Digitalisierung Ausschreibungen

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem B-Bestand.-Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum 15.07.2026 bis 14.07.2029 geschlossen

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Politische Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) - Projekt Akten aus dem RZ-Bestand-Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Politischen Archiv des Auswärtigen Amts (PA AA) und der Auftragnehmerin. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1920 bis 1945.

Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen-Die Leistung umfasst Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung von Tagespost sowie Akten, der datenschutzgerechten Vernichtung und der zugehörigen Logistik von papierhaftem Schriftgut. Mit 15 Referaten und 7 Eigenbetrieben verwaltet die Auftraggeberin über ihre referatsspezifischen Aktenregistraturen und Poststellen eine große Menge an papierhaftem Schriftgut. Dieses umfasst sowohl umfangreiche Bestandsakten als auch den täglich eingehenden Schriftverkehr (Tagespost) von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Gegenstand der Leistungen ist insbesondere: • die BSI TR-RESISCAN- konforme Digitalisierung von Schriftgut, vor allem von Bestandsakten und Tagespost, aber auch von Eingangsrechnungen, • die datenschutzgerechte Vernichtung ( ISO/EC 21964) von Teilen des papierhaften Schriftguts nach erfolgter Digitalisierung und Freigabe durch die Auftraggeberin, • die zugehörigen bzw. verbundenen Logistikleistungen für Abholung des Schriftguts aus Aktenregistraturen und Poststellen der Landeshauptstadt München, dessen datenschutzgerechten Transport zum Scanstandort des Dienstleisters sowie den datenschutzgerechten Rücktransport von Teilen des Schriftguts nach der Digitalisierung in die jeweiligen Referate und Eigenbetriebe. Alle Transportbehältnisse sind vom*von der Auftragnehmer*in zu stellen. Schriftgut muss in großem Umfang fachgerecht aus Archivräumen ausgeräumt, registriert und in geeignete Transportbehältnisse verpackt werden. Während der Vertragslaufzeit von vier (4) Jahren ist geplant, Schriftgut in einem Umfang von geschätzt 76 Millionen Blatt zu digitalisieren.

Retrokonversion von 134 Findmitteln und Registerbänden für die Staatlichen Archive Bayerns-Los 1: Nachlassregister Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 56 teils mehrbändigen Nachlassregistern des 19. und 20. Jahrhunderts mit ca. 397.349 Verzeichnungseinheiten und ca. 19.255.772 (überwiegend handschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 230 Einzelbände. ,Los 2: maschinenschriftliche Findmittel Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 50 maschinenschriftlichen Findmitteln des 20. Jahrhunderts mit ca. 134.938 Verzeichnungseinheiten und ca. 12.150.505 (überwiegend maschinenschriftlichen) Zeichen für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Es handelt sich um 75 Einzelstücke in verschiedenen Erscheinungsformen (v.a. gebundene Bände, Hefte Leitz- Ordner). Hinzu kommen drei Karteien. Los 3: handschriftliche Findmittel Beschreibung: Das Los beinhaltet die elektronische Erfassung von 28 teils mehrbändigen Findmitteln aus dem 18., 19. und 20. Jahrhundert mit 51.228 Verzeichnungseinheiten und ca. 15.225.415 Zeichen (nahezu ausschließlich handschriftlich) für eine elektronische Weiterverarbeitung in archivischen Erschließungssystemen und die Online-Präsentation. Insgesamt handelt es sich um 56 Einzelbände.

Digitale Personalakte - Scan-Dienstleistung Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung von Personalakten

Digitalisierung von Sozialakten für den Bezirk Mittelfranken- Digitalisierung von ca. 14.850.000 Blatt Papier / ca. 1.781 lfd. Meter Papierakten der Sozialverwaltung des Bezirks Mittelfranken durch ersetzendes Scannen nach den Maßgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen. Die Leistung beinhaltet insbesondere die Abholung der Papierakten beim Auftraggeber sowie den Transport zum Auftragnehmer, die Vorbereitung und das Scannen der Papierakten, den Datenexport sowie die anschließende Vernichtung der Papierakten.

Projnum_A1/Prestations de numérisation de biens culturels-L’objet du marché porte sur l’ensemble des prestations des opérations de pré-numérisation, numérisation et post-numérisation des biens culturels (supports papiers, photographiques et audios). Il est divisé en 3 lots : Lot 1 : Supports papier ; Lot 2 : Supports photographiques ; Lot 3 : Supports audio. Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (1 Supports papiers: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (2 Supports photographiques: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges. Lose (3 Supports audio: Le descriptif complet du marché, ses détails techniques et les exigences de la Ville de Genève sont exposés dans le cahier des charges.

Restaurierung und Digitalisierung historischer Pläne BBL-Dieser RFI dient der Marktabklärung für die fachgerechte Restaurierung und Digitalisierung von 12’120 historischen Plänen. Ziel ist es, einen Überblick über Anbieter, Methoden, Kapazitäten, Kostenmodelle und besondere Anforderungen zu erhalten. Die Restaurierung sichert den langfristigen Erhalt der Originale, die anschliessende Digitalisierung erleichtert Nutzung, Archivierung und Schutz der Pläne. Der RFI ist unverbindlich und verpflichtet zu keiner Vergabe oder Offerteneinreichung.

Elektronische Datenerfassung von Zustellungsurkunden, Bereitstellung und Übersendung der Datensätze, Rückführung der Zustellungsurkunden an das Amtsgericht Wedding, Zentrales Mahngericht Berlin-Brandenburg

Rahmenvertrag für Scanarbeiten aus den Archivbeständen des LBEG-Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (nachfolgend LBEG genannt), beabsichtigt einen Auftrag zur Digitalisierung eines Teils seiner analogen Datenbestände zu vergeben. Das LBEG-Archiv umfasst ca. 60.000 digitalisierungswürdige Archivstücke. Innerhalb der Vertragslaufzeit (drei Jahre ab Zuschlagsdatum) ist geplant, davon voraussichtlich bis zu 2.500.000 DIN A4 Seiten sowie 10.000 großformatige Dokumente (i.d.R. Karten, s. Kapitel 1.1 Buchst. a) in Form eines Rahmenvertrags (Abrufvertrags) zu digitalisieren. Bei den Beständen handelt es sich um Unterlagen unterschiedlichen Alters zu geowissenschaftlichen Themen wie zum Beispiel: - Wissenschaftliche Arbeiten, Berichte und Gutachten - Geowissenschaftliche Karten (z. B. geologische/hydrogeologische Karten) - Sonstige geowissenschaftliche Darstellungen (z. B. Profilschnitte, geophysikali-sche Sektionen) - z. T. handschriftliche Arbeitsunterlagen Die Digitalisierung umfasst das Scannen der analogen Datenbestände sowie die Erfassung von vorgegebenen Daten zu den Scans in einer Exceltabelle. Bei den Archivstücken handelt es sich zum Teil um schutzwürdige und vertrauliche Unterlagen.

Digitalisierung von Bauakten-Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich. Bei den zu digitalisierenden Akten handelt es sich um Bauakten des Planungs- und Bauaufsichtsamtes. Die Bauakten befinden sich in ca. 25.000 Pendelakten und ca. 1.900 Archivboxen

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Personalakten für die Bayerischen Staatsforsten AöR-Der Vertrag beginnt ab dem 01. Mai 2026 und endet zum 31. Oktober 2026.

Outsourcing physischer Posteingang und Druckprozess mit Postausgang-SVA Aargau strebt eine Harmonisierung und Standardisierung ihrer Prozesse an. Der Posteingang und der Postausgang spielen in der End-to-End-Betrachtung der Geschäftsprozesse eine zentrale Rolle. Mit externem Know-how sollen Prozesse bei hoher Servicequalität harmonisiert, standardisiert und beschleunigt werden. Diese Ausgangslage bildet die Grundlage für die diese Ausschreibung, welche in zwei Themengebiete (Lose) gegliedert ist. Die Reihenfolge stellt keine Priorisierung der Themen dar: Los 1 Outsourcing physischer Posteingang Los 2 Outsourcing Druckprozess mit Postausgang Lose (1 Outsourcing physischer Posteingang: SVA Aargau empfängt und digitalisiert einen Teil der eingehenden Sendungen aktuell selbständig. Neu beabsichtigt SVA Aargau den physischen Posteingang an eine Outsourcing Dienstleisterin auszulagern. Die Dienstleisterin digitalisiert wie SVA Aargau heute, einen Teil des physischen Posteingangs. Die zu digitalisierenden Sendungen werden durch die Dienstleisterin nach vorgegebenen Kriterien vorbereitet, digitalisiert und mit einer OCR Engine maschinenlesbar gemacht. Die so digitalisierten Sendungen werden einerseits direkt an Schnittstellen der Kernapplikationen und andererseits an ein ebenfalls dem Beschaffungsgegenstand zugeordnetes, digitales Postkorbsystem übergeben und dann durch SVA Aargau intern weiterbearbeitet. Lose (2 Outsourcing Druckprozess mit Postausgang: Die Vergabestelle beabsichtigt das gesamte, tägliche Druckvolumen für Druck, Kuvertierung und Versand auszulagern. Dabei sollen sowohl der Transaktionsdruck (Massendruck aus unseren Kernapplikationen AKIS und OSIV) als auch der Individualdruck (Arbeitsplatzdruck) ausgelagert werden. Die Übergabe der fertig produzierten Sendungen erfolgt direkt an die Schweizerische Post.

Digitalisierung von analogen Projektunterlagen, Bauwerksdokumenten und Rechtsdokumenten aus den Archiven der Gewässerbezirke Braunau, Gmunden, Grieskirchen und Linz bzw. der Abteilung Wasserwirtschaft - Ziel ist die schrittweise Erstellung und laufende Ergänzung eines digitalen Bauwerkskatasters im Bereich Wasser für das Bundesland Oberösterreich. WERT: 250 000,00 EUR

Rahmenvertrag zur Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde und weitere Verwaltungseinheiten der Landeshauptstadt Magdeburg-Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung des Aktenbestandes der Landeshauptstadt Magdeburg unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der Maßgabe, dass die Akten und deren Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Ausländerbehörde (ABH) der LH MD hat die Digitalisierung des Gesamtaktenbestandes unter Berücksichtigung aller einschlägigen rechtlichen Vorgaben im letzten Jahr ein Projekt „Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg“ gestartet, wobei erste vertiefte Eindrücke und Erfahrungen unter „Echtbedingungen“ gestartet und noch nicht abgeschlossen. Darüber hinaus beabsichtigt die LH MD weitere Ämter und Fachbereiche in den nächsten Jahren und deren Aktenbestand zu digitalisieren. Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.WERT: 2.100.000 EUR

Rahmenvertrag für die Digitalisierung und Lagerung von Fallakten Beschreibung: Leistungsteile: Projektmanagement und Konzeption Bereitstellung Aktenregistrierungs-Tool Test und Bereitstellung produktionsfähige Umgebung Selektieren und Kennzeichnen der Akten Registrieren der Akten zur Verarbeitung in einem Tool Bereitstellung von Transportbehältern Verpacken der Akten in Transportbehälter Transport zum Verarbeitungsort Vorbereitung der Akten zum Digitalisieren Dokumente aufbereiten und trennen Dokumente Scannen Indexierung Akten Indexierung Dokumente Bereitstellung digitale Dokumente und Index Aufbewahrung der Papierakten Rücklieferung Akten auf Anforderung Vernichtung von Papierakten Vernichtung von Daten gescannter Akten

Digitalisierung von Akten für das Projekt Transformation der Wiedergutmachung (Teilprojekte 2 und 3)-Zu digitalisieren sind etwa 6.895 Unterlagen (Akten aus der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts) mit geschätzt 1.348.800 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs aus dem Projekt „Transformation der Wiedergutmachung“, Teilprojekt 2 „Zentral- und oberbehördliche sowie parlamentarische Sachakten zur Wiedergutmachung“ und Teilprojekt 3 „Landesamt für Vermögensverwaltung und Wiedergutmachung“. Die Digitalisierungsmaßnahme muss bis 31.12.2027 abgeschlossen sein.

Aktendigitalisierung der Abteilung OWL-: Los 1: 794 Archivkartons; 476.400 Digitalisate Los 2: 753 Archivkartons; 423.000 Digitalisate Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Abt. OWL, Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort: Die tatsächliche Leistungserbringung findet in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers statt.

Rahmenvertrag zur Digitalisierung des gesamten Posteingangs der Kreisverwaltung

RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW

Digitalisierung der Personalakten. Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt, die in Papierform geführten Personalakten der Abteilung Personal in elektronische Akten zu überführen. Hierfür wird das Dokumentenmanagementsystem enaio von Optimal Systems eingesetzt. Ziel dieser Ausschreibung ist die revisionssichere Digitalisierung der bestehenden Papierakten einschließlich Transport, Vorbereitung, Digitalisierung, Datenübermittlung und datenschutzgerechter Vernichtung der Papieroriginale. Der zu digitalisierende Bestand umfasst ca. 1.250 Personalakten mit einer durchschnittlichen Blattzahl von 350 Seiten, insgesamt somit ca. 437.500 Seiten

Briefpostdienste -Hybridpost- Die Stadtverwaltung Meiningen beabsichtigt, den Versand ihrer Ausgangspost in Teilen zu digitalisieren und sucht daher einen Dienstleister, der die folgenden Leistungen erbringen kann: • Digitalisierung und elektronische Übermittlung von Ausgangspost • Druck, Kuvertierung und Versand physischer Briefe • Übergabe der erstellten Briefe an die Deutsche Post zur Zustellung • Bereitstellung eines benutzerfreundlichen Online-Portals Interne Kennung: LOS:

Scandienstleistungen-Gegenstand des Verfahrens sind - die Neuvergabe der internen oder externen Scan-Dienstleistungen (TR-RESISCAN-konform), - die Einführung einer Akten- und Fundortverwaltung mit tiefer Integration in das Archivsystem HYDMedia G6 und die Produktionssysteme der internen bzw. externen Scan-Stelle und des KAS. Das vorliegende Verfahren umfasst zunächst den Standort Klinikum rechts der Isar einschließlich seiner Nebenstandorte. Während der Vertragslaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option der Erweiterung auf den Standort Deutschen Herzzentrum München (DHM).

Digitalisierung von Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET-Die FHH – Versorgungsamt (Zentrum für Teilhabe/Sozialbehörde) - als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages mit einer Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 219 SGB IX über Unterstützungsleistungen beim Scannen der Bestandsakten des Schwerbehindertenverfahrens Schweb.NET im Versorgungsamt (Zentrum für Teilhabe/Sozialbehörde) der Freien und Hansestadt Hamburg. WERT: 925 000,00 EUR

Erfassung von Jahresabschlussdaten mit einem ca. Volumen von jährlich 2.500 Datenreihen. Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Seit Einführung dieses Prozesses erfolgt die Erfassung der Jahresabschlussdaten extern. Derzeit werden etwa 2.500 Jahresabschlüsse p.a. für die KfW extern erfasst. Aufgabe des externen Dienstleisters ist die 1: 1-Erfassung der Jahresabschlussdaten, deren Aggregation entsprechend KfW-spezifischer Mapping-Anweisungen und die Übermittlung der daraus resultierenden Datensätze an die KfW. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW. Neben der Erfassung von Jahresabschlüssen soll als zusätzliche Dienstleistung auch die Erfassung der Texte des Jahresabschlusses beauftragt werden.

Aktendigitalisierung der Abteilung W-Digitalisierung von Akten; insgesamt 600 Archivschachten; circa 360.000-Die Leistung muss spätestens am 30.11.2026 vollständig erbracht sein. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv-Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.WERT: Wert: 504 202,00 EUR

Digitalisierung des Aktenarchivs 66.03 im Zeitraum 2026 bis 2029.Aktendigitalisierung ca. 4.000.000 Blätter bis DIN A3 - beidseitig ca. 136.000 A 3 bis DIN A 0-WERT: 600 000,00 EUR

Digitalisierung von 1211 Magnettonbändern für die Landeshauptstadt Dresden.

Digitalisierung der Grundstücksakten Leistungszeitraum 01.10.2026 bis 30.09.2028

Transkription audiovisueller Vernehmungen-Es handelt sich inhaltlich vornehmlich um Sexualdelikte inkl. Kinderpornografie. Umfang der Leistung: Mitarbeiter des beauftragten Unternehmens führen die Transkription von audiovisuellen Vernehmungen in der Liegenschaft Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal nach Anforderung durch. Das zu verschriftlichende Material wird der Schreibkraft persönlich vor Ort ausgehändigt und nach Beendigung der Arbeiten grundsätzlich arbeitstäglich persönlich zurückgegeben. Erfüllungsort: Polizeipräsidium Wuppertal, Friedrich-Engels-Allee 228, 42285 Wuppertal Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit: 2 Jahre Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): 200.000,00 €

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Kreisverwaltung Birkenfeld-Ausländerakten: ca. 119 lfd. Meter (13.000 Akten) - Staatsangehörigkeitsakten: ca. 6,5 lfd. Meter (ca. 600 Akten) - datenschutzgerechter Transport - Scannen der Akten - Indizierung der Dokumente - Physische Einlagerung und Vernichtung

CYANKALI-Förderprogramm Filmerbe CYANKALI Hans Tintner, 1930 Digitalisierungsvorlage Bild: 35mm Nitrat-Originalbildnegativ, Bundesarchiv (Signatur 18955) Bildformat: Scanformat 1:1,33, Fertigstellung in 1:1,9 (früher Tonfilm) Farbigkeit: s/w Bildfrequenz: 24fps Länge Bild: 2482m/91min Digitalisierungsvorlage Ton: 35mm Nitrat-Tonnegativ, Bundesarchiv (Signatur 18956) Länge Ton: 1981m/73min Ziel des Auftrags: 2K DCP (24fps) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv, 2K DSM *** Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 11.09.2026 abgeschlossen sein.

AM RAND DER STÄDTE-Förderprogramm Filmerbe AM RANDE DER STÄDTE Aysun Bademsoy, 2005/2006 Ausgangsmaterial Bild und Ton: HD File + Beta SP Bildformat: 16:9 Bildfrequenz: 25fps Länge: 83min Farbigkeit: Farbe Ziel des Auftrags: 2K DCP (InterOp, 25p) für den Kinoeinsatz, HD Master, Blu-ray image, 2K DCDM inklusive Begleitblätter zur Einlagerung im Bundesarchiv *** Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Im Falle einer Beauftragung müssen die Arbeiten an diesem Film bis spätestens 30.04.2026 abgeschlossen sein.

Scannen / Digitalisieren von Papierakten-Die Stadt Treuchtlingen will im Zuge der Digitalisierung vorhandene Papierakten in die digitale Form überführen. Hier sind die nun beschriebenen Akten als erster Schritt zu sehen. Die Leistung wird funktional beschrieben und ist den Positionen zu entnehmen. Die Bekanntmachung zur Ausschreibung erfolgt am 23.02.2026 Der geplante Leistungszeitraum beträgt 4 Wochen je Los (von Abholung der Ordner bis zur Rücklieferung). Die Ausführungszeit ist bis 30.10.2026. In diesem Zeitraum kann der Bieter den Ausführungszeitraum wählen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027. Gegenstand sind neben der Übernahme der Bestandsarchive auch die laufende Übernahme und Lagerung von Akten der Fachbereiche, die Auslieferung von für die Bearbeitung benötigten Akten (Regelbestellungen und Expressbestellungen), deren Rückholung ins Archiv, die Digitalisierung und Vernichtung in Absprache mit den Fachbereichen, die Übergabe der Akten an einen neuen Dienstleister bei Vertragsende sowie die Bereitstellung und Pflege einer Echtzeit-Online-Datenbank. Anlieferungs- oder Annahmestelle sind die Kreishäuser des Landkreises Darmstadt-Dieburg, also das Kreishaus Darmstadt: Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt/Kranichstein sowie das Kreishaus Dieburg: Albinistraße 23, 64807 Dieburg. Die Außenstellen versenden ihre Akten über das Kreishaus Darmstadt. Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber, der die Fachgebietsleitung des Fachbereichs Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste – mit der Wahrnehmung beauftragt hat; Anordnungen dürfen nur vom Auftraggeber bzw. vom beauftragten Vertreter getroffen werden. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Im Vorfeld der Angebotsabgabe sowie nach Auftragserteilung wird die Besichtigung der Örtlichkeiten in den Kreishäusern empfohlen. WERT: 400 000,00 EUR

XPlanung konforme Erfassung von Daten von rechtskräftigen Bebauungsplänen in den XPlanGML Standard für die Kommunen im Kreis Kleve Sechster Schritt: Kleve

Digitalisierung des Altaktenarchivs im Bauamt (Akten bis Ende 2023) ca. 1.050.000 Dokumente bis max. DIN A 3, beidseitig; ca. 47.500 Pläne größer DIN A 3 bis DIN A 0; ca. 12.500 kg Aktenvernichtung

Scanleistungen / Aktendigitalisierung-Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archiv- und Dokumentenmanagementsystem (nachfolgend Archivsystem bezeichnet) und archiviert dort alle patientenbezogenen klinischen und administrativen Akten sowie u. a. auch Verwaltungsakten, Buchhaltungsunterlagen und Projektakten. Tochtergesellschaften und Unternehmen im Kooperationsverbund haben eigene Instanzen im Archivsystem. Die Scanleistung soll unter anderem für die Digitalisierung von Personalakten, Patientenakten, Studienakten, sowie Unterlagen des betriebsärztlichen Diensts, erbracht werden. Die Scanleistung muss für Papierakten an einem Standort auf dem Gelände der AG erfolgen (Betrieb als Servicestelle). Die digitalisierten Dokumente müssen automatisiert an die jeweilige Instanz des vorhandenen Archivsystem der AG übergeben werden.

Datensatz deutscher Stellenanzeigen- Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung eines strukturierten Datensatzes zu Stellenausschreibungen in Deutschland für den Zeitraum 01.01.2016 bis 31.12.2025. Der Datensatz wird für eine wissenschaftliche Studie verwendet und muss eine zeitliche und regionale Analyse des deutschen Arbeitsmarktes ermöglichen

Rahmenvertrag über Scan-Dienstleistungen, Digitalisierung und Vernichtung von Akten für das Landratsamt Ravensburg Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über 48 Monate für die Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten im Landratsamt Ravensburg. Dabei sollen ca. 2.500 laufende Meter Akten, das entspricht einer Gesamtblattanzahl von ca. 13 Mio. Blatt, verarbeitet und digitalisiert werden.

Maßnahme "Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden-LOS 1: Titel: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.491 Urkunden Beschreibung: Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden. LOS 2: Titel: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.186 Urkunden Beschreibung: Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden. LOS 2: Titel: Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von 2.317 Urkunden Beschreibung: Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.

Durchführung von archivarischen Erschließung Arbeiten für den Landkreis Mittelsachsen-Erschließung nach ISAD (G) und ISAAR (CPF) u.a. mittels GND, technische Bearbeitung und Umverpackung in Archivschutzmaterialien; ca. 385 laufende Regalmeter Schriftgut

Dokumentation von Gerichtsentscheidungen für das Bundesverwaltungsgericht -Das Bundesverwaltungsgericht ist künftig für die inhaltliche Erschließung der gesamten verwaltungsgerichtlichen Rechtsprechung der Bundesrepublik Deutschland zuständig. Es arbeitet dabei in einem Dokumentationsverbund mit den anderen Bundesgerichten und dem Bundesverfassungsgericht zusammen. Für die Rechtsprechung der Oberverwaltungsgerichte und der Verwaltungsgerichte soll die inhaltliche Erschließung durch externe Dokumentationsstellen erfolgen, die die zugewiesenen Entscheidungen systematisch einordnen, mit anderen Rechtsinformationen verknüpfen und ggf. mit einem Orientierungssatz nach den Regeln des Dokumentationsverbunds versehen. Dieser stellt die für Tätigkeit notwendige Software zur Verfügung. Insgesamt ist geplant, ein jährliches Volumen von 8.000 Entscheidungen in acht inhaltsgleichen Losen zu vergeben. Es handelt sich dabei um einen Schätzmenge, daher kann die Abweichung hinsichtlich der Anzahl der tatsächlich zu bearbeitenden Entscheidungen bis zu 25 % nach oben (mithin 10.000 Entscheidungen) oder 25 % nach unten (mithin 6.000 Entscheidungen) betragen. Die Auftraggeberin garantiert keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht, soweit dem Auftraggeber hierfür keine ausreichenden Haushaltsmittel durch den Gesetzgeber zur Verfügung gestellt werden. Die Laufzeit soll mindestens drei und längstens sechs Jahre umfassen. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf der Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Vertrag geschlossen.-WERT: 4 680 000,00 EUR

Digitalisierung freizeitrelevanter Besucherregeln und Schutzgebietsverordnungen-Das Interesse an der heimischen Natur als Kulisse der persönlichen Erholungsnutzung (z.B. Mountainbiking, Skibergsteigen, Naturfotographie oder Geocaching) ist in der Bevölkerung eine beliebte Freizeitgestaltung. Dadurch ist unter anderem auch die Frequentierung/Druck in sensiblen (Natur-)Schutzgebieten (Orte mit Besucherlenkung) hoch. Dabei verlassen sich Erholungssuchende hauptsächlich auf ihr Smartphone. Sie suchen nach Routen, Ausflugstipps, nutzen Apps zur Pflanzen- und Tierbestimmung oder zur Navigation im Gelände. Oftmals sind Betretungsregeln nicht bekannt oder Besuchende suchen querfeldein nach "Geheimtipps", die durch Online-Communities oder Influencer bestärkt werden. Das StMUV möchte die in Bayern verfügbaren freizeitrelevanten Regelungen aus naturschutzrechtlichen Schutzgebietsverordnungen, Besucherlenkungskonzepten, Anordnungen etc. maschinenlesbar digitalisieren, um sie der Öffentlichkeit mittels einer zentralen Datenbank zur Verfügung zu stellen. Die zu bearbeitenden Unterlagen werden gesammelt bereitgestellt. Insbesondere digitale Outdoor-Plattformen (als Vermarkter von Outdooraktivitäten und Touren) können so auf ihren Karten Besucherregeln und geschützte Bereiche an ihre Nutzenden vermitteln.

Digitalisierung LDP-Digitalisierung auf Basis der quelloffenen Software Kitodo.Production für das Landesdigitalisierungsprogramm für Wissenschaft und Kultur des Freistaates Sachsen LOS: Titel: Digitalisierung von Druckschriften aus den allgemeinen Beständen der Universitätsbibliotheken, LOS: Titel: Digitalisierung von Einzelstücken und besonderen Sammlungen: Drucke und Handschriften, LOS: Titel: Digitalisierung von Einzelstücken und besonderen Sammlungen: Regionale historische Tageszeitungen vom Original, LOS: Titel: Digitalisierung von Einzelstücken und besonderen Sammlungen: Regionale historische Tageszeitungen vom Mikrofilm

Digitalisierung von Bauakten #Anmerkung von Auftrag-Select: Diese Bekannmachung wurde am 05.02.2026 10:11 Uhr auf der Quelle https://www.vergabe-westfalen.de/ hinzugefügt# ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Archivierungsleistungen in den Archiven des MZFR/FR 2 am KTE Standort MZFR-Gegenstand der Ausschreibung ist ein Dienstvertrag zur Erarbeitung einer Planung für die Neustrukturierung des Archivs, sowie zur Erbringung von Archivierungsleistungen in den Archiven des MZFR/FR 2 am KTE Standort MZFR.

Digitalisierung von Bestandsakten. Digitialisierung/Indizierung von ca. 600 lfm (Hängeakten) sowie 35 lfm (Ordner) Bestands-Fachakten.

Digitalisierung sowie Vernichtung von Akten im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) in RLP-Für die elektronische Aktenführung im Feststellungsverfahren nach dem SGB IX (Schwerbehindertenrecht) benötigt der Auftraggeber (AG) ein Gesamtdienstleistungspaket. Gegenstand der Ausschreibung sind Archivakten, die bei Eingang eines Neufeststellungsantrags o.Ä. reaktiviert und zu laufenden Verfahren werden. Landesweit fallen monatlich ca. 2.400 entsprechende Verfahren an. Die Papierakten sollen einmal im Monat im Abstand von vier Wochen an den vier Standorten des AG abgeholt und anschließend nach Leistungsvorgaben beim Auftragnehmer (AN) verarbeitet werden. Die Daten der gescannten Dokumente sind regelmäßig vom AN bereitzustellen, damit sie zeitnah in das Dokumentenmanagementsystem des AG übernommen werden können. Nach der Verarbeitung und Übernahme der digitalisierten Akten in das Dokumentenmanagementsystem müssen die Papierakten beim AN für einen Zeitraum von zwei Monaten datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. Der Zeitraum beginnt mit dem Tag der digitalen Bereitstellung der vollständigen Akten einer Transportbox an den AG. Die Freigabe zur Vernichtung wird vom AG in Textform erteilt. Insgesamt sollen monatlich circa 312.000 Blatt aus etwa 2.400 Akten digitalisiert werden. Abgerechnet wird nach der tatsächlich eingescannten Blattzahl. Eine Rückführung der Akten bzw. Aktenteile an den AG ist nicht erforderlich.