Veranstaltungsorganisation Ausschreibungen

Abschlussfeier 2026 - TUM CITrganisation der Abschlussveranstaltung CIT als Generalunternehmer für alle Gewerke

Rahmenvertrag für Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen: Die WBM beabsichtigt, Veranstaltungsdienstleistungen für die Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate zu vergeben. Gegenstand der Ausschreibung sind insbesondere: Bauevents zur Feier von Meilensteinen in Bauprojekten (z.B. Spatenstiche, Grundsteinlegungen, Richtfeste, Schlüsselübergaben) Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists und der internen Kommunikation Mieteraktionen zur Stärkung der Nachbarschaft und des Dialogs mit der Mieterschaft Hierzu suchen wir drei kreative und professionelle Agenturen bzw. Dienstleister (Rahmenvertragspartner) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Eventmanagement zur strategischen Begleitung und operativen Umsetzung der Veranstaltungen. Grundlage der Zusammenarbeit ist eine transparente Kommunikation sowie eine Arbeitsweise unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit.

Communication and Events Services

Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und - kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg

Peer-learning activities for decision-makers at local and regional level on high quality architecture and the built environment for everyone

Rahmenvereinbarung Veranstaltungagentur,-logistik,- technik - Los 1, Veranstaltungsagentur; Los 2, Veranstaltungslogistik

Konzeption, Durchführung und Nachbereitung einer Informationsveranstaltung-Im Neuen Stadtquartier Projektverbund Karow Süd sollen auf drei Teilflächen nachhaltige, städtebaulich attraktive und mit dem Umfeld gut vernetzte Quartiere entstehen. Im Vorfeld der Fokussierung auf die städtebauliche Qualifizierung der einzelnen Teilgebiete soll eine öffentliche Veranstaltung durchgeführt werden, um über den derzeitigen Sachstand zu informieren und den Auftakt für die einzelnen Teilgebietsentwicklungen anzukündigen. Inhalt der Ausschreibung ist die Konzeption, Durchführung, Moderation und Nachbereitung dieser Informationsveranstaltung.

Online-Plattform für den 21. Deutschen IT-Sicherheitskongress 2026

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen des Veranstaltungsmanagements

Event and meeting organisation services for EFSA WERT: 10 300 000,00 EUR

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuungsdienstleistungen während der Durchführung internationaler Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen sowie die im Vorfeld erforderliche Vorbereitung und Beratung

Veranstaltung - Die Stadt Beeskow stellt den neuen Kulturkompass für die Kernstadt und ihre sieben Ortsteile vor. Primäres Ziel ist es, die vielfältige Kulturlandschaft sichtbar zu machen, eine breite Öffentlichkeit zu erreichen und das Buch als identitätsstiftendes Merkmal der Stadt zu etablieren. Die Veranstaltung dient der Aufmerksamkeitsgenerierung und stärkt die kulturelle Teilhabe. Zur Vorstellung des Kulturkompasses soll zu einem noch nicht festgelegten Zeitpunkt eine open air Veranstaltung mit folgenden Inhalten durchgeführt werden: Programmpunkte - Buchpremiere/ Autorenlesung: Offizielle Vorstellung des Kulturkompasses. - Entertainment: Musikalisches Rahmenprogramm (Live-Band ). - Gastronomie: Angebot an Speisen und Getränken. Infrastruktur und Technik - Großflächiger Pavillon (Wetterschutz gegen Sonne, Wind, Regen). - Bühne für Lesung, Moderation und Live-Musik. - Stromversorgung, technische Sicherheit Gäste: ca. 300 ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Logistische Veranstaltungsunterstützung im PREVIER 2025 - Auftragsgegenstand ist die Erbringung sämtlicher logistischer Leistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen nach Vorgaben der verantwortlichen Veranstaltungsleitung. Dabei kann sich die Leistungserbringung auf die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung einer Veranstaltung beziehen.

externe medientechnische Dienste-Für die Durchführung externer und interner Veranstaltungen benötigt der Landtag Brandenburg folgende technische Ausstattungen sowie personelle und logistische Unterstützung: • technisch o Konferenzanlage o Beschallungssystem o Präsentationssystem o Dolmetschereinrichtung o Technik für Videokonferenzen o Technik für Livestream o O-Ton-Versorgung für Protokollmitschnitt und die Presse o Aufzeichnung Bild und Ton • personell/logistisch o Bereitstellung von ausreichendem Personal (Techniker usw.) o Bereitstellung von erforderlichen Kabeln und weiterem Zubehör o Transport der notwendigen Technik usw. zum Veranstaltungsort (An- und Abtransport) Das benötigte technische Equipment wird beim AN auf Basis des Preisblattes B angemietet

Video-Projektion auf öffentlichen Gebäuden zur Kampagne "Zusammenhalt" in fünf deutschen Städten -Vom Auftragnehmer sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: - Planung, Organisation und Durchführung der Projektionen - Projektmanagement und Beratung - Planung, Steuerung und Koordination der technischen Pro-duktion inkl. Bereitstellung und Betätigung des Projektors zur großflächigen Anstrahlung von Gebäuden sowie Stromaggregat - Kommunikation, Reiseplanung - Budgetsteuerung und Kosten-Controlling - Begleitung und Betreuung der Produktion an allen Standorten in den genannten Städten

Unterstützende Konzeption und Moderation einer Industrie-bezogenen Veranstaltungsreihe

Beratungs- und Organisationsleistungen zu den Events des Pfalzwein e.V.

Bühnenmeister für diverse Veranstaltungen in der Stadt Moers-Die Stadt Moers sucht einen Bühnenmeister, der die Veranstaltungen (Konzerte, Theateraufführungen, Schulveranstaltungen, etc.) in den o.g. Räumlichkeiten betreut und die Verantwortung für die Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften übernimmt. Es handelt sich im Durchschnitt um ca. 40 Veranstaltungen im Jahr.

Konzeptionelle Moderationsleistung-Wir vergeben die Moderationsleistung in Doppelbesetzung mit konzeptioneller Vorbereitung und inhaltlicher Nachbereitung für den Potsdamer Dialog 2027, unter großgruppenmoderatorischen Gesichtspunkten. Bei zufriedenstellender Durchführung für beide Vertragsparteien ist eine Verlängerung für Folgeveranstaltung, alle zwei Jahre, bis 2035, gleicher Art vorgesehen.

Veranstaltungsmanagement im Kurhaus Baden-Baden

Durchführung von nachfolgender Veranstaltung: Beachparty für die Jahre 2026 & 2027

Durchführung von nachfolgender Veranstaltung: Dorffest für die Jahre 2026 & 2027

Durchführung von nachfolgender Veranstaltung: Drachenfest für die Jahre 2026 & 2027

Rahmenvertrag für Messe- und Veranstaltungsplanung und Durchführung, Messestand und Messeequipment inklusive Lagerhaltung

Provision of event organisation services for European Institute for Gender Equality

Rahmenvereinbarung Betreuung Licht-, Ton-, Video- und Konferenztechnik ab 01.02.2026

NRW-Abend in der Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen am 03. März 2026 im Rahmen der ITB 2026 in Berlin-Ein Dienstleister wird für die Konzeption, Weiterentwicklung, Organisation und Moderation eines Netzwerkformats mit dem Arbeitstitel "Den Tourismus neu erzählen" gesucht, das im Rahmen der ITB Berlin 2026 stattfindet.Die Veranstaltung soll eine hochwertige Netzwerkveranstaltung sein, die sich mit neuen Narrativen im Tourismus auseinandersetzt und Denkanstöße für die Erneuerung im Tourismus liefert. Die Veranstaltung umfasst eine Talkrunde mit Autor:innen und Branchenvertreter:innen, die Impulse für die Diskussion geben, sowie die Vorstellung der Marke DeinNRW an verschiedenen Entdeckerstationen. Ein Get-together in entspannter Atmosphäre soll den Abend abrunden und den Austausch fördern.

Moderation der Tagung "Fachtag Weiterbildung" am 26. Januar 2026 in Potsdam. Die Tagung findet als Präsenzveranstaltung in der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB) statt.

Strategische Veranstaltungsakquise im Innovationscluster Life Sciences für die Stadt Leipzig

Konzeption und Durchführung von Elterninformationsveranstaltungen zu Themen der Medienbildung in Berlin und/oder im Land Brandenburg

Organisation und Durchführung des Jubiläumsfestes der AWB Köln GmbH 2026

Bereitstellung einer virtuellen Plattform zur Umsetzung digitaler Informationsformate der Studienwerbung-Im Rahmen der Studienwerbung beabsichtigt der Auftraggeber am 15. Januar 2026 die Durchführung einer Online-Informationsveranstaltung. Ziel ist es, die Bewerberzahlen zu steigern und Studieninteressierte für unser Studienangebot zu begeistern. Dafür gilt es das Image der HSZG zu stärken sowie die Reichweite ihrer Marketingmaßnahmen zu erhöhen. Vor diesem Hintergrund soll eine Informationsveranstaltung in digitaler Form für 750 aktive Teilnehmende, optional Erweiterung auf 1.000 aktive Teilnehmende, organisiert werden. Die Leistung wird über den Zeitraum der Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung benötigt, welche sich vom 8. Dezember 2025 bis 15. April 2026 erstreckt.

Abruf für die technische Betreuung des Ludwig-Erhard-Saals und des Sitzungssaals in AH 8.05 (Sitzungssäle der BAM) bei Veranstaltungen

Durchführung des Sommerfestes für das ITDZ Berlin im Jahr 2026.

Deutsch-Ukrainischer Agrarpolitischer Dialog (APD UKR). 7. Phase. Die Schwerpunkte der künftigen Zusammenarbeit sind: (i) die Stärkung von Verwaltungskapazitäten für EU-Annäherung im Ministerium für Wirtschaft, Umwelt und Landwirtschaft der Ukraine (MWUL) und relevanten Institutionen; (ii) die Umsetzung integrierter, EU-konformer Ansätze ländlicher Entwicklung auf nationaler und regionaler Ebene (inkl. Qualifizierung für Vorbeitrittshilfen); (iii) der themenspezifische Fachdialog zu wirtschaftsrelevanten Regulierungsfragen (z. B. Einfuhr-/Etikettierungsvorschriften, SPS, Tierhaltungsstandards) sowie (iv) eine evidenzbasierte Kommunikation gegenüber Regierung, Zivilgesellschaft und Privatsektor. Methodisch setzt der APD auf eine ständige, durch den APD moderierte Arbeitsgruppe zur EU-Heranführung (mit Einbindung u. a. DG AGRI und DG NEAR), auf fallbeispielgestützte Weiterbildung von Fachkräften, auf Pilotierungen in ausgewählten TGs(Hromadas)/Oblasten (Good Practices, Skalierung) und auf eine Knowledge Platform on European Integration of the Agricultural Sector of Ukraine zur breitenwirksamen Ergebnisvermittlung - WERT: 3 361 345,00 EUR

Vergabe von Content-Agenturleistungen zur strategischen, kreativen und operativen Betreuung der Veranstaltung INTERNORGA ab dem Veranstaltungsjahr 2027. Die Agentur soll die Messekommunikation über digitale und analoge Kanäle mit zielgruppengerechtem Content begleiten und weiterentwickeln

Durchführung/Maßnahmen Entrepreneurship Education.- Los 1: Inhaltliche Konzeptionierung und Entwicklung von Lernmaterialien im Bereich Entrepreneurship Education für Schüler/- innen - Los 2: Inhaltliche Konzeptionierung und Entwicklung von Lernmaterialien im Bereich Entrepreneurship Education für Lehrkräfte - Los 3: Visualisierung und Produktion multimedialer Lerninhalte - Los 4: Durchführung des Schüler/-innen-Wettbewerbs "DigitalSTARTer" Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist ab Auftragsvergabe bis spätestens 31.10.2027 (Lose beachten!)

Durchführung eines Karikaturenwettbewerbs mit öffentlicher Preisverleihung-Die BAGSO – Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen ist der Dachver­band von über 120 Seniorenorganisationen. Sie setzt sich für ein aktives, selbstbe­stimmtes und möglichst gesundes Älterwerden in sozialer Sicherheit ein. In Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) plant die BAGSO die Durchführung eines Karikaturen­wettbewerbs mit öffentlicher Preisverleihung im Jahr 2026. Im Mittelpunkt des Wett­bewerbs soll das Thema Ageismus/Altersdiskriminierung stehen, mit dem Ziel Alters­stereotype aufzubrechen und differenzierte Altersbilder zu zeichnen.Für die Unterstützung zur Durchführung des Wettbewerbs wird eine Kommunikati­onsagentur gesucht, die Erfahrungen mit der Organisation und Bewerbung von ver­gleichbaren Wettbewerben hat und über gute Kenntnisse in der Veranstaltungsorga­nisation verfügt. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Formblatt Eigenerklärung zur Eig­nung, Formblatt für Bieterrückfragen) können bis zum 14. November 2025 postalisch oder per E-Mail (unter Angabe vollständiger eigener Adressdaten inkl. einer E-Mail-Adresse zur Übersendung ergänzender Informationen) angefordert werden bei: BAGSO e.V. - Vergabeunterlagen Karikaturenwettbewerb - Noeggerathstraße 49 53111 Bonn E-Mail: riedel@bagso.de Entscheidend für die Fristwahrung ist der Eingang beim Empfänger BAGSO e.V. Für den Fall, dass die angeforderten Unterlagen bis zum 15. November 2025 nicht bei Ihnen eingehen sollten, bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme am 17. Novem­ber 2025 unter 0228 – 24 99 93-28 (Frau Riedel). Bonn, 06.11.2025 gez. Dr. Guido Klumpp, BAGSO-Geschäftsführer

Organisation und Durchführung der sächsischen Bio-Erlebnistage 2026 und 2027

Technikpersonal, Hallenverantwortliche IZB -Das Ziel ist es, jederzeit eine qualitativ hochwertige, sichere und termingerechte Um-setzung der durch den AG vorgegebenen Anforderungen zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen sowie Serviceleistungen zu gewährleisten. Die IZB 2026 findet vom 27.-29.10.2026 im Allerpark in Wolfsburg statt. Der Allerpark ist ein öffentlicher Erlebnispark. Zur IZB nutzen wir den Schützenplatz und den nördlichen P3 als Veranstaltungsfläche

simul+ Kreativ-Das SMIL plant die Durchführung eines landesweiten Mitmachwettbewerbes mit der Bezeichnung „simul+Kreativ“ in den Jahren 2026 und 2027. Mit einem Wettbewerbsaufruf im ersten Halbjahr 2026 wird simul+Kreativ als innovativer und zukunftsorientierter Mitmachwettbewerb mit Fokus auf junge Menschen im ländlichen Raum durch den Auftraggeber ausgelobt. Wesentlicher Bestandteil des Wettbewerbsformates soll die fachliche Beratung bei der Projektentwicklung und -umsetzung sowie der gegenseitige kreative Austausch als Prozess sein. So können sich für die teilnehmenden Jugendlichen regionale Zukunftsperspektiven und langfristige Kooperationen eröffnen. Dabei können Konzepte umgesetzt werden, die ohne diesen Wettbewerb möglicherweise nicht realisierbar wären. Der Erfolg des Wettbewerbs hängt entscheidend von der Zusammenarbeit verschiedener Akteure ab (cross innovation). Jugendliche, die mit ihren Mentoren eine Idee entwickeln, verbessern und umsetzen wollen, erhalten Gelegenheit, sich untereinander sowie mit Fachexperten, Unternehmen, Kommunen oder wissenschaftlichen Einrichtungen auszutauschen. Die sachsenweite Durchführung von simul+Kreativ soll durch eine externe organisatorische und fachliche Begleitung gesichert werden. Die Durchführung beinhaltet fachliche Leistungen zur Koordinierung des Wettbewerbes und der Ausgestaltung zentraler Veranstaltungen, der Webseite, des Lay-outs und von Vorlagen zur Öffentlichkeitsarbeit des AG. Hinzu kommen Leistungen der Beschaffung eines zentralen Software-Tools mit regionalen Komponenten für die LAG LEADER. Bestandteil ist auch die Beauftragung und Koordinierung geeigneter Fachexperten, die die regionalen Prozesse über den gesamten Wettbewerbszeitraum begleiten können. Mit der beabsichtigten Vergabe soll ein Unternehmen gebunden werden, welches fachlich und wirtschaftlich in der Lage ist, ein solches Wettbewerbsformat mit dem Auftraggeber zusammen umzusetzen.

Campus-Festival Bielefeld-Konzeption und Durchführung des jährlichen Campus Festivals Bielefeld Umfang der Leistung: Die Universität Bielefeld plant in Kooperation mit der Hochschule Bielefeld und der Bielefeld Marketing GmbH im Sommer 2026 das Campus-Festival Bielefeld mit bis zu 13.000 Gästen. Gesucht wird ein Konzessionär, der eigenverantwortlich und auf eigenes wirtschaftliches Risiko die Planung und Durchführung eines professionell kuratierten Musik- und Kulturfestivals mit einem hochwertigen und gleichzeitig bezahlbaren Angebot übernimmt. Das Campus-Festival Bielefeld ist ein etabliertes kulturelles Highlight für Bielefeld und darüber hinaus - mit klarem Fokus auf die Studierenden von Universität und Hochschule Bielefeld. Gleichzeitig ist das Festival offen für alle und bildet eine Brücke zwischen Campus und Stadtgesellschaft. Es zeichnet sich durch Weltoffenheit, Vielfalt, Toleranz und respektvollen Umgang miteinander aus. Das Festival soll während des Sommersemesters an ein oder zwei Tagen auf dem Gelände der Universität Bielefeld stattfinden ohne den Lehrbetrieb zu stören, d.h. an einem Feiertag oder Wochenende.

Rahmenvereinbarung Technikdienstleister Medienraum - Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die technische Betreuung bei unterjährig stattfindenden öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen des Auftraggebers unter Verwendung der vorhandenen und eingebauten Medientechnik im BVL-Medienraum in der Gerichtstr. 49 in 13347 Berlin sowie ggf. zusätzlicher erforderlicher Technik. Die konkreten Anforderungen und die Dauer der technischen Betreuung werden vor jeder Veranstaltung mit dem Auftragnehmer besprochen und einzelvertraglich festgelegt. Neben Kamera, Ton und Licht sind auch Livestreams, ggf. inkl. Online- Zuschaltungen, zu betreuen und aufzuzeichnen.

Provision of Event Organisation Services

Öffentlichkeitswirksame Veranstaltung zur Begleitung des Projekts Heimat schmecken

Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda-JUGEND für Europa (im folgenden auch JfE genannt) sucht für den deutschen Prozess zur European Youth Work Agenda für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 (mit Option zur einmaligen Verlängerung um ein Jahr) Dienstleister*innen als Umsetzungspartner*innen für drei Aufgabenpakete: Los 1: Fachliche Impulse-Wert: Los 2: Praxis- Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. Budgetrahmen: Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten) Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen. Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen

Provision of Integrated Event Management for ICMPD representation in Turkiye

Rahmenvereinbarung Eventdienstleistung - Kongresse, Mitarbeiterfeste, Empfänge, Präsentation bei Sport zu erbringen und umfassen die Bereitstellung von Lagerflächen und Einlagerung, die Reinigung / Wartung und Pflege des Eventmaterials, den Transport des Eventmaterials, den Auf- / Abbau von Events und Messeständen sowie Vor- und Nachbereitung, die Bereitstellung von Eventpersonal und Vorstellung beim Auftraggeber und die Technische Betreuung der Events vor Ort.

Rahmenvereinbarung von Dienstleistungen - "Unterstützungsmodule Erneuerbare Energien" Die Ausschreibung umfasst Leistungen zur Förderung der Akzeptanz von Projekten für erneuerbare Energien in sächsischen Kommunen durch informelle und finanzielle Beteiligung sowie transparente Kommunikation. Die Ausschreibung ist in folgende Lose unterteilt: Los 1, Begleitung von Veranstaltungen und konfliktsensible Moderation; Los 2, Mediation; Los 3, Gamification-, Visualisierungs- und Planungsansätze; Los 4, Akzeptanzkommunikationsberatung- und Coaching.

81321249-Umsetzung von Veranstaltungen und Maßnahmen zur Forschungskooperation zwischen kenianischen und bayerischen Akteuren-Vernetzungstreffen zwischen kenianischen und bayerischen Expert*innen der Wirtschaft (KMU), Etablierung einer Forschungskooperation zwischen Universitäten, Think-Tanks und/oder Forschungseinrichtungen in Bayern und Kenia,