Digitalisierung Ausschreibungen

Vertragsdatenerfassung und -Sammlung für den Immobilienbetrieb- und Bewirtschaftung im Portfolio Hochbau -Identifikation, Abgleich und Eingabe von Vertragsdaten aus dem Facilitymanagement des Immobilienportfolios Hochbau in einem CAFM-System (Modul Vertragsdatenmanagement), sowie Sammlung, Digitalisierung und strukturierte Ablage von Facilitymanagement-Verträgen in den Verwaltungsgebäuden des Kantons Aargau.

Digitalisierung von KKU-Akten im Bereich Wasser/Abwasser-Gegenstand des Auftrags ist die Digitalisierung von analogen KKU-Akten einschließlich Transport, Vorbereitung, Scan, OCR-Volltexterkennung, Indexierung, Qualitätssicherung, Bereitstellung der digitalen Unterlagen sowie datenschutzkonformer Vernichtung bzw. Rückführung einzelner Akten.

Digitalisierung historischer Heimatkalender-Im Rahmen eines Projektes sollen die historischen Heimatkalender aus dem Erscheinungszeitraum 1902 bis 1942, die zur Sammlung Brandenburgica der Stadt- und Landesbibliothek (SLB) Potsdam gehören, digitalisiert werden. Die Digitalisierungsmaßnahme hat einen geschätzten Leistungsumfang von ca. 66.330 Images, was sich aus dem Gesamtumfang an Seiten der Heimatkalender aus den Jahren 1902 bis 1942 ableitet. Das geschätzte Seitenvolumen ist lediglich eine prognostische Richtgröße für den Auftragnehmer (AN) und beruht auf Schätzungen. Das angegebene Seitenvolumen stellt daher keine Auftragsgarantie dar. Die Heimatkalender wurden im fachlich genannten Oktav-Format herausgegeben. Bei allen aufgeführten Leistungen hat der AN Folgendes abzusichern: a. die ordnungsgemäße Leistungserbringung gemäß "Stand der Technik"; die Einhaltung der Lieferfristen; c. die Gewährleistung von sicheren Transport- und Lagerungsmöglichkeiten für die zu digitalisierenden Zeitschriften; d. die Abholung und Rücklieferung des Bestandes. - Transport: Da es sich um fragile und wertvolle Originale handelt, sollte der Transportweg eine Zeitspanne von 1,5 Stunden nicht überschreiten.

Digitalisierung der Ausländerakten der Stadt Salzgitter -Bei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um einen Aktenraum mit ca. 200 Regalmeter Papierakten, bestehend aus ca. 10.000 Aktenmappen mit einem Gesamtvolumen von geschätzt 1.600.000 Blatt. Der Anteil von Dokumenten die nicht der Größe DIN A4 entsprechen fällt sehr gering aus. Die Angaben sind unverbindlich und begründen keinen Vollständigkeitsanspruch für den Auftragnehmer.

Rahmenvertrag mit 48-monatiger Laufzeit zum Scannen von Akten der Stadtverwaltung Heilbronn Beschreibung: Digitalisierung der im Stadtgebiet Heilbronn befindlichen Akten aus sämtlichen Bereichen der Verwaltung (zunächst Ausländerakten, dann Bau- und Leistungsakten) mit dem Ziel, die bestehenden Papierakten 1:1 zu ersetzen. Der Umfang beträgt schätzungsweise 200.000 Blätter (Vorder- und Rückseite)/Woche. Es handelt sich hierbei um eine Kalkulationsgröße, nicht um eine garantierte Liefermenge

Digitalisierung Bau- und Statikakten - Der Landkreis Verden beabsichtigt die Digitalisierung von ca. 40.000 Bau- und Statikakten des Fachdienste Bauordnung.

AA Archiv-Dienstleister zur Qualitätssicherung von Digitalisaten-Qualitätssicherung (QS) von extern erzeugten Digitalisaten von Originalakten durch einen Archiv-Dienstleister für den Zeitraum 01.07.2026 - 14.07.2029 Die begleitenden Maßnahmen zur Digitalisierung umfassen u.a.: • Abstimmung mit dem Scan-DL zur Erstellung eines Bearbeitungsplan und dessen Protokollierung • Vorbereitende Maßnahmen und Umsetzung der Ausgabe von Archivgut sowie der Entgegennahme von Archivgut und Dateien einschließlich der Dokumentation aus der Digitalisierung einer Charge • Kontrolle der Kalibrierung der Scanner mit geeigneter Analyse-Software • Kontrolle der Vollständigkeit der Begleitpapiere (Lieferschein) • Kontrolle der Funktionsfähigkeit und Lesbarkeit der mitgelieferten Festplatte • Prüfung der Dateien und Datenträger auf Schadprogramme (Virenprüfung) • Prüfung der Korrektheit der Namen der Dateien und Verzeichnisse (Ablagestruktur) • Prüfung der Durchsuchbarkeit der Multi Page PDF-Dateien • Stichprobenartige Prüfung der TXT-Dateien (Images, deren Nr. auf ..99 endet) • Sichtprüfung der Digitalisate (PDF) anhand des dazugehörigen Archivbandes nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Verfahren auf der Basis der Qualitätssicherungskonzeptes • Überspielung der Dateien auf den Daten-Server • Protokollierung von Mängeln und Abstimmung mit dem Technischen Leiter der QS. • Umsetzung eines Fehlermanagements gegenüber dem Digitalisierer • Bereitstellung der Akten zur Reponierung • Protokollierung der Mengen der bearbeiteten Ein-/Ausgänge und Dateien zur Rechnungslegung Anzahl: Akten aus dem B-Bestand: kordelgeheftete Akten, 200.000 Seiten pro Vertragsjahr Akten aus dem RZ-Bestand: fadengeheftete Akten, 250.000 Seiten pro Vertragsjahr

DER PANNWITZBLICK-Förderprogramm Filmerbe DER PANNWITZBLICK Didi Danquart, 1990/91 Digitalisierungsvorlage Bild: 16mm Originalbildnegativ A-/B-Schnitt Bildformat: 1: 1,375 Bildfrequenz: 25fps Länge: 1030m/90min Farbigkeit: s/w + Farbe Digitalisierungsvorlage Ton: 16mm Magnetband Ziel des Auftrags: 2K DCP (25p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 30.09.2026 abgeschlossen sein.

Nutzung und Digitalisierung von Personenstandsunterlagen zur Konvertierung und Veröffentlichung in digitalisierter Form durch die Firma Ancestry Ireland Company-Die Stadt Rathenow beabsichtigt eine Digitalisierung der vorhanden archivierten Personenstandsregister durch Ancestry Ireland Unlimited Company vertraglich durchführen zu lassen. Derzeit befinden sich die Unterlagen in Bänden gebunden und sind nur persönlich oder durch Anfrage zur Einsicht möglich. Dies ist nicht mehr zeitgemäß. Ancestry und familysearch sind die maßgebende Ahnenforschungsplattformen weltweit und verfügen über hohe qualitative Standards bei der Digitalisierung von Unterlagen. Beide Firmen kooperieren bereit sind stehen daher in keiner Konkurrenz mehr. Die Digitalisierung im Havelland (Bestände beim Landkreis, der Gemeinde Brieselang und der Städte Falkensee und Rathenow) ist zwischen beiden abgesprochen worden. Es gibt nach Prüfung des Markts keine vergleichbaren Firmen. Da der Umfang 100.000 Einträge erreicht wäre eine selbstbeauftragte Digitalisierung in den nächsten Jahren finanziell nicht zu stemmen. Von diesem Vertrag profitieren drei Parteien: Zuerst die Stadt, die ihre Unterlagen damit auf lange Zeit sichert, die Nutzung am Original einschränken kann und gleichzeitig Zeitaufwendungen und finanzielle Ressourcen einspart. Zweitens profitiert natürlich Ancestry, welche ihren Nutzern weitere Orte und Einträge zur Art und Umfang der Leistung Verfügung stellen kann. Als dritte Partei profiziert natürlich der Bürger. Die Daten werden nicht nur digital verfügbar, sondern werden auch Tiefenerschlossen, was zu einer viel einfacheren Recherche führt. Zudem können Informationen mit Daten anderer Archive verknüpft werden. Beispielsweise sind das Land Berlin und die Landkreise Barnim und Teltow-Fläming schon seit Partner von Ancestry. Das Havelland und Rathenow als seine jahrzehntelang größte Stadt füllen hier eine Erschließunglücke mit der Digitalisierung. Die Stadt Rathenow beabsichtigt, einen Vertrag mit der Ancestry Ireland Unlimited Company über die Digitalisierung und Erstellung von Unterstützungsindices aus Archivbeständen der Stadt Rathenow (Landkreis Havelland) zu schließen. Grundlage des Vertrages ist die Nutzung und Digitalisierung bestimmte Bücher/ Dokumente (Personenstandsunterlagen). Diese Daten sollen zur Konvertierung und Veröffentlichung in digitalisierter Form von der Stadt Rathenow zugänglich gemacht machen. Diese Vorinformation dient der Transparenz und richtet sich an interessierte Firmen, die ggf. auch entsprechende umfangreiche Leistungen anbieten könnten. Eine formelle Ausschreibung ist nicht vorgesehen. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Provision of Print centre services-The European Central Bank (ECB) is seeking suitable candidates that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the provision of print centre services and on-demand services. After a start-up phase of maximum 3 months and as part of the provision of print centre services, the successful Tenderer shall operate the ECB's Print Centre as managed services by deploying staff members to provide the print centre services. The successful Tenderer shall also lease to the ECB digital colour printing systems and auxiliary equipment and maintain these during the term of the Contract of up to 5 years. The provision of on-demand services shall comprise the deployment of support staff for ad-hoc tasks, in particular scanning, internal deliveries and inventory, the provision of print media design services, in particular calendar design and print layout, as well as the provision of additional products. -WERT: 2 400 000,00 EUR

Scannen als Dienstleistung-Die Bedarfe bei Behörden, ihre Akten digital verfügbar zu machen, steigen seit einigen Jahren. Dataport bietet mit dem Service „Scannen als Dienstleistung“ eine Lösung an, mit der projekthaft große Bestände an Papierdokumenten digitalisiert werden können. Abschluss eines Rahmenvertrages für die Digitalisierung von Büchern (Los 1), Massenschriftgut (Los 2), des Posteingangs (Los 3) und von Dias, Microforms und Glasplattennegativen (Los 4). Für die einzelnen Lose erwarten wir folgende Seitenanzahlen: Los 1: ca. 2 Mio. Seiten Los 2: ca. 360 Mio. Seiten Los 3: ca. 50 Mio. Seiten Los 4: ca. 8 Mio. Scanobjekte Dataport sucht pro Los drei Scan-Dienstleister.

Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost-Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben “Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost“ sowie “Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost”. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren.

Rahmenvereinbarung über Scandienstleistungen und Vernichtung von Papierakten

Digitalisierung von Teilbereichen der Archive-Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz (LGB), vertreten durch den Direktor, beabsichtigt, die weitere Digitalisierung von Teilbereichen der Archive im Hause Emy-Roeder-Straße 5, 55129 Mainz, zu vergeben. Ziel des Projektes: Das Scannen von Unterlagen der Papierarchive des LGB und Speichern in pdf-Dateien und somit das Erstellen eines vollständigen Abbildes der Archivteilbereiche.

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem B-Bestand.-Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum 15.07.2026 bis 14.07.2029 geschlossen

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem RZ-Bestand-Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Politischen Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) und der Auftragnehmerin. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1920 bis 1945.

Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen-Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN- konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren.

Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden für die Staatlichen Archive Bayerns-Los 1: Nachlassregister Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 56 teils mehrbändigen Nachlassregistern des 19. und 20. Jahrhunderts mit ca. 397.349 Verzeichnungseinheiten und ca. 19.255.772 (überwiegend handschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 230 Einzelbände. ,Los 2: maschinenschriftliche Findmittel Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 50 maschinenschriftlichen Findmitteln des 20. Jahrhunderts mit ca. 134.938 Verzeichnungseinheiten und ca. 12.150.505 (überwiegend maschinenschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 75 Einzelstücke in verschiedenen Erscheinungsformen (v.a. gebundene Bände, Hefte Leitz- Ordner). Hinzu kommen drei Karteien. Los 3: handschriftliche Findmittel Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 28 teils mehrbändigen Findmitteln aus dem 18., 19. und 20. Jahrhundert mit 51.228 Verzeichnungseinheiten und ca. 15.225.415 Zeichen (nahezu ausschließlich handschriftlich) für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Insgesamt handelt es sich um 56 Einzelbände.

Digitale Personalakte - Scan-Dienstleistung Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten

Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk Mittelfranken- Digitalisierung von ca. 14.850.000 Blatt Papier / ca. 1.781 lfd. Meter Papierakten der Sozialverwaltung des Bezirks Mittelfranken durch ersetzendes Scannen nach den Maßgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. Die Leistung beinhaltet insbesondere die Abholung der Papierakten beim Auftraggeber sowie den Transport zum Auftragnehmer, die Vorbereitung und das Scannen der Papierakten, den Datenexport sowie die anschließende Vernichtung der Papierakten.

Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels-L’objet du marché porte sur l’ensemble des prestations des opérations de pré-numérisation, numérisation et post-numérisation des biens culturels (supports papiers, photographiques et audios). Il est divisé en 3 lots : Lot 1 : Supports papier ; Lot 2 : Supports photographiques ; Lot 3 : Supports audio. Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (1 Supports papiers: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (2 Supports photographiques: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (3 Supports audio: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges.

Restaurierung und Digitalisierung historischer Pläne BBL-Dieser RFI dient der Marktabklärung für die fachgerechte Restaurierung und Digitalisierung von 12’120 historischen Plänen. Ziel ist es, einen Überblick über Anbieter, Methoden, Kapazitäten, Kostenmodelle und besondere Anforderungen zu erhalten. Die Restaurierung sichert den langfristigen Erhalt der Originale, die anschliessende Digitalisierung erleichtert Nutzung, Archivierung und Schutz der Pläne. Der RFI ist unverbindlich und verpflichtet zu keiner Vergabe oder Offerteneinreichung.

Elektronische Datenerfassung von Zustellungsurkunden, Bereitstellung und Übersendung der Datensätze, Rückführung der Zustellungsurkunden an das Amtsgericht Wedding, Zentrales Mahngericht Berlin-Brandenburg

Rahmenvertrag für Scanarbeiten aus den Archivbeständen des LBEG-Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (nachfolgend LBEG genannt), beabsichtigt einen Auftrag zur Digitalisierung eines Teils seiner analogen Datenbestände zu vergeben. Das LBEG-Archiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Innerhalb der Vertragslaufzeit (drei Jahre ab Zuschlagsdatum) ist geplant, davon voraussichtlich bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (i.d.R. Karten, s. Kapitel 1.1 Buchst. a) in Form eines Rahmenvertrags (Abrufvertrags) zu digitalisieren. Bei den Beständen handelt es sich um Unterlagen unterschiedlichen Alters zu geowissenschaftlichen Themen wie zum Beispiel: - Wissenschaftliche Arbeiten, Berichte und Gutachten - Geowissenschaftliche Karten (z. B. geologische/hydrogeologische Karten) - Sonstige geowissenschaftliche Darstellungen (z. B. Profilschnitte, geophysikali-sche Sektionen) - z. T. handschriftliche Arbeitsunterlagen Die Digitalisierung umfasst das Scannen der analogen Datenbestände sowie die Erfassung von vorgegebenen Daten zu den Scans in einer Exceltabelle. Bei den Archivstücken handelt es sich zum Teil um schutzwürdige und vertrauliche Unterlagen.

Digitalisierung von Bauakten-Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich. Bei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um Bauakten des Planungs- und Bauaufsichtsamtes. Die Bauakten befinden sich in ca. 25.000 Pendelakten und ca. 1.900 Archivboxen

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Personalakten für die Bayerischen Staatsforsten AöR-Der Vertrag beginnt ab dem 01. Mai 2026 und endet zum 31. Oktober 2026.

Outsourcing physischer Posteingang und Druckprozess mit Postausgang-SVA Aargau strebt eine Harmonisierung und Standardisierung ihrer Prozesse an. Der Posteingang und der Postausgang spielen in der End-to-End-Betrachtung der Geschäftsprozesse eine zentrale Rolle. Mit externem Know-how sollen Prozesse bei hoher Servicequalität harmonisiert, standardisiert und beschleunigt werden. Diese Ausgangslage bildet die Grundlage für die diese Ausschreibung, welche in zwei Themengebiete (Lose) gegliedert ist. Die Reihenfolge stellt keine Priorisierung der Themen dar: Los 1 Outsourcing physischer Posteingang Los 2 Outsourcing Druckprozess mit Postausgang Lose (1 Outsourcing physischer Posteingang: SVA Aargau empfängt und digitalisiert einen Teil der eingehenden Sendungen aktuell selbständig. Neu beabsichtigt SVA Aargau den physischen Posteingang an eine Outsourcing Dienstleisterin auszulagern. Die Dienstleisterin digitalisiert wie SVA Aargau heute, einen Teil des physischen Posteingangs. Die zu digitalisierenden Sendungen werden durch die Dienstleisterin nach vorgegebenen Kriterien vorbereitet, digitalisiert und mit einer OCR Engine maschinenlesbar gemacht. Die so digitalisierten Sendungen werden einerseits direkt an Schnittstellen der Kernapplikationen und andererseits an ein ebenfalls dem Beschaffungsgegenstand zugeordnetes, digitales Postkorbsystem übergeben und dann durch SVA Aargau intern weiterbearbeitet. Lose (2 Outsourcing Druckprozess mit Postausgang: Die Vergabestelle beabsichtigt das gesamte, tägliche Druckvolumen für Druck, Kuvertierung und Versand auszulagern. Dabei sollen sowohl der Transaktionsdruck (Massendruck aus unseren Kernapplikationen AKIS und OSIV) als auch der Individualdruck (Arbeitsplatzdruck) ausgelagert werden. Die Übergabe der fertig produzierten Sendungen erfolgt direkt an die Schweizerische Post.

Digitalisierung von analogen Projektunterlagen, Bauwerksdokumenten und Rechtsdokumenten aus den Archiven der Gewässerbezirke Braunau, Gmunden, Grieskirchen und Linz bzw. der Abteilung Wasserwirtschaft - Ziel ist die schrittweise Erstellung und laufende Ergänzung eines digitalen Bauwerkskatasters im Bereich Wasser für das Bundesland Oberösterreich. WERT: 250 000,00 EUR

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg-Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.WERT: 2.100.000 EUR

Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten Beschreibung: Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung Selektieren und Kennzeichnen der Akten Registrieren der Akten zur Verarbeitung in einem Tool Bereitstellung von Transportbehältern Verpacken der Akten in Transportbehälter Transport zum Verarbeitungsort Vorbereitung der Akten zum Digitalisieren Dokumente aufbereiten und trennen Dokumente Scannen Indexierung Akten Indexierung Dokumente Bereitstellung digitale Dokumente und Index Aufbewahrung der Papierakten Rücklieferung Akten auf Anforderung Vernichtung von Papierakten Vernichtung von Daten gescannter Akten

Digitalisierung von Akten für das Projekt Transformation der Wiedergutmachung (Teilprojekte 2 und 3)-Zu digitalisieren sind etwa 6.895 Unterlagen (Akten aus der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts) mit geschätzt 1.348.800 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs aus dem Projekt „Transformation der Wiedergutmachung“, Teilprojekt 2 „Zentral- und oberbehördliche sowie parlamentarische Sachakten zur Wiedergutmachung“ und Teilprojekt 3 „Landesamt für Vermögensverwaltung und Wiedergutmachung“. Die Digitalisierungsmaßnahme muss bis 31.12.2027 abgeschlossen sein.

Aktendigitalisierung der Abteilung OWL-: Los 1: 794 Archivkartons; 476.400 Digitalisate Los 2: 753 Archivkartons; 423.000 Digitalisate Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Abt. OWL, Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die tatsächliche Leistungserbringung findet in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung des gesamten Posteingangs der Kreisverwaltung

RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW

Digitalisierung der Personalakten. Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, die in Papierform geführten Personalakten der Abteilung Personal in elektronische Akten zu überführen. Hierfür wird das Dokumentenmanagementsystem enaio von Optimal Systems eingesetzt. Ziel dieser Ausschreibung ist die revisionssichere Digitalisierung der bestehenden Papierakten einschließlich Transport, Vorbereitung, Digitalisierung, Datenübermittlung und datenschutzgerechter Vernichtung der Papieroriginale. Der zu digitalisierende Bestand umfasst ca. 1.250 Personalakten mit einer durchschnittlichen Blattzahl von 350 Seiten, insgesamt somit ca. 437.500 Seiten

Briefpostdienste -Hybridpost- Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die folgenden Leistungen erbringen kann: • Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Ausgangspost • Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe • Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung • Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals Interne Kennung: LOS:

Scandienstleistungen-Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM).

Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET-Die FHH – Versorgungsamt (Zentrum für Teilhabe/Sozialbehörde) - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einer Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 219 SGB IX über Unterstützungsleistungen beim Scannen der Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET im Versorgungsamt (Zentrum für Teilhabe/Sozialbehörde) der Freien und Hansestadt Hamburg. WERT: 925 000,00 EUR

Erfassung von Jahresabschlussdaten mit einem ca. Volumen von jährlich 2.500 Datenreihen. Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Seit Einführung dieses Prozesses erfolgt die Erfassung der Jahresabschlussdaten extern. Derzeit werden etwa 2.500 Jahresabschlüsse p.a. für die KfW extern erfasst. Aufgabe des externen Dienstleisters ist die 1: 1-Erfassung der Jahresabschlussdaten, deren Aggregation entsprechend KfW-spezifischer Mapping-Anweisungen und die Übermittlung der daraus resultierenden Datensätze an die KfW. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW. Neben der Erfassung von Jahresabschlüssen soll als zusätzliche Dienstleistung auch die Erfassung der Texte des Jahresabschlusses beauftragt werden.

Aktendigitalisierung der Abteilung W-Digitalisierung von Akten; insgesamt 600 Archivschachten; circa 360.000-Die Leistung muss spätestens am 30.11.2026 vollständig erbracht sein. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv-Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.WERT: Wert: 504 202,00 EUR

Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029.Aktendigitalisierung ca. 4.000.000 Blätter bis DIN A3 - beidseitig ca. 136.000 A 3 bis DIN A 0-WERT: 600 000,00 EUR

Digitalisierung von 1211 Magnettonbändern für die Landeshauptstadt Dresden.

Digitalisierung der Grundstücksakten Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028

Transkription audiovisueller Vernehmungen-Es handelt sich inhaltlich vornehmlich um Sexualdelikte inkl. Kinderpornografie. Umfang der Leistung: Mitarbeiter des beauftragten Unternehmens führen die Transkription von audiovisuellen Vernehmungen in der Liegenschaft Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal nach Anforderung durch. Das zu verschriftlichende Material wird der Schreibkraft persönlich vor Ort ausgehändigt und nach Beendigung der Arbeiten grundsätzlich arbeitstäglich persönlich zurückgegeben. Erfüllungsort: Polizeipräsidium Wuppertal, Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 2 Jahre Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 200.000,00 €

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Kreisverwaltung Birkenfeld-Ausländerakten: ca. 119 lfd. Meter (13.000 Akten) - Staatsangehörigkeitsakten: ca. 6,5 lfd. Meter (ca. 600 Akten) - datenschutzgerechter Transport - Scannen der Akten - Indizierung der Dokumente - Physische Einlagerung und Vernichtung

CYANKALI-Förderprogramm Filmerbe CYANKALI Hans Tintner, 1930 Digitalisierungsvorlage Bild: 35mm Nitrat-Originalbildnegativ, Bundesarchiv (Signatur 18955) Bildformat: Scanformat 1:1,33, Fertigstellung in 1:1,9 (früher Tonfilm) Farbigkeit: s/w Bildfrequenz: 24fps Länge Bild: 2482m/91min Digitalisierungsvorlage Ton: 35mm Nitrat-Tonnegativ, Bundesarchiv (Signatur 18956) Länge Ton: 1981m/73min Ziel des Auftrags: 2K DCP (24fps) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv, 2K DSM *** Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 11.09.2026 abgeschlossen sein.

AM RAND DER STÄDTE-Förderprogramm Filmerbe AM RANDE DER STÄDTE Aysun Bademsoy, 2005/2006 Ausgangsmaterial Bild und Ton: HD File + Beta SP Bildformat: 16:9 Bildfrequenz: 25fps Länge: 83min Farbigkeit: Farbe Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 25p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv *** Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 30.04.2026 abgeschlossen sein.

Scannen / Digitalisieren von Papierakten-Die Stadt Treuchtlingen will im Zuge der Digitalisierung vorhandene Papierakten in die digitale Form überführen. Hier sind die nun beschriebenen Akten als erster Schritt zu sehen. Die Leistung wird funktional beschrieben und ist den Positionen zu entnehmen. Die Bekanntmachung zur Ausschreibung erfolgt am 23.02.2026 Der geplante Leistungszeitraum beträgt 4 Wochen je Los (von Abholung der Ordner bis zur Rücklieferung). Die Ausführungszeit ist bis 30.10.2026. In diesem Zeitraum kann der Bieter den Ausführungszeitraum wählen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027. Gegenstand sind neben der Übernahme der Bestandsarchive auch die laufende Übernahme und Lagerung von Akten der Fachbereiche, die Auslieferung von für die Bearbeitung benötigten Akten (Regelbestellungen und Expressbestellungen), deren Rückholung ins Archiv, die Digitalisierung und Vernichtung in Absprache mit den Fachbereichen, die Übergabe der Akten an einen neuen Dienstleister bei Vertragsende sowie die Bereitstellung und Pflege einer Echtzeit-Online-Datenbank. Anlieferungs- oder Annahmestelle sind die Kreishäuser des Landkreises Darmstadt-Dieburg, also das Kreishaus Darmstadt: Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt/Kranichstein sowie das Kreishaus Dieburg: Albinistraße 23, 64807 Dieburg. Die Außenstellen versenden ihre Akten über das Kreishaus Darmstadt. Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber, der die Fachgebietsleitung des Fachbereichs Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste – mit der Wahrnehmung beauftragt hat; Anordnungen dürfen nur vom Auftraggeber bzw. vom beauftragten Vertreter getroffen werden. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Im Vorfeld der Angebotsabgabe sowie nach Auftragserteilung wird die Besichtigung der Örtlichkeiten in den Kreishäusern empfohlen. WERT: 400 000,00 EUR