Veranstaltungsorganisation Ausschreibungen

Die Stadt Oldenburg sucht einen Ausrichtenden für die Stadtfeste der Jahre 2027 bis 2029. Optional ist eine zweijährige Verlängerung bis 2031 möglich.

Verleihung d. Forschungspreise 10. Juni 26 - Content Creation und Showproduktion

Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen Ausstellung und Betrieb Gartenschau 2029-Beratungs-, Koordinierungs- und Betriebsmanagementleistungen sind für die Unterstützung bei der Durchführung einer Bürgergartenschau und dem Betrieb der Ausstellung erforderlich.Diese Aufgaben sind einem Los zugeordnet und umfassen die Gesamtkonzeption, Projektsteuerung sowie die inhaltliche Vorbereitung von Ausstellung und Betrieb. Spezifische Leistungen beinhalten Schnittstellenmanagement, Kostencontrolling, die Akquise und Organisation von Ausstellungsbeiträgen, die Entwicklung von Infrastrukturkonzepten sowie die Öffentlichkeits- und Pressearbeit. Gesucht wird ein Dienstleister mit umfassender Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Gartenschauen, wobei die Leistungen auf zwei Personen zu verteilen sind.

Organisation und Durchführung der Veranstaltung der ICER2026

Dienstleistungen im Bereich Ton- und Medientechnik und technische Betreuung von Veranstaltungen für die Deutsche Nationalbibliothek (Rahmenvereinbarung)-Die Deutsche Nationalbibliothek hat im Wege dieser Öffentlichen Ausschreibung die technische Ausstattung und Betreuung der jeweiligen Veranstaltungen mit Vertragsbeginn ab 01.10.2026 zu vergeben. Die Leistung umfasst: - Planung und Aufbau von Ton- oder Bildübertragungstechnik nach Vorgaben der Auftraggeberin, Funktionsprobe und Rückbau nach der Veranstaltung - Überwachung und Betreuung der gesamten Technik während der Veranstaltungen Die Leistung muss nach den allgemein gültigen Sicherheitsvorschriften mit geprüften elektrischen Geräten erbracht werden, Kabelverbindungen sind mit Gummimatten abzudecken oder mit rückstandslos ablösbarem Klebeband abzukleben (siehe Nr. 3.1. (a)) bzw. im aufgeständerten Boden zu verlegen (siehe Nr. 3.1. (c)). Die zeitliche Trennung des Technikaufbau & -abbau und der Veranstaltungsbetreuung ist möglich. Zusätzliche Kosten dürfen dafür nicht in Rechnung gestellt werden. Die geltenden Regelungen zum Datenschutz sind einzuhalten. Je Kalenderjahr finden schätzungsweise bis zu fünfzehn Veranstaltungen in den verschiedenen Veranstaltungsbereichen der Deutschen Nationalbibliothek am Standort Leipzig statt. Übliche Veranstaltungsarten sind: Lesungen, Ausstellungseröffnungen, Podiumsgespräche, Tagungen / Kongresse. Rednerpulte und Lesungstische sind vorhanden und werden von der DNB bereitgestellt. Schwerpunkt der Veranstaltungen ist das gesprochene Wort, gelegentlich finden Veranstaltungen mit musikalischer Umrahmung statt. Es wir eine Rahmenvereinbarung geschlossen.

Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur - Strategische Planung und Gestaltung, Beratung, Organisation sowie Umsetzung von Veranstaltungen, wie Public Events (Kick-Offs, Bürgerfeste, Bürgergespräche, Empfänge und Ähnliches), Messen und Ausstellungen, Kongresse und Tagungen sowie Wettbewerbe und Preisverleihungen der Sächsischen Staatskanzlei einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Werbemaßnahmen.

Ausrichtung der Konferenz V 48, Abschnitt Elbe (KW 21) - Die Konferenz findet am 20.05.2026. statt, der Aufbau am 19.05.2026-Ort-Siehe Anlage 05 Gebietsradius

Marktmeister für Wochen- und Feierabendmärkte

WN-3210080784 - Event-Dienstleistungen für die Wiener Netze 2026-2030

Konzeption, technische Umsetzung, Inbetriebnahme und begleitende Betreuung einer immersiven 360°-Medieninstallation im Rahmen des Projekts LichtRaum Petri-Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, technische Umsetzung, Inbetriebnahme und begleitende Betreuung einer immersiven 360°-Medieninstallation im Rahmen des Projekts LichtRaum Petri inkl. des Aufbaus der hierfür notwendigen immersiven Plattform für eine langfristige Nutzung. Die Installation ist als mehrmonatige, perspektivisch dauerhafte Ausstellung konzipiert. Ziel ist ein qualitativ hochwertiges, künstlerisch wie technisch belastbares Raumergebnis, das Bild, Licht und Klang zu einer zusammenhängenden narrativen Erfahrung verbindet. Die inhaltliche Leitidee (Storyboard und Dramaturgie) wird als künstlerisch-geistige Grundidee vom Auftraggeber entwickelt und beigesteuert. Der spätere Auftragnehmer hat diese inhaltliche Leitidee sowohl künstlerisch als "Regie-Leistung" als auch fachlich- technisch für eine mediale Vorstellung umzusetzen. Ziel des Projektes ist: - die Realisierung einer immersiven Ausstellung mit dramaturgisch geführtem Ablauf (ca. 30 Minuten Laufzeit) - die sensible Integration in einen sakralen Raum unter Berücksichtigung und Erhaltung des denkmalpflegerischen Werts und der spirituellen Atmosphäre des Orts, - die Schaffung einer technisch und organisatorisch nachhaltigen Infrastruktur für Dauerbetrieb und Weiterentwicklung von immersiven Präsentationen, - die Förderung von Publikumskompetenz und Kulturvermittlung im Bereich digitaler und spiritueller Medienkunst, - die musikalische Gestaltung der immersiven Show unter Einbeziehung der spezifischen musikalischen Identität des Orts sowie der in der Petrikirche vorhandenen hybriden Orgel als zentrales klangliches und konzeptionelles Element, - die termingerechte Umsetzung der ersten immersiven Ausstellung für einen regulären Ausstellungsbetrieb im Zeitraum Oktober bis Dezember 2026 Mit der Förderung durch das Bundesprogramm KulturInvest 2024 soll der sakrale Raum der ev.-reformierten Petrikirche Herford zu einem innovativen Zentrum für immersive Kunstformen entwickelt werden. Das Projekt "LichtRaum Petri" schafft eine dauerhafte audiovisuelle Erlebnisumgebung, in der Kunst, Spiritualität und Raumwahrnehmung zu einer neuen Form ästhetisch-theologischer Erfahrung verschmelzen.

B2C-Event der DZT Schweiz im Rahmen des Berner Stadtfest 2026“

Veranstaltungsmanagement des Falling Walls Science Summit 2026, bestehend aus den Teilveranstaltungen Falling Walls Lab, Falling Walls Venture, Falling Walls Engage und Female Science Talents am 6. November. Falling Walls Circle am 6., 7., 8. und 9. November sowie die Falling Walls Breakthroughs am 9. November, inkl. optionaler Leistungen.

Support for the organisation of events and other communication and information activities of the European Parliament Liaison Office in Slovakia

Marketing- und Eventmanagement-Dienstleistungen und Betreuung Kochstudio

Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany

Planung, Durchführung, Organisation und Dokumentation von zwei Wettbewerben im LEADER-Gebiet SachsenKreuz+

Ausrichtung der Konferenz Vorhaben 10, Abschnitt C (KW 23)-Die Konferenz findet am 03.06.2026 statt, zzgl. Auf- und Abbau. Die Bundesnetzagentur (Mieter) beabsichtigt, in der 23 KW 2026 eine Konferenz in Ihren Räumlichkeiten durchzuführen.

Präsentation am Potsdamer Tag der Wissenschaften am 9.5.2026 ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Support for the organisation of events and other communication and information activities of the European Parliament Liaison Office in Lithuania

HVP S 1 01/2026 Messeauftritt ILA 2026 ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Moderation Vorstand im Gespräch. Neben der Vorstandsvorsitzenden des DLR nehmen entweder ein weiteres Vorstandsmitglied oder eine Expertin bzw. ein Experte aus einer Fachabteilung teil. Die Veranstaltungsreihe richtet sich exklusiv an Mitarbeitende des DLR und kann live und ebenso als Aufzeichnung angeschaut werden. „Vorstand im Gespräch“ wurde von Anfang 2024 bis einschließlich Januar 2026 im DLR zu etabliert. Im Rahmen des verstetigten Einsatzes des Formats benötigt die Kommunikationsabteilung des DLR professionelle Moderationsleistungen für die jeweils 45 bis 50 Minuten dauernden Gespräche mit den Akteuren. Im zweiten Teil der Veranstaltung werden Fragen der Mitarbeitenden aus dem Live-Chat in der Moderation aufgegriffen und von den Akteuren direkt beantwortet.

Vorbereitung und Durchführung des Zukunftstags der Berliner Gewerbe- und Industriegebiete-ca. 700 Stunden

Konzeption und Durchführung der Veranstaltung "Tag der offenen Tür" bei der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main-Die Deutsche Bundesbank wird am 11. und 12. September 2027 auf dem Gelände und in den Gebäuden ihrer Hauptverwaltung in Frankfurt am Main einen Tag der offenen Tür veranstalten. Ziel ist es, Bürger*innen aus Frankfurt und dem Rhein-Main- Gebiet sowie aktive und ehemalige Mitarbeiter*innen auf anschauliche und unterhaltsame Art und Weise über die Aufgaben der Bundesbank zu informieren und ihre zentralen Botschaften zu vermitteln. Ein attraktives Unterhaltungsangebot, ein spielerisch-informatives Kinderprogramm und abwechslungsreiche Verpflegung unterstreichen den Charakter eines attraktiven Informationstags für die ganze Familie. Hierfür ist eine Agentur zu beauftragen u. a. für die Koordination und Planung, die Gestaltung und Marketingmaßnahmen, die Sicherheit und sonstige organisatorische Aspekte, die technische Ausstattung und Mobiliar, das Catering.

Im Rahmen eines vollumfänglichen Veranstaltungsmanagements sind Konzeptionierung, Planung, Organisation, Durchführung, Nachbereitung, Evaluierung und Dokumentation von Konferenzen, Tagungen, Messen und Ausstellungen, die inhouse oder an externen Orten in- und/oder outdoor im Inland stattfinden, als zentrale Leistungen zu erbringen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung über die maximale Laufzeit von vier Jahren (inkl. der Option einer zweimaligen Verlängerung jeweils um ein Jahr) beträgt 5.000.000,00 Euro netto. Durch den Abschluss dieser Rahmenvereinbarung wird weder ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Abruf eines bestimmten Auftragsvolumens und des Höchstwerts noch auf die Erteilung einer bestimmten Zahl von Einzelaufträgen begründet. Die Entscheidung über den jeweiligen Umfang der zu beauftragenden Leistungen liegt allein im Ermessen der Auftraggeberin.

Durchführung der Berufsmesse FOKUS BERUF

The European Commission Representation in Dublin is seeking to purchase services for event organisation and management: advice, logistics and technical support.

Hybride Veranstaltungen der Bundesstiftung Bauakademie - Rahmenvereinbarung über hybride Veranstaltungstechnik -Die Bundesstiftung plant im Jahr 2026 mindestens sechs hybride Veranstaltungen und sucht dafür einen zuverlässigen Dienstleister für Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung. Der Auftrag umfasst die technische und organisatorische Umsetzung der hybriden Formate sowie die Produktion professioneller Video- und Livestreaminhalte im Corporate Design der Bundesstiftung. Der Dienstleister stellt das Videomaterial im Anschluss in optimierter Form für den YouTube-Kanal der Bundesstiftung bereit und erstellt auf Wunsch zusätzliche zielgruppenspezifische Kurzvideos. Zudem unterstützt er die Bundesstiftung bei der Konzeption und Einbindung der Videoinhalte. Die Rahmenvereinbarung ermöglicht eine flexible Beauftragung einzelner Leistungen je nach Bedarf. Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 01.04.2026 bis 31.03.2027. Eine einmalige Verlängerung um ein Jahr bis max. 31.03.2028 ist optional möglich. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Organisation und Durchführung der Mitmach-Initiative „Kinder stark machen“ zur frühen Suchtprävention - Konzeption und Umsetzung von personalkommunikativen Maßnahmen, die Aktualisierung und Neuentwicklung von Printmaterialien, die Entwicklung von Give-Aways, die Weiterentwicklung und Bereitstellung des Serviceangebots und die redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Webseite unter dem Motto „Kinder stark machen“. WERT: 3 196 000,00 EUR

Planung und Durchführung des Hamburg Innovation Summit (HHIS) in den Jahren 2027, 2028 und 2029 (sowie optional auch in den Jahren 2030 und 2031)

Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Agentur zur Erbringung der Leistungen für interne Events - Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsdurchführung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion und Umsetzung des Venue Dressings für das 3x3 Pro Tour Event.

Durchführung der Verlängerung der Tour der DLR_Raumfahrt_Show – Eine Zeitreise in die Zukunft

Kabelhilfen zum Einsatz im ZDF Landesstudio Düsseldorf für div. Sendungen im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.-Das ZDF benötigt im Zeitraum vor. vom 20.04.2026 bis zum 28.02.2027 (mit der einseitigen Option des ZDF zur Verlängerung) werktags (maßgeblich sind die bundesweit geltenden gesetzlichen Feiertage) jeweils zwei Kabelhilfen zur Unterstützung diverser Sendungen im zuvor genannten Studio. Die regulären Dienstzeiten sind von 6:30 Uhr bis 11: 00 Uhr bzw. bei Sendungen auf einer der Außenspielflächen von 6:00 Uhr bis 11:30 Uhr. Darüber hinaus soll die Möglichkeit bestehen, in Einzelfällen optional über das feste Kontingent hinaus kurzfristig weitere Kabelhilfen abzurufen.

Provision of Integrated Event Management for ICMPD representation in Turkiye

Veranstaltungsmanagement im Kurhaus Baden-Baden Anmerkung: Dieser Auftrag wurde vom Auftraggeber nicht vergeben. In diesem Fall kann eine Auftragsvergabe über ein nicht öffentliches Verfahren erfolgen! Weitere Informationen: https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/122851-2026

Organisation und Durchführung der Veranstaltungsreihe "City Demo Day" und der "digital health & care" sowie Konzipierung eines weiteren Formats zur Förderung von Innovation und Vernetzung der Stadtverwaltung mit dem Münchner Innovationsökosystem

Event Support Services - Multiple Framework contract with on-going competition for the provision of services of event organisers capable of providing a large range of services on the organisation of meetings and conferences. WERT: 10 000 000,00 EUR

3x3 Pro Tour Event-Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Veranstaltungsleitung und der Technischen Leitung inkl. Bereitstellung und Errichtung der Veranstaltungstechnik für das 3x3 Pro Tour Event vom 22. - 29. März 2026 in Bochum.

Vernetzungstreffen/Jahreskonferenz ISI 2026 Projekt Plattform Privatheit 07.10.-09.10.26 Berlin

Teilnahme am OWF 2026, Gestaltung und Durchführung eines eigenen Panels (Deep Dive: "Marktchancen und Innovationspotenziale der 'Net-Zero-Technologien nutzen'), Präsentation mit eigenem Ausstellungsstand, Konferenztickets, Veröffentlichung eigener Inhalte im Online-Programm des OWF, Logopräsenz, einschließlich Förderhinweis, Einbindung in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Vorbereitung und Durchführung eines Mentoring-Programms im Rahmen der Berlin Deep Tech Awards 2026-2027-Im Rahmen des Auftrages des Auftraggebers (AG) soll die folgende Leistung von einem Auf-tragnehmer (AN) beauftragt werden: Die Vorbereitung und Durchführung eines Mentoring-Programms im Rahmen der Deep Tech Kampagne. Die Leistungen des AN umfassen: 1) Vorbereitung des Mentoring-Programms: Entwicklung eines fünf- bis sechsmonatigen Mentoring-Programms, das an Bedarfe der teilnehmenden Unternehmen angepasst werden kann, siehe AP 2. Identifikation eines Felds von möglichen Mentorinnen und Mentoren 2) Identifikation von sechs Unternehmen aus dem Kreis der durch die Fachjurys nominier-ten Finalisten (3 je Kategorie, also maximal aus 15 Unternehmen) und Abstimmung mit dem AG: deren Lösungen einen besonders hohen Innovationsgrad aufweisen, deren Lösungen ein vielversprechendes Marktpotential haben, deren Geschäftsstrategie und Team für eine Umsetzung erfolgsversprechend er-scheinen und die von einem Mentoring-Programm profitieren würden. 3 3) Durchführung eines ca. fünf- bis sechsmonatigen Mentoring-Programm mit dem Ziel: die Programminhalte bedarfsbezogen abzustimmen, geeignete Mentorinnen und Mentoren zu vermitteln, den Teilnehmenden Zugang zu Expert/-innen-Netzwerken zu verschaffen, den Teilnehmenden Business- sowie Technologie-Coaching auf individueller Ba-sis begleitet durch gemeinsame Workshops anzubieten, die Ausführung des Mentoring-Programms zu monitoren sowie den Wissensaustausch zwischen den teilnehmenden Unternehmen (durch einen Roundtable o.ä.) zu fördern

Moderationen und Dokumentation - Fachtag VielfALT-Das SMS plant am 4. Juni 2026 (alternativ in KW 27 in 2026) die Durchführung eines Fachtags unter dem Thema "VielfALT - LSBTIQ und Alter". Hierbei handelt es sich um eine Ganztagesveranstaltung (von ca. 9:30 Uhr bis 17:30 Uhr), die in Dresden durchgeführt wird.

Organization of events in Greece for the needs of the European Commission Representation in Greece

SPK Kieztage BSR 2026 - Organisation von mindestens 20 BSR Kieztagen

Im Rahmen des Förderprogramms Lebendiges Zentrum Müllerstraße setzt das Bezirksamt Mitte von Berlin eine Veranstaltungsreihe zur Belebung des Leopoldplatzes im Wedding um. Ziel ist es, Anwohnende mit kostenlosen und leicht zugänglichen Sportangeboten zur gemeinsamen Bewegung zu motivieren und die Sportflächen, wie den Bolzplatz und die Wiese, stärker zu nutzen. Durch diese Maßnahmen soll der Platz lebendiger gestaltet und das Sicherheitsempfinden der Besucherinnen und Besucher verbessert werden. Organisation, Planung, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung

Teilnahme mit Partnerstand der WFBB auf dem Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg bei der EXPO Real vom 05.10.-07.10.2026 in München (Stand- und Messegebühren) ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Erbringung von Konferenzservices

Planung und Durchführung von Veranstaltungen - WERT: 2 250 000,00 EUR

Externe Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für den Europavillon

Initiative Immobiliendialog - Begleitung „X8-BauDialog“-Der X8-BauDialog ist eine Veranstaltungsreihe des BMWSB für die 21. Legislaturperiode und soll im Rahmen einer Investitions-, Steuerentlastungs- und Entbürokratisierungsoffensive die Umsetzung der wohnungspolitischen Vorhaben aus dem Koalitionsvertrag begleiten. Hierzu sind strategische und koordinierende Dialogprozesse mit relevanten Akteuren aus der bau- und wohnungspolitischen Verbändelandschaft, Wirtschaft, Wissenschaft und Praxis erforderlich. Das BMWSB wird die wesentlichen Themenfelder in unterschiedlichen Formaten bearbeiten und diskutieren. Gegenstand des Auftrags (Rahmenvereinbarung) ist die organisatorische Begleitung und inhaltliche Unterstützung des gesamten X8-BauDialog-Prozesses und der begleitenden Prozesse, insbesondere bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Zudem sind gutachterliche Unterstützung zur Bearbeitung einzelner Themenfelder vorgesehen