Veranstaltungsorganisation Ausschreibungen

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung eines Zukunftscamps mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Organisation, Planung und Durchführung Nordlichter 2027 - Wir suchen eine oder einen kreativen und engagierten Partnerin oder Partner, die oder der dieses Event zu einem unvergesslichen Erlebnis für Familien, Kinder und Besucher jeden Alters macht.26.02.2027 bis 28.02.2027

Messe- und Eventmarketing

Rahmenvereinbarung zur technischen Betreuung von Veranstaltungen mit der Technik der Hochschule Zittau/Görlitz über vier Jahre

Event Organisation- Neujahrsfeuerwerk 2026/2027 in Berlin am Brandenburger Tor -Kulturprojekte Berlin (im Folgenden Auftraggeberin) sucht im Rahmen dieser Ausschreibung eine*n professionelle*n, erfahrene*n Auftragnehmer*in für ein Neujahrsfeuerwerk zum Jahreswechsel 2025/2026 am Brandenburger Tor, der*die alle zentralen produktions- und sicherheitstechnischen Bereiche konzipiert, umsetzt und betreut.

Kommunikationsmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit (3 Lose)-LOS 1: Titel: Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Gesund und aktiv älter werden" Beschreibung: Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Gesund und aktiv älter werden" LOS 2: Titel: Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Impulsgeber Bewegungsförderung" Beschreibung: Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit "Impulsgeber Bewegungsförderung" LOS 3: Titel: Veranstaltungsorganisation "Gesund und aktiv älter werden" Beschreibung: Veranstaltungsorganisation "Gesund und aktiv älter werden"

24 Trainer*innen und 2 Moderator*innen für das Jugendfestival 2026 . Vergabe von Dienstleistungen zur pädagogischen Konzeption, Moderation und Durchführung von Reflektions- und/oder thematischen Workshops beim Jugendfestival 2026 für ehemalige Teilnehmende der EU-Jugendprogramme Europäisches Solidaritätskorps und DiscoverEU. Unterlos A (Bezeichnung Los 201): 12 Trainer*innen für Reflexionsworkshops Unterlos B (Bezeichnung Los 202): 12 Trainer*innen für thematische Workshops Los 3: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe der Moderation des Gesamtprogramms des Jugendfestivals durch zwei junge Menschen. Unterlos A (Bezeichnung Los 301): Moderator*in mit Erfahrung Unterlos B (Bezeichnung Los 302): Nachwuchsmoderation

Rahmenvertrag für Agenturleistungen für verschiedene Veranstaltungsformate - WERT: 744 000,00 EUR

Konzeption, Organisation und technische Durchführung des "Tags für Medien und Demokratie"Gegenstand der Ausschreibung ist die eventtechnische und organisatorische Begleitung des "Tags für Medien und Demokratie", eines landesweiten Online-Bildungsformats der Landesanstalt für Medien NRW. Die Veranstaltung richtet sich an Schülerinnen und Schüler weiterführender Schulen in Nordrhein-Westfalen und wird als zentraler Livestream mit interaktiven Elementen, Filmbeiträgen und Diskussionsformaten durchgeführt. Der Auftrag umfasst insbesondere die technische Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Betreuung der Live-Übertragung einschließlich Regie, Streamingtechnik, Teilnehmermanagement sowie der organisatorischen Begleitung der Veranstaltung. Ziel ist die professionelle und ausfallsichere Umsetzung des digitalen Formats, um eine möglichst große Zahl von Schulen zu erreichen und aktuelle Medien- und Demokratiethemen zielgruppengerecht zu vermitteln.

Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Ausstellungen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt-Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) fördert Forschung, Technologien und Raumfahrt in Deutschland. Wissenschaft und Forschung, Innovationen und neue Technologien sind die Basis künftigen Wohlstands Gemeinsam bilden sie die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und Fortschritt, für Wachstum und Beschäftigung. Raumfahrttechnologien und ihre Anwendungen sind wichtige Instrumente der modernen Informations- und Industriegesellschaft. Die regierungsamtliche Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation des BMFTR ist im Rahmen ihres verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags auf eine gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums ausgerichtet. Staatliches Handeln soll nachvollziehbar dargestellt werden und den öffentlichen Diskus zu diesem ermöglichen. Hierfür werden Veranstaltungen, Messebeteiligung und Ausstellungen genutzt, die Gegenstand dieses Auftrages sind. Dabei fallen nur diejenigen Veranstaltungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen unter diesen Auftrag, die als öffentlichkeitswirksame Maßnahme erkennbar ist. Zu den erkennbaren öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zählen diejenigen, die sich an eine breite bzw. allgemeine Öffentlichkeit oder an klar definierte externe Zielgruppen (z. B. Fachöffentlichkeit, Verbände, Multiplikatoren, Medien oder interessierte Bürgerinnen und Bürger) richten und der Erfüllung des verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags der Bundesregierung dienen, die Öffentlichkeit über politische Vorhaben, Maßnahmen und Programme zu informieren und diese zu erläutern.

Kongressmanagament UITP Kongress 2027-Der UITP Summit ist die weltweit bedeutendste Fachveranstaltung für den öffentlichen Perso-nennahverkehr (ÖPNV) und zukunftsorientierte Mobilität. Dieser findet vom 14. bis 17. Juni 2027 in Hamburg statt und bringt jährlich rund 10.000 internationale Fachexperten und Fach-expertinnen aus dem Bereich nachhaltige Mobilität zusammen. Das Veranstaltungsformat ver-eint einen hochkarätigen Fachkongress mit einer begleitenden Fachausstellung und wird durch vielfältige Netzwerkformate sowie Fachexkursionen, sogenannten Technical Visits, zu innovati-ven ÖPNV- und Mobilitätsprojekten ergänzt. Im Rahmen des UITP Summits wird im Vorfeld und während der Veranstaltung externe Unter-stützung für verschiedene Aufgaben im Bereich Kongressmanagement benötigt. Die zu beauftragende Agentur soll die Auftraggeberin bei organisatorischen Aufgaben, die im Vorfeld und während des UITP Summits 2027 in Hamburg anfallen, unterstützen und zudem ein eigenes (optional ein weiteres) Arbeitspaket im engen Schulterschluss mit der Auftraggeberin bearbeiten. Der Vertrag soll spätestens zum 15. Oktober 2026 starten und am 15.07.2027 enden. Es wird ein maximales Auftragsvolumen von 130.000 EURO zzgl. Umsatzsteuer (inklusive der Bedarfsoption mit 25.000 EURO) kalkuliert.

Durchführung der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Überarbeitung fachlicher Grundlagen sowie organisatorischer Begleitung projektbezogener Veranstaltungen im Interreg Projekt „BA 1-Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beauftragung eines fachlich geeigneten Unternehmens mit der Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und laufenden Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit zum Themenfeld Hochwassergefahrenabwehr. Die Leistungen verbinden strategische Kommunikation, grafische Gestaltung, redaktionelle Aufbereitung, digitale Kommunikation, die Herstellung ausgewählter Informations- und Werbemittel, die Entwicklung einer Hochwassererlebniswelt, die Unterstützung von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie die laufende Projektabstimmung. Ziel ist ein einheitlicher, nachvollziehbarer und zielgruppengerechter Kommunikationsauftritt. Fachinhalte sollen verständlich, visuell konsistent und für unterschiedliche Nutzungssituationen aufbereitet werden. Die Leistungen sind so zu koordinieren, dass analoge und digitale Medien, Veranstaltungen und Präsentationsformate inhaltlich und gestalterisch ineinandergreifen. Die Ausschreibung umfasst acht Arbeitspakete. Die einzelnen Leistungen werden nachstehend vollständig verbal beschrieben. Soweit Mengen oder Abrechnungseinheiten festgelegt sind, bilden diese die Grundlage der Angebotskalkulation und späteren Abrechnung.

Polyton -Um die nächste POLYTON-Veranstaltung im April 2027 professionell und effizient umzusetzen, wird ein umfassender Auftrag für die Organisation und Durchführung ausgeschrieben. Die Vergabe erfolgt im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung, um höchste Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit und Qualität sicherzustellen. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung sowie die damit verbundenen unter-jährigen Akademie-Veranstaltungen und die begleitenden Leistungen ab Zuschlag bis Mai 2027 einschließlich technischer, organisatorischer und künstlerischer Leistungen. Ziel ist es, eine hochwertige und reibungslose Durchführung zu gewährleisten, die dem anspruchsvollen Konzept und der gesellschaftlichen Relevanz von POLYTON gerecht wird. Darüber hinaus strebt der Auftraggeber mit POLYTON die langfristige Entwicklung zu einem musikpolitischen Kraftwerk und offenem Forum für pop- und gesellschaftsrelevante Themen an. Eine Grundlage hierfür wurde in Form von Kooperationsprojekten geschaffen mit Think Tanks, die sich auf Themen wie Mental Health, Anti-Diskriminierung, Dekarbonisierung der Musikindustrie und Zugänge zu Tech-Berufen im Pop konzentrieren. Mit dem Round Table POLYTISCH wurde zusätzlich ein eigenes Format der Akademie kreiert, das den Austausch von Musikschaffenden mit Wirtschaft, Wissenschaft und Politik fördert.

Event Show Barbara-Show 2026-Gegenstand dieses Leistungsverzeichnisses ist die technische Planung, Organisation, Betreuung und Durchführung sowie die Bereitstellung, Auf-/Abbau und Betrieb der kompletten Veranstaltungstechnik Ton, Licht, Bühne/Rigging, Video/LED, DJ-/Nebenbereich und Besucherführung für die Unterhaltungsshow "unter Strom - Die Barbara-Show" am 05.12.2026 in der Lausitz auf dem LEAG Gelände in Schwarze Pumpe Spremberg Die Veranstaltung für 1000 Gäste findet in einer Industriehalle statt.

Rahmenvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung "geprüfte/-r Meister/-in für Veranstaltungstechnik für die Spielstätten Residenztheater und Cuvilléstheater in München

Energie(k)reise im Landkreis Verden-Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Energieffizienz und Klimaschutz im Landkreis Verden Die Ziele des Projekts sind (1) die Etablierung eines einheitlichen Informationsformats über die Zukunftsregion Niederachsen Mitte, das Wiedererkennungswert hat, und (2) die Herstellung und Fortführung eines kontinuierlichen Informationsangebotes für die lokalen Medien im Projektgebiet zu den Themen Energieeffizienz und Klimaschutz. Die 5 Arbeitspakete der Dienstleistung umfassen (1) dreiwöchentliche redaktionelle Beiträge, (2) Aufbau von Kooperation mit lokalen Medien Newsletter, Pressefahrten) , (3) Konzeption, Organisation und Umsetzung von 10 Veranstaltungen pro Jahr, (4) Begleitung auf Social Media und (5) Teilnahme an der Projektpartnerschaft.

Event Management Services in the framework of the EIT Higher Education Institutions Initiative

Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen-LOS: Titel : Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen (Los 1) Beschreibung: Los 1 beinhaltet die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen anlässlich von Regierungsverhandlungen und vergleichbaren Veranstaltungsformaten sowie die protokollarische Begleitung in Deutschland.

Administrative Unterstützung Leichtbau-Die Bundesanstalt für Materialforschung und –prüfung (BAM) unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) fachlich und konzeptionell zu nationalen und europäischen Vorhaben und Netzwerken des Leichtbaus im Rahmen der an sie für drei Jahre übertragenen Geschäftsstelle Leichtbau. Als Teil dieser Aufgabe soll die BAM bei der internen koordinativen und administrativen Abwicklung sowie bei der Durchführung von Veranstaltungen durch einen externen Auftragnehmer unterstützt werden. Dieses beinhaltet ebenfalls Aufgaben bezüglich der zielgruppenorientierten Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie die Stakeholder-Kommunikation. Interne Kennung: 30/26

Fortführung des Kommunikationsprozesses zur Umsetzung der Nat. Strategie zur biolog. Vielfalt 2030 mit der Zielgruppe Jugend:Bundesweiter Jugendkongress 2028, Umsetzung von Projekten&Netzwerkbildung-Ziel des Vorhabens ist die Einbindung und verstärkte Berücksichtigung von Jugendinteressen für die Erhaltung der biologischen Vielfalt. Dafür sollen gezielt sozioökonomisch benachteiligte junge Menschen sowie junge Menschen mit diversen kulturellen, religiösen und Bildungshintergründen zur Teilnahme am Jugendkongress 2028 motiviert werden. Entsprechend wird ein Schwerpunktthema (bspw. Naturschutz in marginalisierten ländlichen Regionen oder strukturschwachen Städten) ausgewählt das auch (vermeintlich) naturferne Zielgruppen anspricht. Zur Erfahrung von Selbstwirksamkeit werden die Teilnehmenden im Laufe des Vorhabens eigene Porjektideen konzipieren und umsetzen. Der Jugendkongress 2028 wird eingebunden in die verschiedenen Ressortaktivitäten mit Jugendlichen. Das Vorhaben ist ein wertvoller Beitrag für die Umsetzung der Nationalen Strategie zur biologischen Vielfalt 2030 (Umsetzung von Maßnahme 5.2.2 des 1. Aktionsplans. Förderung von Ziel 5.2). Geplante Maßnahmen - Planung und Durchführung von insgesamt drei Veranstaltungen - 1. „Ideenwerkstatt“ (Präsenz), 2. „Projektwerkstatt“ (digital) zur konkreten Ausarbeitung von eigenen Umsetzungsprojekten zum Schwerpunktthema, 3. Öffentlichkeitswirksamer Jugendkongress Biodiversität 2028. Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationsprozesses. Sowohl das Konferenzdesign als auch die Vor- und Nachbereitungstreffen des Jugendkongresses werden maßgeblich von einem jungen Projektbegleitenden Planungsteam (VertreterInnen aus Jugendnaturschutzverbände) begleitet und organisatorisch unterstützt. Analyse und Nutzung der Anschlussfähigkeit an Projekte, die bereits auf Jugend und Naturschutz ausgerichtet sind, Entwicklung von jugendorientierten Materialien zu den Projekten, Informationsmedien. Output - Verstetigung und Erweiterung der Jugendbeteiligung, gezielte Ansprache junger Menschen, die noch nicht mit dem Thema Biodiversität vertraut sind, Projekte planen und umsetzen, durch Selbswirksamkeit Bewusstsein schaffen.

Messestand für den UITP Summit 2027-Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt.WERT: 504 000,00 EUR

Personalgestellung und operative Betreuung für Ticketing, Bändchentausch und Akkreditierung einschließlich Einsatzplanung und Supervision-Bereitstellung, Koordination und Steuerung von Counter-, Leitungs- und Unterstützungspersonal für Ticketing, Gästelisten, Presse-, Artist- und Crew-Check-in. Umfasst sind Dienstplanung, Supervision, Gästebetreuung, Warteschlangensteuerung, Technikbetreuung, Ersatzgestellung sowie Nachbereitung und Abschlussbericht.

Teilnahme mit Gemeinschaftsstand Brandenburgs auf der Messe ACHEMA 2027(Anmietung der Standfläche) ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Sommerkirchweih Herzogenaurach 2027 und 2028 - Musikbuchung und Veranstaltungsleitung

Projektassistenz Bildungsinitiative Biodiversität -Der Aufgabenbereich der Bildungsinitiative Biodiversität beinhal- sowie den Ort der tet auch die Aufgaben der Akademie für Artenkenntnis. Beide Leistungserbringung Bereiche konnten über ihre ersten Jahre nach Implementierung sehr gut in das Bildungszentrum für Natur, Umwelt und ländliche Räume (BNUR) integriert werden. Der Verwaltungsbereich des BNUR hatte bisher für beide Bereiche die unterstützenden Ver- waltungsprozesse aus seinen Personalressourcen getragen. Mit Weiterentwicklung beider Bereiche steigt aber auch kontinuier- lich der Ressourcenbedarf in den unterstützenden Prozessen. Bei steigendem Angebot an Projekten und Veranstaltungen so- wohl aus dem Bereich der Bildungsinitiative Biodiversität, sowie auch dem Bereich der Akademie für Artenkenntnis, muss hier eine Lösung gefunden werden, um die Zusatzbelastung im Be- reich der Verwaltung des BNUR (Teilnahmeverwaltung, Vergabe, Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit, usw.) zu entschär- fen. Das Ziel der Einrichtung einer Projektassistenz für die Bildungs- initiative Biodiversität (und somit der Akademie für Artenkennt- nis) ist die reibungslose Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Veranstaltungen und die Verwaltungsunter- stützung bei Projekten. Die Projektassistenz soll mit 20 Stun- den/Woche das Veranstaltungs- und Projektmanagement unter- stützen und so die Zielerreichung beider Projektbereiche der Bil- dungsinitiative Biodiversität fördern.

Veranstaltungsorganisation – Event- und Kampagnenmanagement-Dienstleistungen für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland-Gegenstand des Vertrags ist die Unterstützung der Vertretung der Europäischen Kommission in ihrer Kommunikationsarbeit in Deutschland mit dem Ziel, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für politische Entwicklungen und strategische Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies geschieht durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Medienbriefings und Seminaren, Konferenzen, Workshops, Treffen, Podiumsdiskussionen, Präsentationen, öffentlichen Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen sowie sonstigen öffentlichen Zusammenkünften. Die Auftragnehmer übernehmen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und Kampagnen. Zu den Leistungen gehören auch Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen im Zusammenhang mit den Veranstaltungen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Darüber hinaus umfasst der Vertrag die Veranstaltungsplanung und das Veranstaltungsmanagement von Publikationen, Anfragen, Recherchen und Bürgerservices. Los 1: Titel: Event- und Kampagnenmanagement und -erstellung für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland (Berlin) Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland bei ihrer Kommunikationstätigkeit mit dem Ziel, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für die politischen Entwicklungen und strategischen Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies geschieht durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Medienbriefings und Seminaren, Konferenzen, Workshops, Meetings, Podiumsdiskussionen, Präsentationen, öffentlichen Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen sowie sonstigen öffentlichen Zusammenkünften und Aktionen. Die Auftragnehmer übernehmen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation und reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und Kampagnen. Zu den vertraglich vereinbarten Leistungen gehören auch Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen, die Begleitung der Veranstaltungen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Los 2: Titel: Event- und Kampagnenmanagement und -erstellung für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland (Bonn) Beschreibung: Event- und Kampagnenmanagement für die regionale Vertretung Bonn. Gegenstand des Vertrags ist die Unterstützung der Vertretung der Europäischen Kommission bei ihrer Kommunikationsarbeit in Deutschland mit dem Ziel, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für die politischen Entwicklungen und strategischen Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies geschieht durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Medienbriefings und Seminaren, Konferenzen, Workshops, Treffen, Podiumsdiskussionen, Präsentationen, öffentlichen Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen sowie sonstigen öffentlichen Zusammenkünften und Aktionen. Die Auftragnehmer übernehmen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und Kampagnen.Die zu beauftragenden Leistungen umfassen Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen, die Begleitung von Veranstaltungen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Hinzu kommen Veröffentlichungen, Eventmanagement und Bürgerservices. LOS: Titel: Los 3 – Event- und Kampagnenmanagement und -erstellung für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland (München) Beschreibung: Event- und Kampagnenmanagement für die regionale Vertretung in München. Gegenstand des Auftrags ist die Unterstützung der Vertretung der Europäischen Kommission bei ihrer Kommunikationstätigkeit in Deutschland mit dem Ziel, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für die politischen Entwicklungen und strategischen Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies geschieht durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Medienbriefings und Seminaren, Konferenzen, Workshops, Meetings, Podiumsdiskussionen, Präsentationen, öffentlichen Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen sowie sonstigen öffentlichen Versammlungen und Aktionen. Die Auftragnehmer führen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Organisation und reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und Kampagnen durch. Die zu beauftragenden Leistungen umfassen Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen, die Begleitung von Veranstaltungen sowie die Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Hinzu kommen die Planung, Koordination und Durchführung der bevorstehenden Dauerausstellung „Experience Europe – Erlebnis Europa“ in München. Die Formatdetails entsprechen den oben genannten Formatleistungen. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-3 WERT: 7 850 000,00 EURBegleitung von Veranstaltungen sowie Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Darüber hinaus Planung, Koordination und Durchführung der bevorstehenden Dauerausstellung „Experience Europe – Erlebnis Europa“ in München. Die Formatdetails entsprechen den oben genannten Formatleistungen. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-3 WERT: 7 850 000,00 EURBegleitung von Veranstaltungen sowie Erstellung und Bereitstellung von Werbematerialien. Darüber hinaus Planung, Koordination und Durchführung der bevorstehenden Dauerausstellung „Experience Europe – Erlebnis Europa“ in München. Die Formatdetails entsprechen den oben genannten Formatleistungen. Interne Kennung: EC-COMM/BER/2025/OP/0837-LOT-3 WERT: 7 850 000,00 EUR Anmerkung: Aufgrund der Angabe zum Ausführungsort ist die Zuordnung der Region nicht eindeutig möglich, bzw. betrifft mehrere Bundesländer, daher werden in diesem Fall alle PLZ-Regionen aktiviert. Sollte die Ausführung nicht in Ihrem PLZ-Bereich erfolgen, ist diese Mitteilung gegenstandslos.

Event and campaign management services for the European Commission Representation in Germany LOS: Titel: Lot1- Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Berlin) Beschreibung: The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. LOS: Titel: Lot 2 -Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Bonn) Beschreibung: Event and campaign management services for the regional representation Bonn. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, publication, event management and citizens services. LOS: Titel: Lot 3-Event and campaign management and creation services for the European Commission Representation in Germany (Munich) Beschreibung: Event and campaign management services for the regional Representation in Munich. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Germany aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at EU level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings and seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, as well as any other public gatherings and actions. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events and campaigns. The services to be contracted will also include social media promotion, photo and video recording services, accompanying of the events as well as the production and delivery of promotional materials. In addition, event planning, coordination and implementation for the upcoming permanent exhibition “Experience Europe – Erlebnis Europa” in Munich. The format details are the same as the format services stated above.WERT: 7 850 000,00 EUR

Interessenbekundungsverfahren zur Durchführung des Wochenmarktes in Neubrandenburg ab 1. Januar 2027 -Mit diesem Interessenbekundungsverfahrens wird das Ziel verfolgt, eine/n zuverlässige/n Veranstalter/in für den Wochenmarkt in der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg zu gewinnen, um insbesondere die Bewohnerinnen und Bewohner der Stadt aber auch der Region und Gäste weiterhin mit Frischwaren sowie Waren des täglichen Bedarfs zu versorgen.

Eventagentur für Veranstaltungen der TIWAG-Gruppe - Eine Eventagentur soll die TIWAG-Gruppe langfristig begleiten und ein modernes, innovatives, nachhaltiges und ITaffines Unternehmensbild unterstützen. Dafür wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abgeschlossen. Diese Eventagentur entwickelt, auf Grundlage des TIWAG CI/CD-Konzeptes (derzeit in Überarbeitung), ein einheitliches Look & Feel, plant sowie führt Veranstaltungen nach Vorgabe der Fachabteilung Group Communication durch und konzipiert neue Formate. Der Fokus liegt auf Innovation, Nachhaltigkeit, Kundenzentrierung und regionale Wertschöpfung. Der Schätzwert für die Maximallaufzeit von 8 Jahren (unter Berücksichtigung sämtlicher Verlängerungsoptionen) beläuft sich in Summe auf EUR 12.650.000 exkl. USt. bzw. der Höchstwert auf EUR 25.300.000 exkl. USt.

Erlebnisrundgang "Wichtel" auf Burg Kriebstein -Der klassische Museumsrundgang in der Burg Kriebstein soll in den Wintermonaten durch einen Erlebnisrundgang zum Thema „Wichtel“ ersetzt werden und auf eine Dauer von mindestens 5 Jahre mit jährlichen Veränderungen/Optionen auf Erweiterungen angelegt sein. Das Angebot soll vor allem für Familien geeignet sein. Ziel ist es, ein unterhaltsames und stimmungsvolles Erlebnis für die Besucher zu schaffen. Der Rundgang soll selbstgeführt, interaktiv, charmant und weihnachtlich/winterlich, mit analogen und digitalen Elementen aufgebaut werden. Der Hof, die Fassaden und Fenster (außen als auch innen) sollen ebenfalls ins Gestaltungskonzept integriert werden. Jeder Raum erzählt einen kleinen Teil der Geschichte bzw. wirkt als weihnachtlicher, reich geschmückter Burgraum an sich. Es soll vorrangig Geheimnisvolles entdeckt und erkundet werden. Start soll am Burgtor sein, was auch gern als erstes Eintrittsportal in die Wichtelwelt in die Gestaltung mit einbezogen werden sollte. Der Rundgang soll sich durch das Museum im Wohnturm schlängeln und im Großen Festsaal enden. Die Kassierung der Eintrittsgelder erfolgt auf dem Rondell vor der Burg. Gern sollen Fassadenfenster über dem Burgtor mit illuminiert bzw. technisch bespielt werden, um die Besucher einzustimmen und aufmerksam zu machen. Es soll ein Rahmenprogramm aus Gastronomie, Bastelaktionen und gemütlicher Verweilmöglichkeit in Säulenhalle und Burghof geschaffen werden, was durch den Auftraggeber übernommen wird. Als konkreter Zeitraum für die „Wichtelburg“ ist der 20.11.2027 bis 27.02.2028 geplant. Es ist eine Umbauzeit im Museum ab 1. November 2027 möglich. Rückbau ist ab 28. Februar 2028 möglich und muss bis 24. März 2028 abgeschlossen sein, da das Museum am 1. April 2028 seinen Sommerbetrieb wieder aufnimmt. In den Folgejahren soll ab dem Samstag nach dem Buß- und Bettag geöffnet werden. Die Laufzeit soll generell die sächsischen Winterferien inkludieren.

Messebau Grüne Woche 27. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Konzeption, Planung und Bauausführung des NRW-Länderbeitrags sowie die Gestaltung und Kreativleistung von Teilbereichen für das jeweilige Messejahr, die technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. des Abbaus und der Einlagerung für die GW 2027 in Berlin - WERT: 260 000,00 EUR

Auftragsgegenstand ist die Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Fach- und Informationsveranstaltungen, die als Themenreihen (Digital-, Hybrid- und Live-Formate) zu Trend- und Schwerpunktthemen der ländlichen Entwicklung in Deutschland angeboten werden. Die Themen ergeben sich entweder aus vorhergehenden BULEplus-Fördermaßnahmen, oder aus von Politik und Forschung formulierten aktuellen Bedarfen für eine Informationsvermittlung und thematische Vernetzung. Die geplanten Veranstaltungsreihen umfassen sowohl Informationsveranstaltungen für die breite Öffentlichkeit als auch Fachveranstaltungen für ausgewählte Zielgruppen.

Veranstaltungstechnik/Veranstaltungsbetreuung - Das Helmholtz Zentrum München benötigt für das moderne Konferenzzentrum am Campus Neuherberg externe Unterstützung für die folgenden Dienstleistungspositionen im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung. Das Konferenzzentrum wurde nach dem neuesten Stand der Medientechnik ausgestattet und verfügt mit einer LED-Wand von über 10 Meter Breite und einem Saal mit einer Fassungskapazität von 400 Personen über ein beeindruckendes Audimax. Außerdem befinden sich im gleichen Gebäude sechs zusätzliche Seminarräume, die flexibel nutzbar sind und bei Großveranstaltungen in das Gesamtkonzept integriert werden. Aufgrund strategischer Überlegungen hat sich das Helmholtz Zentrum München dazu entschieden, die technische Veranstaltungsbetreuung extern zu vergeben. Menge und Umfang: Audiooperator: 1.200 Stunden. Videooperator: 1.200 STunden. Ca. 20 Veranstaltungen pro Jahr. Eine verbindliche Mindest- oder Maximalbestellmenge wird nicht festgelegt. Sechs (6) Jahre Vertragslaufzeit, 1 Jahr fix und 5 optional.

Serviceleistungen für div. Messeveranstaltungen

Technische Produktionsleitung der KunstFestSpiele Herrenhausen -Die KunstFestSpiele Herrenhausen der Landeshauptstadt Hannover benötigen einen Technischen Produktionsleiter zur Umsetzung der eingeladenen Produktionen und Gastspiele und weiteren Veranstaltungen

Events Organisation and Meeting Management services - This call for tenders is being launched as an interagency procurement, under the lead of the European Union Agency for Cybersecurity (lead contracting authority) with the participation of ECCC (participating entity) hereinafter collectively referred to as “the Contracting Authority”. By means of this Call for Tenders the Contracting Authority seeks to conclude a single framework contract with a qualified economic operator able to provide a wide range of services to both Agencies in order to support events organisation and meeting management. WERT: 9 100 000,00 EUR

Support to Dialogue in the Euro-Mediterranean Region and the Gulf

Dienstleistungskonzessionen für die Organisation und Durchführung eines Thematischen Weihnachtsmarktes, einschließlich ausgewählter Jahreswechselveranstaltungen in Dresden

Bereitstellung der Veranstaltungstechnik und der technischen Betreuung für die Amtschef- und Agrarministerkonferenzen 2027-Brandenburg übernimmt im Jahr 2027 den Vorsitz der Agrarministerkonferenz. Die Agrarministerkonferenzen werden seitens des Vorsitzlandes durch die AMK-Geschäftsstelle vom 10.-12. März in Potsdam (Dorint Hotel) und vom 22.-24. September in Bad Saarow (Esplanade) ausgerichtet. Die dazugehörige Amtschefkonferenz wird vom 13. bis 14. Januar in der Brandenburgischen Landesvertretung in Berlin ausgetragen. Zur technischen Ausstattung und Betreuung der Konferenzen wird üblicherweise die Zusammenarbeit mit einem Konferenztechnikunternehmen eingeplant. Die Agrarminister- und Amtschefkonferenzen bestehen jeweils aus den Vorbesprechungen der A-, B- und G-Länder, bei denen sich die Länder in drei separaten Tagungsräumen beraten. Anschließend folgt die jeweilige Hauptkonferenz im Plenarsaal. Die Ländergruppen haben verschiedene Personenstärken zwischen 10 bis 60 Personen, die Größe und technische Ausstattung der Tagungsräume ist entsprechend unterschiedlich. An der Hauptkonferenz nehmen bis zu 100 Personen teil. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Organisation und Durchführung der 4. Konferenz "KI & Kultur- und Kreativwirtschaft" im Dezember 2026 für ca. 100 Personen in Potsdam.

Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung

Communication Services. ECMWF, as one of the Entrusted Entities for the Destination Earth (DestinE) initiative, invites Tenders for the provision of communication and event management services to contribute to the delivery of the ECMWF Destination Earth Communication Strategy - WERT: 500 000,00 EUR

Konzeption, Organisation und Durchführung von zwei Fachveranstaltungen (betriebswirtschaftlicher Fokus und volkswirtschaftlicher Fokus, jeweils als Tagesveranstaltung) im Rahmen der „Tagungsreihe Naturschutz und Wirtschaft: Betriebswirtschaftliche Innovationen und volkswirtschaftliche Rahmenbedingungen“ sowie optional die Erstellung eines Policy Papers mit den zentralen Ergebnissen. Die Tagungen sollen im ersten und zweiten Quartal 2027 in Bonn und im Raum Hannover stattfinden.

Teilnahme mit Gemeinschaftsstand Brandenburgs auf der Messe The Smarter E Europe 2027 in München (Anmietung der Standfläche) ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen-Externe technische Leistungen auf Kampnagel-Kampnagel Kulturfabrik GmbH ist eines der wichtigsten Zentren und eines der größten Produktionshäuser für zeitgenössische darstellende Kunst. Mit Sitz im Hamburger Stadtteil Winterhude, das Staatstheater zieht pro Spielzeit rund 180.000 Besucher:innen an, die ca. 900 Veranstaltungen besuchen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Auslagerung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten technischen Dienstleistungen für die betroffenen Veranstaltungen. Gemäß dem von der technischen Leitung geäußerten Bedarf stellt der Auftragnehmer Kampnagel ab 2027 Bühnen-, Ton-, Beleuchtungs- und Videotechniker:innen sowie Meister:innen für den Auf- und Abbau, Proben und Aufführungen der betreffenden Veranstaltungen zur Verfügung. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Während der Vertragslaufzeit finden Renovierungsarbeiten auf dem Gelände statt, wodurch sich das Programm entsprechend anpassen wird. WERT: 1 800 000,00 EUR

Erstellung operative Durchführung einer bundesweiten Veranstaltungsreihe: -operative Planung, Organisation und Durchführung einer bundesweiten Veranstaltungsreihe zum Thema gesellschaftliche Identitäten - Projektmanagement und Gesamtkoordination - Venue, Buchung und Vertragsmanagement - Eventlogistik und technische Produktion - Referent:innen- und Akteurinnenmanagement - Reise- und Hotelmanagement - Anmelde-, Teilnahme- und Pubilikumsmanagement - Catering - Dokumentation, Medienerstellung, Medenintegration und Kommunikation - Rechnungs-, Vertrags-, und Vergabemanagement

Auf- und Abbau von Marktverkaufshütten, Krippenbildern und der Bühne zum Jenaer Weihnachtsmarkt 2026 mit Option 2027

Ausrichtung der Konferenz Vorhaben 17 Abschnitt B (KW 4)

Web Summit 2026 in Lissabon - Messebau, Standbetrieb und technische Umsetzung-Gegenstand der Ausschreibung sind sämtliche Leistungen, die für die Wiederverwendung, Prüfung, Anpassung, den Transport, die technische Ausstattung, den Auf- und Abbau, den Betrieb sowie die Wiedereinlagerung des vorhandenen Messestandes "Startup Germany" für den Web Summit 2026 in Lissabon erforderlich sind. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: Bestandsaufnahme und Zustandsbewertung des vorhandenen Messestandes, Entwicklung eines Anpassungs- und Umsetzungskonzeptes, Ausführungs- und Detailplanung, Transportvorbereitung, Transport und Logistik, Bereitstellung und Integration erforderlicher Ersatz-, Ergänzungs- und Neubeschaffungen, technische Ausstattung des Messestandes, Auf- und Abbau des Messestandes, technische Betreuung während der Veranstaltung, Rücktransport und Wiedereinlagerung der Standkomponenten, Projektsteuerung, Fristenmanagement, Qualitätssicherung sowie Schnittstellenkoordination mit weiteren Auftragnehmern und dem Veranstalter.

RV: Veranstaltungsleitung - Fest der Kulturen ab 2027