraggebers anzupassen (Customizing). Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung geschlossen. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sofern der Vertrag von keiner Vertragspartei gekündigt wird. Der Angebotspreis ist für eine Laufzeit von 48 Monaten zu kalkulieren.

Biometrie- und Unterschriftenkomponente zur Nutzung in Onlinediensten des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen-Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum (HMWVW) ist für die Entwicklung und den Betrieb des EfA-Onlinedienstes Führerschein verantwortlich. Für die Beantragung von Führerscheinen über den Onlinedienst- Führerschein wird von den Antragsstellenden ein biometrisches Lichtbild und eine Unterschrift verlangt. Hierzu wurde bislang eine externe Komponente in die insgesamt zehn Antragsstrecken des Onlinedienstes integriert, über die ein biometrisches Bild und eine Unterschrift als Datei hochgeladen werden können. Alternativ besteht für die Unterschrift die Möglichkeit zur Eingabe mit Hilfe eines Stiftes oder Ähnlichem. Für die Erfassung steht derzeit eine begrenzte Zahl an Bearbeitungsoptionen bereit, z. B. um die hochgeladenen Dateien zu prüfen. Nach Erfassung werden Bild und Unterschrift auf die Eignung zur späteren Verwendung zur Ausstellung von Führerscheinen hin überprüft und nur solche akzeptiert, für die eine Eignung festgestellt wurde. In den Fällen der Nicht-Eignung erfolgt eine Fehlermeldung. Die Komponenten werden neu ausgeschrieben, um den Leistungsumfang gegenüber der aktuell im Einsatz befindlichen Komponente zu erweitern. Die vorliegende Ausschreibung enthält zwei Lose: eines für einen Dienst zur Erfassung und Bearbeitung von biometrischen Bildern (Los 1) und eines für die Erfassung und Bearbeitung von Unterschrift (Los 2). Die neuen Komponenten sollen zudem so gestaltet sein, dass sie auf Wunsch des Auftraggebers auch in andere Onlinedienste integriert werden können, in denen ebenfalls ein biometrisches Bild und/oder eine Unterschrift benötigt wird

Zutrittskontrollsystem Stiftung azb-Mit der Ausschreibung soll eine integrierte, skalierbare, sichere und wirtschaftlich effiziente Gesamtlösung für das Zutrittsmanagement (ZUKO-System) beschafft werden, die: Die Verwaltung aller Standorte (Strengelbach & Zofingen) zentralisiert, Einheitliche Nutzer- und Zutrittsregelungen ermöglicht (Online-/Offline-Leser, mechanische Zylinder, zentrale Software), Den administrativen Aufwand reduziert und die Sicherheit erhöht, Lebenszykluskosten (TCO) berücksichtigt und einen hohen Qualitätsstandard sicherstellt, über eine Schnittstelle zwischen dem Verwaltungssystem und Abacus verfügt und skalierbar ist für zukünftige Erweiterungen oder zusätzliche Außenstellen.

Kassensystem Kantine Anzinger Straße-Gegenstand des Vertrages Kassensystem Kantine Anzinger Straße ist die Lieferung, Übereignung, Herstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft eines Kassensystems für die Kantine des DPMA im Dienstgebäude Anzinger Str. 29, 81671 München.

Arbeitszeitmanagementsystem-Gegenstand der Beschaffung ist eine moderne Arbeitszeitmanagement-Lösung für alle dienstgeplanten Mitarbeitenden des Universitätsklinikums Freiburg. Die Lösung soll die bestehende Systemlandschaft ablösen und eine zukunftsfähige Plattform für Dienstplanung und Zeitwirtschaft, sowie für die Mitarbeiterselbstverwaltung und Zeiterfassung bereitstellen. Ziel ist es, eine durchgängig verfügbare, benutzerfreundliche und technisch integrierte Lösung bereitzustellen, die den Anforderungen eines hochkomplexen Klinikbetriebs gerecht wird und gleichzeitig die Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. WERT: 5 000 000,00 EUR

Ablösung des bestehenden Zeiterfassungssystems und Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems zur Abbildung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit, Vertrauensarbeitszeit sowie fixe und flexible Teilzeitmodelle). Die Beschaffte Lösung soll die Prozesse der Zeitwirtschaft gesamtheitlich unterstützen, einschließlich der damit verbundenen Berechnungslogik für die Zeitwirtschaft, der Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung via Nutzendenoberfläche und Badge sowie der zu erstellenden Auswertungen

Onlineterminvergabe- und Besuchersteuerungssystem für die Ausländerbehörde der Stadt Dormagen ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren ###

Einführung einer integrierten, cloud-nativen Standardsoftware für Zeitwirtschaft und Dienstplanung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) als Nachfolgelösung für die bestehende Personaleinsatzplanung