Digitalisierung Ausschreibungen

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RV Druck-, Kopier- und Digitalisierungsleistungen-Der AG beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages über Druck-, Kopier- und Digitalisierungsleistungen für den gesamten WBM-Konzern. Wert: 2 000 000,00 EUR

Externes Belegmanagement für die Rechnungsprüfung sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Belegannahme und -verarbeitung der Abrechnungsunterlagen, die nach den Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes nach § 302 SGB V und § 105 SGB XI über Form und Inhalt des Abrechnungsverfahrens mit "Sonstigen Leistungserbringern" einzureichen sind, und deren Digitalisierung. Es handelt sich um Belege aus den Leistungsbereichen Hilfsmittel, Häusliche Krankenpflege, Pflegeversicherung, Heilmittel, Fahrkosten, Arzneimittel von sonstigen Leistungserbringern, Sonstige Leistungen (u. a. Reha-Sport/Funktionstraining sowie Hebammenhilfe). Externes Belegmanagement für die Rechnungsprüfung sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören die folgenden Aufgaben im Rahmen des Belegmanagements: - Annahme der Rechnungen und Papierbelege für die Leistungsbereiche Hilfsmittel, Häusliche Krankenpflege, Pflegeversicherung, Heilmittel, Fahrkosten, Arzneimittel von sonstigen Leistungserbringern, Sonstige Leistungen (u. a. Reha-Sport/Funktionstraining sowie Hebammenhilfe). - Prüfung und Beachtung, dass die Auftraggeberin Kostenträgerin der abgerechneten Leistung ist (Zuständigkeitsprüfung) - Erstellung von Imagedateien der Belege - Nutzdatengewinnung aus den Belegen - Erzeugen von DTA-Daten für Rechnungen, für die kein DTA-Datensatz bei der Auftraggeberin vorliegt - Annahme inkl. Erzeugung einer XML-Datei von sonstigen Dokumenten und die maschinelle Übertragung an die Auftraggeberin - Archivierung bzw. Datenvernichtung und Löschung entsprechend den Vorgaben der Auftraggeberin Das geschätzte Gesamtvolumen für das Beleglesemanagement vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2030, für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren, ist im Mengengerüst (Anlage D.03a) aufgeführt: - Geschätztes Gesamtvolumen Einzelrechnungen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren: 19.257.000 Summe Einzelrechnungen. - Geschätzte Anzahl zu scannender Blätter für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren (1 Blatt hat Vorder-und Rückseite): 50.802.000 Summe Blätter Die angegebenen Mengen resultieren aus Erfahrungswerten der Jahre 2024/2025 und wurden auf dieser Grundlage für die maximale mögliche Vertragslaufzeit entsprechend prognostiziert. Die prognostizierten Mengenangaben können nur als Grundlage für die Kalkulation dienen, da die Auftraggeberin keinen Einfluss auf die Veränderungen am Gesundheitsmarkt, der dem stetigen Wandel (Gesetzgebung, Rechtsprechung, Marktverhalten) unterliegt, hat. Die geschätzten Mengen der Einzelrechnungen und der zu scannenden Blätter können variieren und sind weder als Mindestmengen noch als Höchstmengen zu verstehen (Mindestmenge geschätzter Einzelrechnungen und scannender Seiten/Blatt sind nicht garantiert).

EISENHANS-Förderprogramm Filmerbe EISENHANS Tankred Dorst, 1982/1983 Digitalisierungsvorlage Bild: 137512 35mm Originalbildnegativ Bildformat: 1:1,66 Bildfrequenz: 24fps Länge: 2996m / 110min Farbigkeit: s/w + 1 kurzer Abschnitt (ca.2min) Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: 0121616/07-09 17,5mm Sendeton auf Magnetband Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 30.04.2026 abgeschlossen sein.

Rahmenvereinbarung Bestandsakten-Digitalisierung Kreis Rendsburg-Eckernförde-Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Verscannung der laufenden Fallakten in dem genannten Fachdienst der Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde. A. Einen der Bereiche, die es zu digitalisieren gilt, stellt der Fachdienst Infrastruktur (Straßenbau) dar. Der Kreis Rendsburg-Eckernförde führt hier derzeit die elektronische Akte mit dem Dokumentenmanagementsystem „ENAIO“ der Firma Optimal Systems. Damit die elektronische Akte zielgerichtet eingesetzt werden kann, ist es zwingend erforderlich, die laufenden Fallakten im Bestand des genannten Fachdienstes komplett zu digitalisieren und in ENAIO abzulegen B. Darüber hinaus ist geplant, auch in den restlichen relevanten Fachdiensten des Kreises Rendsburg-Eckernförde ebenso zu verfahren und die laufenden Fallakten zu digitalisieren. Dies ist über einen Zeitraum von 3-4 Jahren geplant. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung sowie die anschließende Aufbewahrung, Rücklieferung oder Vernichtung (nach Wunsch der entsprechenden Fachdienste/Fachgruppen), A. ca. 2.800 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) des Fachdienstes Infrastruktur (Straßenbau) und B. ca. 41.100 laufenden Fallakten (s. Aktenstatistik) der restlichen Fachdienste/Fachgruppen. Eine Abrufverpflichtung von Seiten des Auftraggebers liegt nicht vor. Für diese Rahmenvereinbarung gilt folgender Höchstwert für die zu erbringenden Leistungen im ausgeschriebenen Zeitraum: 1.275.000€ netto. Bei Erreichen dieses Höchstwertes endet die Rahmenvereinbarung automatisch, unabhängig von der ursprünglich vorgesehenen Laufzeit.

Digitalisierung der Akten der Bauregistratur ab Auftragserteilung innerhalb von 3 Monaten ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

VATERLAND-Förderprogramm Filmerbe VATERLAND Uli M. Schueppel, 1991/92 Digitalisierungsvorlage Bild: Super 16mm Originalbildnegativ Bildformat: 1:1,66 (Drehformat) / 1:1,85 (Vorführformat) Bildfrequenz: 24fps Länge: 975m/89min Farbigkeit: Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: 16mm Magnetband Sendeton Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 30.06.2026 abgeschlossen sein.

Scandienstleistung-Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Digitalisierung, Verscannung der Bauakten Beschreibung: Im Zuge der Umstellung der Stadtverwaltung Regensburg auf elektronisches Dokumentenmanagement werden die bei der Stadt Regensburg vorhandenen Bauakten mit der Zielsetzung digitalisiert, die Beweiskraft des Digitalisats im Vergleich zum Papieroriginal aufrecht zu erhalten.

Rahmenvertrag: Digitalisierung Postein- und -ausgänge-Ein Rahmenvertrag für das Digitalisieren des Postein- und -ausgangs soll geschlossen werden, um die Stadt Biel beim Übergang von analoger zu digitaler Verwaltung zu unterstützen. Es besteht ein aktueller Bedarf im Bereich Migration, wobei zu einem späteren Zeitpunkt weitere vergleichbare Bedarfe hinzukommen können.Los 1 (Posteingang/Input Management): Umfasst die Verarbeitung aller eingehenden Informationen und Dokumente, sowohl physisch als auch digital, mit dem Ziel einer effizienten, nachvollziehbaren und sicheren Verarbeitung; Los 2 (Postausgang/Output Management): Beinhaltet die Abwicklung aller ausgehenden Informationen und Dokumente in Papierform und digital, mit dem Ziel einer einheitlichen, sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation.

Hochauflösende Digitalisierung, Bild- und Tonbearbeitung von Filmen der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF zur Herstellung von digitalen Vorführkopien-Aus dem der Universitätsbibliothek angegliederten Filmarchiv der Filmuniversität sollen 5 Filme (Dokumentar- und Spielfilme) im Rahmen des Förderprogramm Filmerbe (konservatorisches Kriterium) hochauflösend digitalisiert werden: DIE PROBE (1964, Regie: Ahmed Romhi) Schwarz-weiß, 35mm, 22 Min. VERSTECKEN (1979, Regie: Helke Misselwitz) Schwarz-weiß, 16mm, 9 Min. ONKEL KARI (1980, Regie: Gábor Dénes) Schwarz-weiß, 16mm, 31 Min. RUBLAK (1981, Regie: Konrad Hermann) Farbe, 35mm, 58 Min. EINE MUTTER NADIA BUNKE (1982, Regie: Malik El-Hag) Farbe, 16mm, 29 Min. Art und Umfang der Leistung Die Digitalisierung soll in einer Auflösung von 4K+, 16-Bit (Bild) und 96 kHz, 24- Bit (Ton) einschließlich Bild- und Tonbearbeitung nach restaurierungsethischen Prinzipien zur Herstellung von digitalen Vorführkopien in 4K-Auflösung durchgeführt werden und beinhaltet teilweise eine Rekonstruktion. Die Ausgangsmaterialien umfassen Originalnegative, Umkehroriginale, kombinierte Kopien, Magnet- und Lichttöne. Sie weisen Vinegar-Syndrom, Verschmutzungen, teilweise Deformationen, Schaltkerben oder -marken, Verschrammungen und Schrumpfung auf. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Hochauflösende Digitalisierung, Bild- und Tonbearbeitung von 2 Filmen der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF zur Herstellung von digitalen Vorführkopien-Aus dem der Universitätsbibliothek angegliederten Filmarchiv der Filmuniversität sollen 5 Filme (Dokumentar- und Spielfilme) im Rahmen des Förderprogramm Filmerbe (konservatorisches Kriterium) hochauflösend digitalisiert werden: DIE PROBE (1964, Regie: Ahmed Romhi) Schwarz-weiß, 35mm, 22 Min. VERSTECKEN (1979, Regie: Helke Misselwitz) Schwarz-weiß, 16mm, 9 Min. ONKEL KARI (1980, Regie: Gábor Dénes) Schwarz-weiß, 16mm, 31 Min. RUBLAK (1981, Regie: Konrad Hermann) Farbe, 35mm, 58 Min. EINE MUTTER NADIA BUNKE (1982, Regie: Malik El-Hag) Farbe, 16mm, 29 Min. Art und Umfang der Leistung Die Digitalisierung soll in einer Auflösung von 4K+, 16-Bit (Bild) und 96 kHz, 24- Bit (Ton) einschließlich Bild- und Tonbearbeitung nach restaurierungsethischen Prinzipien zur Herstellung von digitalen Vorführkopien in 4K-Auflösung durchgeführt werden und beinhaltet teilweise eine Rekonstruktion. Die Ausgangsmaterialien umfassen Originalnegative, Umkehroriginale, kombinierte Kopien, Magnet- und Lichttöne. Sie weisen Vinegar-Syndrom, Verschmutzungen, teilweise Deformationen, Schaltkerben oder -marken, Verschrammungen und Schrumpfung auf. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

LOS 1: Förmliche Zustellung der ePZA Beschreibung: Geschätzte Gesamtabnahmemenge: ca. 75.000 ePZU Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 ePZU LOS 2: Dienstleistung "Scannen" der elektronische Postzustellungsurkunde (ePZA / ePZU) und digitale Bereitstellung Beschreibung: Geschätzte Gesamtabnahmemenge: ca. 75.000 Scans / Vorgänge Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 Scans / Vorgänge

Ersetzendes Scannen der gesamten Personalakten Die gesamten Personalakten sollen extern digitalisiert werden. Dabei sind insbesondere eine Dokumentenklassifizierung und Kategorisierungen der Akten sowie der Datenschutz zu beachten. Die Vergabe soll durch eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen.

Erstellung und Lieferung von Apothekendatensätzen nach § 300 SGB V einschließlich Separierung und Bearbeitung von Klärfällen für die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Digitalisierung von Mikrofilmen; Scannen zur Aufnahme in das Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Gemeinde Sylt Digitalisierung der Bauakten nebst Datenerfassung nach bestimmten Parametern

Transkription von audiovisuellen Vernehmungen. Es handelt sich inhaltlich vornehmlich um Sexualdelikte inkl. Kinderpornografie. Umfang der Leistung: Mitarbeiter des beauftragten Unternehmens führen die Transkription von audiovisuellen Vernehmungen in der Liegenschaft Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal - Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 200.000,00 €

Digitalisierung von Aktenbeständen im Bereich des Bauamtes-Die Kreisverwaltung Neuwied plant die Einführung der E-Akte in der Bauverwaltung. Hierfür sollen die Bestandsakten, die derzeit in Papierform vorliegen, eingescannt werden und in das DMS übergeben werden. Der Umfang der zu scannenden Akten beläuft sich auf ca. 11.000 Akten. Mit der Digitalisierung soll unmittelbar nach Auftragsvergabe, vermutlich Mitte Januar begonnen werden. Die ersten ca. 1000 Akten müssen bis zum 15.02.2026 abgeholt werden. Der genaue zeitliche Ablauf, sowie die genaue Vorgehensweise wird nach der Auftragserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt. Ein erstes Organisationsgespräch soll innerhalb von sieben Tagen nach Auftragsvergabe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers stattfinden. Der Abschluss der Maßnahme ist zum 31.12.2026 geplant.

Archivkooperation

Hochwertige, konservatorisch-schonende Digitalisierung von historischen Urkunden, Texterkennung eines digitalisierten Altfindmittels und Überführung in strukturierte Daten sowie archivfachliche Erfassung von Kurzregesten in Neuerschließung .Für die Online-Stellung des Archivbestands (Die frühneuzeitlichen Herkunftsurkunden des Stadtarchivs Wasserburg) im Portal bavarikon werden eine Digitalisierung des Urkundenbestands, eine Retrokonversion der zugehörigen Altregestbände und die Ergänzung dieser Metadaten durch neu zu erschließende Kurzregesten ausgeschrieben.

Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten für die Stadt Ingolstadt-Es sind ca. 120 laufende Meter an Papierakten für Denkmalschutz und Städtebauförderung im Stadt-planungsamt der Stadt Ingolstadt zu digitalisieren inkl. Erfassung dazugehöriger Metadaten.

Scan-Dienstleistungen-Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten- Der Auftraggeber hat eine Aufteilung des Beschaffungsvorhabens in mehreren Losen erwogen und folgende Lose gebildet: Los 1: Verwaltungsakten I Los 2: Verwaltungsakten II Los 3 Verwaltungsakten III Los 4 Bauakten I Los 5 Bauakten II Los 6 Kontaminierte Akten-WERT: 220 949 181,43 EUR

Konvertierung/Tagging von Medien des Bibliotheks- und Informationssystems der Universität Oldenburg durch die Ausstattung mit UHF-RFID-Etiketten

Karteikartendigitalisierung Abt. R - Digitalisierung von Karteikarten. Die Leistung muss vollständig bis zum 30.06.2026 erbracht sein. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Externes Belegmanagement für die Rechnungsprüfung sonstiger Leistungserbringer im Sinne des § 302 SGB V und § 105 SGB XI Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören die folgenden Aufgaben im Rahmen des Belegmanagements: - Annahme der Rechnungen und Papierbelege für die Leistungsbereiche Hilfsmittel, Häusliche Krankenpflege, Pflegeversicherung, Heilmittel, Fahrkosten, Arzneimittel von sonstigen Leistungserbringern, Sonstige Leistungen (u. a. Reha- Sport/Funktionstraining sowie Hebammenhilfe). - Prüfung und Beachtung, dass die Auftraggeberin Kostenträgerin der abgerechneten Leistung ist (Zuständigkeitsprüfung) - Erstellung von Imagedateien der Belege - Nutzdatengewinnung aus den Belegen - Erzeugen von DTA-Daten für Rechnungen, für die kein DTA-Datensatz bei der Auftraggeberin vorliegt - Annahme inkl. Erzeugung einer XML-Datei von sonstigen Dokumenten und die maschinelle Übertragung an die Auftraggeberin - Archivierung bzw. Datenvernichtung und Löschung entsprechend den Vorgaben der Auftraggeberin Das geschätzte Gesamtvolumen für das Beleglesemanagement vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2030, für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren, ist im Mengengerüst (Anlage D.03a) aufgeführt: - Geschätztes Gesamtvolumen Einzelrechnungen für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren: 19.257.000 Summe Einzelrechnungen. - Geschätzte Anzahl zu scannender Blätter für die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren (1 Blatt hat Vorder-und Rückseite): 50.802.000 Summe Blätter Die angegebenen Mengen resultieren aus Erfahrungswerten der Jahre 2024/2025 und wurden auf dieser Grundlage für die maximale mögliche Vertragslaufzeit entsprechend prognostiziert. Die prognostizierten Mengenangaben können nur als Grundlage für die Kalkulation dienen, da die Auftraggeberin keinen Einfluss auf die Veränderungen am Gesundheitsmarkt, der dem stetigen Wandel (Gesetzgebung, Rechtsprechung, Marktverhalten) unterliegt, hat. Die geschätzten Mengen der Einzelrechnungen und der zu scannenden Blätter können variieren und sind weder als Mindestmengen noch als Höchstmengen zu verstehen (Mindestmenge geschätzter Einzelrechnungen und scannender Seiten/Blatt sind nicht garantiert).

Zentrale Speicherung von Prozessdaten im WelDX-Format für die lichtbogenbasierte additive Fertigung (WAAM)

Digitalisierung seismische Berichte-Der Umfang der vorliegenden Leistungsbeschreibung umfasst: - die archivtechnische Aufbereitung des Datenbestandes "Berichte Seismik", - die archivtechnische Aufbereitung des Datenbestandes "Primärmaterial Seismik", - die Digitalisierung der beiden Datenbestände - die Datenbanktechnische Erfassung der Berichte für eine Berichtsdatenbank, - die Überführung des Papiermaterials in eine endarchivierungsfähige Form

Digitalisierung von Papierakten-Scandienstleistung - Digitalisierung von Bauwerksakten (Pläne, historische Dokumente, Schriftstücken, etc.). Direktvergabe nach VV zu § 55 LHO Brandenburg (Stand: 17.06.25) nach Angebotsaufforderung von 3 - 5 Bietern. Art der Vereinbarung: Direktvertrag mit einem Unternehmen. Geschätzter Auftragswert: 35.000 EUR netto. Leistungsinhalt: Der zu beauftragende Reproservice umfasst das Scannen, Digitalisierung und Aufbereitung bereitgestellter Bauwerksakten u. a. mit historischen Dokumenten von ca. 65 Bauwerken in der Zuständigkeit des Landes Brandenburg. Geschätzter Leistungsumfang: DIN A 4 (57.000), A 3 bis DIN A0 (5.700 inkl. Zwischenformate). Zustand: teilweise gealtert, handschriftlich, empfindlich. Logistik: Transport in Sicherheitsbehältern durch Auftragnehmer, Abhol- gleich Lieferort (je nach Erfordernis): Dienststätten Cottbus, Potsdam und Eberswalde vom Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg. Datenformat: PDF/A-1a (Langzeitarchivierung) Qualität: farbig u. s/w, Auflösung mind. 300 dpi (Text) u. mind. 400 dpi (Pläne), Dateibenennung nach Vorgabe (Erfassung mind. Erstellungsdatum, Dokumentennamen), OCR-Texterkennung-WERT: 35.000 EUR

Rahmenvereinbarung für Vervielfältigungsarbeiten von Plänen und anderen Unterlagen einschl. falten, sortieren, verpacken und versenden. Scannen von Unterlagen. Brennen von CDs. Die Rahmenvereinbarung wird für sechs Jahre geschlossen.

Datenvalidierung- Der Auftragnehmer soll eine technische Lösung bereitstellen und umsetzen, mit der diverse Rückmeldungen, die von Mitgliedern an die Pflegekammer NRW übermittelt wurden (z.B. Antragsformular zu Widersprüchen oder selbstformulierte Widerspruchsdokumente in PDF-Form) von der Pflegekammer an den Auftragnehmer übermittelt und vom Auftragnehmer validiert in das vorhandene Zielsystem (VEWA der GRÜN Software Group) übergeben werden können. Zu validieren sind je nach Dokumenteninhalt beliebig viele Checkboxen sowie entsprechende Felder zur Identifizierung des Mitglieds, wie zum Beispiel Mitgliedsnummer, Vorname, Name, Adresse.

Digitalisierung 61.2 Archiv Lagerbuchakten und Grundstücksbewertung -Der Auftraggeber (AG) möchte einen Teil des Archivs der Geoinformation (OE 61.2) gemäß der Technischen Richtlinie TR 03138 RESISCAN ersetzend scannen lassen. Dies umfasst u.a. ca. 840.000 Blatt DIN A6 bis DIN A3, Farbscan, Duplexverarbeitung, Leerseitenentfernung sowie ca. 12.000 Blatt DIN A3 - DIN A0 tlw. gefaltet, einseitig Farbscan.

Nachkorrektur gescannter Belege und Teilaufbereitung dezernatsinterner Post für das Regierungspräsidium Kassel Menge und Umfang: Posteingänge (z. B. Beihilfeanträge, Rezepte usw.) werden gescannt und durchlaufen dabei eine Texterkennungssoftware (OCR-Software). Diese arbeitet nicht in jedem Fall zuverlässig, so dass häufiger händische "Nachkorrekturen" der gescannten/ ausgelesenen Belege/Schreiben erforderlich sind. Daneben fallen in geringem Umfang Aufgaben der Verteilung von dezernatsinterner Post, des Einkuvertierens bei Serienbriefen und des Aufbereitens von bestimmtem Beleggut für das Vor-Ort-Scannen an. Umfang: bis zu 3 Vollzeitäquivalente (jeweils 40 Wochenstunden) Ort der Leistung: Regierungspräsidium Kassel Am Alten Stadtschloss 1 34117 Kassel

Scannen von Dokumenten des Geologischen Archivs, A-Gut Teil 3.1-Ein Teilbestand, in diesem Fall 450 Dokumente (Gutachten, Berichte und Objektakten) des Archivteils "A-Gut", ist durch Scannen digital zu sichern und geordnet abzulegen. Die in einem Teil der Dokumente enthaltenen und noch nicht in der Aufschlussdatenbank vorhandenen Bohrdaten zu 236 Bohrungen sind geologisch zu bewerten und mit dem Erfassungsprogram UHYDRO zu erfassen.

2025-Digitalisierung von Bauakten ie Stadt Ellwangen benötigt im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung, welche die Digitalisierung von archivierten Bauakten zum Gegenstand hat, ein Gesamtdienstleistungspaket. Dieses beinhaltet den Gesamtprozess zur Digitalisierung von Papierdokumenten, d.h. die Aktenvor- und aufbereitung, deren softwaregestützte Belegerkennung und Indexierung, Abholung beim Auftraggeber, Lagerung beim Auftragnehmer sowie die geregelte Aktenvernichtung. Die Digitalakten sollen anschließend in ein DMS überführt werden. Dabei sollen ca. 500 laufende Meter Akten - das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 2,5-3 Mio. Blatt - verarbeitet und digitalisiert werden.WERT: 500 000,00 EUR

Scandienstleitungen Aktenarchiv - Bauaufsicht Beschreibung: Die Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Bergisch Gladbach sollen digitalisiert und in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem importiert werden. In diesem Zusammenhang sollen die gesamten Bauakten der Abteilung 6-63 - Bauaufsicht digitalisiert und in das vorhandene DMS (enaio der Firma Optimal Systems) importiert werden. Die Abteilung 6-63 - Bauaufsicht erhofft sich dadurch sowohl Platzeinsparungen als auch eine medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung. Die Auftragsvergabe soll für einen Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Der geplante gesamte Scan-Umfang des Bauaktenarchivs beträgt geschätzt ca. 40.000 Bauakten und ca. 4.000 Altakten. Der Auftrag soll in einem Zeitraum von drei Jahren erfolgen. Folgende Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Bauaktenarchivs sollen abgerufen werden: - Verpackung und Abtransport der Papierakten - Digitalisierung der Schriftstücke und Erfassung von Metadaten - Bereitstellung der elektronischen Dokumente und Daten zum Import in das enaio-DMS - Vernichtung der Papierakten bzw. teilweise Rückgabe der Papierakten

Scannen und anschließende datenschutzgerechte Vernichtung von Akten der Stadt Witten/ Tiefbauamt

Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte-Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind - die Bereitstellung von digitalen Upload-Modulen als Webanwendungen, - die Bereitstellung einer Webanwendung zur Generierung und zum Download der durch QR-Code personalisierten Rücksendebögen auf der Webseite des AG, - die Bereitstellung einer Weboberfläche zur Lichtbildverwaltung, - die Vollständigkeits- sowie Qualitätsprüfung und ggf. Optimierung der digital eingehenden Lichtbilder, - die Verarbeitung papiergebundener Rücksendebögen (Brieföffnung, Scannung, Vollständigkeits- sowie Qualitätsprüfung und ggf. Optimierung der postalisch eingehenden Lichtbilder), - der Upload postalisch eingehender Lichtbilder in den Webservice, - die Archivierung der postalisch eingehenden Lichtbilder im Original, - die Vernichtung der postalisch eingehenden Lichtbilder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, - die Übermittlung aller Lichtbilder und Rücksendebögen an das Rechenzentrum des AG, - sowie der Support und die Instandhaltung der Module (Webanwendungen zum digitalen Upload, Webanwendung zur Generierung personalisierter Rücksendebögen) und der Weboberfläche zur Verwaltung der Lichtbilder. -WERT: 315 000,00 EUR

Scandienstleistung zur Digitalisierung von Akten - Sachgebiet Ausländerwesen - Geschätzte Menge: 126 Meter Akten des Sachgebietes - Ausländerwesen. Folgende Teilleistungen: - Logistik u. Transport - Vorbereitung der Akten zur Digitalisierung - Digitalisierung und Datenaufbereitung der Akten beim Auftragnehmer - Dokumentation und Datenaustausch - Rückgabe vorher abgestimmter Akten an den Auftraggeber - Zwischenlagerung und Vernichtung der durch den Auftraggeber freigegebenen Akten

Bildkatalog Retrokonversion des Katalogs versteckter Bilder Auftragsgegenstand Im Rahmen des von der DFG finanzierten Projekts „Retrokonversion eines Katalogs versteckter Bilder zu Ost- und Südosteuropa und Digitalisierung historischer Fotografiesammlungen (ImagOst)“ soll ein 15 000 Kärtchen zählender Katalog retrokonvertiert werden. Dabei werden etwa 20 000 Katalogdatensätze entstehen, da einzelne Kärtchen Mehrfacheinträge aufweisen. Mit dem genehmigten Projekt sollen das Open Access-Angebot der Bibliothek des IOS um die Mediengattung ‚Bild‘ erweitert werden. Grundlage für den Nachweis von Bildern im Bibliotheksbestand ist ein seit Anfang der 1970er Jahren gepflegter Katalog versteckter Bilder. Dabei handelt es sich um die bibliografische Beschreibung von Bildern, die in Bücher und Zeitschriften eingedruckt worden sind. Dazu wurde der (fingierte) Titel sowie das Format und ein Schlagwort angegeben. Für die Auffindbarkeit des Bildes im Bibliotheksbestand wurden darüber hinaus das Quellwerk mit Autor, Titel, Jahr und Signatur sowie der Fundstelle (Seitenzahl) angegeben. Die Quellwerke befinden sich bereits im Verbundkatalog B3Kat, wo auch die versteckten Bilder katalogisiert werden sollen. Nach dem Scannen des Katalogs werden dem Auftragnehmer hierfür Citrix-Zugänge zur Katalogsoftware Aleph bereitgestellt. Anhand von Signatur oder Titel kann das Quellwerk identifiziert und ein unselbständiges Werk abgeleitet werden. Das entstehende Katalogisat wird auf Stufe 4 (keine Autopsie) abgespeichert. Mehrfacheinträge werden auf unterschiedliche Katalogisate aufgesplittet. Am Ende müssten etwa 20 000 Katalogdatensätze entstanden sein. Zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Auftrags steht ein max. Budget von: 35 500,00 € inkl. USt. (Ausschlusskriterium) zur Verfügung. Erfahrungen der Retrokonversion von Bibliothekskatalogen Kenntnis des Regelwerks RDA Erfahrung im Umgang mit Katalogsoftware in Bibliotheken

Transkription von Einzelinterviews und Gruppengesprächen

Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester- Sicherungsfilmen einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten. Die Höchstmenge der zu bearbeitenden Polyester-Sicherungsfilme beträgt über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung 1.900.000 Meter.

Digitalisierung 2026-Gegenstand des Vertrages ist die Digitalisierung von gebundenen und ungebundenen Archivalien des Bestandes 40010 Bergamt Freiberg und des Selektes Erzbergbau und Hüttenwesen.

Retrokonversion 2026-Lose 1 und 2 Die Einträge der in der Anlage 2 (Excel-Tabelle) dargestellten und auf 2 Lose aufgeteilten Findmittel von Archivbeständen sollen für eine spätere elektronische Weiterverarbeitung innerhalb archivischer Erfassungssyssteme retrokonvertiert werden. Ziel der Retrokonversion für die Bestände des Sächsischen Staatsarchivs ist die Erstellung von Excel-Tabellen (xlsx-Format) als Austauschformat. Die Daten müssen zeichengenau nach der Vorlage erfasst werden, sofern nicht Besonderheiten nach Punkt 2 zu beachten sind. Ziel ist eine Fehlergenauigkeit von 99,98 % (das heißt zulässig sind zwei falsche Zeichen auf 10.000 Zeichen) bei den maschinenschriftlichen Verzeichnungseinheiten und 98 % bei handschriftlichen Verzeichnungseinheiten. Der Auftragnehmer erhält eine vom Auftraggeber erstellte Erfassungsanweisung für die jeweiligen Bestände. Es ist in Anlage 03 kurz darzulegen, mit welcher Methode die Retrokonversion vorgenommen und die geforderte Qualität sichergestellt wird. Im Einzelnen handelt es sich um die Retrokonversion der in der Anlage Nr. 2 für jedes Los aufgeführten Findmittel. Beispielscans sind in der Anlage Nr. 2a beigefügt und umfassen gleichfalls in Art und Weise die Findmittel für das Los 03 (als Option). Los 3 Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o. g. Umfang die Retrokonversion von weiteren Findmitteln von Archivgut in einem Los 03 zu beauftragen. Dies erfolgt bedarfsorientiert und nach Bereitstellung der Haushaltsmittel sowie einmalig durch den Auftraggeber. Die Abarbeitung ist gekoppelt an die Bezuschlagung von mindestens einem Los und zudem dem wirtschaftlichsten Angebot. Der Leistungszeitraum entspricht dem von Lose 01 und 02.

Digitalisierung von 3500 historischen Schulbüchern (ca. 685000 Seiten) inklusive Abholung und Rückführung

IMMO4TU-Die vielfältigen Aufgaben und Prozesse der Dezernate sollen künftig schrittweise durch eine einheitliche Lösung, in Form eines CAFM Systems, unterstützt werden. Der fachliche Unterstützungsbedarf besteht vordringlich in der Schaffung einer einheitlichen Datenbasis, um Informationen besser zu verknüpfen und auswerten zu können. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Fachaufgaben hinsichtlich der Grundstücks- und Objektverwaltung und des Objektbetriebes. Im Zuge dieser anspruchsvollen Aufgaben setzen die Dezernate seit dem Jahr 2000 auf die Software SAP ERP mit verschiedenen Modulen. Seit 2004 werden in den genannten Bereichen die Module SAP RE-FX (Immobilienverwaltung) und SAP PM (Instandhaltung) genutzt Für das Baumanagement wurde 2019 SAP PS (Projektsystem) inkl. Bauaufsatz der Firma PROMOS implementiert. Derzeit werden jedoch viele interne Prozesse im Bereich Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung außerhalb von SAP abgebildet, da nur ein geringer Teil der technischen Anforderungen in SAP umsetzbar ist. Digitale Plandaten (CAD) und digitale Raumdaten (Raumdatenbank SAP RE-FX) sind nicht verknüpft. Daten werden händisch abgeglichen. Unterlagen liegen nur zum Teil in digitalisierter Form vor, ohne Bezug zu anderen Systemen.

Digitalisierung von Akten im Fachbereich für Kinder, Jugendliche und Familien-Digitalisierung von ca. 5.000 Aktenbänden zur weiteren Verwendung als elektronische Akte

Pflegekammer NRW: Digitaler Posteingang -Die Leistung soll den papierlosen Empfang des täglichen Posteingangs der Auftraggeberin ermöglichen durch Öffnen, Scannen, und digitalem Weiterleiten von maximal 1.200.000 eingehenden Schreiben innerhalb der nächsten vier Jahre.

AOK BW_Scanservice 2025 TNW.Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung in Bezug auf die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI-Die AOK Baden-Württemberg (nachfolgend: AOK BW oder Vergabestelle) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit paritätischer Selbstverwaltung von Versicherten und Arbeitgebervertretern. Sie ist unterteilt in 14 Bezirksdirektionen und der Hauptverwaltung in Stuttgart und versichert über 4,6 Mio. Menschen im Land Baden-Württemberg. Für weitere Effizienzsteigerungen in den Prozessen soll die Rechnungsbearbeitung digitalisiert werden. Konkret betroffen sind dabei die Abrechnungsprozesse gem. § 302 SGB V und § 105 SGB XI. Die aktuell praktizierten Workflows unterscheiden sich durch die Art der übermittelten Dokumente. In rund 80-85 % der Vorgänge erfolgt eine Übermittlung eines Datensatzes mit einer Sammelrechnung. In diesem Fall ist eine Rechnungsprüfung durch das eingesetzte Personal der AOK Baden-Württemberg schwierig, da die Rechnungsbelege einer Akte nicht direkt zugeordnet werden können. Rund 10 % der Vorgänge erfolgen rein auf Papierbasis. Die übrigen Vorgänge werden mit einem strukturierten Datensatz und einem Image übermittelt. Die Postadressaten werden automatisiert ausgefüllt. Aufgabe des künftigen Dienstleisters wird es sein, die Papierdokumente einzuscannen und eine einzelne Rechnung mitsamt zugehöriger Dokumente zu erzeugen. Zwingend einzuhalten sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN. Die Teilnahme an dem eingeleiteten Wettbewerb setzt voraus, dass die sind die Vorgaben des Anforderungskatalog der BSI TR- 03138 RESISCAN eingehalten werden und der künftige Auftragnehmer entweder mit dem Angebot die Zertifizierung gem. Anforderungskatalog der BSI TR-03138 RESISCAN nachweist oder sich verpflichtet, den Antrag in Bezug auf die vertragsgegenständlichen Leistungen binnen zwei Monaten nach Zuschlagserteilung zu stellen. Sollte das Zertifikat nicht binnen zwölf Monaten nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden, ist der Auftraggeber zur sofortigen außerordentlichen Kündigung berechtigt.- WERT: 8 000 000,00 EUR

Digitalisierung von Schriftproben-Im Rahmen des Projekts sollen 3.700 Schriftproben aus dem Bestand der Deutschen Nationalbibliothek (DNB, Auftraggeberin (AG)) digitalisiert werden. Die Umfänge der einzelnen Schriftproben variieren stark: von Einzelproben mit wenigen Seiten bis hin zu Hauptproben einzelner Firmen, die durchaus um die 1.000 Seiten umfassen können. Es ist von einer durchschnittlichen Seitenzahl von 95 Seiten pro Werk auszugehen, bei 3.700 Schriftproben um die 351.500 Scans. Mehr- oder Mindermengen bis zu 10 % sowohl bezogen auf die Anzahl der Werke als auch auf die Seitenzahlen sind möglich. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt im Laufe des Januar 2026 zu beginnen. Die Laufzeit hinsichtlich der Digitalisierung wird mit 4 Monaten angesetzt. WERT: 210 900,00 EUR