Digitalisierung Ausschreibungen

Durchsuchen Sie aktuelle öffentliche Ausschreibungen und Aufträge zum Thema Digitalisierung. Finden Sie passende Vergabeverfahren in der Kategorie Informationstechnik - Beratung, Software, Entwicklung.

Aktuelle Ausschreibungen

50 öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren gefunden

Veröffentlicht: 2.10.2025
Vorinformation
Vattenfall GmbHBerlin

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung und Erfassung von Dokumenten und Zeichnungen-Im Rahmen dieses Projektes sollen ca. 1850 Dokumente gescannt werden. Die Zeichnungen haben die Größen von A4 bis A0 und sollen in den Räumlichkeiten des Auftraggebers gescannt werden. Dazu sind vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Barcodeaufkleber auf die Zeichnungen zu kleben. Beim Scannen sind die Barcodes in einer Excelliste erfasst werden. Dadurch ergibt sich eine genaue Erfassung der Anzahl der gescannten Zeichnungen. Anschließend erfolgt eine Erfassung der Metadaten der Zeichnungen. Dies soll in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers erfolgen. Zu den Metadaten gehören unter anderem die KKS, Benennung, Zeichnungsnummer und die Unterlagenart. Die Erfassung erfolgt in der schon bei Scannen erstellten Liste mit den Barcodes. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an: Lucia.Savini@vattenfall.de

Veröffentlicht: 2.10.2025
Vergabeabsicht
Stadt HerdeckeHerdecke

Themen:

Digitalisierung

Scannen und anschließendes datenschutzgerechtes Vernichten von Akten des Bauamtes ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Veröffentlicht: 1.10.2025
Frist: 30.10.2025
Ausschreibung
Landkreis HarburgWinsen

Themen:

Digitalisierung

Einlagerung und Digitalisierung per scan-on-demand von Bauakten-ca. 22.000 Akten

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Veröffentlicht: 1.10.2025
Frist: 14.10.2025
Ausschreibung
Goethe-UniversitätFrankfurt

Themen:

Digitalisierung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung von ca. 1.700 Lehrfilmen im 16-mm-Format, die zwischen 1960 und 1989 in der DDR produziert wurden. Ziel ist die Erstellung eines langzeitarchivtauglichen Ersatzoriginals gemäß den Empfehlungen der nestor-AG für A/V-Medien sowie die Bereitstellung von Nutzungsderivaten. Die ausgeschriebene Leistung ist bis spätestens 31. Dezember 2025 vollständig zu erbringen. Um eine fristgerechte Leistungserbringung sicherzustellen, wurde der Auftrag in insgesamt 5 Lose aufgeteilt. Ein Bieter kann sich für alle Lose bewerben, erhält aber aufgrund der Dringlichkeit der Umsetzung der Leistung den Zuschlag für maximal 2 Lose. Die Lose sind inhaltlich gleichartig, unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der Menge.

Veröffentlicht: 23.9.2025
Nichtvergabe
Stadt BayreuthBayreuth

Themen:

Digitalisierung
Geschätzter Wert: 300 000,00 EUR

Ausschreibung Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung von Akten im Bauordnungsamt der Stadt Bayreuth (2025) - WERT: 300 000,00 EUR +++ Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/612249-2025

Veröffentlicht: 19.9.2025
Frist: 28.10.2025
Ausschreibung
Regionalverband SaarbrückenSaarbrücken

Themen:

Digitalisierung

Rahmenvereinbarung für Scandienstleistung. Vergeben wird ein Auftrag über die Bereitstellung von Personal (im Rahmen eines sog. Außenarbeitsplatzes) zur Durchführung der Digitalisierung von Dokumenten, wie z. B. der täglich eingehenden Postsendungen und der darin enthaltenen Schriftstücke

Veröffentlicht: 19.9.2025
Frist: 9.10.2025
Ausschreibung
Stadt OsnabrückOsnabrück

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von ca. 5.000 Aktenbänden zur weiteren Verwendung als elektronische Akte

Veröffentlicht: 15.9.2025
Frist: 16.10.2025
Ausschreibung
Kreis GüterslohGütersloh

Themen:

Digitalisierung

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Sozialakten

Veröffentlicht: 12.9.2025
Frist: 6.10.2025
Ausschreibung
Stadt PlauenPlauen

Themen:

Digitalisierung

Rahmenvertrag Digitalisierung Personenstandsregister-Scannen von überwiegend gut erhaltenen bzw. restaurierten Personenstandsregistern (Amtsbücher), gebunden; vereinzelt können Exemplare mit schlechtem Erhaltungszustand vertreten sein, insofern ist eine vorlagenschonende Bearbeitung von Bedeutung, die ggf. mit Mehraufwand bei der Handhabung verbunden ist. Format bis DIN A2 (aufgeschlagenes Buch), erste Jahrgänge im Buchformat ca. 24x37 cm, im weiteren Verlauf ca. 21x33 bzw. 30,5 cm; im Ausnahmefall sind für das komplette Buch Doppelseitenscans erforderlich. Jeder Band umfasst - mit Abweichungen - durchschnittlich ca. 900, teilweise auch bis zu 1.000 zu digitalisierende Seiten (nicht Blatt), im Ausnahmefall der Doppelseitenscans ab ca. 250 Seiten. Je ein jährlicher Teilauftrag in den Jahren 2025 und 2026: jeweils bis maximal 30 000 Seiten (gemäß Erfahrungswert rund 20 000) Je ein jährlicher Teilauftrag in den Jahren 2027 bis 2028: 0 bis 30 000 Seiten (gemäß Erfahrungswert rund 20 000 Seiten) - keine Abnahmeverpflichtung

Auslesen von Abo-Bestellscheinen -Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) sind das größte kommunale Nahverkehrsunternehmen Deutschlands. Als zukunftsorientiertes Unternehmen möchte die BVG ihren Kunden hinsichtlich der Bereitstellung von Abonnements einen bestmöglichen Service anbieten. Hierzu bieten wir unseren Kund*innen neben der beiden Antragsstellungsvarianten Papier und Online auch die tariflich zwingend erforderliche Möglichkeit, Fotos und Nachweise sowohl auf dem papiergestützten als auch auf dem elektronischen Weg zu übergeben. Für diese Leistung wird im Rahmen der Ausschreibung ein Dienstleister gesucht. Stand 31.12.2024 gab es bis zu rund 1,2 Mio. Abonnent*innen. Aufgrund der attraktiven Tarifangebote ist die Tendenz weiter steigend. Die Datensätze müssen überwiegend durch einen externen Dienstleiter erfasst werden. Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: 1. Der AN übernimmt die Digitalisierung, Kontrolle und Plausibilisierung von Abo-Papieranträgen und die Übermittlung an den AG. 2. Der AN übernimmt die Digitalisierung und Übermittlung von Abo-Post an den AG. 3. Der AN übernimmt die Digitalisierung, Plausibilisierung, Zuordnung und Übermittlung von analogen Fotos an den AG. 4. Der AN stellt dem AG eine Android-App zur Erfassung von Kundenfotos für die Mitarbeiter des AGs zur Verfügung, inkl. Wartung und Weiterentwicklung. 5. Für persönliche Tarife müssen Kunden einen entsprechenden Nachweis beibringen. Der AN prüft die Nachweise und gibt diese frei. 6. Validierung von FIT TN Neukunden - Hinweis: Diese Leistung wird nur bis zur Einführung des neuen FIT Portals benötigt. Das neue FIT Portal wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2026 eingeführt. Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum ab 01.02.2026 bis zum 31.01.2028 abgeschlossen, Die BVG kann den Vertrag zweimal um maximal jeweils weitere zwölf (12) Monate verlängern bis maximal zum 31.01.2030.

Veröffentlicht: 11.9.2025
Frist: 13.10.2025
Ausschreibung
Berliner VerkehrsbetriebeBerlin

Themen:

Digitalisierung

Auslesen von Abo-Bestellscheinen -Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) sind das größte kommunale Nahverkehrsunternehmen Deutschlands. Als zukunftsorientiertes Unternehmen möchte die BVG ihren Kunden hinsichtlich der Bereitstellung von Abonnements einen bestmöglichen Service anbieten. Hierzu bieten wir unseren Kund*innen neben der beiden Antragsstellungsvarianten Papier und Online auch die tariflich zwingend erforderliche Möglichkeit, Fotos und Nachweise sowohl auf dem papiergestützten als auch auf dem elektronischen Weg zu übergeben. Für diese Leistung wird im Rahmen der Ausschreibung ein Dienstleister gesucht. Stand 31.12.2024 gab es bis zu rund 1,2 Mio. Abonnent*innen. Aufgrund der attraktiven Tarifangebote ist die Tendenz weiter steigend. Die Datensätze müssen überwiegend durch einen externen Dienstleiter erfasst werden. Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen: 1. Der AN übernimmt die Digitalisierung, Kontrolle und Plausibilisierung von Abo-Papieranträgen und die Übermittlung an den AG. 2. Der AN übernimmt die Digitalisierung und Übermittlung von Abo-Post an den AG. 3. Der AN übernimmt die Digitalisierung, Plausibilisierung, Zuordnung und Übermittlung von analogen Fotos an den AG. 4. Der AN stellt dem AG eine Android-App zur Erfassung von Kundenfotos für die Mitarbeiter des AGs zur Verfügung, inkl. Wartung und Weiterentwicklung. 5. Für persönliche Tarife müssen Kunden einen entsprechenden Nachweis beibringen. Der AN prüft die Nachweise und gibt diese frei. 6. Validierung von FIT TN Neukunden - Hinweis: Diese Leistung wird nur bis zur Einführung des neuen FIT Portals benötigt. Das neue FIT Portal wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2026 eingeführt. Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum ab 01.02.2026 bis zum 31.01.2028 abgeschlossen, Die BVG kann den Vertrag zweimal um maximal jeweils weitere zwölf (12) Monate verlängern bis maximal zum 31.01.2030.

Veröffentlicht: 11.9.2025
Frist: 2.10.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Bezirksamt ReinickendorfBerlin

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung der Denkmalakten - Dokumentationsbestand der Unteren Denkmalschutzbehörde Reinickendorf

Veröffentlicht: 10.9.2025
Frist: 30.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadt BautzenBautzen

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von Archivalien aus dem Bestand 62500 Ältere Kopf- und Vermögenssteuer-Digitalisierung von Archivalien aus einem Bestand des Archivguts der Stadt Bautzen. Es handelt sich insgesamt um: 127 zu digitalisierende Akten Anzahl Blatt gesamt: circa 16.961 Blatt

Veröffentlicht: 10.9.2025
Frist: 1.10.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Goethe-UniversitätFrankfurt

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung der Bestände der BBF-Die BBF | Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung in Berlin ist eine Forschungsbibliothek mit einem herausragenden Bibliotheks- und Archivbestand zur deutschen Bildungsgeschichte in ihren internationalen Bezügen und ein Zentrum der historischen Bildungsforschung in Deutschland. Sie ist eine Abteilung des DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation. Die Bibliothek für Bildungsgeschichtliche Forschung stellt Bibliotheks- und Archivbestände für die Nutzung sowohl analog als auch digital bereit. Für die Retrodigitalisierung von gedrucktem und handschriftlichem Schriftgut soll ein Rahmenvertrag zur Anwendung kommen.

Veröffentlicht: 5.9.2025
Frist: 16.10.2025
Ausschreibung
Immobilien AargauAarau

Themen:

Digitalisierung

Bewirtschaftung und Pflege der digitalen Architekturpläne des Kantons Aargau sowie weiterführende Leistungen (BeWi-CAD)

Veröffentlicht: 4.9.2025
Frist: 2.10.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadt KasselKassel

Themen:

Websites
Digitalisierung

Digitaler Wegweiser-Los 1: Datenerhebeung kurze Beschreibung : Erhebung des Ist-Zustands der Barrierefreiheit öffentlich zugänglicher Gebäude in der Kasseler Innenstadt und Erstellung sowie Betreuung einer zugehörigen Website Produktschlüssel (CPV): 72314000 Datenerhebung und -zusammentragung Los 2: Technische Umsetzung kurze Beschreibung : Erhebung des Ist-Zustands der Barrierefreiheit öffentlich zugänglicher Gebäude in der Kasseler Innenstadt und Erstellung sowie Betreuung einer zugehörigen Website

Veröffentlicht: 3.9.2025
Frist: 24.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Sächsische LandesbibliothekDresden

Themen:

Digitalisierung

Retrodigitalisierung audiovisueller Medien im Rahmen des Programms zur Sicherung des audiovisuellen Erbes in Sachsen 2025-5 Fach bzw. Mengenlose

Veröffentlicht: 29.8.2025
Frist: 30.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutschlandradio BerlinBerlin

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierungsleistungen "Unternehmensarchiv" Deutschlandradio-Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung des Schriftguts von Deutschlandradio aus den Funkhäusern Berlin und Köln. Dies umfasst sowohl das Scannen des Materials, als auch die Indexierung und Texterkennung (OCR). Zusätzlich optional soll eine Handschrift-Erkennung (HTR) durchgeführt werden und der Transport des Schriftguts zum und vom Auftraggeber organisiert werden. Das Archivmaterial besteht aus Akten in verschiedenen Papierformaten sowie Mikrofilmen (Rollfilmen) in einem dem jeweiligen Entstehungszeitraum entsprechenden Erhaltungszustand. Der Bestand reicht von 1946 bis heute.

Veröffentlicht: 29.8.2025
Frist: 7.10.2025
Ausschreibung
Hessische Competence CenterWiesbaden

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca. 857.600 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Durch die im Projektverlauf erfolgenden Arbeiten am Bestand besteht die Option auf Digitalisierung weiterer ca. 34 lfd. m. Akten (ca. 272 Kartons, ca. 217.600 Blatt). Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. Juni 2028 abgeschlossen sein.

Veröffentlicht: 28.8.2025
Frist: 29.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
DB Vertrieb GmbHFrankfurt am Main

Themen:

Digitalisierung
Geschätzter Wert: 1 500 000,00 EUR

Scandienstleistung im Abo-Vertrieb-Der Leistungsgegenstand umfasst die Erbringung von Scan-Dienstleistungen in Bezug zu Fahrscheinen, Belegen, Formularen und jeglicher schriftlicher Korrespondenz mit dem Abo-Vertrie Dementsprechend sind die Formate des Belegguts vielfältig (Briefmarkengröße bis DIN A 4). Die Hauptleistungen beinhalten: • die werktägliche (nur Montag bis Freitag) Abholung der Briefsendungen in den bereits existierenden Hamburger Postfächern. Standardmäßig ist mit Belegen in jeglichem Format in jeder werktäglichen Abholung zu rechnen. • das Reporting zum Eingangsvolumen der einzelnen Postfächer-Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR,Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 168 800,00 EUR

Veröffentlicht: 28.8.2025
Frist: 25.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutsches Patent- und MarkenamtMünchen

Themen:

Digitalisierung
Geschätzter Wert: 6 667 183,81 EUR

Erstellung der Patent- und Gebrauchsmusterschriften Los 1 und Los 2-Es geht um die Datenaufbereitung und Herstellung patentamtlicher Schriften, beginnend mit der Bereitstellung von Unterlagen durch das DPMA bis zur Lieferung der Datenpakete gemäß DPMA-Vorgaben.Los 1 beinhaltet die Erstellung von A-, T- und U-Schriften. Los 2 umfasst die Erstellung von B- und C-Schriften.-Wert: 6 667 183,81 EUR

Veröffentlicht: 25.8.2025
Frist: 3.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stiftung Deutsche KinemathekBerlin

Themen:

Digitalisierung

Thamar - Das Kind der Berge-SDK-Projekt THAMAR, DAS KIND DER BERGE Robert Dienesen, 1923/1924 Digitalisierungsvorlage Bild: SDK03660-N Bildformat: 1:1,33 Bildfrequenz: vmtl. 18 fps Länge: 1808m / 66min bei 24 fps, 88min bei 18 fps Farbigkeit: s/w und viragiert Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 18@24p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv Die voraussichtliche Bildgeschwindigkeit beträgt 18fps. Zur abschließenden Klärung sollen Tests auf Basis des gescannten Originalnegativs durchgeführt werden. Die Lauflänge für den Scan ist auf der Basis von 24fps berechnet, die Verlangsamung findet erst im Anschluss statt. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 28.02.2026 abgeschlossen sein.

Veröffentlicht: 22.8.2025
Frist: 1.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stiftung Deutsche KinemathekBerlin

Themen:

Digitalisierung

Eine Frau mit Verantwortung-Förderprogramm Filmerbe EINE FRAU MIT VERANTWORTUNG Ula Stöckl, 1977/1978 Digitalisierungsvorlage Bild: N5165/1BON 16mm Originalbildnegativ, A/B-Schachbrettschnitt Bildformat: 1:1,37 Bildfrequenz: 25fps Länge: 824m/72min Farbigkeit: Farbe (Bauchbinden s/w) Digitalisierungsvorlage Ton: 51082 16mm Sendeton Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 25p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 15.01.2026 abgeschlossen sein.

Veröffentlicht: 22.8.2025
Frist: 25.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Kreis PinnebergElmshorn

Themen:

Digitalisierung

Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg-Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert sowie und enaio zur Verfügung gestellt.

Veröffentlicht: 21.8.2025
Frist: 26.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landesamt für Umwelt des Landes Schleswig-HolsteinFlintbek

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung der Betriebsakten der Abteilungen Technischer Umweltschutz und Immissionsschutz des Landesamtes für Umwelt - Es handelt sich insgesamt um bis zu 30.000 Akten. Mit Erreichen der vereinbarten Höchstmenge in Höhe von 30.000 Akten endet die Rahmenvereinbarung unabhängig davon, ob zugleich das Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit erreicht ist. Davon unberührt bleibt die Möglichkeit des Auftraggebers, vor Erreichen der vereinbarten Höchstmenge, im Rahmen des nach § 132 GWB Zulässigen, ohne neues Vergabeverfahren weitere Einzelabrufe zu tätigen.

Veröffentlicht: 20.8.2025
Frist: 18.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Medienanstalt Berlin-BrandenburgBerlin

Themen:

Digitalisierung

Aktualisierung und Erweiterung der Datengrundlage des mabb_atlas-Systematische Prüfung und Aktualisierung eines bestehenden Datensatzes zum lokalen und hyperlokalen Medienangebot in Berlin und Brandenburg sowie Recherche neuer Medienangebote und zusätzlicher Merkmale der Medienangebote

Veröffentlicht: 19.8.2025
Frist: 11.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und GeologieDresden

Themen:

Digitalisierung
Geo-Systeme

Digitalisierung hydrogeologischer Berichte Teil 2 Inhalt dieses Projektes ist das langzeitarchivgerechte Scannen von 787 hydrogeologischen Berichten, Gutachten und anderen Dokumenten.

Veröffentlicht: 19.8.2025
Frist: 3.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landesamt für Bergbau, Geologie und RohstoffeCottbus

Themen:

Digitalisierung
Geo-Systeme

Digitalisierung von kf-Werten aus analogen Quellen und Einbindung in ein GeODin-Projekt im Rahmen des Grundwassermodells Im Rahmen der Maßnahme sollen kf-Werte aus insgesamt 190 ausgewählten Bohrungen systematisch digitalisiert und in ein GeODin-Projekt überführt werden. Die betroffenen Bohrungen verteilen sich auf eine Gesamtlänge von ca. 6900 Bohrmetern. Für 179 dieser Bohrungen liegen explizite kf-Werte vor; deren Erfassung ausschließlich für die durch das LBGR benannten Abschnitte mit dokumentierten Werten erfolgt. Insgesamt liegen für das Projekt 3165 Proben mit kf-Werten vor. Eine Übersicht der betroffenen Berichte, Archivkennzeichen und geschätzten Datenmengen wird mit Auftragserteilung zur Verfügung gestellt.

Veröffentlicht: 18.8.2025
Frist: 1.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Rheinisch-Bergischer KreisBergisch Gladbach

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von Ausländerakten-Digitalisierung von Papierakten gemäß Leistungsbeschreibung: ca. 15.500 Akten bzw. ca. 3.332.500 Seiten; Probescan, Abholung Papierakten, Digitalisierung/Scannen, Qualitätskontrolle, Bereitstellung der Digitalisate, Aktenvernichtung nach Freigabe

Veröffentlicht: 15.8.2025
Frist: 1.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Fachhochschule DortmundDortmund

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von Personalakten der Fachhochschule Dortmund nach TR-Resiscan-Im Zuge der digitalen Transformation verschiedener Verwaltungsprozesse zur Umsetzung des eGOV­Gesetzes spielt insbesondere die Einführung der elektronischen Akten eine zentrale Rolle. Hierbei ist es von entscheidender Bedeutung, dass neben einer zukünftigen e­Vorgangsbearbeitung in Workflows, die Digitalisierung des vorhandenen papiergeführten Aktenbestands durch ein rechtssicheres Scanverfahren abgebildet ist. Ziel ist es einen möglichst reibungslosen Übergang zur elektronischen Akte zu gewährleisten. Die Fachhochschule Dortmund beabsichtigt die Ausschreibung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb für die Digitalisierung von Personalakten unter Einhaltung der Vorgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (im Fol­ genden "TR­Resiscan"). Es ist sicherzustellen, dass die TR­Resiscan­konforme Digitalisierung der Dokumente gemäß den Anforderungen in Anlage 1 gewährleistet wird. Darüber hinaus gibt es die Option (siehe Anlage 1, Kapitel 3.1), das TR­Resiscan­konforme Scannen mit Klassifizierung der Dokumente im laufenden Betrieb angeboten werden kann.

Veröffentlicht: 14.8.2025
Frist: 15.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Tempelhof Projekt GmbHBerlin

Themen:

Digitalisierung

RV Archivdienstleister -Das Archiv Flughafen Tempelhof bewahrt Bauunterlagen von 1924 bis 2008. Ziel ist die Erschließung und Digitalisierung von 2.500 Archivkartons sowie die Implementierung einer Archivdatenbank zur Recherche von Plänen, Fotos, Schriftgut und Zeitzeugenmaterial.

Veröffentlicht: 13.8.2025
Frist: 23.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutsches Archäologisches InstitutBerlin

Themen:

Digitalisierung

Leistungen zur Digitalisierung von Dias, Negativen und Fotoabzügen-Das Archiv der Kommission für Außereuropäische Archäologie (KAAK) verwahrt die im Rahmen der Forschungsprojekte entstandenen Fotos, Zeichnungen und andere Unterlagen auf. Diese sollen sukzessive digitalisiert werden, um die Archivalien digital sichern zu können. Danach sollen die Dateien auf Arachne/iDAI.objects hochgeladen und die Originale langzeitarchiviert werden. Mit der Digitalisierung von Dias, Negativen und Fotos (im Folgenden Objekte genannt) wurde schon vor einigen Jahren begonnen und nun sollen die restlichen physisch vorhandenen Objekte digitalisiert werden, um diesen Archivalienbestand vollständig digital vorliegen zu haben. Insgesamt handelt es sich dabei um 60.008 Objekte aus 12 unterschiedlichen archäologischen Projekten.

Veröffentlicht: 8.8.2025
Vorinformation
Der Präsident des BundesverwaltungsgerichtsLeipzig

Themen:

Digitalisierung

Vertrag über die inhaltliche Erschließung von Gerichtsentscheidungen-Das Bundesverwaltungsgericht ist künftig (voraussichtlich ab Mitte 2026) für die inhaltliche Erschließung der gesamten verwaltungsgerichtlichen Rechtsprechung der Bundesrepublik Deutschland zuständig. Es arbeitet dabei in einem Dokumentationsverbund mit den anderen Bundesgerichten und dem Bundesverfassungsgericht zusammen. Für die Rechtsprechung der Oberverwaltungsgerichte und der Verwaltungsgerichte soll die inhaltliche Erschließung durch externe Dokumentationsstellen erfolgen, die die zugewiesenen Entscheidungen systematisch einordnen, mit anderen Rechtsinformationen verknüpfen und ggf. mit einem Orientierungssatz nach den Regeln des Dokumentationsverbunds versehen. Dieser stellt die für Tätigkeit notwendige Software zur Verfügung. Insgesamt ist geplant, ein jährliches Volumen zwischen 8.000 und 11.000 Entscheidungen in Losen zu vergeben. Die Laufzeit soll mindestens drei und längstens sechs Jahre umfassen. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Vertrag geschlossen.

Veröffentlicht: 7.8.2025
Frist: 5.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Berufsgenossenschaft Holz und MetallMainz

Themen:

Digitalisierung

Aktendigitalisierung und -vernichtung am Standort München-Gegenstand der Maßnahme ist die Digitalisierung und Vernichtung von Mitglieds- und Beitragsakten in Papierform (Altakten) der Auftraggeberin. Als Ausgangsdaten ist von folgenden Angaben auszugehen: - Akten in der Aktei am Standort München Papierakten ca. 900 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 60.000 Akten. - Akten im Keller am Standort München Papierakten ca. 1.000 laufende Meter (inkl. 167 Kartons), dies entspricht geschätzt 120.000 Akten. - Akten im Keller am Standort Erfurt Papierakten ca. 250 Kartons, ca. 140 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 9.000 Akten. Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Es soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit mit ca. 16 Monaten geschlossen werden. Als Vertrags- und Leistungsbeginn ist das Datum der Zuschlagsmitteilung vorgesehen, voraussichtlich ab dem 01.09.2025. Der Vertrag endet zum 31.12.2026, spätestens wenn die Digitalisierung und Vernichtung der Akten abgeschlossen ist. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit. Anmerkung: Aufgrund der Angabe zum Ausführungsort ist die Zuordnung der Region nicht eindeutig möglich, bzw. betrifft mehrere Bundesländer, daher werden in diesem Fall alle PLZ-Regionen aktiviert. Sollte die Ausführung nicht in Ihrem PLZ-Bereich erfolgen, ist diese Mitteilung gegenstandslos.

Veröffentlicht: 5.8.2025
Frist: 21.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Bundesgesellschaft für EndlagerungPeine

Themen:

Digitalisierung
Geo-Systeme

Digitale Erfassung von Altunterunterlagen Risswerk Schachtanlage Asse II -Die Erstellung von PDF-Dokumenten durch Scannen folgender vorhandener Unterlagengruppen: Karten, Risse und Pläne des markscheiderischen und bergmännischen Risswerkes, Mess- und Berechnungsbücher sowie Berichte und Projektdokumentationen.

Veröffentlicht: 4.8.2025
Frist: 1.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landratsamt Schwäbisch HallSchwäbisch Hall

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von Akten im Sozialamt Landratsamt Schwäbisch Hall in den Bereichen Betreuung, Wohngeld, BAföG, Versorgung - Schwerbehindertenrecht-ca. 2.001.000 Blatt, ca. 400 laufende Meter in Schwerlastregalen

Veröffentlicht: 4.8.2025
Frist: 4.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landesverwaltungsamt SaarlandSt. Ingbert

Themen:

Digitalisierung

Scan Bestandsakten Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) Saarland-Die Zentrale Ausländerbehörde (ZAB) des Saarlandes ist eine Abteilung des Landesverwaltungsamtes (LaVA) im Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport (MIBS) des Saarlandes. Der IT-Betrieb des LaVA wird durch das IT- Dienstleistungszentrum des Landes (IT-DLZ) bereitgestellt. Die ZAB verwendet das Fachverfahren ADVIS des Herstellers Kommunix zur Verwaltung der Stammdaten von Ausländern im Saarland sowie zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Dokumente, die mit ADVIS aus Office-Dokumentvorlagen erstellt werden, sowie elektronisch eingehende Dokumente und Akten, werden derzeit in Papierform geführt. GEgenstand der Ausschreibung sind die Digitalisierung der Bestandsakten sowie die damit verbundenen logistischen und unterstützenden Dienstleistungen.

Veröffentlicht: 31.7.2025
Vorinformation
Kreis GüterslohGütersloh

Themen:

Digitalisierung

Inhouse Aktendigitalisierung für AWsV und wasserrechtl. Erlaubnisse, Abteilung Tiefbau Kreis GT Die Kreisverwaltung Gütersloh beabsichtigt, die vollständige Digitalisierung eines umfangreichen Aktenbestandes im Rahmen eines Projekts zur Einführung bzw. Erweiterung digitaler Verwaltungsprozesse zu vergeben. Die Akten umfassen sowohl Seiten im Standardformat DIN A4 als auch großformatige Unterlagen bis DIN A0. Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung folgender Leistungen: • Vorbereitung der analogen Unterlagen (z. B. Entheften, Glätten, Trennblätter einlegen) • Digitalisierung von ca. 17.200 Akteneinheiten • Verarbeitung von Dokumenten im Formatbereich DIN A4 bis DIN A0 • Nachbearbeitung und Qualitätssicherung der Scans • Strukturierte Benennung und Indexierung gemäß Vorgaben • Übergabe der digitalen Daten in einem gängigen Format (z. B. PDF/A) sowie Rückführung der Originalakten Besonderheiten der Leistungserbringung: Es ist vorgesehen, dass die Digitalisierung bevorzugt vor Ort beim Auftraggeber erfolgt, um Transportaufwand und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Anbieter, die eine mobile Scanlösung (z. B. temporäre Scanstraße) bereitstellen können, sind ausdrücklich erwünscht. Zeitrahmen: Die Leistung ist innerhalb von sechs Monaten ab Auftragsvergabe vollständig zu erbringen.

Veröffentlicht: 31.7.2025
Frist: 19.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadt FrechenFrechen

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung Bauakten-Die Stadt Frechen sucht einen Dienstleister, der im Zuge der Digitalisierung kommunaler Prozesse die papierbasierten Bauakten aus dem städtischen Bauarchiv, die aus unterschiedlichen Zeitepochen stammen, innerhalb der nächsten drei Jahre TR-RESISCAN-konform in den eigenen Räumlichkeiten scannt und die Papierakten nach der Digitalisierung wieder zusammenführt und kennzeichnet. Außerdem soll der Dienstleister die Abholung und den Rücktransport der Akten übernehmen. Leistungsort: Frechen Ausführungsdatum: 01.10.202

Veröffentlicht: 31.7.2025
Frist: 16.9.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landesamt für Geoinformation und LandentwicklungStuttgart

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung von Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg für das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL) Los 1: Digitalisierung gebundener Liegenschaftskatasterakten Die Akten liegen gebunden in Büchern, Bänden oder geschnürt in Bündeln vor. LOS: Titel: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten Beschreibung: Los 2: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten Der überwiegende Teil dieser Katasterakten liegt im Format DIN A4 vor, einzelne Akten können jedoch auch eine Größe von DIN A3, DIN A2 oder DIN A1 aufweisen.

Veröffentlicht: 28.7.2025
Frist: 28.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Kolpingstadt KerpenKerpen

Themen:

Digitalisierung

Digitalisierung der Bauakten-Chargenweise Abholung und Transport der Bauakten, TR-RESISCAN und TR- ESOR konformer Scan der Bauakten. Rücktransport archivwürdiger Akten, datenschutzkonforme Vernichtung der übrigen Akten.-

Veröffentlicht: 25.7.2025
Frist: 27.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landeshauptstadt DresdenDresden

Themen:

Logistikleistungen
Digitalisierung

Unterbringung von Zwischenarchivbeständen der Landeshauptstadt Dresden Beschreibung: Lagerfläche: maximal: 7.500 lfd. Meter, geschätzt: 7.500 lfd. Meter Archivboxen: maximal: 17.469 Kisten, geschätzt: 17.469 Kisten wöchentlicher Transport: maximal: 1x wöchentlich, geschätzt: 1x wöchentlich Aufnahme Aktenbestand: maximal: 7.500 lfd. Meter, geschätzt: 7.500 lfd. Meter Aktenausleihe: maximal: 800 Ausleihen p.a., geschätzt: 700 Ausleihen p.a. Ad-Hoc-Ausleihen per Kurier: maximal: 5 Stück p.a., geschätzt: 5 Stück p. a. Ad-Hoc-Ausleihe mittels Digitalisierung: maximal: 5 Stück p.a., geschätzt: 5 Stück p.a. Vernichtung der Aktenbestände: maximal: 1.000 lfd Meter, geschätzt: 800 lfd. Meter Rücklieferung Aktenbestände: maximal: 6.700 lfd. Meter, geschätzt: 6.500 lfd. Meter

Ausschreibungsgegenstand ist die inhaltliche Erschließung und Erfassung wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Literatur für die Literaturdatenbank des IAB-Ausschreibungsgegenstand ist die inhaltliche Erschließung und Erfassung wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Literatur für die Literaturdatenbank des IAB. Die Literaturdatenbank des Geschäftsbereichs Informationsmanagement und Bibliothek (GB IMAB) des IAB ist eine Referenzdatenbank vorwiegend deutsch- und englischsprachiger (selten französischsprachiger) arbeitsmarktrelevanter sozialwissenschaftlicher, ökonomischer und bildungswissenschaftlicher Veröffentlichungen. Bei der Anreicherung der multidisziplinären Literaturnachweise durch Abstracts, Schlagwörter und Klassifikation wird großer Wert auf die Qualität gelegt. Die inhaltliche Erschließung soll daher an einen Anbieter vergeben werden, der auf Grund der fundierten Kenntnisse der Bearbeiter in wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Themen in der Lage ist, die Literaturreferenzen (Monographien, Sammelwerke bzw. Beiträge in Sammelwerken, Zeitschriftenaufsätze, Graue Literatur) inhaltlich qualitativ hochwertig mit den dokumentarischen Werkzeugen der IABDokumentation (IAB-Schlagwortliste und Systematische IAB-Klassifikation) zu erschließen, die geforderten Bearbeitungszeiten zuverlässig einzuhalten und die geforderte Menge der Medien zu bearbeiten. Fachgebiete der zu indexierenden Literatur: Arbeitsmarkt- und Berufsforschung im Wesentlichen mit den folgenden Unterthemen: - Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik einschließlich sie tangierender Politikbereiche - Arbeitsmarktentwicklung unter besonderer Berücksichtigung regionaler und internationaler Arbeitsmärkte; Arbeitsmarktstatistik - Beschäftigungsentwicklung in einzelnen Branchen und Wirtschaftszweigen - Beschäftigungssituation in Betrieben; betriebliche Personal-, Lohn- und Arbeitszeitpolitik - Bildungs-, Erwerbs- und Lebensläufe besonderer Personengruppen (insbes. Jugendliche, gering Qualifizierte, Arbeitslose, Frauen, Behinderte, ältere Arbeitnehmer, Ausländer, Aussiedler) - Allgemeines und berufliches Bildungswesen, Hochschulausbildung, berufliche Fort- undWeiterbildung im Hinblick auf deren Implikationen für Arbeitsmarkt und Qualifikation - Berufsentwicklung im Allgemeinen und in einzelnen Fachrichtungen und Berufen - Technischer und innovatorischer Wandel und dessen Auswirkungen auf Qualifikation und Beschäftigung - Sozialer Wandel und Arbeitswelt - Sowie alle sonstigen ökonomischen, sozialen, technischen, rechtlichen, psychologischenund medizinischen Themen, die für das Fachgebiet Arbeitsmarkt, Beschäftigung, Qualifikation und Beruf von Belang sind.

Veröffentlicht: 22.7.2025
Frist: 22.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Bundesagentur für ArbeitNürnberg

Themen:

Digitalisierung

Ausschreibungsgegenstand ist die inhaltliche Erschließung und Erfassung wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Literatur für die Literaturdatenbank des IAB-Ausschreibungsgegenstand ist die inhaltliche Erschließung und Erfassung wirtschafts- und sozialwissenschaftlicher Literatur für die Literaturdatenbank des IAB. Die Literaturdatenbank des Geschäftsbereichs Informationsmanagement und Bibliothek (GB IMAB) des IAB ist eine Referenzdatenbank vorwiegend deutsch- und englischsprachiger (selten französischsprachiger) arbeitsmarktrelevanter sozialwissenschaftlicher, ökonomischer und bildungswissenschaftlicher Veröffentlichungen. Bei der Anreicherung der multidisziplinären Literaturnachweise durch Abstracts, Schlagwörter und Klassifikation wird großer Wert auf die Qualität gelegt. Die inhaltliche Erschließung soll daher an einen Anbieter vergeben werden, der auf Grund der fundierten Kenntnisse der Bearbeiter in wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Themen in der Lage ist, die Literaturreferenzen (Monographien, Sammelwerke bzw. Beiträge in Sammelwerken, Zeitschriftenaufsätze, Graue Literatur) inhaltlich qualitativ hochwertig mit den dokumentarischen Werkzeugen der IABDokumentation (IAB-Schlagwortliste und Systematische IAB-Klassifikation) zu erschließen, die geforderten Bearbeitungszeiten zuverlässig einzuhalten und die geforderte Menge der Medien zu bearbeiten. Fachgebiete der zu indexierenden Literatur: Arbeitsmarkt- und Berufsforschung im Wesentlichen mit den folgenden Unterthemen: - Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik einschließlich sie tangierender Politikbereiche - Arbeitsmarktentwicklung unter besonderer Berücksichtigung regionaler und internationaler Arbeitsmärkte; Arbeitsmarktstatistik - Beschäftigungsentwicklung in einzelnen Branchen und Wirtschaftszweigen - Beschäftigungssituation in Betrieben; betriebliche Personal-, Lohn- und Arbeitszeitpolitik - Bildungs-, Erwerbs- und Lebensläufe besonderer Personengruppen (insbes. Jugendliche, gering Qualifizierte, Arbeitslose, Frauen, Behinderte, ältere Arbeitnehmer, Ausländer, Aussiedler) - Allgemeines und berufliches Bildungswesen, Hochschulausbildung, berufliche Fort- undWeiterbildung im Hinblick auf deren Implikationen für Arbeitsmarkt und Qualifikation - Berufsentwicklung im Allgemeinen und in einzelnen Fachrichtungen und Berufen - Technischer und innovatorischer Wandel und dessen Auswirkungen auf Qualifikation und Beschäftigung - Sozialer Wandel und Arbeitswelt - Sowie alle sonstigen ökonomischen, sozialen, technischen, rechtlichen, psychologischenund medizinischen Themen, die für das Fachgebiet Arbeitsmarkt, Beschäftigung, Qualifikation und Beruf von Belang sind. Anmerkung: Aufgrund der Angabe zum Ausführungsort ist die Zuordnung der Region nicht eindeutig möglich, bzw. betrifft mehrere Bundesländer, daher werden in diesem Fall alle PLZ-Regionen aktiviert. Sollte die Ausführung nicht in Ihrem PLZ-Bereich erfolgen, ist diese Mitteilung gegenstandslos.

Veröffentlicht: 22.7.2025
Frist: 19.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Gemeinde SyltSylt

Themen:

Digitalisierung

Scannen aller Bauakten der Insel Sylt sowie Datenerfassung der gescannten Akten

Veröffentlicht: 21.7.2025
Frist: 15.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Landeswohlfahrtsverband HessenKassel

Themen:

Digitalisierung

Schutzdigitalisierung von 2.887 Häftlingsakten des Arbeitserziehungslagers Breitenau (1940-1945) (LWV-Archiv, Bestand K 2)

Veröffentlicht: 21.7.2025
Nichtvergabe
Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden

Themen:

Dokumentenmanagement
Digitalisierung
Administration
Geschätzter Wert: 4 032 434,83 EUR

Beschaffung von Software, Pflege, Betriebsunterstützung und Consulting für die DMS-Services (Scannen und Konvertierung) im Land Hessen (Rahmenvereinbarung)##Diese Nichtvergabe betrifft unsere REF-Nr. 25573 vom 16.06.2025## Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/441259-2025

Veröffentlicht: 18.7.2025
Frist: 8.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Hochschule für Fernsehen und FilmMünchen

Themen:

Digitalisierung

Filmdigitalisierung-Die Hochschule für Fernsehen und Film München (nachfolgend "HFF München") beabsichtigt die Digitalisierung von fünf (5) Filmen und einem (1) Tonmaterial aus ihrem Filmarchiv. Das CreatiF Center betreut die Digitalisierung des Filmarchivs. -Das maximale Budget des Auftraggebers für den verfahrensgegenständlichen Auftrag beträgt € 40.000,00 inkl. USt. Das Angebot, darf diesen Preis nicht überschreiten. Angebote, die den Maximalpreis von € 40.000,00 inkl. USt. überschreiten, werden automatisch ausgeschlossen.

Veröffentlicht: 17.7.2025
Frist: 20.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität BonnBonn

Themen:

Digitalisierung
Geschätzter Wert: 245 000,00 EUR

Digitalisierung historische Karten-Der Auftrag umfasst den Transport der Bestände, das Scannen der Antwortkarten in TIF-Dateien, die Vergabe von Dateinamen mit Angabe der Nummer des Fragenkomplexes (1-243), Nummer der jeweiligen Schubkartons (Fragenummer + Nummer 1- 6) und Angabe Ortscodierung, das Auslesen der Ortscodierung mittels OCR-Erkennung sowie die händische Nachkorrektur.

Veröffentlicht: 16.7.2025
Frist: 14.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Deutsche BundesbankFrankfurt Main

Themen:

Digitalisierung
Weiterentwicklung

Rahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy- Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC-Die Deutsche Bundesbank löst im Rahmen eines Großprojektes ein altes Vertragsmanagementsystem ab, der Bestand von 4500 Verträgen (verteilt auf 3 Gruppen) ist in SAP ECC zu migrieren. Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Erbringung von Dienstleistungen durch den Auftragnehmer auf dem Gebiet der Datenmigration (Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC) nach entsprechendem Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber.

Veröffentlicht: 16.7.2025
Frist: 18.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
European Medicines Agency, MEDAmsterdam

Themen:

Digitalisierung
Geschätzter Wert: 59 450 000,00 EUR

Data Management Services. Provision of data management services for data review, validation, cleansing and maintenance; document redaction and assessment; and customer service. WERT: 59 450 000,00 EUR

Veröffentlicht: 14.7.2025
Frist: 5.8.2025
Abgelaufen
Ausschreibung
Stadt FlensburgFlensburg

Themen:

Digitalisierung

Rahmenvertrag Scandienstleistung, Papierakten der Stadt Flensburg abholen, digitalisieren und anschließen vernichten, 2 Lose